海事局廈門航標(biāo)處業(yè)務(wù)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)(共48頁(yè)).docx_第1頁(yè)
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1、上海海事局廈門航標(biāo)處 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(版本:1.1)項(xiàng)目編號(hào):FY0601PRJ86修訂歷史記錄日期版本說(shuō)明作者0.9初稿XF1.0內(nèi)部討論后修訂XF1.1補(bǔ)充業(yè)務(wù)管理功能XF目 錄1. 文檔概述11.1 目的11.2 范圍11.2.1 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理子系統(tǒng)21.2.2 固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)31.2.3 二期功能規(guī)劃31.3 參考資料32. 整體說(shuō)明42.1 業(yè)務(wù)模型52.1.1 航標(biāo)用設(shè)備與物資52.1.2 辦公用設(shè)備與物資142.1.3 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理162.2 用例模型182.2.1 固定資產(chǎn)及物資管理部分182.2.2 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理部分193. 具體需求193.1

2、用例描述203.1.1 計(jì)劃管理201. UC101填報(bào)航標(biāo)鋪設(shè)計(jì)劃212. UC102填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單213. UC103匯總航標(biāo)鋪設(shè)計(jì)劃224. UC104預(yù)審批申請(qǐng)單225. UC105確認(rèn)申請(qǐng)單226. UC106制訂采購(gòu)計(jì)劃237. UC107審批年度航標(biāo)工作計(jì)劃238. UC108審批年度航標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃239. UC109審批申請(qǐng)單233.1.2 采購(gòu)管理241. UC201管理合同242. UC202管理供應(yīng)商243. UC203管理套帳254. UC204管理采購(gòu)單253.1.3 庫(kù)存管理251. UC301準(zhǔn)備驗(yàn)收檢查單262. UC302設(shè)置驗(yàn)收組263. UC303查看驗(yàn)

3、收檢查單264. UC304驗(yàn)收確認(rèn)265. UC305入庫(kù)266. UC306出庫(kù)277. UC307打印入庫(kù)單278. UC308打印出庫(kù)單279. UC309領(lǐng)用2710. UC310歸還2711. UC311查詢2812. UC312管理周轉(zhuǎn)庫(kù)2813. UC313管理航標(biāo)船庫(kù)283.1.4 維修管理281. UC401入待修庫(kù)292. UC402出待修庫(kù)293. UC403維修分析294. UC404外寄管理295. UC405自修管理303.1.5 報(bào)廢管理301. UC501查看可報(bào)廢設(shè)備列表302. UC502確認(rèn)應(yīng)報(bào)廢設(shè)備列表303. UC503報(bào)廢確認(rèn)313.1.6 檔案管

4、理311. UC601初始化航標(biāo)檔案312. UC602更新航標(biāo)動(dòng)態(tài)信息313. UC603更新航標(biāo)設(shè)備更換記錄324. UC604初始化設(shè)備檔案325. UC605更新設(shè)備檔案323.1.7 數(shù)據(jù)匯總分析323.1.8 系統(tǒng)管理331. UC801管理部門342. UC802管理用戶343. UC803管理角色權(quán)限344. UC804管理BOM表345. UC805管理數(shù)據(jù)字典346. UC806管理操作日志347. UC807數(shù)據(jù)備份353.1.9 航標(biāo)建設(shè)管理351. UC901制定建設(shè)項(xiàng)目352. UC902審批建設(shè)項(xiàng)目353. UC903細(xì)化建設(shè)物資計(jì)劃364. UC904設(shè)備采購(gòu)管

5、理365. UC905初始化航標(biāo)檔案366. UC906結(jié)項(xiàng)管理363.1.10 周期性維護(hù)管理361. UCA01設(shè)置維護(hù)規(guī)則372. UCA02制定本年度維護(hù)計(jì)劃373. UCA02a查詢應(yīng)維護(hù)航標(biāo)374. UCA03制定年度維護(hù)物資需求計(jì)劃385. UCA03a查詢物資庫(kù)存386. UCA04管理維護(hù)執(zhí)行情況387. UCA04a設(shè)置設(shè)備返回維修庫(kù)388. UCA04b更新一標(biāo)一檔389. UCA05生成維護(hù)報(bào)表383.1.11 應(yīng)急搶修管理381. UCB01獲取告警392. UCB02人工報(bào)障393. UCB03設(shè)置通知規(guī)則394. UCB04生成應(yīng)急搶修單405. UCB05領(lǐng)取備

6、品406. UCB06操作返庫(kù)407. UCB07填寫(xiě)搶修總結(jié)408. UCB08補(bǔ)充備品403.2 補(bǔ)充需求403.2.1 易用性403.2.2 可靠性413.2.3 性能413.2.4 其它421. 文檔概述該部分主要是對(duì)軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)文檔進(jìn)行基本的描述,包括該文檔的目的、范圍、術(shù)語(yǔ)定義、參考資料以及概要。軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)用來(lái)系統(tǒng)、完整地記錄系統(tǒng)的軟件需求。該軟件需求說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)是用例分析技術(shù)。因此該文檔中包括用例模型、補(bǔ)充規(guī)約等內(nèi)容。1.1 目的本軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)是在對(duì)廈門航標(biāo)處相關(guān)部門、相關(guān)人員進(jìn)行有計(jì)劃的了解與調(diào)研,閱讀各種相關(guān)的規(guī)定、流程規(guī)范及報(bào)表,結(jié)合我司長(zhǎng)年為運(yùn)營(yíng)性單位

7、(如移動(dòng)、電信)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、固定資產(chǎn)解決方案的經(jīng)驗(yàn),整理而成的一份詳細(xì)說(shuō)明“業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、固定資產(chǎn)及物資管理系統(tǒng)”的外部行為、非功能性需求、設(shè)計(jì)約束,以及其它的相關(guān)因素的規(guī)約性文檔。該文檔將是雙方確認(rèn)工作內(nèi)容與范圍、指導(dǎo)開(kāi)發(fā)人員具體工作的重要文檔。1.2 范圍本規(guī)格說(shuō)明書(shū)所描述的需求內(nèi)容是“航標(biāo)業(yè)務(wù)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)”的一部分,主要涉及業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、固定資產(chǎn)及物資管理兩個(gè)部分。其中在本期需求中,業(yè)務(wù)運(yùn)行管理的內(nèi)容主要是以養(yǎng)護(hù)中心為主,在遙測(cè)遙控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)航標(biāo)拋設(shè)、周期維護(hù)、應(yīng)急搶修的業(yè)務(wù)管理與信息管理,并配置固定資產(chǎn)及物資管理形成完善的閉環(huán)。而固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)則解決了其中的

