活動(dòng)時(shí)間估算(進(jìn)度管理)

1、第三章項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估算【本章內(nèi)容】一、活動(dòng)時(shí)間估算基礎(chǔ)二、項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估算【本章重點(diǎn)】重點(diǎn)掌握活動(dòng)的各時(shí)間參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間的影響因素、活動(dòng)時(shí)間的構(gòu)成以及 活動(dòng)時(shí)間的估算方法。對(duì)項(xiàng)目所需時(shí)間進(jìn)行估算時(shí)，需要分別估計(jì)項(xiàng)目包含的每一方面活動(dòng)所需 要的時(shí)間，然后根據(jù)活動(dòng)的先后順序來(lái)估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目所需要的時(shí)間。一、活動(dòng)時(shí)間估算基礎(chǔ)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算，是根據(jù)項(xiàng)目范圍及資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要 的工期。在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力、環(huán)境 及風(fēng)險(xiǎn)因素等對(duì)項(xiàng)目的影響，使估算的工期現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。1、時(shí)間參數(shù)不同的項(xiàng)目工期不等，這取決于項(xiàng)目的生命周期。為計(jì)算項(xiàng)目工期，我們

2、應(yīng)熟悉以下幾個(gè)時(shí)間： 開(kāi)始時(shí)間：在計(jì)算工期時(shí)必須為項(xiàng)目選擇一個(gè)預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間； 結(jié)束時(shí)間：在計(jì)算工期時(shí)必須為項(xiàng)目選擇一個(gè)要求完成時(shí)間，這是項(xiàng)目目標(biāo)的一部 分； 最早開(kāi)始時(shí)間 （EST：）是指某一活動(dòng)能夠開(kāi)始進(jìn)行的最早的時(shí)間點(diǎn)，它可以在項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí) 間和所有活動(dòng)的工期估計(jì)基礎(chǔ)上計(jì)算出來(lái)； 最早結(jié)束時(shí)間 （ECT：） 活動(dòng)都有一個(gè)預(yù)計(jì)工期，并且以項(xiàng)目的最早開(kāi)始時(shí)間為參照，可以計(jì)算出 項(xiàng)目的最早結(jié)束時(shí)間。 最遲開(kāi)始時(shí)間 （LST：）是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間 內(nèi)完成，項(xiàng)目活動(dòng)必須開(kāi)始的最晚時(shí)間，一般可以用這項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束 時(shí)間減去它的工期計(jì)算出來(lái)； 最遲結(jié)束時(shí)間 （LCT：） 在為項(xiàng)目的每項(xiàng)活

3、動(dòng)估計(jì)一個(gè)工期的基礎(chǔ)上，以項(xiàng)目的要求完成時(shí)間為參 照，就可以為每項(xiàng)活動(dòng)計(jì)算出最遲結(jié)束時(shí)間； 總時(shí)差 （TS）： 在一個(gè)項(xiàng)目中，最后一項(xiàng)活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間和項(xiàng)目的要求完工時(shí)間之間 一般有一個(gè)時(shí)間上的差距，這個(gè)差距稱為總時(shí)差，也稱浮動(dòng)量。它可能為正也 可能為負(fù)。2、時(shí)間估算的作用 進(jìn)行工作計(jì)劃制定與控制的基礎(chǔ)； 給各種活動(dòng)分配相應(yīng)的資源（人力、物力、財(cái)力）的基礎(chǔ)； 對(duì)項(xiàng)目成本的影響很密切； 比較準(zhǔn)確地估算出項(xiàng)目的時(shí)間結(jié)構(gòu)，才能比較全面地了解項(xiàng)目各方面的 工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效管理。3、活動(dòng)時(shí)間的影響因素活動(dòng)的時(shí)間是一個(gè)隨機(jī)變量，項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行時(shí)具體會(huì)處于何種情況，人們 在事前不可能十分清楚。同時(shí)，在

