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文檔簡介
1、QCC 品管圈引言1960 年左右,日本科學技術聯(lián)盟,為能提高企業(yè)效率,突破經營困境,就以現(xiàn)場基層人員為對象,發(fā)行一本適合現(xiàn)場基層人員閱讀的品質管理書刊,稱為“現(xiàn)場與QC” 。當時為了能使現(xiàn)場班組長及作業(yè)人員能自動自發(fā)且有興趣的去閱讀, 因此就以現(xiàn)場班組長為中心,聯(lián)合屬下 36 名作業(yè)人員, 組成很多小組, 輪流閱讀, 相互討論, 更將所學應用在現(xiàn)場問題的發(fā)掘及解決上,結果產生了很大的效果,遂取名為“品管圈活動” ,并開始有組織的展開推動。當時為首的石川馨博士在“現(xiàn)場與“ QC ”創(chuàng)刊號上大力提倡全國各企業(yè)組成品管圈去學習、活動,獲得很大的肯定與回響,石川馨博士可說是品管圈活動的創(chuàng)始者。196
2、3 年 5 月在日本仙臺舉行了第一屆品管圈大會,日本實施品管圈活動至今已有37年之久,目前仍正熱烈地持續(xù)活動,對日本“品質第一”的貢獻甚大。石川馨博士說過: “有人的地方就適合實施品管圈活動。 ” 無論是什么行業(yè)、 什么部門,因為品管圈活動完全符合人類的需求。根據(jù)馬斯洛的說法,人類有五種需求:生理的需求安全的需求社會的需求自我的需求自我實現(xiàn)的需求1 、人類最基本的需求就是生理需求,肚子餓了要吃東西,冷了要穿衣服,困了要睡覺,而實施品管圈活動可以改善企業(yè)的體質、繁榮企業(yè),使企業(yè)獲利成長,員工自然得以獲致更好的待遇與福利,滿足生理上的需求,假設企業(yè)年年虧損,員工就不可能有好的生活待遇。2 、 當生
3、理需求獲得滿足后,就會有安全上的需求,希望生活沒有恐懼,工作沒有意外,上班有保障等等。實施了品管圈活動,可以不斷改善、消除現(xiàn)場的不良, 撲滅現(xiàn)場的意外, 而且企業(yè)體質好了, 企業(yè)就可以長期辦下去,員工也就沒有失業(yè)的危險, 總的生活有了保障, 也就是滿足安全上的需求。3 、人類不能獨居,要合群、要團體、同事、朋友、親人,而品管圈活動最重視的就是圈員的團隊活動,相互啟發(fā)及意見之溝通,使個人與現(xiàn)場溶為一體;4 、人人均有無限的腦力資源,人人都想發(fā)揮自己的潛能,希望被人看重、尊敬、肯定自我,而品管圈活動正是活用腦力激蕩、全員參與、全員發(fā)言、提出創(chuàng)意及構想,進而滿足自我的需求。5 、人類的最高理想就是能
4、自我實現(xiàn),被他人所贊賞,獲得自信與成就感,在品管圈的活動中,時時刻刻發(fā)掘現(xiàn)場的問題,提出改善之對策,當提出的對策獲得上司或他人的認可時,甚至經實施后產生效果時,所享受的成就感就是滿足自我實現(xiàn)的需求??傊?, 實施品管圈活動不但能滿足人類之需求,達成繁榮企業(yè)之目的, 而且對社會、國家甚至整個世界都有莫大之貢獻! 所以說有人的地方就適合實施品管圈活動。 那么什么是品管圈呢?我們接下來的章節(jié)會詳細的介紹。一、品管圈活動的基本概念何謂品管圈活動?品管圈活動就是: 同一工作現(xiàn)場、 工作性質相類似的基層人員, 自動自發(fā)地進行品質管理活動,所組成的小集團稱為品管圈。這個小集團,做為全面品質管理(CWQC -