8、“物資流”的信息化管理問(wèn)題,它將為固定資產(chǎn)及物資管理的健全化、信息化、履歷化、智能化提供支撐。 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)在一期需求中,只涉及以養(yǎng)護(hù)中心為主的“航標(biāo)建設(shè)維護(hù)”方面的業(yè)務(wù)運(yùn)行管理。主要由“航標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目管理”、“航標(biāo)周期性維護(hù)管理”、“應(yīng)急搶修運(yùn)行管理”和“遙測(cè)遙控通用通信機(jī)”四個(gè)子系統(tǒng)組成。該子系統(tǒng)的上下文關(guān)系如圖1-1所示:圖1-1 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理系統(tǒng)上下文關(guān)系范圍圖 固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)主要包括“一標(biāo)一檔”、“固定資產(chǎn)/物資全周期管理”以及“固定資產(chǎn)/物資使用與管理數(shù)據(jù)分析”三個(gè)主要功能模塊。該系統(tǒng)的上下文關(guān)系如圖1-2所示:圖1-2 固定資產(chǎn)及物資管理系統(tǒng)上下文關(guān)

9、系范圍圖 二期功能規(guī)劃根據(jù)原方案的規(guī)劃以及業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,在本系統(tǒng)上線運(yùn)行之后二期將增加的功能主要是航標(biāo)處各內(nèi)設(shè)部門(如航標(biāo)管理科、技術(shù)裝備科等)的相關(guān)業(yè)務(wù)管理功能。由于本部分功能涉及的部門現(xiàn)在正在進(jìn)行模改,變化較大,因此將其放在二期實(shí)施。1.3 參考資料1航標(biāo)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案V1.3版,方元軟件2.航標(biāo)業(yè)務(wù)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)方案,方元軟件3.金蘋(píng)果商務(wù)管理軟件用戶手冊(cè),盛方軟件注:該系統(tǒng)為廈門航標(biāo)處養(yǎng)護(hù)中心用來(lái)管理“固定資產(chǎn)”采購(gòu)流程的套裝軟件。4.廈門航標(biāo)處航標(biāo)管理模式改革養(yǎng)護(hù)中心部分 廈門航標(biāo)處5.廈門航標(biāo)處固定資產(chǎn)管理辦法 廈門航標(biāo)處2. 整體說(shuō)明在航標(biāo)處的日常運(yùn)行維護(hù)中,對(duì)于航

10、標(biāo)業(yè)務(wù)的運(yùn)行管理主要的工作包括以下幾個(gè)方面:n 新標(biāo)拋設(shè):根據(jù)航線規(guī)劃、提高服務(wù)水平的需要,每年均需要建設(shè)一定量的立標(biāo)、浮標(biāo)。這項(xiàng)工作主要是以“機(jī)建項(xiàng)目”的形式進(jìn)行管理,本系統(tǒng)將對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)行跟蹤,并實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與入庫(kù)管理,以及航標(biāo)檔案的初始化功能。n 周期維護(hù):對(duì)于已投入使用的航標(biāo),需要進(jìn)行周期性維護(hù)(通常是3-4年一次),將航標(biāo)上所有的設(shè)備更新,原設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)維修,將可重復(fù)使用的東西再次返回備品庫(kù)。系統(tǒng)將為年度維護(hù)計(jì)劃的生成、物資計(jì)劃的制訂、執(zhí)行的跟蹤進(jìn)行管理,并在固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)中提供相應(yīng)的支持。n 應(yīng)急搶修:這是指對(duì)航標(biāo)故障的突發(fā)性維護(hù)工作。應(yīng)急搶修的發(fā)起點(diǎn)包

11、括:遙測(cè)遙控系統(tǒng)報(bào)警、外部人員報(bào)修,系統(tǒng)在這些發(fā)起點(diǎn)生成“應(yīng)急搶修單”;應(yīng)急搶修的物資管理原則是:按比例建設(shè)備品,根據(jù)應(yīng)急搶修單申請(qǐng)備品,執(zhí)行完成后填寫(xiě)相應(yīng)的執(zhí)行情況(更新備品信息、更新航標(biāo)檔案),最后配合固定資產(chǎn)及物資管理系統(tǒng)補(bǔ)齊備品庫(kù)。而固定資產(chǎn)及物資的管理工作主要包括兩個(gè)方面:航標(biāo)用設(shè)備與物資、辦公用設(shè)備與物資。它們?cè)趯?shí)際的控制中有一定的區(qū)別。我司將根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)需求的了解,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),以后續(xù)章節(jié)中將詳細(xì)描述工作流程與軟件需求。2.1 業(yè)務(wù)模型 航標(biāo)用設(shè)備與物資航標(biāo)用設(shè)備與物資是航標(biāo)處日常運(yùn)行維護(hù)時(shí)所需的生產(chǎn)性物資,整個(gè)管理的流程如圖2-1所示:圖2-1 航標(biāo)用設(shè)備及物資流示意圖注:圓圈

12、表示功能模塊,黑線藍(lán)字表示數(shù)據(jù)流 1)計(jì)劃管理計(jì)劃管理主要是針對(duì)“固定資產(chǎn)及物資”采購(gòu)的計(jì)劃工作。對(duì)于生產(chǎn)性物資而言,主要包括年度計(jì)劃、臨時(shí)申請(qǐng)兩類。n 年度計(jì)劃首先在每年初將由航標(biāo)站根據(jù)本年度的計(jì)劃任務(wù),并結(jié)合上一年度的情況向航標(biāo)處提交先一年度的工作任務(wù)。由航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)航標(biāo)站上報(bào)的工作任務(wù)進(jìn)行審核與確認(rèn),并形成“工作任務(wù)”下發(fā)給養(yǎng)護(hù)中心,然后再由養(yǎng)護(hù)中心安排具體的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃生成后報(bào)航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)流程,其流程如圖2-2所示。而在這個(gè)過(guò)程中,航標(biāo)站、航標(biāo)處養(yǎng)護(hù)中心、航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)都能夠根據(jù)權(quán)限調(diào)閱相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),以及“數(shù)據(jù)匯總分析”模塊所加工生成的“決策支持?jǐn)?shù)據(jù)”。圖2-2 計(jì)劃管

13、理流程簡(jiǎn)圖n 臨時(shí)申請(qǐng)由需求部門填寫(xiě)申請(qǐng)單,航標(biāo)處相關(guān)業(yè)務(wù)部門或處分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批(根據(jù)申請(qǐng)的類別與金額來(lái)分級(jí)審批),生成采購(gòu)單,交養(yǎng)護(hù)中心辦理采購(gòu)。在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)將可以提供相關(guān)的庫(kù)存查詢,以便更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)決策。2)采購(gòu)管理當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批之后,就將啟動(dòng)采購(gòu)流程。首先養(yǎng)護(hù)中心將根據(jù)供應(yīng)商情況、供貨周期等各種相關(guān)因素,制定采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)采購(gòu)單。然后將對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行按項(xiàng)跟蹤,以便對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行管理。在采購(gòu)管理中,還包括“供應(yīng)商管理”、“采購(gòu)合同管理”等支撐性子功能模塊。并實(shí)現(xiàn)“按經(jīng)費(fèi)來(lái)源劃分套帳”功能,以便與財(cái)務(wù)部分良好對(duì)接。 3)驗(yàn)收/入庫(kù)管理當(dāng)采購(gòu)合同執(zhí)行,供應(yīng)商交付采購(gòu)物后,對(duì)于達(dá)到