4、計(jì)劃與實(shí)施階段，也要隨著時(shí)間的推移和經(jīng) 驗(yàn)的增多而不斷地重新進(jìn)行時(shí)間估算，以便隨時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度和以后工作需 要的時(shí)間，避免項(xiàng)目失去控制，造成工期延誤。需要注意的是，無(wú)論采用何種方法，實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和事前估算的結(jié)果總 會(huì)有所不同，有一系列因素會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際完成時(shí)間產(chǎn)生影響。活動(dòng)時(shí)間的影響因素有： 熟練程度：參與相關(guān)活動(dòng)的人員的熟練程度可能高于平均水平，也可能低于平均水 平，這就是的活動(dòng)進(jìn)行的實(shí)際時(shí)間可能會(huì)比計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)也可能短； 工作效率：參與項(xiàng)目工作的人員不可能永遠(yuǎn)保持同樣的工作效率。由于主觀或客觀的 原因，項(xiàng)目成員的工作能力或效率很難保持穩(wěn)定； 突發(fā)事件：會(huì)對(duì)活動(dòng)的實(shí)際需要時(shí)間產(chǎn)生影響。在計(jì)

5、劃階段考慮所有可能發(fā)生的所發(fā) 事件是不可能的，所要做的就是對(duì)此有心理準(zhǔn)備，具有控制和調(diào)整項(xiàng)目的能 力； 計(jì)劃調(diào)整：在現(xiàn)實(shí)的操作中，總是要隨著項(xiàng)目環(huán)境和其他因素的變化做一些必要的、局部的調(diào)整，計(jì)劃調(diào)整需要時(shí)間。 誤解和錯(cuò)誤：需要隨時(shí)加以控制，出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤解時(shí)予以糾正，而這又會(huì)是的實(shí)際工作 所需要的時(shí)間和預(yù)計(jì)的不盡相同，造成一定程度的延誤。4、活動(dòng)時(shí)間估算的依據(jù)要想估算出項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間，需根據(jù)具體工作情況、實(shí)際資源狀況和計(jì)劃安 排獲得項(xiàng)目活動(dòng)單位時(shí)間的工作量、項(xiàng)目活動(dòng)單位時(shí)間內(nèi)投入的資源量及相關(guān) 定額。活動(dòng)時(shí)間估算的依據(jù)： 項(xiàng)目活動(dòng)清單； 項(xiàng)目的約束與假設(shè)條件； 項(xiàng)目資源的數(shù)量要求； 項(xiàng)目資源的質(zhì)量

6、要求； 歷史信息（類似項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目活動(dòng)工期文件、商 業(yè)性項(xiàng)目工期估算數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有關(guān)項(xiàng)目工期的知識(shí)積累）5、活動(dòng)時(shí)間的構(gòu)成工作的持續(xù)時(shí)間是計(jì)劃過(guò)程的核心。它與以下因素有關(guān)： 工作量與可用人數(shù)一項(xiàng)工作的周期，取決于要完成的工作量和完成工作可用的人數(shù)。周期 =工作量 /可用人數(shù)在進(jìn)行工作時(shí)間估算時(shí)，需要考慮有效工作時(shí)間和自然流逝時(shí)間之間的差 異。一個(gè)人不可能長(zhǎng)時(shí)間地保持高效率，所以進(jìn)行估算時(shí)需要加以寬限。（有 效工作時(shí)間，是指人能以飽滿的精力和體力從事工作的時(shí)間，即有效率狀態(tài)的 工作時(shí)間。）在實(shí)際周期計(jì)算中，還要加上其他一些因素，包括： 非項(xiàng)目活動(dòng)消耗掉的損失時(shí)間； 兼職工作； 人們進(jìn)行工作

7、時(shí)的沖突； 人們進(jìn)行工作時(shí)的交流溝通；二、項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估算項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估算是指對(duì)項(xiàng)目已確定的各種活動(dòng)所做出的可能工期長(zhǎng)度 估算工作。1、活動(dòng)時(shí)間估算方法 對(duì)活動(dòng)所需時(shí)間進(jìn)行精確估算是不容易的，對(duì)于較熟悉的 業(yè)務(wù)可獲得相對(duì)準(zhǔn)確的估計(jì)，而在缺乏經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候估算常常帶有相當(dāng)?shù)牟淮_定性。進(jìn)行實(shí)踐估算的主要方法，需根據(jù)具體情況來(lái)決定采用哪種。常用的 估算方法有： 經(jīng)驗(yàn)類比法； 利用歷史數(shù)據(jù)估算； 專家判斷法： 常用于當(dāng)項(xiàng)目涉及到新技術(shù)的采用或某種不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí)； 模擬方法： 實(shí)際應(yīng)用中最常見(jiàn)的是蒙特卡洛法； 德?tīng)柗品ǎ?在專家意見(jiàn)難以獲得時(shí)，德?tīng)柗品ㄊ且环N有效地替代估計(jì)法。 單一時(shí)間估算法：估計(jì)一個(gè)最