5、TQM )的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)下,活用各種 QC 手法、全員參加, 對自己的工作現(xiàn)場不斷地進行維持與改善的活動, 稱為品管圈活動。如對品管圈活動的定義模湖不清, 將會造成日后推行或實施上的困難, 為能使讀者有更深一層的了解,再作詳細說明:1、 品管圈活動是同一工作現(xiàn)場內、工作性質相類似的基層人員所組成,中層以上干部不組圈,但要參與,即扮演著支持、鼓勵、關心輔導等等之角色。2、 組圈時應由同一工作現(xiàn)場、工作性質類似的基層人員所組成,不同現(xiàn)場或工作性質截然不同的員工最好不要組成一個圈,因為在討論問題時將會造成困難。但經過數(shù)期活動后,有時單獨一個圈沒有辦法解決問題,而且所談問題容易牽涉其他部
6、門時,如制造線上之圈與設備保全之圈互有關連,此時可合并兩個圈一起討論,稱之為聯(lián)合圈。3、 自動自發(fā):品管圈活動最珍貴,也是最難做到的一點就是圈員們的自動自發(fā)精神,如圈員們被動或由上往下逼的作法,必使品管圈活動的效果大打折扣。4、 品質管理的活動:企業(yè)要能獲利,永續(xù)經營,則實施品質管理是不二法門,因此現(xiàn)場員工要討論的事項必須要以品質為中心,其有關事項不外乎有關Q (品質)、C (成本)、D (交期)、M (士氣)、S (安全)等。5、 小集團:小集團人員以 48 人為宜,人員如太多,將會影響討論的品質,如人數(shù)超過 10 人時,可將之分為兩個小集團。6、 作為全面品管的一環(huán):全面品管( CWQC
7、TQM )范圍很寬,除了基層員工的品管圈活動外,尚有中層干部的日常管理,高階經營者的方針管理等。品管圈活動只能說是全面品管的一環(huán),然而,要做好全面品管,那么品管圈活動卻是很重要的關鍵。7、 自我啟發(fā)、相互啟發(fā):并不是幾個人組成一個圈就會自然的提出構想、改善問題,必須給予自我啟發(fā)、相互啟發(fā),購買一相關的書籍、雜志或刊物讓員工閱讀、研討或輪讀、報告等,這也是一種有效的充電方式。8、 活用 QC 手法:工欲善其事,必先利其器,如沒有工具,或不懂得用工具,是無法做好事情的。在品管圈活動之維持及改善,同樣必須用到一些工具,此工具就是 QC 手法。 QC 手法有很多,對初學者而言,最常用的是QC 七大手法
8、,即查檢表、層別法、柏拉圖、特性要因圖、推移圖、散布圖及直方圖,如有必要,亦可使用管制圖及一些新的 QC 手法。9、 品管圈并不是為了解決某一問題而組圈,當問題解決了就把圈解散掉,品管圈是屬常設性質,因為現(xiàn)場的問題無限多,因此必須將問題一個一個、不斷地、持續(xù)地解決與改善,何況還有無形的成果。10、 自己的工作場所: 品管圈活動所要發(fā)掘及解決的問題是以自己的工作現(xiàn)場為主,即以自我檢討、自主管理為重點,如問題與其他部門有關連時,當然可透過溝通、協(xié)調或建議之方式共同解決。11、 全員參與:實施QCC 活動時,必須全圈的圈員共同參與、共同討論,才能產生集思廣益之效,因此圈長的重要任務之一就是希望全體圈
9、員都能參與,全員發(fā)言。、品管圈活動的精神、目的及成果、品管圈活動的精神第 3 頁實施品管圈活動固然效果很大,然而也看到不少的企業(yè)廠家實施得很不理想,其很大一部分原因是對品管圈活動的精神了解不夠所致, 因此, 如果使品管圈活動實施很有成效,首先必須要徹底了解品管圈活動的精神。品管圈活動的精神有三點:1、 尊重人性,造成愉快的工作環(huán)境。過去舊式的觀念都采用性惡管理,對員工采用監(jiān)督、命令,動不動就處罰,把員工當機器看待,完全不尊重員工,造成員工上班乏味、工作枯燥,完全沒有成就感可言。而品管圈活動是采用性善管理,尊重人性,鼓勵員工多動腦, 多多提出改善意見,營造愉快的工作環(huán)境。2、 發(fā)揮員工的腦力,開
