進銷存管理系統(tǒng)實習報告

1、進銷存管理系統(tǒng)實習報告課題名稱：學號：專業(yè)：姓名：課程名稱：指導老師：湖南 學院計算機科學與工程學院1、 設(shè)計題目進銷存管理系統(tǒng)2、 設(shè)計目的要提高市場競爭力， 既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量， 同時也要有好的客戶服務。 企業(yè)要作到能及時響應客戶的產(chǎn)品需求， 根據(jù)需求迅速生產(chǎn)， 按時交貨， 就必須有一個好的計劃，便利市場銷售和生產(chǎn)制造兩個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)， 也是一個企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能夠做到合理生產(chǎn)、及時銷售、庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。 由此可見， 進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在手工管理的情況下， 銷售

2、人員很難對客戶作出正確的供貨承諾， 同時企業(yè)的生產(chǎn)部門也缺少一份準確的生產(chǎn)計劃， 目前的生產(chǎn)狀況和市場的需求很難正確地反映到生產(chǎn)中去， 部門之間的通信也經(jīng)常不暢通。 這在激烈的市場競爭中是非常不利的。 企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的。 它利用計算機的技術(shù)，使得企業(yè)生產(chǎn)、 庫存和銷售能夠有機結(jié)合起來， 產(chǎn)銷銜接， 提高企業(yè)的效率和效益。3、 功能描述根據(jù)進銷存過程中遇到的實際情況，進銷存系統(tǒng)應具有以下功能：（ 1）該系統(tǒng)僅允許管理員進行操作，故設(shè)有系統(tǒng)管理員登陸所需的編號以及密碼，管理員可自行添加、修改和刪除登陸系統(tǒng)所需編碼和密碼。（ 2）系統(tǒng)應允許管理員對產(chǎn)品信息、發(fā)貨信息、進庫信息

3、、訂單信息、庫存信息、客戶信息進行添加、修改和刪除的操作。（ 3）產(chǎn)品在進庫和發(fā)貨時，通過系統(tǒng)可以進行記錄、查詢，同時可以通過產(chǎn)品的編號或名稱查出相應商品的庫存數(shù)值。（ 4）系統(tǒng)應允許管理員對訂單處理信息進行查詢操作。（ 5）系統(tǒng)能打印出發(fā)貨、進庫、訂單處理、庫存記錄的內(nèi)容。四、概要設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)功能的描述，進銷存管理系統(tǒng)主要有產(chǎn)品信息模塊、發(fā)貨記錄模塊、 進庫記錄模塊、 管理員模塊、 訂單信息查詢模塊、 庫存查詢模塊、 模塊構(gòu)成。系統(tǒng)所有功能模塊如圖一所示。(1)發(fā)貨記錄模塊可以實現(xiàn)對產(chǎn)品出庫的管理， 可以進行產(chǎn)品出庫信息的 添加、刪除、保存操作。(2)產(chǎn)品的進庫模塊可以實現(xiàn)對產(chǎn)品入庫的管理，

4、 可以進行產(chǎn)品入庫信息 的添加、刪除、保存操作。進銷存 管理系 統(tǒng)產(chǎn)品信發(fā)貨記息模塊錄模塊五、詳細設(shè)計1 .數(shù)據(jù)庫所需基本表有：(1) 發(fā)貨信息，包括發(fā)貨時間、客戶編號、貨品號、數(shù)量、經(jīng)手人對應訂單等。(2)產(chǎn)品進庫信息，包括貨品號、數(shù)量、進庫時間、經(jīng)手人等。2.數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計及表的創(chuàng)建字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵貨品號數(shù)字長整型是進庫時間日期/時間中日期否進庫數(shù)量進庫數(shù)量長整型否經(jīng)辦人文本5否表1進庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵貨品號數(shù)字長整型否客戶編碼數(shù)字長整型否數(shù)量數(shù)字長整型否訂單時間日期/時間中日期否交貨時間日期/時間中日期否負責業(yè)務員文本5否訂單號數(shù)字長整型是是否交貨是/否是否