8、可能實(shí)現(xiàn)工作的時(shí)間，對(duì)應(yīng)于 CPM 網(wǎng)絡(luò)； 三時(shí)估算法 項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間是一個(gè)隨機(jī)變量，在某種活動(dòng)重復(fù)進(jìn)行時(shí)，實(shí)際完成時(shí)間一般會(huì)表現(xiàn)為一種隨機(jī)分布的形式。該法就是針對(duì)這種情況提出的。 三時(shí)估算法的思路是：確定活動(dòng)完成的三種可能時(shí)間。一是樂(lè)觀時(shí)間，假設(shè)活動(dòng)所涉及的所有時(shí)間均對(duì)完成該活動(dòng)最為有利，這 給出了活動(dòng)最快完成所需的時(shí)間，記為 a；二是悲觀時(shí)間，假設(shè)現(xiàn)實(shí)中總是遇到不利因素，使得活動(dòng)的完成被延誤， 這給出了該活動(dòng)在最糟情況下所需的時(shí)間，記為 b ； 三是正常時(shí)間，即一般情況下完成活動(dòng)所需的時(shí)間，這相當(dāng)于活動(dòng)時(shí)間隨機(jī)分布的均值，記為 m； 在得到這三種估計(jì)后，通過(guò)概率的方法得到平均值和均方差，

9、即： 平均時(shí)間：E=(a+4m+b)/6 (取它為活動(dòng)持續(xù)時(shí)間)均方差：o=(b-a)/6 寬帶德?tīng)柗萍夹g(shù) 其主要思路是德?tīng)柗品ㄖ袇⑴c估計(jì)的群體需要進(jìn)行估計(jì)的是三種時(shí)間： 樂(lè)觀時(shí)間、悲觀時(shí)間、正常時(shí)間。2、活動(dòng)時(shí)間的定量估算 估算完成工作所需的資源量 完成一項(xiàng)工作所需的資源量，是指完成一項(xiàng)工作所需的勞動(dòng)量(工日)或機(jī)械設(shè)備等。Qi=Wi/Si其中：Qi 為完成工作 i 所需的資源量；Wi 為工作 i 的工作量；Si為單位資源量在單位時(shí)間內(nèi)所完成的工作量（即產(chǎn)量定額） 估算完成工作所需的時(shí)間完成工作所需的時(shí)間為：Di二Qi/Ni K 其中：Di 為完成工作 i 所需時(shí)間；Qi 為完成工作 i 所需資源量；Ni 為完成工作 i 時(shí)單位時(shí)間內(nèi)所能投入的資源量；K 為時(shí)間利用系數(shù)，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本單位實(shí)際情況確定。3、項(xiàng)目進(jìn)度估算的結(jié)果有兩項(xiàng)結(jié)果： 估算出的項(xiàng)目活動(dòng)工期項(xiàng)目的活動(dòng)工期估算是對(duì)完成一項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間及其可能性的定量計(jì)算， 根據(jù)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的工期估算可以進(jìn)一步估算出整個(gè)項(xiàng)目所需的工期。估算出 的項(xiàng)目活動(dòng)工期應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)工期可能變化范圍的評(píng)估。 更新后的活動(dòng)清單在項(xiàng)目活動(dòng)估算的過(guò)程中，仍然可能發(fā)現(xiàn)工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目活動(dòng)清單中 存在的問(wèn)題，因此需要糾正這些問(wèn)題。在項(xiàng)目活動(dòng)工期估算過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng) 目活動(dòng)清單的一些遺漏問(wèn)題，一些項(xiàng)目活動(dòng)間的邏輯關(guān)系問(wèn)題，一些項(xiàng)