10、發(fā)無限腦力資源。蘇聯(lián)一位學者做過一個形象的比喻:一個正常的人,如果發(fā)揮自身潛能的一半,那么他將掌握40 多種語言,學完幾十門課程,可以將疊起來幾個人厚的全蘇百科全書背得滾瓜爛熟。所以說員工的腦力資源是無限的。3、 改善企業(yè)體質、繁榮企業(yè)。企業(yè)若能有組織有計劃的推行品管圈活動,使圈員們自動自發(fā)的發(fā)掘問題、改善問題,而產生有形成果及無形成果,則必能強化企業(yè)之體質,提升企業(yè)竟爭實力,使企業(yè)蒸蒸日上,進而繁榮企業(yè)。2) 、品管圈活動的目的實施品管圈活動有下列諸多的目的:1、 可以提高現(xiàn)場基層干部,班組長的管理能力及領導力,進而提高部門績效。2、 可以提高最基層員工們的品質意識、問題意識及改善意識,并能
11、將此氣氛滲透至現(xiàn)場每一個角落。3、 可使現(xiàn)場成為品質保證的核心,使各部門管理穩(wěn)定并持續(xù)進步,總經理方針目標之達成度得以提高。4、 可以提高員工對上班工作的喜悅與成就感,并提高員工向心力及士氣,進而提高效率。5、 可達成全員參與、全員品管及自主管理的功效。6、 可使圈員們自動自發(fā),做事更主動更積極。7、 可使前后工程、部門間相互協(xié)力,促進溝通,消除本位主義。8、 可使Q (品質)、C (成本)、D (交期)、M (士氣)、S (安全)達到更佳。第4 頁9、 可培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的管理人才。10、 可使CWQC 、 TQM 推行更加落實。3) 、品管圈活動的成果透過品管圈一期一期不斷地、落實地活動,可
12、獲致很多有形及無形的成果:1 、有形成果:一般很容易可以用數(shù)量表示的成果,如不良率、延遲率、抱怨次數(shù)、缺勤率等,可以算出由改善前的多少進步至改善后的多少,這種成果稱之為有形成果。從過去的發(fā)表資料中常遇到的有形成果是:* 抱怨次數(shù)的降低* 設備故障次數(shù)的降低*人員缺勤率的降低* 出貨異常次數(shù)的降低* 交貨錯誤次數(shù)的降低* 費用浪費之降低* 換線時間之縮短* 等待時間的降低* 產量達成的提升* 銷售額的提升等。這些有形成果要馬上降至零或提升至100 或許不容易, 但只要確實地活動, 一期下來,可以很容易地將不良率降至改善前的一半。2、無形成果比較不容易以數(shù)量表示者,也可以說是比較屬于圈長、圈員們的
13、個人成長或收獲,稱之為無形成果。 品管圈活動只要確實地活動, 不但可獲致很大的有形成果, 尚且可使基層員工改頭換面,大幅改變對品質、對做事的觀念,進而強化員工體質及部門體質。從過去的發(fā)表資料中常見的無形成果有:* 員工品質意識的提升* 員工問題意識的提升* 員工改善意識的提升* 員工對工作產生了興趣* 員工享受到成就感* 員工之間感情更為融洽* 部門間之溝通協(xié)調更為順暢 * 員工士氣高昂* 員工向心力提升第 17 頁* 員工做事更自動自發(fā)、更積極*員工們更擴大了視野* 員工們獲得了成長* 企業(yè)朝氣蓬勃* 部門的體質更為強化有形成果及無形成果同樣重要, 但無形成果是根本, 如果員工們有了無形成果
14、, 那么有 形成果自然產生,反之,如果沒有無形成果,意即員工們觀念沒有改變,對品管圈活動、工作,甚至改善現(xiàn)場仍然抱著:我干嘛那么認真!或一付心不甘情不愿的表情態(tài)度, 那么即使獲得了一些有形成果也是沒有用的, 因為這是被逼的, 不是發(fā)自內心的, 這種有形成果絕不能維持,很快就會舊病復發(fā)的。相反的, 如果品管圈活動能一步一步踏實地活動, 慢慢地就會產生無形成果, 員工們更愛工作、愛品質、愛公司,觀念改了,即使這一期沒能獲得可觀的有形成果,但員工們在這種心態(tài)下,有形成果必會自然產生,因此推行品管圈活動一定不能忽視無形成果。三、品管圈圈會及各項活動品管圈活動是由圈長及圈員們運用現(xiàn)場之資料,并透過腦力激
