公司保密規(guī)章制度

1、公司保密規(guī)定 第一章 總則 第一條：為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適 應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。第二條：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi) 的人員知悉的事項(xiàng)。第三條：所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。第二章公司秘密的范圍第五條：公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條：公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條：公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。第八條：公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的 事項(xiàng)。第九條：維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯

2、罪中的秘密事項(xiàng)。第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第H一條：其他公司秘密事項(xiàng)。第三章 秘級(jí)分類第H一條：公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。第十二條：絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄 露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技成果、科 研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià) 格。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。按檔案法規(guī)定屬

3、于絕密級(jí)別的各種檔案。公司重要會(huì)議紀(jì)要。第十三條：機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系, 泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算 報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位 置。公司大事記。按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第十四

4、條：秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系， 泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件 及責(zé)任人情況和載體。生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十五條：絕密級(jí)：董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的 工作人員。第十六條：機(jī)密級(jí)：總監(jiān)（助理）級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工 作人員。第十七

5、條：秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員。第五章 保密措施第十八條：公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第十九條：總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人， 各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第二十條：對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條：嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。第二十三條：董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、

6、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙， 非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入， 人走要落 鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第二十五條：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條：文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字。第二十七條：小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。第六章保密環(huán)節(jié)第二十七條：文件打印由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不 利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反

7、映，保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條：文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第二十九條：文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第三十條：文

8、件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記， 借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng) 導(dǎo)簽字并注明。第三十一條：傳真件保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第三十二條：錄音、錄像董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均 為保密材料。錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第三十三條：檔案檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。秘密文件限

9、下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十四條:客人活動(dòng)范圍保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入?？腿说焦緟⒂^、辦事，遵循出入廠管理制度，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司?？腿说礁鞴緟⒂^，不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)

10、室， ，醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部，企劃部，市場(chǎng)部，人力資源部等。各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制 ,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記， 使用記錄工作。第三十六條:會(huì)議所有重要會(huì)議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到，材料發(fā)放登記工作。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。會(huì)議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。違紀(jì)處理第三十七條：泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予

11、警告處分，處以 100 元至 1000元的罰款。第三十八條：利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，給予除名，并處以 1000 元以上的罰款。第三十九條： 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的，給予開除，并處以 10000元以上罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第八章 附則第四十條：本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦執(zhí)行。第四十一條：本制度自 年 月 日起施行。技術(shù)保密合同書甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議：（一）保密內(nèi)容和范圍1 .乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2 .乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果

12、。3 .甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。4 .甲方所有的技術(shù)資料。（二）雙方的權(quán)利和義務(wù)1 .甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。2 .乙方必須按甲方的要求從事項(xiàng)目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3 .乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。4 .未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。5 .乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。（三）協(xié)議期限1 .聘用合同期內(nèi)。2 .解除聘用合同后的三年內(nèi)。（四）保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)， 獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi)， 其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效