5、否表2發(fā)貨表根據(jù)小組其他表的結(jié)構(gòu)，在Access2003中可以完成“進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 及表的創(chuàng)建工作和關(guān)系的確定。3.創(chuàng)建查詢根據(jù)窗體的需要一共創(chuàng)建了 2個查詢，分別為進庫查詢：統(tǒng)計所有產(chǎn)品的進貨情況 發(fā)貨查詢：統(tǒng)計所有產(chǎn)品的發(fā)貨情況。查詢創(chuàng)建的方法采用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢，具體方法見圖3和圖4圖3和圖4 查詢表5.窗體的設(shè)計(1)進庫信息窗體的設(shè)計選擇窗體對象，單擊新建按鈕，在彈出的頁面中選擇設(shè)計視圖，在請選擇數(shù)據(jù)的來源或查詢 下拉選擇進庫信息查詢，單擊確定， 如圖5所示，在彈出的主體中，撼住左鍵不放，將進庫信息查詢中的內(nèi)容拉至主 體中，利用工具箱中的命令按鈕，選擇“添加記錄”、“刪除記錄”

6、等，并手動粗略調(diào)節(jié)間距與大小，利用“格式”調(diào)節(jié)至“水平間距相同”，效果顯示如圖6所示(2)發(fā)貨信息窗體的設(shè)計與進庫窗體創(chuàng)建方式基本相同，在這里不再詳細敘述，效果顯示如圖7、8所示圖5、6進庫窗體創(chuàng)建圖7、8發(fā)貨信息窗體創(chuàng)建6、進庫報表的創(chuàng)建在對象中選擇報表，選擇設(shè)計視圖創(chuàng)建報表，在顯示的窗體中插入報表頁眉，將 進庫信息中的對象掘住左鍵不放拉倒頁面頁眉中， 并將名稱剪切復制到主體中， 并手動粗略調(diào)節(jié)間距與大小，利用“格式”調(diào)節(jié)至“水平間距相同”與“ 向上 對齊”，調(diào)節(jié)報表，效果如圖圖9進庫報表六、效果及存在問題1 .效果(1)進貨記錄的進入及相應數(shù)據(jù)的保存單擊“進貨記錄”，進入如下界面：單擊“返

7、回”，則返回主界面（ 2）發(fā)貨信息的進入及相應數(shù)據(jù)的保存單擊“發(fā)貨信息” ，進入如下界面：2 . 存在的問題（ 1）局部不夠美觀，設(shè)計簡單。（ 2）功能雖基本滿足，但還需要改善。（ 3）對書本知識掌握不夠深刻，應加強對書本知識的理解和強化。（ 4）對于數(shù)據(jù)庫的操作步驟不夠嫻熟，花費時間長。（ 5 ） 切換面板選擇了選項按鈕，宜采用命令按鈕。七、心得體會.在這次課程設(shè)計中， 我們小組設(shè)計的是進銷存管理系統(tǒng)， 通過設(shè)計這個系統(tǒng)，可以更方便地實現(xiàn)信息的瀏覽，查詢，添加，刪除等操作和報表輸出等功能，具體包括能實現(xiàn)產(chǎn)品進庫管理、發(fā)貨管理、訂單處理、客戶信息、 、管理員、庫存信息等。在進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計中

8、， 我負責的數(shù)要是入庫記錄模塊和出庫記錄模塊，我們小組一起學習并應用了SQL語言，對數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、修改、刪除方法有了一定的了解。 ，通過創(chuàng)建表和刪除表、更改表學會了對于表的一些操作。在表的創(chuàng)建過程中，采用“使用設(shè)計器創(chuàng)建表” ，在創(chuàng)建表中，對于數(shù)據(jù)類型、文本型以及字段長度進行確定后， 在窗體以及報表使用過程中， 個別字段顯示不完整， 又返工重新定義。在窗體創(chuàng)建中亦采用“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體” ，在對于每個模塊的創(chuàng)建過程中， 依次拖動字段到主題中， 過程比較繁瑣， 由于某個過程不細心，字段上下字段長度不一致， 導致視圖不美觀， 通過多次調(diào)整， 最終達到滿意效果。報表的創(chuàng)建采用“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表” ，依次拖動字段到主體中，在從主體中剪切復制到主體， 上下以及左右間距很不容易把握， 需要認真和細心， 并且要有足夠的耐心去調(diào)節(jié)和分配。 在做這個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時我發(fā)現(xiàn)要實現(xiàn)一種操作可以有很多途徑， 就比如說在創(chuàng)建主切換面板的時候可以直接在工具的 “切換面板管理器”中實現(xiàn)，也可以實現(xiàn)“宏”的操作?？偟膩碚f這個數(shù)據(jù)庫還是比較粗糙，大概因為是首次成果還是比較的高興和欣慰。雖然只有短短一周的時間， 但是我認為這是我第一次覺得短時間學的東西是有用的，這次的課程設(shè)計是我真正熟悉并理解掌握如何用 Access 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫，我發(fā)現(xiàn)可以把它運用到更