倉庫貨物入庫操作流程

1、物流服務(wù)水平提升項目倉庫貨物入庫操作流程一、倉庫貨物入庫操作流程目的：明確和規(guī)定倉庫貨物入庫工作業(yè)務(wù)的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及任務(wù)；規(guī)范倉庫人員操作動作，提高倉庫人員的工作效率, 提升倉庫入庫管理水平。二、倉庫貨物入庫操作流程圖名 稱貨物入庫操作流程程序任務(wù)執(zhí)行時間扒仃前1J執(zhí)行人采購部門及貫力 供應(yīng)商倉庫ERP系統(tǒng)流程說明附件1來貨 送貨通知彼此尚在達(dá)賀前2天采購應(yīng)每月、每 周公司采購 供應(yīng)商供應(yīng)而應(yīng)提前 2天發(fā)出運(yùn)貨通知；公司采購應(yīng)每月提供下月及 下周的預(yù)來貨通報運(yùn)貨建對下周來貨通報下月來貨通報*2收貨 準(zhǔn)備收費(fèi)削也庫收貨人員在收費(fèi)而地推由好收費(fèi)的-L 具、設(shè)備等了解貨品基本情況及驗貨標(biāo) 準(zhǔn)來報知

2、A1貨準(zhǔn)備3查看 貨物 狀況取費(fèi)3叼住庠收貨人員.i.H檢查員物省林、枇格、包裝 是否符合公司要求4檢查收貨當(dāng)時倉庫收貨人員j檢查貨物伏況檢查是否具有貨品質(zhì)量檢 驗報告貨品質(zhì)量檢驗 報告15現(xiàn)場 開箱 清點收貨當(dāng)時倉庫收貨人員11現(xiàn)場開箱清點，檢查貨物是 否存有殘、空、多、少等現(xiàn) 象檢查貨物質(zhì)量6核對 貨物 數(shù)量收貨當(dāng)時倉庫收貨人員 n *.1F核對貨物數(shù)量是有與貨運(yùn) 單或送貨單上數(shù)量一 致貨運(yùn)單 送貨單開箱清點17問題 反饋收貨當(dāng)時倉庫收貨人員核對貨物數(shù)量發(fā)現(xiàn)貨物問題，應(yīng)與送貨方 核實，并及時反饋供應(yīng)商、 運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相 關(guān)部門，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可收 貨。ii

3、t核實問題，及時反饋是否有問題8簽收 貨物收貨當(dāng)時倉庫收貨人員l收送雙方清點無誤后，收貨 方應(yīng)及時簽收并注名實收數(shù) 量、品名和日期、姓名等簽收過的送貨 單I19搬運(yùn) 貨物簽收后當(dāng)即倉庫收貨人員ii簽收貨物對簽收的貨物及時上板搬運(yùn) 進(jìn)倉，不得隨意放置不管10貨物 盤數(shù)貨物進(jìn)倉后當(dāng) 即倉庫盤數(shù)人員ii及時對已簽收進(jìn)倉貨物用盤 點機(jī)按次序進(jìn)行盤數(shù)；搬運(yùn)貨物111進(jìn)庫 登記盤數(shù)后當(dāng)即倉庫盤數(shù)人員*i. t*對已盤數(shù)貨物及盤數(shù)文件按 一一對應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行貨物進(jìn) 庫登記倉庫貨物進(jìn)庫 盤數(shù)登記貨物盤數(shù)I訂貨后公司 采購人員itiT進(jìn)庫登記L.12按采 購訂 單進(jìn) 數(shù)盤數(shù)后當(dāng)即倉庫數(shù)據(jù)人員li將系統(tǒng)中采購訂單所

