河南理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會組織部20122013工作計(jì)劃

1、青年志愿者協(xié)會組織部2 0 12 20 13學(xué)年第一學(xué)期河南理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會組織部二零一二年九月組織部20 1 2-20 1 3年的工作計(jì)劃時(shí)間飛逝我們迎來了新的一年，隨著新的學(xué)期的到來，我們校青 協(xié)這個(gè)大家庭也即將迎來新的機(jī)會和新的挑戰(zhàn)。我相信在新一屆的領(lǐng) 導(dǎo)團(tuán)隊(duì)下，我們這個(gè)大家庭會越走越遠(yuǎn).作為校青協(xié)組織部的一名負(fù)責(zé)人，對于新學(xué)期的工作，我會從以 下幾個(gè)方面來開展我們部的工作，有些認(rèn)識不到位的或者是想法不夠 成熟的還需學(xué)長學(xué)姐批評指正。第一：有序的開展招新工作在新學(xué)期的開始之初，我們部會在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好協(xié)會的 招新工作，為校青協(xié)這個(gè)大家庭注入新的血液。1.和慈善服務(wù)隊(duì)做好合作，

2、有序的開展正式招新前的工作，做好值班分配工作。2組織好本部門內(nèi)部招新的工作，我部預(yù)計(jì)招十名干事.有我們部的三名部長親自面試。在允許的情況下可多招1 2人，然后在根據(jù)他們一個(gè)月后的考核情況進(jìn)行留退 問題.在一個(gè)月后將我們部的人員名單報(bào)上去，并在這一 月內(nèi)讓我們部的干事盡量快的了解我們部門的職責(zé)，讓 他們找準(zhǔn)自己的定位。第二：做好志愿者證注冊蓋章的活動因?yàn)橹驹刚咦曰顒邮窃谌ツ甑氖辉路莸谝淮闻e行的，我認(rèn)為 這個(gè)時(shí)間不是很好，所以我們部會積極的通過主席團(tuán)和校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo) 聯(lián)系，盡量提前志愿者注冊活動的時(shí)間，做好注冊前的宣傳工作。注 冊時(shí)間我建議和我們招新同時(shí)進(jìn)行，在招新的同時(shí)也做了志愿者注冊 前的宣

3、傳活動，這樣就能夠過早的調(diào)動大家對志愿服務(wù)工作的熱情. 至于志愿者注冊的活動細(xì)節(jié)及志愿者證的蓋章注冊的相關(guān)問題見附 頁。對于在注冊活動中出現(xiàn)的問題，我們會在兩個(gè)月內(nèi)解決活動中 存在的較為明顯的影響工作進(jìn)程或者是質(zhì)量的問題，至于那些繁瑣的 小問題我們會在活動中一點(diǎn)點(diǎn)的改善或者是根除！目前志愿者證注冊存在的最大問題有兩點(diǎn)，一是：注冊信息更改 傳達(dá)不到位。在注冊蓋章的活動中我們會對一些不過好的注冊蓋章制 度進(jìn)行更改，但是由于我們組織部的工作沒有做好或者是各院青協(xié)在 校青協(xié)的分管部門通知傳達(dá)信息的不到位，導(dǎo)致我們在注冊活動中受 到各種阻力。對于下一年的工作，如有注冊信息的更改，我會和辦公 室的相關(guān)負(fù)責(zé)

4、人聯(lián)系，讓他們和其他部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，將我們部在 注冊更改的信息傳達(dá)下去，或者直接由我們部自己傳達(dá)，爭取將我們 的工作做好.二是：注冊志愿者的網(wǎng)絡(luò)登記問題。這項(xiàng)工作需要我們 部和網(wǎng)絡(luò)信息部來共同完成，由我們部在注冊蓋章的同時(shí)收集注冊志 愿者相關(guān)的信息，這些信息需要由網(wǎng)絡(luò)信息部進(jìn)行網(wǎng)上注冊登記，否 則是沒有任何作用的，我們的注冊蓋章工作也沒有任何意義.可能是 這學(xué)期在這方面的工作不是很完善，所以本學(xué)期的網(wǎng)上注冊登記工作 一直沒有做，這也是我們注冊活動中的最大的問題.我們會在下學(xué)期 工作中完善我們志愿者注冊活動，初步計(jì)劃的完善時(shí)間為兩個(gè)月.第三：加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)我們部會在志愿者注冊活動中以及其他活動中

5、加強(qiáng)我們部門與 其他部門的交流，保持緊密的聯(lián)系，多做一些一起合作的活動。這樣 有助于促進(jìn)大家的感情，對以后相關(guān)工作的開展會有很大的作用。至于我們組織部的內(nèi)部，我們會在其他工作有序進(jìn)行的同時(shí)，加 強(qiáng)我們的內(nèi)部交流，做一些有特色的活動。有規(guī)律的進(jìn)行慈善服務(wù)或 者是支教服務(wù)活動。當(dāng)然這需要和慈善服務(wù)隊(duì)及支教服務(wù)隊(duì)保持聯(lián) 系，所以我們部會加強(qiáng)和其他部門的聯(lián)系。初步計(jì)劃是一個(gè)月組織我 們部的所有人員進(jìn)行外出志愿活動一次，如有特殊情況，可做更改。 還會組織我們組織部門 級的成員和1 2級的成員聚會，讓12級的干 事們從11級學(xué)長學(xué)姐們的身上學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn)，或者是學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。 加強(qiáng)我們部門的內(nèi)部聯(lián)系。并將1

