煤炭企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理研究的意義

1、煤炭企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理研究的意義摘 要:要煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的加強,是保證商品質(zhì)量的重 要手段,是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)增強核心競爭力 的重要途徑。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理不僅僅是要滿足企業(yè)日常生產(chǎn) 所需的物資供應(yīng),更是要以低成本、少消耗來及時提供物資供應(yīng)。 本文在分析煤炭企業(yè)為何要進(jìn)行物資供應(yīng)管理體制改革的基礎(chǔ)上, 說明了煤炭企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理模式改革的意義,進(jìn)而分析了物 資供應(yīng)管理的問題及現(xiàn)狀并提出了一系列相關(guān)的措施和應(yīng)用。 關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資供應(yīng)管理;意義;現(xiàn)狀一、煤炭企業(yè)為何要改革物資供應(yīng)管理體制1. 現(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求煤炭企業(yè)改革物資供應(yīng)管理體制 傳統(tǒng)的企業(yè)制度

2、下,物資供應(yīng)管理存在著制度不嚴(yán)明、決策隨意 性大、管理方式粗放等問題,為盡快徹底的改變這一現(xiàn)狀,順應(yīng)現(xiàn) 代企業(yè)制度建立的潮流,煤炭企業(yè)必須切實加強企業(yè)管理,高度重 視物資供應(yīng)管理體制改革,進(jìn)而完善物資供應(yīng)管理信息化,達(dá)到科 學(xué)管理水平,這是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的內(nèi)在要求,也是煤炭企業(yè)提 高競爭力的重要途徑。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營為首要職責(zé),企業(yè)自負(fù)盈虧。 物資供應(yīng)管理體制的好壞直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,進(jìn)而影響 企業(yè)利潤。改革物資供應(yīng)管理體制對于企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本、創(chuàng)造利 潤最大化有很重大的意義。所以,物資供應(yīng)管理部門的改革應(yīng)首當(dāng)其沖,解放思想,實現(xiàn)創(chuàng)新管理、信息化管理。2. 市場經(jīng)濟的發(fā)

3、展要求改革物資供應(yīng)管理體制隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,我國商品市場逐步從賣方市場轉(zhuǎn)向 了買方市場,煤炭供大于求的買方市場狀況也帶來了一系列問題, 如賣煤難,煤款收回困難,煤炭庫存積壓等。這時煤炭企業(yè)就要轉(zhuǎn) 變戰(zhàn)略發(fā)展思路,市場經(jīng)濟條件下指令性計劃已不復(fù)存在,要求企 業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變認(rèn)識“市場需求決定煤炭采購” ,牢牢把握市 場供求規(guī)律展開煤炭生產(chǎn)工作。這種情形下,煤炭企業(yè)的物資供應(yīng) 管理部門必須進(jìn)行體制改革以適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。二、煤炭企業(yè)改革物資供應(yīng)管理體制的意義1. 對我國國民經(jīng)濟快速健康發(fā)展有重要意義煤炭,是我國重要的能源和戰(zhàn)略物資。在我國國民經(jīng)濟中,煤炭 產(chǎn)業(yè)有著舉足輕重的基礎(chǔ)性作

4、用,煤炭企業(yè)的發(fā)展好壞決定著煤炭 產(chǎn)業(yè)的興衰。在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)競爭力決定著企業(yè) 的生死存亡,而企業(yè)競爭力的強弱又取決于生產(chǎn)成本的高低。物資 供應(yīng)費用占據(jù)著煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本很大部分的比重,所以,如果能 更新煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體系,對于降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng) 濟效益、增強企業(yè)競爭力有著重要意義。同時,對國民經(jīng)濟快速健 康可持續(xù)發(fā)展也有很重大意義。2. 提高企業(yè)經(jīng)濟效益,改進(jìn)內(nèi)部管理物資供應(yīng)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)降低材料成本、實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟效益的重要手段之一,也是加強企業(yè) 內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。因此,對煤炭企 業(yè)的物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行