4、對應(yīng)的 貨物的盤數(shù)文件導(dǎo)入系統(tǒng)， 進(jìn)行貨物明細(xì)核對并進(jìn)單系統(tǒng)采購訂單系統(tǒng)采購訂單13差異 處理當(dāng)即處理倉庫數(shù)據(jù)人員*«按單核對進(jìn)數(shù)發(fā)現(xiàn)明細(xì)差異，應(yīng)核實后及 時反饋供應(yīng)商、發(fā)貨方及公 司采購，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可進(jìn) 數(shù)。.«1l 核實差異，及時反饋是否有差異14成庫 生入單核對無誤后當(dāng) 即倉庫數(shù)據(jù)人員a -導(dǎo)入的貨物盤數(shù)文件核對無 誤后，當(dāng)即系統(tǒng)生成入庫單系統(tǒng)入庫單15回傳 供應(yīng) 商確認(rèn)進(jìn)庫后當(dāng) 即倉庫數(shù)據(jù)人員V確認(rèn)進(jìn)庫后即可將進(jìn)庫明細(xì) 簽章后回傳給供應(yīng)商回傳進(jìn)庫明細(xì) 及簽章生成人j庫單16記進(jìn) 庫臺 帳理系統(tǒng)作單后當(dāng) 即倉庫數(shù)據(jù)人員系統(tǒng)進(jìn)帳保存后應(yīng)及時登

5、記 倉庫貨物進(jìn)庫臺帳倉庫貨物進(jìn)庫 臺帳回傳進(jìn)庫明細(xì)17貨物 整理進(jìn)帳后當(dāng)即倉庫 倉管人員登記進(jìn)庫臺帳在貨物確認(rèn)進(jìn)庫后，即刻對 貨物進(jìn)行整理，分類上架或 碼放l貨物整理三、倉庫貨物開箱驗收流程在序任務(wù)執(zhí)行時間rnowi j 執(zhí)行人采購部門相關(guān)部門供應(yīng)商倉庫流程說明附件1驗貨 準(zhǔn)備來貨時當(dāng)即色庫收貨人員驗貨準(zhǔn)備驗收貨品的將計算機(jī)、紙、 筆、計量設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備等 準(zhǔn)備妥當(dāng)，同時作好人員分 工。2出具 合格 證貨到后當(dāng)即送貨方供應(yīng)商卜4供應(yīng)商送貨人必須按按公司 要求出具有效的貨品合格書貨品質(zhì)重檢較 報告送貨到倉1出具合格證:3擷僉 合格 證貨到后當(dāng)即倉庫收貨人員收貨人員檢查合格書檢驗合格證1榆杳偉物狀

6、汨4檢查 貨物 狀況收貨當(dāng)時至庫收貨人員收貨人員首先檢查貨物的包 裝、規(guī)格、膠帶、封條、箱 嘍等貨物外觀是否存有異常發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng) 場確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、 運(yùn)輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方 面，進(jìn)行確認(rèn)處理。待問題得到確認(rèn) 處理完畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié)果 執(zhí)行，并當(dāng)場簽字確認(rèn)。5清點 核對 箱數(shù)"沈尢度后 當(dāng)即住庠收貨人員 送貨人1F當(dāng)場清點核對貨物件數(shù)，相 數(shù)清點核對箱數(shù)6問題 處理發(fā)現(xiàn)問題 當(dāng)即處理倉庫收貨人員發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與 送貨人當(dāng)場確認(rèn)，并當(dāng)即反 饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公 司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān) 方面，進(jìn)行確認(rèn)處理;無問題7問題 a

7、u問題處理完畢 當(dāng)即倉庫收貨人員 送貨人發(fā)現(xiàn)貨物異常，當(dāng)即反饋問 題并待問題得到確認(rèn)處理完 畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié) 果執(zhí)行，并當(dāng)場簽字確認(rèn)。1問題姐!完畢8現(xiàn)場 開箱 驗收件數(shù)核對無誤 后當(dāng)即倉庫收貨人員 送貨人貨物交接雙方現(xiàn)場當(dāng)場開箱 驗貨1現(xiàn)g開箱驗收9問題 處理發(fā)現(xiàn)問題 當(dāng)即處理倉庫收貨人員L _ _ _ _發(fā)現(xiàn)貨物異常，即刻與送貨 人當(dāng)場確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā) 貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、 公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面， 進(jìn)行確認(rèn)處理有無1F可題10填寫 回簽 單驗收無誤后 當(dāng)即倉庫收貨人員貨物無誤簽收貨物驗收無誤后當(dāng)即簽收貨 物，并注明實收箱數(shù)、數(shù)量、 名細(xì)未核、日期、姓名。簽收單11收貨驗收

