公文寫作格式與范例大全公文寫作模板

1、公文寫作格式與范例大全公文寫作模板可考系數(shù)：適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn) 和答復(fù)審批事項。函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，具適用的范圍相當(dāng)廣泛。在 行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的 機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。 在適用的內(nèi)容 方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、 詢問和答復(fù)問題外， 也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項， 向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批

2、準(zhǔn)事項，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù) 字等。止匕外，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充 或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答 復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所 不具備的特點。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行 公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其 他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。 二是格式靈活，除了國家高 級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、 行文要求行文外，其他一般函, 比較靈活自便，也可以按照公文的

3、格式及行文要求辦。 可以有文頭版, 也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只 宜寫一件事項。三、函的分類（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位 正式的公務(wù)活動往來； 便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不 屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字 號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動 提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事 宜函，催辦事宜函，

4、邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報 送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。 主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和 寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容1 、標(biāo)題。2 、主送機(jī)關(guān)。（二） 正文。 其結(jié)構(gòu)一般由開頭、 主體、 結(jié)尾、 結(jié)語等部分組成。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題， 或請對方及時復(fù)函， 或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。 如“

5、特此函詢 （） ” 、 “請即復(fù)函” 、 “特此函告” 、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日； 并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文， 都要注意語氣平和有禮， 不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行

6、。函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、 主送機(jī)關(guān)、 正文、 發(fā)文機(jī)關(guān)、 日期、 函告的事項、夕士；五箋結(jié)語等。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為關(guān)于 *（ 事由 ） 的函 ; 復(fù)函為關(guān)于*（ 答復(fù)事項 ） 的復(fù)函。正文一般包括三層：簡要介紹背景情況; 商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題 ; 希望和要求，如： 務(wù)希研究承復(fù) ，敬請大力支持為盼 等。中國科學(xué)院*研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函* 大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議

7、我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）雙方科研教學(xué)所需要高、 精、 尖儀器設(shè)備， 在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院*研究所（蓋章）一九九五年X月x日_ 辦公廳關(guān)于羊毛

8、產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 1993 2 號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù) _ 領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)， 請有關(guān)部門、 各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。_ 辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電

9、站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的廣元市人民政府:寶珠寺水電站于 1996 年 10 月開始蓄水,1996 年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電 , 水庫已基本形成。 據(jù)了解 , 目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶 珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。 為保障水庫和大壩的安全運行現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。一、 寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款, 四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主, 又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)誰投資 , 誰受益 , 的原則 , 四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（ 包括水庫 ） 的管理權(quán)和開發(fā)權(quán) , 寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo) ,

10、 是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。 盡管如此 , 為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn) , 根據(jù) 四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法第三十條大型電站形成后的水面和消落區(qū) , 在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下 , 由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用 和水利電力部頒發(fā)的水利水電工程管理條例第二十三條開展綜合經(jīng)營事業(yè), 應(yīng)由工程管理統(tǒng)一規(guī)劃。 可由工程管理單位自營 , 也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì), 進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營 , 應(yīng)注意有關(guān)社隊利益 , 搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn) 的精神 , 我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā) ,

11、但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃 , 并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、責(zé)任方面的協(xié)議。二、根據(jù) _頒發(fā)的水庫大壩安全管理條例第十條興建大壩時 , 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計, 提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍 的規(guī)定 , 寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。 但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn) , 大壩未全部建成, 大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定, 依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定, 大壩上游 3-5 公里 , 以及整個庫區(qū)征地線以下 , 屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù) 水庫大壩安全管理條例 第十七條 在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、 魚塘的 , 須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)和水利水電工程管理條例第十一條 確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動 , 應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意 的規(guī)定 , 任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動 , 必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施 ,