15、蕩的方式,不斷發(fā)掘現(xiàn)場問題,再利用一些QC 的手法加以分析、改善,因此在品管圈活動中,圈會是最主要的活動之一,如果圈會進行得很好,整個品管圈活動順利,其有形、無形成果必佳。反之,如果圈會開得不好, 即所謂會而不議,議而不決, 決而不行等等, 則品管圈活動必定無法達成預期的成果。1) 、品管圈的圈會常見問題點是:1、 找不到時間或找不到地點而久久不開2、 圈員不想開會,出席率低3、 圈員開會不發(fā)言4、 圈長主持方式不佳5、 圈長演獨角戲6、 上次開會分配之工作沒有執(zhí)行7、 開會沒內容,記錄造假8、 會而不議,議而不決,決而不行2) 、如何開好圈會1、 開圈會時間一般而言,每周一次或每二周一次即夠
16、,每次開會時間不宜過長,約 50 分鐘左右即可,可在上班的空檔時間,如停機、待料時間或下班后,亦可邊用餐邊開會,如用中午休息時間也是很適當?shù)臅r間。2、 開圈會地點在公司內公司外均可, 最好是有桌椅及白板之會議室, 桌子的排法宜采會議型, 由于人數(shù)不多,因此兩張桌子并排對坐即可。如沒有桌椅時,席地而坐也是很好的, 在公司內開會的地點一般是在:會議室、餐廳、工作場所、草地上等。如在公司外時,可選野外如燒烤、溪邊、餐館或在圈員家包水餃等都是很好的場所。3、 開圈會的準備( 1 )在開會一周前,圈長必須參照圈活動的計劃,了解狀況及問題點,決定開會時要討論的內容,并準備開會相關事宜。( 2 )日期場所決
17、定后,呈上司核準,必要時請上司列席指導。3 )開會前三日,以書面或口頭聯(lián)絡圈員參加;4 )開會前還必須確實確認出席圈員及場所等。4、 進行開會( 1 )首先由圈長說明本次開會討論事項( 2 )一定依腦力激蕩術讓圈員充分發(fā)言討論( 3 )一個事項討論后再進行第二事項( 4 )必要時請圈員報告上次圈會分配之工作狀況( 5 )由圈長將決議事項分配有關圈員( 6 )請求上司、輔導員作指導( 7 )指派一個人作全程記錄( 8 )一次圈會以 4060分鐘為原則。5、 教育訓練( 1 )必要時可利用圈會時間安排一些教育訓練,以啟發(fā)或提高圈員水準( 2 )可由圈員輪流作輪讀( 3 )可請上司、輔導員作教導,但
18、必須事先征得同意( 4 )內容可含 QC 手法、 QCC 精神及意義、作法、對策提出的創(chuàng)造性思考法,數(shù)據(jù)的收集,新標準書的宣導等6、 會議記錄之整理( 1 )記錄作成后由圈長復讀一次;( 2 )分配工作;( 3 )決定下次開會之預定時間;( 4 )圈會后 23 天內應將會議記錄交當天缺席之圈員閱讀,如有任何意見可補入。7、 其他活動上述品管圈活動一般稱之為圈會,然而還有一些活動:( 1 ) 朝晚會之圈活動在朝會或晚會,或在工作交接班時,組長可以做一些有關說明,時間可能只要 10分鐘。報告事項有:昨日的缺失及一些優(yōu)良事績;今日的工作重點及應注意之事項;新規(guī)定或新標準書的說明;( 2 ) 教導學習
19、的圈活動依圈員們的實際需要,可適當安排QC 新知、新 QC 手法、作業(yè)標準書之教導、有關文章之論讀、客戶抱怨之機會教導等。( 3 ) 圈員間感情聯(lián)誼之圈活動圈員們之感情聯(lián)宜可使圈員們舍棄本位, 同心協(xié)力, 使工作更為順暢。 故亦屬 QCC 圈活動之一,其作法如:假日郊游、燒烤、康樂活動、標語競賽、墻報比賽等。四、 活動題目選定品管圈活動是要不斷對自己的工作場所做管理與改善, 因此首先必先選定一個題目, 而此題目應該是自己在工作現(xiàn)場的問題點。 題目的選定極為重要, 如果選擇適當, 則整期的活動必順暢且有效果,反之,則不但沒效果,且活動起來困難重重。在工作現(xiàn)場中的問題一般有:i. 品質方面ii.