5、改革迫在眉睫。長期以來,傳統(tǒng)的物資 供應(yīng)管理中存在著一些問題,如管理人員不專業(yè),預(yù)算管理不夠精 細(xì),進(jìn)貨質(zhì)量無法掌控等?，F(xiàn)在已經(jīng)有一些煤炭企業(yè)進(jìn)行了改革, 然而因改革力度小、舊體制殘留因素較多,物流指導(dǎo)思想不先進(jìn)等 使改革效果不明顯。若想改革力度大,產(chǎn)生明顯效果,那么企業(yè)必 須引進(jìn)先進(jìn)的管理理念供應(yīng)鏈管理,隨著信息化迅猛發(fā)展,其 優(yōu)勢漸顯,廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域是勢不可擋的。供應(yīng)鏈管理不是單 一的管理理念,而是一種集成的管理思想和方法,它注重總的物流 成本與用戶服務(wù)水平間的關(guān)系,所以供應(yīng)鏈上的各個部門應(yīng)有機結(jié) 合才能最大程度地發(fā)揮整體力量。三、企業(yè)物資供應(yīng)管理體系現(xiàn)狀分析目前國內(nèi)的物資供應(yīng)管理水平

6、還比較低,煤炭物資供應(yīng)體系大部 分是單一供應(yīng)型管理,儲備、領(lǐng)料都層層分管,庫存管理不分級, 用大量的庫存來保證煤炭生產(chǎn)造成了大量資金的占用等,降低了資 金使用效率,加重了物資供應(yīng)成本,對于企業(yè)實現(xiàn)利潤目標(biāo)有很大 的阻礙作用。宏觀層面上,物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀為:1. 供應(yīng)鏈管理思想的產(chǎn)生和應(yīng)用。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯蓢@核心企業(yè)的供 應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商和用戶、用戶的用戶連成一條鏈形成的。它具有復(fù)雜性、動態(tài)性、交叉性、面向用戶需求等特征。供應(yīng)鏈管理 就是將這一復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)管理的過程,它和傳統(tǒng) 的物資管理有很大不同,它將物資采購作為產(chǎn)品增值的起點。物資 供應(yīng)管理雖只是供應(yīng)鏈管理的一部分,但企業(yè)必

7、須從整體上考慮生 產(chǎn)環(huán)節(jié),把它作為供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)。雖然,供應(yīng)鏈管理思想 提出的時間不長,但頗受國際知名企業(yè)的矚目。 8o 年代中期后,工 業(yè)發(fā)達(dá)國家中有 80%左右的企業(yè)選擇全球供應(yīng)鏈管理這一新的經(jīng) 營模式。2. 物流管理活動應(yīng)引起足夠重視。物流管理與企業(yè)的競爭力密切相關(guān),一方面是由于物流成本占總 成本比重較高,另一方面,物流管理對于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率有一定影 響,同時,有效地物流管理可以幫助企業(yè)達(dá)成利潤目標(biāo)。所以說物 流管理水平的提高對于提升企業(yè)核心競爭力有很大益處。然而,有 些企業(yè)并未對物流管理引起足夠重視,甚至都沒有成立一個單獨的 物流管理部門;傳統(tǒng)模式下的物流管理雖然能保障生產(chǎn)物資所

8、需, 然而,市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,傳統(tǒng)的物料儲備體系顯然不能滿足市 場經(jīng)濟的發(fā)展需求。所以,企業(yè)要迫切加強物流管理,對物流管理 應(yīng)引起足夠重視,運用現(xiàn)代物流管理理念提升企業(yè)物流管理水平。 微觀層面上,物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀分析:1. 物資計劃的管理問題頗多。物資計劃一般分為需求計劃和采購計劃。需求計劃由采區(qū)材料員從生產(chǎn)現(xiàn)場自下而上層層上報,采購計劃則是公司供應(yīng)處根據(jù)需求 計劃編制。需求計劃編制由于層層上報,導(dǎo)致效率低、信息不暢, 易造成存貨積壓,并且供應(yīng)處對現(xiàn)場實際情況不了解,只負(fù)責(zé)用料 計劃易導(dǎo)致舞弊;而物資采購計劃由于一般以年為編制周期,時間 過長易導(dǎo)致少次大批量訂貨,造成采購資金占用過多,資金周

9、轉(zhuǎn)率 差。2. 信息系統(tǒng)建設(shè)不夠規(guī)范,穩(wěn)定性差。 20世紀(jì) 80年代后期,煤炭 企業(yè)開始建設(shè)管理信息系統(tǒng)。發(fā)展到目前雖小具規(guī)模,但由于管理 信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜工程, 不僅信息量巨大, 而且涉及面廣、 數(shù)據(jù)交易頻繁,而企業(yè)又受制于管理模式和資金量的影響,要么一 味求簡單,但需要優(yōu)化時又不得不做第二次開發(fā);要么追求一勞永 逸,期望保持永久使用,然而,信息化建設(shè)瞬息變化的今天,高大 全的目標(biāo)難以實現(xiàn)。并且,整個行業(yè)存在著信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致、 管理不統(tǒng)一的缺陷。四、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制改革及應(yīng)用1. 加強信息化建設(shè)。信息化系統(tǒng)的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)實際情況,不 要一味追求簡單或者高大全,應(yīng)把實用性

