某公司的提案改善制度賴豐言教練(一)

1、1 .目的:為鼓勵(lì)全體員工提出有利于公司營(yíng)運(yùn)改進(jìn)之意見，激發(fā)員工的潛能，提高生產(chǎn)力、質(zhì)量、安全、效率與士氣，降低成本與費(fèi)用，達(dá)成合理化與制度化，進(jìn)而改善經(jīng)營(yíng)體質(zhì)，特訂定本細(xì)則。2 .范圍:適用于全公司。3 .權(quán)責(zé):初審:單位主管。受理:提案改善委員會(huì)干事。執(zhí)行:相關(guān)部門。提案審查及效益審查:提案改善委員會(huì)委員（以下稱評(píng)審小組）。獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放:人資單位。4 .組織架構(gòu):提案改善委員會(huì)組織如下:主任委員:總經(jīng)理召集人:暫由特助擔(dān)任，待制度實(shí)施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔(dān)任委員:由公司內(nèi)各領(lǐng)域具專長(zhǎng)的人員46名所組成，由總經(jīng)理遴選之。執(zhí)行干事:管理單位專責(zé)人以此組成評(píng)審小組進(jìn)行事務(wù)之推展5 .說(shuō)明:凡涉及

2、本公司營(yíng)運(yùn)，具有開源節(jié)流之具體及建議性、可實(shí)施性的改善方法，均可作為提案，概括如下:有關(guān)總務(wù)、人事、財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)、生管、品管、采購(gòu).等管理方法或管理制度之改善或流程簡(jiǎn)化。生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)質(zhì)量、QC檢測(cè)、操作方法、提高收率及作業(yè)程序的改進(jìn)。改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善。改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少?gòu)U水廢棄物以及增進(jìn)生產(chǎn)效率等方法。改進(jìn)工廠布置、管路、搬運(yùn)作業(yè)、物流流程、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存等對(duì)效率提升或成本降低有幫助之方法。直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。降低原料之報(bào)廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。有關(guān)機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)或制程合理化改善事項(xiàng)。

3、對(duì)管理效率、質(zhì)量提升有幫助的有關(guān)ISO標(biāo)準(zhǔn)書、流程、內(nèi)控、制度等方面之改善建議。對(duì)服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險(xiǎn)降低、經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升有幫助之建議。工廠安全之加強(qiáng)、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善。節(jié)省各項(xiàng)制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用之建議。其它提高工作效率、降低成本、節(jié)省費(fèi)用、提高士氣之建議。提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。公知之事項(xiàng)及正在改善者。已被采用過(guò)或前已有之提案（但其有更佳方法或更大效果者不在此限）。業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善之事項(xiàng)。屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做之事項(xiàng)或課長(zhǎng)級(jí)（含）以上主管之提案，但如有特

4、殊貢獻(xiàn)者由總經(jīng)理酌予獎(jiǎng)勵(lì)。有關(guān)人事異動(dòng)及任免、調(diào)薪或類似之情事。非建設(shè)性之批評(píng)、抱怨、訴苦、對(duì)他人個(gè)人私生活之攻擊或類似事項(xiàng)者。政治性之問(wèn)題。其他對(duì)公司沒(méi)有利益，或無(wú)實(shí)現(xiàn)可能之提案。6 .作業(yè)內(nèi)容:提案受理流程:提案需以書面提出，須填寫提案改善建議書（表單編號(hào):4-GA-010-01），并記載下列事項(xiàng):提案名稱、現(xiàn)狀分析及問(wèn)題點(diǎn)（最好能將改善前與改善后之現(xiàn)狀、方法、數(shù)據(jù)、流程.等差異作比較說(shuō)明）、具體提案內(nèi)容、預(yù)期之效益（以具體數(shù)據(jù)加以分析），必要時(shí)可附具圖面、模型或樣品，以便了解。提案人的課長(zhǎng)或部門主管應(yīng)對(duì)提案改善建議書進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其可行性并加注意見后，才可提交至評(píng)審小組執(zhí)行干事（管理

5、單位專責(zé)人）。執(zhí)行干事接到提案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù)與之規(guī)定，決定受理或不受理，然后整理及編號(hào)登錄于提案改善案件匯總表（表單編號(hào):4-GA-011-01）。同一內(nèi)容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能具體證明其方案明顯優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評(píng)審小組裁決。提案之方式可個(gè)人或小組（部門）共同提出，但小組（部門）提案得推派一人代表署名，若經(jīng)采用其獎(jiǎng)金依人數(shù)平分之。提案審查與提案獎(jiǎng)金：提案審核及處理流程：提案人擬案？提案改善建議書？主管加注意見？送評(píng)審小組執(zhí)行干事（管理單位專責(zé)人）登記編號(hào)立案？召開月提案審查會(huì)議？依提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表評(píng)定提案等級(jí)珅查結(jié)果記錄于提案改善