20、成本方面iii. 交期方面iv. 產量方面v. 士氣方面vi. 安全方面vii. 錯誤方面viii. 其他1) 、如何選定題目題目的選定最好是經過全體圈員討論決定, 自己圈討論出來的題目, 活動起來比較有樂趣、 有干勁, 若由上級主管指定, 則圈員們會有被逼之感而產生排斥,雖是圈自行討論決定,但也不是可漫無原則的選, 應該是屬于自己工作場所的問題, 與上級方針符合,又是迫切需改善的。當然,如果圈討論不出題目時,由上級主管協(xié)助或指定亦無不可。選題時先同圈員們討論, 并列出自己現(xiàn)場的問題點, 剛開始時圈員們比較沒有問題意識,不容易找出現(xiàn)場的問題點, 此時圈長可就下列三個方向引導圈員們思考, 問題點
21、必將一一呈現(xiàn)出來。1、 上級經常要求的2、 顧客(下工序)經常抱怨的3、 自己經常覺得礙手礙腳的圈員們列出了約 48 個問題點后, 即可透過討論選出一個最適當?shù)膯栴}, 做為本期活動題目。此時評價的角度有:( 1 )是否屬于本身的問題?( 2 )下工程(顧客)是否常抱怨?( 3 )上級是否要求改善(上級方針)?( 4 )迫切性高嗎?( 5 )達成可能性如何?2) 、特性的明確選出了題目后,必須明確其特性,所謂特性就是本期活動的目標到底要降低或提高什么?當題目與特性明確后,必須先呈報輔導員、上級主管核對方可展開活動,如果主管有不同意見時,必須多溝通、多討論后決定之。一般而言,當選出題目后,因尚未掌
22、握數(shù)據(jù),因此尚難決定目標值,此時可不必急著定目標,待現(xiàn)狀掌握收集到數(shù)據(jù)后才定目標即可。選提階段應注意的事項:( 1 )一個圈在一期活動期間選下一個主題即可,不要想在同一期內同時解決數(shù)個題目;( 2 )題目最好由圈員們討論確定,如有困難,可請輔導員協(xié)助,無論如何必須經主管同意才可展開活動。( 3 )如數(shù)個圈同屬一個部門時,題目或許會相同也無妨, 因為探討的方向可能不同,對策可能不同,此時可聯(lián)合討論最適對策,也可達到品管圈有形無形的效果。( 4 )選定題目時應了解上級方針,兩者絕不可違背。5、 重點掌握當收集到一堆密密麻麻的數(shù)據(jù)之后怎么辦呢?為了解數(shù)據(jù)的意義, 必須將之加以整理,縮小范圍,就可找到
23、重點,此時最常用手法就是柏拉圖分析。柏拉圖是什么?柏拉圖就是一種80 - 20原則,是意大利經濟學家Pareto所提出,故直接稱之為柏拉圖。Pareto 的最主要原則是“造成不良的原因有很多,但影響較大的只有一個,二個,不會超過三個,而此三個的影響度約占80,因此經柏拉圖分析后,可以很容易地找出影響80的少數(shù)幾個重要項目,而達到事半功倍之效。6、 目標的設定題目選定后,此時可擬定改善的目標。目標以數(shù)具表示,且要有達成期限,如 6201 產品合格率從改善前的 69提高至改善于后( *月 * 日)的 80。改善期間一般約三個月左右,依問題的大小而定。目標值的設定:( 5 )應依上級年度方針展下之目