10、、有效性放在首要位置。 所以要求企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時既要科學(xué)先進(jìn),又要滿足管理環(huán)節(jié)工 作的需要。另一方面,企業(yè)信息化不僅僅是硬件本身實現(xiàn)信息化, 更是與管理理念有機結(jié)合的信息化。所以,管理理念的創(chuàng)新也應(yīng)緊 跟步伐。只有這樣,信息共享才成為可能。而信息共享是供應(yīng)鏈管理理念的基礎(chǔ)，各節(jié)點只有使資金流、信息流彼此知曉，才能彼此 協(xié)調(diào)。也才能真正意義上達(dá)到由消費者需求來驅(qū)動供給。 2.推行供應(yīng)商管理建設(shè)和準(zhǔn)時化采購。 傳統(tǒng)采購管理中存在著與供應(yīng)商合作不緊密的問題，所以，供應(yīng) 商對需求反應(yīng)遲緩，溝通中缺乏柔性。所以，企業(yè)應(yīng)加強與供應(yīng)商 的戰(zhàn)略合作關(guān)系、 及時進(jìn)行信息溝通， 建立新時代的供需合作模式。 準(zhǔn)時

11、化采購思想提出后，物資供應(yīng)管理就應(yīng)轉(zhuǎn)變單純?yōu)閹齑娑少?的管理模式，轉(zhuǎn)而為訂單而采購，對外部資源實施有效管理，同時 對產(chǎn)品質(zhì)量實施時時控制，達(dá)到系統(tǒng)性、集成性、協(xié)調(diào)性和同步性。 3.完善庫存管理，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系 傳統(tǒng)采購模式下，各企業(yè)各自采用訂貨點技術(shù)進(jìn)行庫存管理，無 法共享庫存信息，有時會產(chǎn)生需求信息假象。然而在供應(yīng)鏈管理模 式下，供需企業(yè)都是各個鏈條上的節(jié)點，之間是合作關(guān)系，數(shù)據(jù)在 供需企業(yè)間是透明的，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這樣決策便有效很多。 同時，供需企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系后可以解決涉及全局性、戰(zhàn) 略性的問題，由此便可以降低不可預(yù)測風(fēng)險，彼此提供便利，雙方 共同解決采購供應(yīng)問題，信息共

12、享的同時無形中雙方都節(jié)約了交易 成本，這樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系也為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了條件。 4.專業(yè)人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵 信息化技術(shù)的應(yīng)用能減少人的勞動量，但是這更進(jìn)一步說明了人 才的使用不在多而在精。信息的傳遞不在是依靠人與人間的傳遞， 而是網(wǎng)絡(luò)傳遞。所以，信息技術(shù)的掌握、相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)至關(guān) 重要。另一方面，物流管理已成為了一門專業(yè)性很強的學(xué)科，先進(jìn) 的物流管理理念的引入和應(yīng)用對于企業(yè)競爭力的提高幫助巨大，所 以，企業(yè)務(wù)必實施人才引進(jìn)戰(zhàn)略，同時加強人才培訓(xùn)和職業(yè)教育， 打造一批適應(yīng)新時代要求的現(xiàn)代化管理團(tuán)隊。 結(jié)束語：在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展、信息技術(shù)大爆炸的今天，煤炭企 業(yè)更應(yīng)高度重視物流管理，規(guī)范采購行為，重視物資供應(yīng)管理部門 建設(shè)，結(jié)合以供應(yīng)鏈管理為典型代表的“橫向一體化”的管理思想， 考慮基于供應(yīng)鏈管理的物資供應(yīng)管理新特點，構(gòu)建物資供應(yīng)管理新 體系。不僅要實現(xiàn)優(yōu)化物資采購流程的目的，更要通過科學(xué)構(gòu)建信 息化管理體系，建立供需企業(yè)間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)信息共 享，達(dá)到降低交易成本，用活資金，形成合理庫存的目的。煤炭企 業(yè)只有從戰(zhàn)略角度，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷推進(jìn)企業(yè)物流管理水 平的提高，才能長久的在激烈的競爭角逐中利于不敗之地。 （作者 單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦供應(yīng)科 參考文獻(xiàn)： 1李強林