活動時間估算(進(jìn)度管理)

1、第三章項目活動的時間估算【本章內(nèi)容】一、活動時間估算基礎(chǔ)二、項目活動的時間估算【本章重點】重點掌握活動的各時間參數(shù)、活動時間的影響因素、活動時間的構(gòu)成以及 活動時間的估算方法。對項目所需時間進(jìn)行估算時，需要分別估計項目包含的每一方面活動所需 要的時間，然后根據(jù)活動的先后順序來估計整個項目所需要的時間。一、活動時間估算基礎(chǔ)項目活動時間估算，是根據(jù)項目范圍及資源狀況計劃列出項目活動所需要 的工期。在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力、環(huán)境 及風(fēng)險因素等對項目的影響，使估算的工期現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。1、時間參數(shù)不同的項目工期不等，這取決于項目的生命周期。為計算項目工期，我們

2、應(yīng)熟悉以下幾個時間： 開始時間：在計算工期時必須為項目選擇一個預(yù)計開始時間； 結(jié)束時間：在計算工期時必須為項目選擇一個要求完成時間，這是項目目標(biāo)的一部 分； 最早開始時間 （EST：）是指某一活動能夠開始進(jìn)行的最早的時間點，它可以在項目的預(yù)計開始時 間和所有活動的工期估計基礎(chǔ)上計算出來； 最早結(jié)束時間 （ECT：） 活動都有一個預(yù)計工期，并且以項目的最早開始時間為參照，可以計算出 項目的最早結(jié)束時間。 最遲開始時間 （LST：）是指為了使項目在要求完工時間 內(nèi)完成，項目活動必須開始的最晚時間，一般可以用這項活動的最遲結(jié)束 時間減去它的工期計算出來； 最遲結(jié)束時間 （LCT：） 在為項目的每項活

3、動估計一個工期的基礎(chǔ)上，以項目的要求完成時間為參 照，就可以為每項活動計算出最遲結(jié)束時間； 總時差 （TS）： 在一個項目中，最后一項活動的最早結(jié)束時間和項目的要求完工時間之間 一般有一個時間上的差距，這個差距稱為總時差，也稱浮動量。它可能為正也 可能為負(fù)。2、時間估算的作用 進(jìn)行工作計劃制定與控制的基礎(chǔ)； 給各種活動分配相應(yīng)的資源（人力、物力、財力）的基礎(chǔ)； 對項目成本的影響很密切； 比較準(zhǔn)確地估算出項目的時間結(jié)構(gòu)，才能比較全面地了解項目各方面的 工作，實現(xiàn)對項目的有效管理。3、活動時間的影響因素活動的時間是一個隨機(jī)變量，項目實際進(jìn)行時具體會處于何種情況，人們 在事前不可能十分清楚。同時，在

4、計劃與實施階段，也要隨著時間的推移和經(jīng) 驗的增多而不斷地重新進(jìn)行時間估算，以便隨時掌握項目的進(jìn)度和以后工作需 要的時間，避免項目失去控制，造成工期延誤。需要注意的是，無論采用何種方法，實際花費的時間和事前估算的結(jié)果總 會有所不同，有一系列因素會對項目的實際完成時間產(chǎn)生影響?；顒訒r間的影響因素有： 熟練程度：參與相關(guān)活動的人員的熟練程度可能高于平均水平，也可能低于平均水 平，這就是的活動進(jìn)行的實際時間可能會比計劃時間長也可能短； 工作效率：參與項目工作的人員不可能永遠(yuǎn)保持同樣的工作效率。由于主觀或客觀的 原因，項目成員的工作能力或效率很難保持穩(wěn)定； 突發(fā)事件：會對活動的實際需要時間產(chǎn)生影響。在計

5、劃階段考慮所有可能發(fā)生的所發(fā) 事件是不可能的，所要做的就是對此有心理準(zhǔn)備，具有控制和調(diào)整項目的能 力； 計劃調(diào)整：在現(xiàn)實的操作中，總是要隨著項目環(huán)境和其他因素的變化做一些必要的、局部的調(diào)整，計劃調(diào)整需要時間。 誤解和錯誤：需要隨時加以控制，出現(xiàn)錯誤和誤解時予以糾正，而這又會是的實際工作 所需要的時間和預(yù)計的不盡相同，造成一定程度的延誤。4、活動時間估算的依據(jù)要想估算出項目活動時間，需根據(jù)具體工作情況、實際資源狀況和計劃安 排獲得項目活動單位時間的工作量、項目活動單位時間內(nèi)投入的資源量及相關(guān) 定額?；顒訒r間估算的依據(jù)： 項目活動清單； 項目的約束與假設(shè)條件； 項目資源的數(shù)量要求； 項目資源的質(zhì)量