24、標為依據(jù);( 6)如上級無方針目標時,可改善現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)之50作為目標值,但也有采80 者。如:改善前不良率為4,則降為2 產量達成率96則可提升為98( 7 )目標值太松將會失去挑戰(zhàn)之沖勁,達成也沒成就感可言; 如太嚴, 則不易達成,將會失去信心,甚至有挫折感,初期活動時以改善 50 較恰當。( 8 )定目標值要獲得圈員們的共識以及主管們的同意。當活動終了,目標有達成時固然得以享受成就感及喜悅,但如沒有達成也不要氣餒、灰心,此時要檢討出未達成目標的原因供下期改進即可,因此定目標時也不必太過保守。目標設定之后, 就要提出改善的對策。 人人都有改善的能力, 處處有改善的余地;天下沒有最好的,但永遠
25、有更好的。自己現(xiàn)場的問題,自己最了解,自己改善最有效也最有趣。品管圈活動中要改善的問題大都是自己工作場所的問題, 大效果的大對策固然好,但有時實施起來因難較大,因此小效果的小對策也是很好,小改善多了就變大改善,絕勿因善小而不為,何況品管圈活動更重要的無形效果是在全員參與、全員改善。所謂好的改善對策是:( 1 )馬上可做的( 2 )不必花很長時間的( 3 )不必很大費用的無法實施的對策并非好對策。創(chuàng)造性思考法七、 對策提出的思考創(chuàng)造性思考法品管圈活動成果之大小與對策之思考及提出關系極大,為提出有效的對策, 必須活用創(chuàng)造性思考法,在此一一介紹,希望學員們能慢慢學習活用。1) 、 5W1H將某項事物
26、依此六個方向去追問思考,找出任何有缺點或不滿之處,繼而思考其改善、 . 1-4_»方案。1、 Who (何人) :一定要這個人做嗎?有誰可以做得更好?到底是誰在做?2、 When (何時):一定要在這個時間做好?目前是什么時間做的?改用別的時間是否會更好?3、 Where (何處) :目前在何處做?一定要在這個地方做嗎?在別處做是否會更好?4、 What (什么):在做什么?應該還有什么要做?有什么不必做的?5、 Why (為何) :為何要做?為何要如此做?不做不行嗎?6、 How (如何) :目前是如何做?為什么非如此做不可?應如何做會更好?2) 、 4M1E1、 Man (人)
27、:是否有遵守標準?技術是否足夠?是否要加以培訓?2、 Machine (機械、設備、工具) :是否有異常狀況?制程能力是否足夠? 是否妥善保養(yǎng)?3、 Material (原材料) :品質如何?數(shù)量如何?儲存狀況如何?有無浪費情形?4、 Method (方法) :標準是否明確?方法、條件是否適當?方法是否合理?5、 Environment (環(huán)境) :環(huán)境之溫濕度、照明是否恰當?是否有震動或噪聲?是否有灰塵? 5S 狀況如何?3) 、 3 多原則1、 勉強多:人員負荷太勉強嗎?設備負荷太勉強嗎?方法、時間、場所、庫存量太勉強嗎?2、 余欠多:人員、設備、原材料品質及數(shù)量是否多余?人員、設備、原材
28、料品質及數(shù)量是否不足?生產量是否多余或不足?3、 浪費多:人員、設備、原材料有無浪費?時間、空間有無浪費?人力、技能有無浪費?4) 、 ECRS 法1、 E: Elimination( 剔除 ) 可不可以剔除不要了?2、 C: Combination (合并)可不可以將之合并?3、R: Rearrange (重排)順序改一改可認嗎?4、 S: Simplification (簡化)簡單化些,不要那么復雜可以嗎?5) 、改善 12 要點法:1、排除:不要可以嗎?2、正與反:反過來可以嗎?3、正常與例外:經常如此嗎?還是偶而?4、 定數(shù)與變數(shù):將定數(shù)固定,只管變數(shù)可以嗎?5、 擴大與縮?。鹤兇髸?/p>