6、建議書夜印一份分發(fā)提案單位（人）？交相關(guān)單位執(zhí)行？提案案件及評(píng)核等級(jí)公告？執(zhí)行干事計(jì)算提案獎(jiǎng)金并制表呈準(zhǔn)颼案單人領(lǐng)取提案獎(jiǎng)金。每月10日左右由評(píng)審小組干事通知提案改善委員會(huì)召集人及評(píng)審小組成員開會(huì)，由召集人組織評(píng)審小組成員對(duì)上月受理的提案依提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表（表單編號(hào)：4-GA-013-01）逐件進(jìn)行評(píng)核。若上月受理的提案件數(shù)不超過(guò)3件（不含），則會(huì)議改到隔月一并審查。評(píng)核分?jǐn)?shù)以評(píng)審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)（若有兩位評(píng)委同時(shí)給最高分或最低分時(shí)則不須扣除），并以此分?jǐn)?shù)評(píng)定提案等級(jí)或效益等級(jí)，及核定獎(jiǎng)金金額。提案是否執(zhí)行之裁定：采用:經(jīng)采用的提案，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善

7、建議書上勾選”采用并付諸執(zhí)行”。由召集人授命，按行政系統(tǒng)責(zé)成有關(guān)單位實(shí)施。不采用提案未被采用，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選“不采用”。保留提案須經(jīng)試做，試驗(yàn)始能得知結(jié)果或需長(zhǎng)時(shí)間考慮者，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選“保留”（般保留期限以三個(gè)月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但牛I別問(wèn)題經(jīng)評(píng)審委員會(huì)同意，可延至六個(gè)月）。執(zhí)行干事應(yīng)將審查結(jié)果記錄于提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表與提案改善建議書上，并復(fù)印提案改善建議書一份給提案單位（人）。經(jīng)審查評(píng)定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價(jià)值而應(yīng)實(shí)施者，或經(jīng)審查而由公司徑行實(shí)施者，均應(yīng)對(duì)原提案人或部門追發(fā)獎(jiǎng)金。執(zhí)行干事須記錄所審查的提案決議、提案等級(jí)、提案獎(jiǎng)金金

8、額、效益等級(jí)、效益獎(jiǎng)金金額，制表呈核后公布于公布欄，并請(qǐng)領(lǐng)獎(jiǎng)金通知相關(guān)人員前來(lái)領(lǐng)取。.提案執(zhí)行與效益獎(jiǎng)金：提案執(zhí)行及處理流程于提案改善建議書填寫提案執(zhí)行情況強(qiáng)主管簽核？送評(píng)審小組執(zhí)行干事？提案審查會(huì)議？效益等級(jí)評(píng)核？執(zhí)行干事計(jì)算提案獎(jiǎng)金并制表呈準(zhǔn)？提案單人領(lǐng)取效益獎(jiǎng)金。提案經(jīng)評(píng)審委員會(huì)決定采用后，即交由相關(guān)部門執(zhí)行之，提案之執(zhí)行由相關(guān)部門之課長(zhǎng)負(fù)責(zé)。執(zhí)行干事處調(diào)出該案之提案改善建議書（或以復(fù)印的版本填寫），填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細(xì)說(shuō)明節(jié)省或提升的效益金額后，交主管確認(rèn)并加注意見后，提交至評(píng)審小組干事執(zhí)行干事。評(píng)審小組根據(jù)前次提案審查會(huì)議時(shí)所記錄的提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表（表單編號(hào)：4-GA-013-0

9、1）之預(yù)計(jì)效益金額，采取多退少補(bǔ)的方式計(jì)算效益等級(jí)金額，并根據(jù)效益等級(jí)金額核定效益等級(jí)及效益獎(jiǎng)金。效益等級(jí)金額=實(shí)際效益金額+（實(shí)際效益金額-預(yù)計(jì)效益金額）舉例若前次提案案查時(shí)所評(píng)核的預(yù)計(jì)效益金額是8000元，而提案經(jīng)執(zhí)行后的實(shí)際效益為10000元，則評(píng)估效益等級(jí)的金額應(yīng)以10000+（10000-8000）=12000元作為評(píng)核基準(zhǔn)，以彌補(bǔ)前次提案審核時(shí)所多給或少給的提案等級(jí)獎(jiǎng)金。提案等級(jí)、得分、得點(diǎn)與提案獎(jiǎng)金：提案等級(jí)優(yōu)等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)五等獎(jiǎng)六等獎(jiǎng)受理獎(jiǎng)得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案獎(jiǎng)金80040030020015010

10、05030效益等級(jí)、得分、得點(diǎn)與效益獎(jiǎng)金效益等級(jí)卓越獎(jiǎng)A等獎(jiǎng)B等獎(jiǎng)C等獎(jiǎng)D等獎(jiǎng)E等獎(jiǎng)F等獎(jiǎng)效果獎(jiǎng)效益（RMB/年）120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益獎(jiǎng)金1600800500400300200150507 .附則：若提案內(nèi)容涉及國(guó)家專利法者，由公司代為申請(qǐng)，其權(quán)益概屬公司所有。8 .管理重點(diǎn)：提案改善建議書的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計(jì)算公式是否合理。主管有無(wú)在提案改善建議書上加注意見。提案審查時(shí)有否依提案審查評(píng)分基準(zhǔn)表的標(biāo)準(zhǔn)給分，計(jì)算平均分時(shí)有否最高分與最低分。預(yù)計(jì)效益金額計(jì)算