檔案分類、排列、編號規(guī)則

1、檔案分類、排列、編號規(guī)則一、文書檔案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分類方法進(jìn)行， 保管期限分別永久（丫）、長期（0、短期（D）,在每一個保管期限內(nèi)， 按照XX單位的XX單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 規(guī)定進(jìn)行收集整理。一年分別按保管期編3個流水卷號，即永久（Y） 一個流水號，長期（C） 一個流水號、短期（D）一個流水號。按“卷”整理檔號構(gòu)成為：全宗號一目錄號一案卷號一順序號全宗號：4位，如“0134”目錄號：3位，如“001”案卷號：4位，如“ 0001”順序號：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分類方法進(jìn)行， 保管期限分別永久（

2、丫）、30年（D30）、10年（D10）,在每一個保管 期限內(nèi)，按照XX單位XX單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保 管期限規(guī)定進(jìn)行收集整理。一年分別按保管期編 3個流水卷號，即 永久（Y）一個流水號，30年（D30）一個流水號，10年（D10）一個流 水號。按“件”整理檔號構(gòu)成為：全宗號一年度一保管期限一（組織機(jī) 構(gòu)或問題）一件號全宗號：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，長期"C ,短期"D',定期 30 年 “D30'、定期 10 年 “D10"機(jī)構(gòu)或問題：2位，如無該項內(nèi)容，則用“ ZZ'

3、;表示。件號：4位，如“ 0001”二、會計檔案：按“卷”整理，有幾個項目分幾個項目類，如財政帳K1、事業(yè)帳K2。分別按年度排序，一年一個流水號，每年按保管期限永 久、25年、15年排列，同一年度內(nèi)按財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑 證和其他類的順序排列。檔號構(gòu)成：全宗號-目錄號-年度-案卷號全宗號：4位，如“0134”目錄號：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷號：4位,如“ 0001”。三、專業(yè)檔案：分為民政（低保困難家庭檔案）、統(tǒng)計檔案、危房翻建檔案、計 生（再生育審批檔案）、二輪土地承包檔案、綜治（調(diào)解案件檔案） 信訪檔案。1、民政（低保困難家庭檔案）：按“卷”整理，一個目錄號

4、一個流水，保管期限為長期。案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號文件級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號一順序號2、統(tǒng)計檔案：按“卷”整理，一個目錄號一個流水，保管期限為永久。案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號文件級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號一順序號3、私人建房檔案：按“卷”整理，一個目錄號一個流水，保管期限為永久。案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號文件級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號一順序號4、計生（再生育審批檔案）：按“卷”整理，一個目錄號一個流水，保管期限為長期。案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號文件級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號一順序號5、二輪土地承包檔案：按“件

5、”整理，一個年度一保管期限一流水號，保管期限為永久, 機(jī)構(gòu)或問題號為ELTD檔號構(gòu)成：全宗號一組織機(jī)構(gòu)或問題一年度一保管期限一件號6、綜治（調(diào)解案件檔案）：按“件”整理，一個年度一個流水，保管期限為永久 ，機(jī)構(gòu)或問 題號TJ。檔號構(gòu)成：全宗號一組織機(jī)構(gòu)或問題一年度一保管期限一件號7、信訪檔案：按“件”整理，一個年度一個流水，保管期限為永久。機(jī)構(gòu)或問 題號XF。文件級檔號構(gòu)成：全宗號一組織機(jī)構(gòu)或問題一年度一保管期限一件號四、科技檔案：分為基建檔案、設(shè)備檔案兩大類。1、基建檔案：按“卷”整理，以基建項目分類，有幾個項目設(shè)幾個項目號，分 別為 JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5。案卷級檔號構(gòu)成：

6、全宗號一項目代號一案卷號文件級檔號構(gòu)成：全宗號一項目代號一案卷號一順序號2、設(shè)備檔案:按“卷”整理，一個型號的設(shè)備檔案組成單獨組卷，按購買時間 排列，設(shè)類號為SR案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號文件級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號一順序號五、特種載體檔案：分為實物檔案、印章檔案、照片檔案、光盤檔案。載體分類號分 別按序設(shè)為SW YZ、ZP、GP1、實物檔案按卷整理，目錄號為 SW檔號構(gòu)成：全宗號一分類號一年度一件號。2、印章檔案按卷整理。目錄號為 YZ案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號。文件級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一案卷號一順序號。3、照片檔案按卷整理，目錄號為 ZR案卷級檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一年度一案卷號。檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一年度一案卷號一照片號。4、光盤檔案按卷整理，分類號為 GP檔號構(gòu)成：全宗號一目錄號一年度一案卷號 （盤號）。六、重大活動專題檔案：重大活動專題檔案設(shè)“三改一拆”重大活