29、何?變小呢?6、 結合與分離:合并會如何?分開呢?7、 集中與分散:集中在一起會如何?分散各地呢?8、 附加與分散:把它附加進去可以嗎?9、 變換順序:將順序改變會如何?10、 、共同與差異:差異處在哪里?有哪些差異?11、 、補充與代替:只補充欠缺或用別的代替會如何?12、 、并列與直列:同時做會如何?一個一個做呢?6) 、動作經濟原則:1、 人體雙手、雙腳的運用如何?2、 工作場所之布置排列如何?3、 工具及設備之設計、制作如何?7) 、缺點列舉法:盡量對某項事物思考其缺點,然后再思考其改善對策,如:這個東西有哪些缺點?如何改比較好?這個做法有哪些不理想之處?如何改?8) 、希望列舉法:透
30、過圈員們的想象,對某事物列出希望點,繼而思考具體改善案,如:這東西如能* 一定會更好?這個程序、方法如能* 一定會更好?9) 、逆向思考法:將過去的系統(tǒng)、經驗以相反方向做思考。如:1、 餐廳要侍者,不要會如何?2、 咖啡廳的燈光要暗淡,燈光明亮會如何?3、 一向往東走,改往西走是否不堵車?4、 客人來店買,改送到家如何?十) 、愚巧法又稱防呆法,即再愚蠢的人也可以做得很好的方法,可從形狀、聲音、燈光、味道、顏色、軟硬等方向去思考。如:傻瓜相機、跳動路面、電梯超載、瓦斯味、電插頭等。八、對策的評估與試行一)、對策的評估所提出之對策并不一定要全部實施,因為有些對策是沒有效的, 有些是不可行的,有些
31、是要大費用,有些是要很久的時間的,因此必須逐一加以評估,決定是否實施及 試行之先后。評估方向可自行設計,一般是依下列項目評分,再依得分之多少排出順序??尚行源?分 *小1分效果大5分 *小1分費用 低5分-*高1分期 間短5分 +長1分最好填入提案人,其目的有:1、讓提案人有成就感2、對未提案之圈員有激勵作用3、可提高提案之件數(shù)如果確定是由大家討論出來的案子,而分不出到底是哪位所提時, 可填入“全員”。試行日期:將所有對策經評估并排出順序后, 可討論決定哪些對策要實施, 哪些不實施,哪一點對 策先試行,哪個后試行,再決定試行日期,并非所有對策都要在同時實施,尤其是有相互干擾的對策,對于效果大而實施困難之對策不可輕言放棄, 可請求主管們共同討討, 尋求解決 之道。是指該案對策執(zhí)行之負責人,但并非一定要該擔當者親自去執(zhí)行,而是指該案擔當者應 設法使該案能在試行期間內確實試行并做管理。管理者:在某對策方案實施發(fā)生困難時,管理者應關心、協(xié)助并追蹤。二)、對策的試行做好對策試行計劃后,一定要呈核輔導員、主管,經同意后方可拭行,在試行之前必 須做好準備,并對有關人員實施教導。對策試行應注意之事項:1、必須獲得上司主管之同意2、數(shù)據(jù)必須繼續(xù)收集,作為效果確認之用3、應密切注意實施狀況,對發(fā)生的任何狀況,無論正面或反面的,必須詳加記載,作 為檢討之用4、試行當中,如發(fā)現(xiàn)有反效果或異常時
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