6、要求； 歷史信息（類似項目的實際項目活動工期文件、商 業(yè)性項目工期估算數(shù)據(jù)庫、項目團(tuán)隊有關(guān)項目工期的知識積累）5、活動時間的構(gòu)成工作的持續(xù)時間是計劃過程的核心。它與以下因素有關(guān)： 工作量與可用人數(shù)一項工作的周期，取決于要完成的工作量和完成工作可用的人數(shù)。周期 =工作量 /可用人數(shù)在進(jìn)行工作時間估算時，需要考慮有效工作時間和自然流逝時間之間的差 異。一個人不可能長時間地保持高效率，所以進(jìn)行估算時需要加以寬限。（有 效工作時間，是指人能以飽滿的精力和體力從事工作的時間，即有效率狀態(tài)的 工作時間。）在實際周期計算中，還要加上其他一些因素，包括： 非項目活動消耗掉的損失時間； 兼職工作； 人們進(jìn)行工作

7、時的沖突； 人們進(jìn)行工作時的交流溝通；二、項目活動的時間估算項目活動的時間估算是指對項目已確定的各種活動所做出的可能工期長度 估算工作。1、活動時間估算方法 對活動所需時間進(jìn)行精確估算是不容易的，對于較熟悉的 業(yè)務(wù)可獲得相對準(zhǔn)確的估計，而在缺乏經(jīng)驗的時候估算常常帶有相當(dāng)?shù)牟淮_定性。進(jìn)行實踐估算的主要方法，需根據(jù)具體情況來決定采用哪種。常用的 估算方法有： 經(jīng)驗類比法； 利用歷史數(shù)據(jù)估算； 專家判斷法： 常用于當(dāng)項目涉及到新技術(shù)的采用或某種不熟悉的業(yè)務(wù)時； 模擬方法： 實際應(yīng)用中最常見的是蒙特卡洛法； 德爾菲法： 在專家意見難以獲得時，德爾菲法是一種有效地替代估計法。 單一時間估算法：估計一個最

8、可能實現(xiàn)工作的時間，對應(yīng)于 CPM 網(wǎng)絡(luò)； 三時估算法 項目活動所需時間是一個隨機(jī)變量，在某種活動重復(fù)進(jìn)行時，實際完成時間一般會表現(xiàn)為一種隨機(jī)分布的形式。該法就是針對這種情況提出的。 三時估算法的思路是：確定活動完成的三種可能時間。一是樂觀時間，假設(shè)活動所涉及的所有時間均對完成該活動最為有利，這 給出了活動最快完成所需的時間，記為 a；二是悲觀時間，假設(shè)現(xiàn)實中總是遇到不利因素，使得活動的完成被延誤， 這給出了該活動在最糟情況下所需的時間，記為 b ； 三是正常時間，即一般情況下完成活動所需的時間，這相當(dāng)于活動時間隨機(jī)分布的均值，記為 m； 在得到這三種估計后，通過概率的方法得到平均值和均方差，

9、即： 平均時間：E=(a+4m+b)/6 (取它為活動持續(xù)時間)均方差：o=(b-a)/6 寬帶德爾菲技術(shù) 其主要思路是德爾菲法中參與估計的群體需要進(jìn)行估計的是三種時間： 樂觀時間、悲觀時間、正常時間。2、活動時間的定量估算 估算完成工作所需的資源量 完成一項工作所需的資源量，是指完成一項工作所需的勞動量(工日)或機(jī)械設(shè)備等。Qi=Wi/Si其中：Qi 為完成工作 i 所需的資源量；Wi 為工作 i 的工作量；Si為單位資源量在單位時間內(nèi)所完成的工作量（即產(chǎn)量定額） 估算完成工作所需的時間完成工作所需的時間為：Di二Qi/Ni K 其中：Di 為完成工作 i 所需時間；Qi 為完成工作 i 所需資源量；Ni 為完成工作 i 時單位時間內(nèi)所能投入的資源量；K 為時間利用系數(shù)，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本單位實際情況確定。3、項目進(jìn)度估算的結(jié)果有兩項結(jié)果： 估算出的項目活動工期項目的活動工期估算是對完成一項活動所需時間及其可能性的定量計算， 根據(jù)項目各項活動的工期估算可以進(jìn)一步估算出整個項目所需的工期。估算出 的項目活動工期應(yīng)包括對項目活動工期可能變化范圍的評估。 更新后的活動清單在項目活動估算的過程中，仍然可能發(fā)現(xiàn)工作分解結(jié)構(gòu)和項目活動清單中 存在的問題，因此需要糾正這些問題。在項目活動工期估算過程中，會發(fā)現(xiàn)項 目活動清單的一些遺漏問題，一些項目活動間的邏輯關(guān)系問題，一些項