14、需組織驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)(類+金額),將由航標(biāo)處及養(yǎng)護(hù)中心人員組成驗(yàn)收小組(1或多人,包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)部門和養(yǎng)護(hù)中心的相關(guān)代表)對(duì)交付物進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收時(shí),由驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人指定專人生成驗(yàn)收檢查單,然后集中進(jìn)行驗(yàn)收,在線確認(rèn)結(jié)果,并記錄驗(yàn)收的意見(jiàn)。其流程如圖2-3所示:圖2-3 驗(yàn)收管理流程簡(jiǎn)圖當(dāng)驗(yàn)收通過(guò)之后,交付物就可以轉(zhuǎn)到“入庫(kù)流程”了(對(duì)于未達(dá)到組織驗(yàn)收的,可以直接進(jìn)行入庫(kù)流程,由倉(cāng)管員進(jìn)行簡(jiǎn)單驗(yàn)收),即記錄設(shè)備的類型、型號(hào)、標(biāo)號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等信息,完成庫(kù)存信息的自動(dòng)更新。并能夠生成相應(yīng)的“入庫(kù)單”以交財(cái)務(wù)部門對(duì)帳用。其格式如圖2-4所示:圖2-4 入庫(kù)單模板 4)庫(kù)存管理當(dāng)固定資產(chǎn)及物資入庫(kù)之

15、后,就將進(jìn)入庫(kù)存管理的范疇,其主要的目的是對(duì)其使用履歷進(jìn)行全程的跟蹤與管理。為了有效地實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理及航標(biāo)運(yùn)行維護(hù)之間的平衡,廈門航標(biāo)處在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置方面有一些特殊的考慮:除航標(biāo)處倉(cāng)庫(kù)之外,還在各航標(biāo)站設(shè)置“周轉(zhuǎn)庫(kù)”(以存放地命名)來(lái)為應(yīng)急搶修提供支撐,對(duì)于航標(biāo)上更換下來(lái)的設(shè)備設(shè)置虛擬的“待修庫(kù)”(即非物理倉(cāng)庫(kù),它可以存放在任何實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中,是管理系統(tǒng)中的邏輯倉(cāng)庫(kù)),將航標(biāo)船只也看做為一個(gè)“周轉(zhuǎn)庫(kù)”。在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理時(shí),將包括以下關(guān)鍵的要點(diǎn):n 對(duì)所有的設(shè)備實(shí)現(xiàn)BOM編號(hào)管理,其編號(hào)規(guī)則建議采用如圖2-5所示的六級(jí)管理規(guī)則:圖2-5 BOM編號(hào)方案n 對(duì)所有設(shè)備建立履歷庫(kù),即對(duì)每個(gè)設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)

16、間、驗(yàn)收相關(guān)信息、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、使用記錄、維修記錄能夠進(jìn)行綜合的查詢,并可生成設(shè)備的使用履歷報(bào)表。(每個(gè)設(shè)備均包括相應(yīng)的基礎(chǔ)信息:照片、主要技術(shù)參數(shù)、設(shè)備名稱、編號(hào)、使用部門、型號(hào)、機(jī)號(hào)、制造廠、合同號(hào)、價(jià)值(含配套)外幣/人民幣、主要技術(shù)數(shù)據(jù)或技術(shù)狀況、附屬設(shè)備及配套設(shè)備。)n 從航標(biāo)處倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,不管是否已在航標(biāo)/浮標(biāo)上使用,還是在周轉(zhuǎn)庫(kù)中,均視為出庫(kù)。并且能夠由系統(tǒng)生成“出庫(kù)單”(格式如2-6所示),實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的對(duì)接。圖2-6 出庫(kù)單模板n 在查詢時(shí),應(yīng)能夠根據(jù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用設(shè)備進(jìn)行綜合的多條件組合查詢。n 提供庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的功能支持,能夠按庫(kù)、按類打印庫(kù)存清單,方便倉(cāng)

17、庫(kù)管理人員核查設(shè)備清點(diǎn)數(shù)量。 5)一標(biāo)一檔對(duì)每一座航標(biāo)均建立完整的技術(shù)檔案,其建檔的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:n 燈塔、燈樁、立標(biāo)檔案:區(qū)名、水道、標(biāo)名、標(biāo)位、燈質(zhì)、明滅、燈高、射程、標(biāo)身高、光弧、構(gòu)造、頂標(biāo)、雷達(dá)信標(biāo)編碼、標(biāo)類、波段、作用距離、附記、近景照片、照片日期、底片編號(hào)。詳細(xì)資料還包括:l 主燈:燈殼、透鏡直徑、顏色、閃光儀、換泡燈、燈泡規(guī)格、數(shù)量、燈泡顏色;l 備用燈:燈殼、透鏡直徑、顏色、閃光儀、換泡燈、燈泡規(guī)格、數(shù)量、燈泡顏色、轉(zhuǎn)換裝置;l 雷達(dá)信標(biāo):型號(hào)、波段(X、S)、電源輸入、功率、天線;l 能源:電池種類、規(guī)格、存放量、太陽(yáng)能、防過(guò)充裝置、交流電;l 免維護(hù):不銹鋼門、不銹

18、鋼架、不銹鋼梯、不銹鋼欄、瓷磚;l 登陸:陸地、海面上、標(biāo)補(bǔ)給、道路狀況l 交通狀況l 航標(biāo)照片、附圖n 燈船、燈浮、浮標(biāo)檔案:區(qū)名、水道、標(biāo)名、航標(biāo)編號(hào)、標(biāo)位、定位儀、燈質(zhì)、明滅、燈高、射程、標(biāo)類、標(biāo)色、浮標(biāo)形狀、浮標(biāo)直徑、頂標(biāo)、標(biāo)記、雷應(yīng)編碼、波段、作用距離、附記、近景圖片、照片日期、底片編號(hào)。詳細(xì)資料還包括:l 燈器:燈殼、透鏡直徑、顏色、閃光儀、換泡燈、燈泡規(guī)格、數(shù)量、燈泡顏色;l 雷應(yīng):型號(hào)、波段(X、S)、電源輸入、功率、天線;l 能源:電池種類、規(guī)格、存放量、太陽(yáng)能、防過(guò)充裝置、交流電;l 其它情況:潮流、水深、底質(zhì)、海面情況、附件、圖片除了這些相當(dāng)靜態(tài)的信息之外,還將對(duì)其履歷進(jìn)