6、0級的元老請到現(xiàn)場給我們傳授工 作上的經(jīng)驗(yàn).除此之外我們會在我們能力的范圍內(nèi)搞一些特色活動， 展示我們志愿者的風(fēng)采.這些活動初步在四個(gè)月內(nèi)完成或者說是進(jìn)入 正軌。并且我們會在高考的時(shí)候組織大家到附近的高考考點(diǎn)進(jìn)行義務(wù) 服務(wù)活動，將我們學(xué)校的志愿者的名聲打出去。在這些工作進(jìn)行的同 時(shí)我們部還會組建一支隊(duì)伍參加志愿者風(fēng)采大賽，做一個(gè)相對穩(wěn)定的 根據(jù)地，長期的進(jìn)行志愿服務(wù)工作，以此來鍛煉我們部的凝聚力和每 位干事以及部長們的能力！這些都是在內(nèi)部建設(shè)上的基本工作。以上就是我對下一年上半學(xué)期工作的基本計(jì)劃，至于一些工 作的細(xì)節(jié)我會在工作的正式開展后和其他的兩位部長商量著進(jìn)行.爭 取做好每一份工作，辦好每

7、一場活動.附頁1關(guān)于志愿者注冊的流程及注意事項(xiàng)各學(xué)院（部）青協(xié)：由于本學(xué)期在注冊蓋章過程中出現(xiàn)注冊證弄混，弄丸，弄丟和統(tǒng)計(jì)信息不規(guī)范造 成無法正常注冊的問題，為切實(shí)加強(qiáng)全校志愿者注冊工作的科學(xué)管理，進(jìn)一步落實(shí)收 證、蓋章、取證程序的規(guī)范性，便捷性，高效性。現(xiàn)做出以下調(diào)整：一：注冊流程：1. 每周一、周四21:3022: 00各學(xué)院（部）組織單位將注冊證交到校青協(xié)辦 公室209；20校青協(xié)組織部負(fù)責(zé)人員蓋章人員進(jìn)行現(xiàn)場審核；3. 審核通過者予以現(xiàn)場注冊蓋章，審核未通過者此次不予注冊蓋章；4. 蓋過章的組織單位（部門）直接領(lǐng)回注冊過的志愿者證；5. 注冊蓋章完畢.二：注冊過程注意事項(xiàng)：1o各組織單

8、位部門只允許在上述時(shí)間段內(nèi)（周一、周四21: 30-22:00,節(jié)假日除 外）注冊蓋章，并直接把志愿者證交于負(fù)責(zé)注冊的組織部人員。不在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 不允許隨意將注冊證放到辦公室的其他地方，否則，出現(xiàn)丟失者由其本人負(fù)責(zé)：2. 每次活動蓋章注冊的人數(shù)原則上不得多于20人，特殊情況須由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)人 在河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計(jì)表說明E寫明原因（手寫），視情況 注冊個(gè)數(shù)酌情增加否則，說明部分可不填寫；3. 校青協(xié)對院青協(xié)的監(jiān)管部門一定要在活動結(jié)束后在登記表監(jiān)管部門及監(jiān)管部門 負(fù)責(zé)人一欄上簽字.4. 河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計(jì)表（紙質(zhì)）與注冊證一并上交并將統(tǒng) 計(jì)表留于校青協(xié)組織部存檔。三

9、：志愿者證上信息填寫注意事項(xiàng)：1 .參加活動的組織單位部門上交注冊證前請?jiān)谛枭辖坏淖宰C上務(wù)必填寫好活動 括年份（格式為：年、月、日），服務(wù)時(shí)間（格式一律填為：2小時(shí)）2. 每人在其注冊證最后封皮的里而貼上標(biāo)簽并表明：學(xué)院，專業(yè)班級，姓名，聯(lián)系 方式以防分發(fā)時(shí)弄混弄亂.聲明：未按要求填寫信息而造成注冊證丟失的由其本人 負(fù)責(zé).此方案從下學(xué)期注冊活動開始日進(jìn)行執(zhí)行。校青協(xié)組織部備注：1 附件一：河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計(jì)表2.請需注冊的組織部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交注冊證（不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一律不進(jìn)行 注冊）附：我們會在下學(xué)期招新完成后安排每周的值班人員，每周至少會安排一個(gè)部長過 去進(jìn)行指導(dǎo)工作。至

10、于在活動存在的問題我們會及時(shí)的進(jìn)行修改.河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計(jì)表活動名稱： 活動時(shí)間：負(fù)責(zé)人姓名： 聯(lián)系方式:監(jiān)管部門：監(jiān)管部門負(fù)責(zé)人：說明：（需要時(shí)由監(jiān)管負(fù)責(zé)人手寫）本次活動參與人員信息統(tǒng)計(jì)表:學(xué)院（校青協(xié)各部）：序號姓名專業(yè)班級學(xué)號注冊號志愿者類型010203040 506070809101 112131 4151617181920審核人：日 期：附頁2志愿者注冊活動的大致安排1o活動的宣傳我們會在開學(xué)初期在招新活動中注入一些我們志愿者注冊的宣 傳工作，讓那些有志向成為志愿者的學(xué)生對我們這個(gè)活動有一個(gè)大致 的了解。然后在招新工作完成后，在注冊活動時(shí)間確定的前提下，我 們會在一餐的東門進(jìn)行志愿者注冊的宣傳工作.2.活動的流程(1) 由各院青協(xié)上繳注冊志愿者的