8、無誤后 當(dāng)即倉庫收貨人員收貨完畢石 稱倉庫物料（輔料庫貨黝籌箱附拗流艘貨操作流程收貨結(jié)束四、倉庫物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程圖桂序任務(wù)執(zhí)行時間見仃郁口 執(zhí)行人采購部門m-L力 供應(yīng)商倉庫品檢（QC）流程說明附件1 1水貨送貨 通知不將沙絲不貝刖5天心口不購）來貨通知木購）心存不貝刖5庫的葉不貝也;卬中2攵貨收費(fèi)前卷庫收貨人員AqF仕收費(fèi)1前四征黃對收貨1的-L具、設(shè)備等了解物料基本情況及驗貨標(biāo) 準(zhǔn)1|懈準(zhǔn)備3. *11廠家送貨4查看 物料 狀況收貨時倉庫收貨人員1II41杳看r物料狀況檢查物料名稱、規(guī)格、包裝是 否符合公司要求5核對 物料 數(shù)量收貨時倉庫收貨人員1 4 |«

9、1核對物料數(shù)量是否與貨運(yùn) 單或送貨單上數(shù)量一 致。核對物料數(shù)量|_6問題 處理當(dāng)即處理倉庫收貨人員11*I "*A發(fā)現(xiàn)物料問題，應(yīng)與送貨方核 實，并及時反饋供應(yīng)商、公 司采購，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可收 貨。II核實問題， 及時反饋一 0 *,，三 一-是否有問題17檢查 物料收費(fèi)時公口品檢員111+公司由檢員對物料質(zhì)量進(jìn)行 檢驗；質(zhì)檢報告檢驗物料質(zhì)量18問題 處理當(dāng)即處理公司 品檢員1I發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，及時反饋 公司采購，進(jìn)行處理；待處 理完畢得到確切結(jié)果后方可 收貨核實問題， 及時反饋k是否有問題9物料 入庫物料驗收合格 后當(dāng)即倉庫收貨人員物料入庫對驗收合格的物

10、料按照倉庫 貨物入庫流程進(jìn)行入庫操作五、倉庫貨物入庫操作注意事項1、倉庫的收貨人員、盤數(shù)人員、數(shù)據(jù)員，由倉庫主管指定的倉管員擔(dān)任，專門負(fù)責(zé)倉庫貨物入庫 中的收貨、盤數(shù)和數(shù)據(jù)處理等專項工作任務(wù)。2、收貨時首先要查看貨物的包裝是否完整；箱陵是否清晰；封箱膠紙是否為公司專用膠紙，有無 虛貼、換貼、他人重新粘貼等異常情況；3、倉庫收貨人員在收貨時對所有的貨物均應(yīng)與送貨方一同現(xiàn)場開箱檢查貨物：對鞋類貨物必須打開包裝箱一個個抽出，并搖動檢查是否為空盒；對有包裝盒的皮具類必須打開包裝箱一個個查看點數(shù)；對服裝類的必須打開包裝箱一件件點數(shù)；對散件及工程品等貨物，必須與發(fā)貨方確認(rèn)哪些貨物是成套的，必須按套收貨；哪

11、些貨物是配 附件、零件，不能單獨算數(shù)量等等特殊貨物的情況，確認(rèn)之后方可清點貨物數(shù)量。對不同計量單位計算的貨物（如；皮料、 PVCM、布料等），倉庫收貨人員必須與公司采購等相 關(guān)部門確定貨物計量單位，并按確定的計量單位清點貨物數(shù)量；收貨時發(fā)現(xiàn)不能確定的事項應(yīng)及時與供應(yīng)商、發(fā)貨方、公司采購、物流等相關(guān)部門人員溝通確 認(rèn)。4、倉庫收貨人員在收貨時發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、品名、型號、尺碼等存有異?；?不符的情況必須按以下步驟執(zhí)行：與送貨人當(dāng)場仔細(xì)確認(rèn)異常情況；采取拍照、交接雙方人員簽字確認(rèn)等手段詳細(xì)記錄保存異常情況；當(dāng)即反饋供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門，進(jìn)行核實確認(rèn)，協(xié)商處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后（處理結(jié)果如；拒收、封存待處理、修改并確認(rèn)送貨單、采購訂 單等），方可按處理結(jié)果執(zhí)行5、倉庫收貨人員簽收貨品時，應(yīng)在簽收單據(jù)上注明“實收多少，明細(xì)未核“、收貨人姓名、收貨 日期；如