19、行建檔。主要包括:相關(guān)設(shè)備的更換記錄(檔案只不僅保存當(dāng)前的設(shè)備情況,還包括歷史的設(shè)備使用情況、更換時(shí)間、更換人、更換原因等)、維護(hù)信息、巡查信息等動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù),以形成完整的記實(shí)性史料檔案。 6)維修管理對(duì)于航標(biāo)、浮標(biāo)、航標(biāo)船只上使用的設(shè)備、儀器出現(xiàn)故障時(shí),將進(jìn)行“待修庫(kù)”,進(jìn)行維修流程。在本系統(tǒng)中,將實(shí)現(xiàn)對(duì)維護(hù)流程化的管理,其過(guò)程為:n 入待修庫(kù):記錄時(shí)間、品名、故障原因等信息;n 維修分析:分析維修的成本是否大于設(shè)備的殘值,如果接近于殘值或小于殘值,則直接進(jìn)行報(bào)廢流程。n 外寄管理:記錄等修設(shè)備郵寄的目的地址、郵件人、收件人、郵寄單號(hào)等。(如果是自行維修的,將跳過(guò)本流程)n 自修管理:記錄修理

20、的過(guò)程、結(jié)果、故障的原因以及相關(guān)的信息。(如果是外寄維護(hù)的,將跳過(guò)本流程)n 修理結(jié)果檢驗(yàn):對(duì)修理的結(jié)果進(jìn)行記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后返回“周轉(zhuǎn)庫(kù)”或直接再次投入使用。7)報(bào)廢管理對(duì)于所有固定資產(chǎn),在系統(tǒng)入庫(kù)時(shí)就自動(dòng)根據(jù)其所屬的科、目,得到其固定資產(chǎn)折舊的方式(直線折舊法/加速折舊法、折舊年限),而在系統(tǒng)的使用過(guò)程中,將實(shí)時(shí)顯示出資產(chǎn)的現(xiàn)值。當(dāng)維修成本接近于或小于資產(chǎn)現(xiàn)值(殘值)時(shí),或使用年限達(dá)到設(shè)備規(guī)定年限時(shí),則進(jìn)行報(bào)廢流程。將由處領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行綜合分析、評(píng)定,做出最終的報(bào)廢決定。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),將從庫(kù)存管理中剝離,進(jìn)行已報(bào)廢物資。8)數(shù)據(jù)匯總分析數(shù)據(jù)的智能匯總分析

21、是本子系統(tǒng)中一個(gè)十分重要的組成部分,將從傳統(tǒng)的OLTP實(shí)現(xiàn)到OLAP的轉(zhuǎn)變。根據(jù)前期的調(diào)研,結(jié)合航標(biāo)處的實(shí)際情況,主要將提供以下幾個(gè)方面的數(shù)據(jù)匯總、分析功能:n 設(shè)備使用年限的智能分析系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、維修時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間進(jìn)行綜合分析,科學(xué)地估計(jì)出設(shè)備的使用年限、平均無(wú)故障時(shí)間、平均修復(fù)時(shí)間。生成如圖2-7所示的報(bào)表,從而對(duì)“采購(gòu)”、“預(yù)警”提供數(shù)據(jù)支持。圖2-7 設(shè)備使用智能分析結(jié)果示意圖n 采購(gòu)周期的智能分析系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某類設(shè)備的歷史采購(gòu)記錄,從而分析出該類設(shè)備比較適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),以及合理的采購(gòu)量,從而為采購(gòu)提供支持。n 庫(kù)存量的智能分析根據(jù)各個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)、航標(biāo)處倉(cāng)庫(kù)、航標(biāo)船的物

22、質(zhì)周轉(zhuǎn)率,以及應(yīng)急搶修的設(shè)備需求量以及發(fā)生周期,智能地統(tǒng)計(jì)出應(yīng)有的庫(kù)存量,并在界面上提供相應(yīng)的預(yù)警信息。n 使用情況的智能分析對(duì)于各類固定資產(chǎn)和物資的使用情況進(jìn)行按時(shí)間段統(tǒng)計(jì),可以按領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。而且可以進(jìn)行橫向、縱向進(jìn)行比對(duì),從而能夠有效地避免物資使用的浪費(fèi)。 9)定額管理主要是對(duì)消耗品的使用進(jìn)行定額的管理,可以按部門、類別進(jìn)行設(shè)置,從而對(duì)其進(jìn)行實(shí)現(xiàn)有效的使用控制。 辦公用設(shè)備與物資辦公用設(shè)備與物資則是航標(biāo)處及內(nèi)設(shè)部門、下設(shè)部門日常辦公所需使用的設(shè)備與物資。其整個(gè)管理流程與“航標(biāo)用設(shè)備與物資”相似,而且相對(duì)更簡(jiǎn)單一些。其相關(guān)的系統(tǒng)功能與流程如圖2-8所示: 圖2-8 辦公用設(shè)

23、備與物資管理基本流程示意圖在實(shí)際的管理中,將區(qū)分耗材和非耗材兩類。對(duì)于耗材而言,管理只精確到數(shù)量,而對(duì)于非耗材而言則精確到每一件物品,并為每個(gè)物品進(jìn)行建檔管理。從系統(tǒng)的功能與流程上說(shuō),這兩部分只是類別不同,在管理上有許多共性的方面。不過(guò),由于辦公用設(shè)備與物資的特性,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上也有幾個(gè)個(gè)性化管理需求。n 計(jì)劃管理辦公用設(shè)備與物資的需求較之航標(biāo)用設(shè)備與物資而言更具動(dòng)態(tài)性,因此允許動(dòng)態(tài)地發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),其流程如圖2-9所示:圖2-9 辦公用設(shè)備與物資的計(jì)劃管理在圖2-9中是一個(gè)完整的流程,而系統(tǒng)可以允許設(shè)置不同的規(guī)則來(lái)對(duì)審批進(jìn)行授權(quán),簡(jiǎn)化審批流程。n 領(lǐng)用與盤(pán)點(diǎn)對(duì)于辦公用品而言,領(lǐng)用及盤(pán)點(diǎn)是日常管理

24、的一個(gè)重要部分。該系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)在線填寫(xiě)領(lǐng)用單,在線審批領(lǐng)用申請(qǐng)等。另外,為了方便養(yǎng)護(hù)中心定期對(duì)已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)與設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),系統(tǒng)將提供按領(lǐng)用部門、按領(lǐng)用人的報(bào)表輸出功能;而每個(gè)領(lǐng)用人也能夠通過(guò)系統(tǒng)了解自己的領(lǐng)用情況。n 數(shù)據(jù)匯總分析辦公用品的日常使用量的分析與統(tǒng)計(jì),能夠更好地幫助養(yǎng)護(hù)中心盡到服務(wù)、監(jiān)管的職責(zé)。通常生成的報(bào)表包括以下幾組。圖2-10 辦公用設(shè)備與物資的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)而且對(duì)于圖2-10所示的兩張表中,還能夠細(xì)分到每個(gè)領(lǐng)用人,從而實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理。 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理在第一期中,將實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)運(yùn)行管理功能主要包括:“航標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目管理”、“航標(biāo)周期性維護(hù)管理”、“應(yīng)急搶修運(yùn)行管理”和“遙測(cè)遙控

25、通用通信機(jī)”四個(gè)部分: 1)航標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目管理對(duì)于航標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目管理模塊而言,將主要實(shí)現(xiàn)“航標(biāo)建設(shè)計(jì)劃管理”、“航標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)管理”、“航標(biāo)檔案初始化”、“航標(biāo)資產(chǎn)入庫(kù)”四個(gè)主要的功能。n 航標(biāo)建設(shè)計(jì)劃管理:包括計(jì)劃的輸入、審批、執(zhí)行情況查詢、等功能;n 航標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)管理:包括生成物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)等功能;n 航標(biāo)檔案初始化:可以在啟用前輸入航標(biāo)的相關(guān)新信息,以為一標(biāo)一檔建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù);n 航標(biāo)資產(chǎn)入庫(kù):將航標(biāo)的資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)。 2)航標(biāo)周期性維護(hù)管理航標(biāo)周期性維護(hù)是指對(duì)已投入使用的航標(biāo)進(jìn)行定期、周期性的維護(hù)。其主要的功能包括:n 航標(biāo)維護(hù)計(jì)劃的生成:根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則,生成需進(jìn)行維護(hù)

26、的航標(biāo)列表,并生成相應(yīng)的物資需求計(jì)劃(結(jié)合航標(biāo)在用物資列表和庫(kù)存列表,生成相應(yīng)的信息)。n 航標(biāo)維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行:對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行進(jìn)度管理、執(zhí)行管理。除此之外,還將配合固定資產(chǎn)管理,將其更換下來(lái)的設(shè)備進(jìn)行待修庫(kù)進(jìn)行維護(hù),再利用。 3)應(yīng)急搶修管理這是指對(duì)航標(biāo)故障的突發(fā)性維護(hù)工作,它將基于遙測(cè)遙控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和人為報(bào)障的數(shù)據(jù)進(jìn)行工單化管理。其功能主要包括:n 遙測(cè)遙控?cái)?shù)據(jù)的采集與分析n 人工報(bào)障數(shù)據(jù)的采集n 告警信息的語(yǔ)音、短信通知n 應(yīng)急搶修的工單化管理:包括工單生成、物資申領(lǐng)、完成情況匯報(bào)等功能最后還將生成應(yīng)急搶修的物資使用情況,更新備品庫(kù),并提示補(bǔ)齊庫(kù)存。 4)通用通信機(jī)制定統(tǒng)一的遙測(cè)遙控終端通

27、信協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),并開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的通信機(jī),實(shí)現(xiàn)與RTU的雙向信息交互,以及數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。2.2 用例模型本子系統(tǒng)主要涉及的用戶類型主要包括:養(yǎng)護(hù)中心人員(主任、采購(gòu)管理人員、倉(cāng)管人員、航標(biāo)船工作人員)、內(nèi)設(shè)部門(科長(zhǎng)、工作人員)、下設(shè)部門(科/站長(zhǎng)、工作人員)、財(cái)務(wù)人員、系統(tǒng)管理員、航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)。 固定資產(chǎn)及物資管理部分而系統(tǒng)中主要的功能模塊包括:計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、檔案管理(包括一標(biāo)一檔、設(shè)備檔案)、庫(kù)存管理(包括驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)及虛擬庫(kù)管理)、維修管理、報(bào)廢管理、數(shù)據(jù)匯總分析以及系統(tǒng)管理八個(gè)部分。圖2-11用例模型總圖對(duì)于每個(gè)功能模塊的具體需求,請(qǐng)參見(jiàn)第3部分具體需求。 業(yè)務(wù)運(yùn)行管理部分圖2-1

28、2 用例模型總圖對(duì)于每個(gè)功能模塊的具體需求,請(qǐng)參見(jiàn)第3部分具體需求。3. 具體需求在第2部分中,我們已經(jīng)概要地說(shuō)明了整個(gè)系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)運(yùn)作基礎(chǔ)以及“業(yè)務(wù)運(yùn)行管理子系統(tǒng)”、“固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)”的核心業(yè)務(wù)需求。而在本部分將通過(guò)詳細(xì)的用例描述來(lái)闡述具體的功能需求。這部分的內(nèi)容將是設(shè)計(jì)人員進(jìn)行軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),同時(shí)也是測(cè)試人員驗(yàn)證系統(tǒng)是否滿足需求的基礎(chǔ)。3.1 用例描述以下就是本子系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊的用例描述文檔。 計(jì)劃管理計(jì)劃管理主要是指固定資產(chǎn)及物資使用人根據(jù)實(shí)際的需要提交“申請(qǐng)單”,通過(guò)本部門負(fù)責(zé)人(科/站長(zhǎng))的同意后,再匯總上報(bào),由養(yǎng)護(hù)中心、財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際的情況提供相應(yīng)的意見(jiàn),再

29、由處領(lǐng)導(dǎo)完成最后的審批。圖3-1 計(jì)劃管理用例圖1. UC101填報(bào)航標(biāo)鋪設(shè)計(jì)劃主參與者航標(biāo)站工作人員次參與者航標(biāo)站負(fù)責(zé)人概 述由航標(biāo)站根據(jù)年度的航標(biāo)的需求,在線填寫(xiě)航標(biāo)鋪設(shè)與變更變化,以作為航標(biāo)用設(shè)備與物資采購(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。前置條件用戶以航標(biāo)站人員的身份登錄系統(tǒng)后置條件航標(biāo)鋪設(shè)計(jì)劃已保存2. UC102填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單主參與者內(nèi)設(shè)部門工作人員,外設(shè)部門工作人員概 述在線填寫(xiě)辦公用設(shè)備與物資的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)單前置條件用戶正常登錄系統(tǒng)事 件 流1)用戶查詢?cè)O(shè)備的庫(kù)存情況2)如果有庫(kù)存,則填寫(xiě)領(lǐng)用單3)如果沒(méi)有庫(kù)存,則填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單后置條件申請(qǐng)單存盤(pán),待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批3. UC103匯總航標(biāo)鋪設(shè)

30、計(jì)劃主參與者航標(biāo)站負(fù)責(zé)人概 述在工作人員填報(bào)的鋪設(shè)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總,形成航標(biāo)站上報(bào)航標(biāo)處的鋪設(shè)計(jì)劃前置條件以航標(biāo)站負(fù)責(zé)人的身份登錄系統(tǒng)事 件 流1)系統(tǒng)列出該負(fù)責(zé)人所轄工作人員填報(bào)的所有鋪設(shè)計(jì)劃2)系統(tǒng)將自動(dòng)合并計(jì)劃項(xiàng)3)航標(biāo)站負(fù)責(zé)人可以對(duì)所合并的鋪設(shè)計(jì)劃進(jìn)行修改、定稿后置條件鋪設(shè)計(jì)劃已合并、定稿、存盤(pán)4. UC104預(yù)審批申請(qǐng)單主參與者內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人概 述部門負(fù)責(zé)人根據(jù)自身部門的預(yù)算對(duì)部門工作人員的固定資產(chǎn)和物資的領(lǐng)用與購(gòu)買申請(qǐng)進(jìn)行核定或?qū)徟ㄗⅲ焊鶕?jù)權(quán)限設(shè)置的不同,部分的申請(qǐng)可直接審批)前置條件以部門負(fù)責(zé)人(科/站長(zhǎng))身份登錄系統(tǒng)事 件 流1)系統(tǒng)列出該部門的申請(qǐng)單,并根據(jù)申請(qǐng)人進(jìn)行分

31、類匯總2)用戶可以按設(shè)備、按申請(qǐng)人進(jìn)行匯總查看3)用戶可以關(guān)聯(lián)查看到相關(guān)的預(yù)算項(xiàng)目4)用戶可以對(duì)申請(qǐng)做出預(yù)審批決定 4a)如果不予審批則將申請(qǐng)單退給申請(qǐng)人 4b)如果予以審批則視其權(quán)限不同進(jìn)行相應(yīng)處理,如果可以核定則表示審批通過(guò),如果無(wú)權(quán)最終審批則轉(zhuǎn)到下一流程項(xiàng)后置條件申請(qǐng)單作出最終的審批決定,申請(qǐng)單退單或核定并且同部門申請(qǐng)將合并5. UC105確認(rèn)申請(qǐng)單主參與者財(cái)務(wù)人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述對(duì)各部門負(fù)責(zé)人預(yù)審批的申請(qǐng)單進(jìn)行核查與確認(rèn)前置條件申請(qǐng)單已通過(guò)了相應(yīng)部門負(fù)責(zé)預(yù)審批事 件 流1)系統(tǒng)提供按用戶、按申請(qǐng)部門分類匯總的申請(qǐng)單2)如果是財(cái)務(wù)人員,則根據(jù)申請(qǐng)單的類型提供相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)(包

32、括預(yù)算總額,已使用總額等)以及經(jīng)費(fèi)來(lái)源,以供其進(jìn)行比對(duì)3)如果是養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人,則根據(jù)申請(qǐng)單的類型提供相應(yīng)的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),從而體現(xiàn)申請(qǐng)的合理性4)財(cái)務(wù)人員/養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行“確認(rèn)”或“否認(rèn)”(如果否認(rèn)則需提供詳細(xì)的說(shuō)明)后置條件對(duì)申請(qǐng)單作出“確認(rèn)”或“否認(rèn)”意見(jiàn)將處理完后的申請(qǐng)單繼續(xù)轉(zhuǎn)交到下一流程6. UC106制訂采購(gòu)計(jì)劃主參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述根據(jù)經(jīng)航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)的年度工作計(jì)劃,制訂相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃前置條件收到“年度工作計(jì)劃”事 件 流1)系統(tǒng)提供已審批下達(dá)的“年度工作計(jì)劃”2)系統(tǒng)提供歷史的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)3)制定采購(gòu)計(jì)劃,生成采購(gòu)單后置條件完成采購(gòu)計(jì)劃,提交處領(lǐng)導(dǎo)審批7. UC107審批年

33、度航標(biāo)工作計(jì)劃主參與者航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)概 述對(duì)各航標(biāo)站年度計(jì)劃合并后的“年度航標(biāo)工作計(jì)劃”進(jìn)行審批前置條件各航標(biāo)站的年度計(jì)劃合并成為“年度航標(biāo)工作計(jì)劃”事 件 流1)系統(tǒng)顯示“年度航標(biāo)工作計(jì)劃”2)航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行審核,并提供意見(jiàn)3)將審批后的“年度航標(biāo)工作計(jì)劃”下達(dá)給“養(yǎng)護(hù)中心”后置條件年度工作計(jì)劃審批完成,并下達(dá)給“養(yǎng)護(hù)中心”8. UC108審批年度航標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃主參與者航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)概 述對(duì)養(yǎng)護(hù)中心制訂的年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核與批準(zhǔn)前置條件養(yǎng)護(hù)中心已提交“年度采購(gòu)計(jì)劃”事 件 流1)系統(tǒng)顯示“年度采購(gòu)計(jì)劃”2)航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行審核,并提供意見(jiàn)3)將修改/審批后的“年度采購(gòu)計(jì)劃”返還給“養(yǎng)護(hù)中心”后

34、置條件完成“年度采購(gòu)計(jì)劃”的修改和審批,并返還給養(yǎng)護(hù)中心9. UC109審批申請(qǐng)單主參與者航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)概 述對(duì)規(guī)定額度的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批前置條件申請(qǐng)單已經(jīng)部門負(fù)責(zé)人預(yù)審批,財(cái)務(wù)部門和養(yǎng)護(hù)中心的確認(rèn)(無(wú)論何意見(jiàn))事 件 流1)系統(tǒng)顯示已經(jīng)部門負(fù)責(zé)人預(yù)審批的申請(qǐng)單,并同步顯示財(cái)務(wù)部門和養(yǎng)護(hù)中心的確認(rèn)意見(jiàn)2)根據(jù)以上信息,做出最終的審批決定3)如果審批通過(guò),則轉(zhuǎn)養(yǎng)護(hù)中心執(zhí)行 3a)如果審批不通過(guò),則返還原始申請(qǐng)人后置條件申請(qǐng)單的審批已完成 采購(gòu)管理采購(gòu)管理的功能主要是對(duì)采購(gòu)合同、流程進(jìn)行管理,以及根據(jù)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源創(chuàng)建新的套帳。圖3-2 采購(gòu)管理用例圖1. UC201管理合同主參與者采購(gòu)管理人員概 述對(duì)采

35、購(gòu)合同進(jìn)行全程管理,包括合同的會(huì)議記錄、關(guān)鍵項(xiàng)、合同執(zhí)行信息等。前置條件以采購(gòu)管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)2. UC202管理供應(yīng)商主參與者采購(gòu)管理人員概 述完成供應(yīng)商的增、刪、查、改前置條件以采購(gòu)管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)3. UC203管理套帳主參與者采購(gòu)管理人員概 述根據(jù)采購(gòu)的資金來(lái)源,創(chuàng)建不同的套帳,以區(qū)別來(lái)源,方便財(cái)務(wù)對(duì)帳。同時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)套帳進(jìn)行增、刪、查、改前置條件以采購(gòu)管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)4. UC204管理采購(gòu)單主參與者采購(gòu)管理人員概 述對(duì)具體的采購(gòu)單進(jìn)行跟蹤,包括相應(yīng)的增、刪、查、改前置條件以采購(gòu)管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng) 庫(kù)存管理庫(kù)存管理主要包括驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、查詢等

36、功能,是整個(gè)系統(tǒng)的最核心的功能。圖3-3 庫(kù)存管理用例圖1. UC301準(zhǔn)備驗(yàn)收檢查單主參與者采購(gòu)管理人員概 述根據(jù)采購(gòu)單、采購(gòu)合同、設(shè)備檔案,準(zhǔn)備驗(yàn)收檢查單前置條件合同執(zhí)行到:供應(yīng)商已交付采購(gòu)貨物事 件 流1)系統(tǒng)顯示采購(gòu)單、采購(gòu)合同以及相關(guān)的設(shè)備檔案2)用戶選擇驗(yàn)收檢查單模板3)用戶在檢查單模板的基礎(chǔ)上完成修改后置條件已完成驗(yàn)收檢查單2. UC302設(shè)置驗(yàn)收組主參與者采購(gòu)管理人員概 述根據(jù)需要指定驗(yàn)收的成員,并發(fā)布通知事 件 流1)系統(tǒng)顯示出所有的相關(guān)人員,并分部門、分組顯示2)用戶選擇驗(yàn)收組成員3)系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)短信通知相關(guān)成員,提示驗(yàn)收信息4)系統(tǒng)自動(dòng)配置其信息,使其能夠登錄系統(tǒng)來(lái)查看驗(yàn)

37、收檢查單3. UC303查看驗(yàn)收檢查單主參與者驗(yàn)收成員概 述有權(quán)限的驗(yàn)收成員能夠查看其相應(yīng)的“驗(yàn)收檢查單”前置條件驗(yàn)收組成立,驗(yàn)收成員已設(shè)置4. UC304驗(yàn)收確認(rèn)主參與者驗(yàn)收成員概 述當(dāng)驗(yàn)收成員對(duì)待驗(yàn)收的貨物確認(rèn)之后,在線提供確認(rèn)信息前置條件驗(yàn)收成員成功登錄系統(tǒng)5. UC305入庫(kù)主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述對(duì)驗(yàn)收通過(guò)的貨物進(jìn)行清點(diǎn),執(zhí)行入庫(kù)操作,填寫(xiě)入庫(kù)單,更新庫(kù)存信息前置條件貨物已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收事 件 流1)對(duì)貨物進(jìn)行清單、編號(hào)2)用戶填寫(xiě)入庫(kù)單,登記所有的貨物3)用戶完成入庫(kù)操作后置條件系統(tǒng)更新庫(kù)存信息6. UC306出庫(kù)主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述當(dāng)貨物轉(zhuǎn)

38、到周轉(zhuǎn)庫(kù)、航標(biāo)船、航標(biāo)時(shí),進(jìn)行出庫(kù)記錄7. UC307打印入庫(kù)單主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述按特定時(shí)間周期生成“入庫(kù)單”,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的反饋事 件 流1)輸入時(shí)間段,點(diǎn)擊“入庫(kù)”查詢;2)按特定格式生成“入庫(kù)單”。8. UC308打印出庫(kù)單主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述按特定時(shí)間周期生成“出庫(kù)單”,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的反饋事 件 流1)輸入時(shí)間段,點(diǎn)擊“出庫(kù)”查詢;2)按特定格式生成“出庫(kù)單”。9. UC309領(lǐng)用主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述當(dāng)固定資產(chǎn)及物資從周轉(zhuǎn)庫(kù)、航標(biāo)船轉(zhuǎn)到航標(biāo)上使用,或者領(lǐng)用人需要申領(lǐng)辦公用固定資產(chǎn)時(shí),將辦理“領(lǐng)用”,同時(shí)更新設(shè)

39、備檔案和庫(kù)存信息10. UC310歸還主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述對(duì)于申領(lǐng)的辦公用固定資產(chǎn)和設(shè)備使用完成之后,要重新入庫(kù)時(shí)將辦理“歸還”手續(xù),同時(shí)更新庫(kù)存信息11. UC311查詢主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述提供按領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、設(shè)備進(jìn)行復(fù)合查詢12. UC312管理周轉(zhuǎn)庫(kù)主參與者倉(cāng)管人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人概 述對(duì)周轉(zhuǎn)庫(kù)的進(jìn)、出進(jìn)行有效的管理,包括設(shè)備檔案、庫(kù)存信息進(jìn)行相應(yīng)的更新13. UC313管理航標(biāo)船庫(kù)主參與者航標(biāo)船工作人員次參與者倉(cāng)管人員概 述對(duì)航標(biāo)船的進(jìn)、出進(jìn)行有效的管理,包括設(shè)備檔案、庫(kù)存信息進(jìn)行相應(yīng)的更新 維修管理在航標(biāo)用設(shè)備、辦公用非易耗性

40、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),將進(jìn)行維修流程,其相關(guān)的功能如圖3-4所示:圖3-4 維修管理用例圖1. UC401入待修庫(kù)主參與者倉(cāng)管人員概 述當(dāng)浮標(biāo)暫時(shí)停用、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),將對(duì)其進(jìn)入“待修庫(kù)”,同時(shí)更新設(shè)備檔案,更新庫(kù)存信息。2. UC402出待修庫(kù)主參與者倉(cāng)管人員概 述當(dāng)浮標(biāo)再次使用、設(shè)備故障修改后,將出“待修庫(kù)”,同時(shí)更新設(shè)備檔案,更新庫(kù)存信息。3. UC403維修分析主參與者倉(cāng)管人員概 述對(duì)待維修的設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)凈值與維修成本進(jìn)行比對(duì),對(duì)于資產(chǎn)凈值小于或接近維修成本時(shí),則不再維修,進(jìn)行報(bào)廢流程。4. UC404外寄管理主參與者倉(cāng)管人員概 述對(duì)需要外修的設(shè)備返回供應(yīng)商,本系統(tǒng)將記錄外寄的信息,包括郵寄

41、時(shí)間、郵寄地點(diǎn)。5. UC405自修管理主參與者倉(cāng)管人員概 述對(duì)自己進(jìn)行修理的設(shè)備,進(jìn)行記錄,同時(shí)更新設(shè)備檔案。 報(bào)廢管理當(dāng)維修成本接近于或小于資產(chǎn)現(xiàn)值(殘值)時(shí),或使用年限達(dá)到設(shè)備規(guī)定年限時(shí),則進(jìn)行報(bào)廢流程。圖3-5 報(bào)廢管理用例圖1. UC501查看可報(bào)廢設(shè)備列表主參與者倉(cāng)庫(kù)人員概 述系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)固定資產(chǎn)折舊情況列出維修成本小于或接近于資產(chǎn)凈值的可報(bào)廢設(shè)備列表2. UC502確認(rèn)應(yīng)報(bào)廢設(shè)備列表主參與者倉(cāng)庫(kù)人員概 述系統(tǒng)在可報(bào)廢設(shè)備列表的基礎(chǔ)上,進(jìn)行選擇和確認(rèn),確認(rèn)應(yīng)報(bào)廢設(shè)備列表,并提供相應(yīng)的理由3. UC503報(bào)廢確認(rèn)主參與者航標(biāo)處領(lǐng)導(dǎo)次參與者養(yǎng)護(hù)中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員概 述根據(jù)“應(yīng)報(bào)廢設(shè)

42、備列表”及相應(yīng)的理由,對(duì)報(bào)廢進(jìn)行確認(rèn) 檔案管理在本子系統(tǒng)中,將包括兩大類的檔案:一是設(shè)備檔案、二是航標(biāo)檔案(一標(biāo)一檔)。圖3-6 檔案管理用例圖1. UC601初始化航標(biāo)檔案主參與者航標(biāo)站負(fù)責(zé)人次參與者航標(biāo)站工作人員概 述當(dāng)新航標(biāo)創(chuàng)建時(shí),將手動(dòng)創(chuàng)建“航標(biāo)檔案”,并輸入相應(yīng)的初值。另外在系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí),將批量進(jìn)行初始化2. UC602更新航標(biāo)動(dòng)態(tài)信息主參與者航標(biāo)站工作人員次參與者航標(biāo)站負(fù)責(zé)人概 述航標(biāo)站工作人員根據(jù)日常的巡檢、維護(hù)工作對(duì)航標(biāo)的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新3. UC603更新航標(biāo)設(shè)備更換記錄主參與者應(yīng)急搶修人員次參與者養(yǎng)護(hù)中心、航標(biāo)站工作人員概 述當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)急搶修完成后,將根據(jù)實(shí)際

43、的航標(biāo)設(shè)備更換的情況對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,完成履歷化管理4. UC604初始化設(shè)備檔案主參與者倉(cāng)管人員概 述在新的設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)之后,就針對(duì)性地創(chuàng)建設(shè)備檔案5. UC605更新設(shè)備檔案主參與者倉(cāng)管人員概 述每次設(shè)備動(dòng)態(tài)變化時(shí),對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)更新,實(shí)現(xiàn)履歷化管理 數(shù)據(jù)匯總分析數(shù)據(jù)匯總分析是整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)重要的創(chuàng)新,它將在歷史的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行深入分析。圖3-7 數(shù)據(jù)匯總分析用例圖本功能模塊主要是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的報(bào)表,可以通過(guò)Excel管理導(dǎo)出。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是整個(gè)子系統(tǒng)的輔助模塊,包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。圖3-8 系統(tǒng)管理用例圖1. UC801管理部門主參與者系

44、統(tǒng)管理員概 述新增、刪除、修改、查詢各級(jí)部門2. UC802管理用戶主參與者系統(tǒng)管理員概 述新增、刪除、修改、查詢各個(gè)用戶對(duì)于每個(gè)用戶的登錄名、密碼進(jìn)行配置3. UC803管理角色權(quán)限主參與者系統(tǒng)管理員概 述1)設(shè)置系統(tǒng)的不同功能角色2)設(shè)置角色權(quán)限的對(duì)應(yīng)關(guān)系3)完成角色用戶之的對(duì)應(yīng)關(guān)系形成完整的用戶、角色、權(quán)限配置基礎(chǔ)4. UC804管理BOM表主參與者系統(tǒng)管理員概 述BOM是整個(gè)系統(tǒng)的物料編號(hào)基礎(chǔ),本用例主要是對(duì)其進(jìn)行規(guī)則設(shè)置、類屬設(shè)置其中包括BOM表的規(guī)則、位數(shù)、表示法、順序號(hào)等信息5. UC805管理數(shù)據(jù)字典主參與者系統(tǒng)管理員概 述完成各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置:1)BOM表規(guī)則配置2)常見(jiàn)數(shù)

45、據(jù)配置3)6. UC806管理操作日志主參與者系統(tǒng)管理員概 述對(duì)系統(tǒng)的所有操作均日志化管理,從而提高完整的安全7. UC807數(shù)據(jù)備份主參與者系統(tǒng)管理員概 述提供數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù),保證系統(tǒng)的安全性 航標(biāo)建設(shè)管理航標(biāo)建設(shè)管理是對(duì)航標(biāo)拋設(shè)的過(guò)程進(jìn)行管理,并建立相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以供后續(xù)使用。圖3-9 航標(biāo)建設(shè)管理用例圖1. UC901制定建設(shè)項(xiàng)目主參與者航標(biāo)管理科概 述將根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃所制定的建設(shè)項(xiàng)目輸入系統(tǒng)2. UC902審批建設(shè)項(xiàng)目主參與者處分管領(lǐng)導(dǎo)概 述對(duì)航標(biāo)管理科輸入的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審批,開(kāi)始執(zhí)行3. UC903細(xì)化建設(shè)物資計(jì)劃主參與者養(yǎng)護(hù)中心概 述根據(jù)航標(biāo)建設(shè)計(jì)劃,制定相應(yīng)的物資計(jì)劃4. UC904設(shè)備采購(gòu)管理主參與者養(yǎng)護(hù)中心概 述根據(jù)物資計(jì)劃組織采購(gòu)、驗(yàn)收后進(jìn)行項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)5. UC905初始化航標(biāo)檔案主參與者養(yǎng)護(hù)中心概 述根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,逐步建立航標(biāo)的初始技術(shù)檔案,以供“一標(biāo)一檔”系統(tǒng)使用6. UC906結(jié)項(xiàng)管理主參與者養(yǎng)護(hù)中心概 述當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)完成后,啟用航標(biāo),完成“一標(biāo)一檔”的遷移,并將項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)備入庫(kù) 周期性維護(hù)管理周期性維護(hù)管理主要是針對(duì)已投入使用的航標(biāo)進(jìn)行日常的計(jì)劃性周期維護(hù)的相應(yīng)業(yè)務(wù)管理。圖3-10 周期性維護(hù)管理用例圖1. UCA01設(shè)置維護(hù)規(guī)則主參與者養(yǎng)護(hù)中心概 述根據(jù)航標(biāo)類型、區(qū)

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