辦公設(shè)備管理體系規(guī)定

1、辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章 總 則一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用， 更好地服務(wù)于公司各項工作， 特制定本 管理規(guī)定。二、辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部， 為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設(shè)備， 其范圍包括：1、提供給員工使用的計算機(jī)及計算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等；2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計算機(jī)及計算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、 通信設(shè)備等；3、保障公司各項工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）及 其他相關(guān)配置資源等。三、辦公設(shè)備的使用、管理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章 辦公設(shè)備添置流程四、需添置辦公設(shè)備時，由申請部門填寫“設(shè)備添置申請表” （附件一），報部 門經(jīng)理審批后交總經(jīng)理

2、工作部。五、總經(jīng)理工作部在“設(shè)備添置申請表”填寫意見后交財務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算。六、經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用后，由總經(jīng)理工作部將“設(shè)備添置申請表”送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備費(fèi)用在 20000 元以內(nèi)的由副總經(jīng)理審批，費(fèi)用在 20000 元以上 的須由總經(jīng)理審批。七、總經(jīng)理工作部根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。第三章 辦公設(shè)備的使用管理八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫：辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)， 使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、 合理使用， 不能隨意 轉(zhuǎn)交他人。1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門經(jīng)理審批的書面申請到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)2、由于工作變動不再需要原個人保管的物品，應(yīng)及時到財務(wù)部辦理退庫手

3、 續(xù)。九、辦公設(shè)備的報修1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報修程序進(jìn)行申報。2、申請報修的程序：（1）員工個人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備： 報修人填寫“設(shè)備報修申請單” （附件二），并與技術(shù)部網(wǎng)管聯(lián)系，詳細(xì) 描述故障現(xiàn)象， 網(wǎng)管認(rèn)真做好記錄， 統(tǒng)籌安排人員在最快的時間內(nèi)予以 解決，故障解決后填寫“設(shè)備報修記錄單” （附件三）并由報修申請人 簽字確認(rèn)后技術(shù)部歸檔保存。（ 2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等） ： 出現(xiàn)故障，及時與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系， 并由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解決。3、經(jīng)技術(shù)部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和 使用時間

4、、新舊程度折價賠償。 （見附件四）（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計算機(jī)；（3）使用不當(dāng)造成的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；（4）人為的損壞。十、辦公設(shè)備報廢：1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使 用者填寫“設(shè)備報廢申請單” （附件五），說明原因和理由，并由技術(shù)部網(wǎng) 管簽署鑒定意見。2、使用者將“設(shè)備報廢申請單”報部門經(jīng)理審批后交財務(wù)部審核。3、單位價值在 10000元以下的由主管副總經(jīng)理簽批， 10000 元以上的由總經(jīng)理 審批后辦理報廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。十一、辦公設(shè)備的丟失：因個人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈

5、值賠償。十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制個人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對其使用和保管進(jìn)行監(jiān) 督，總經(jīng)理工作部有權(quán)對個人在用資產(chǎn)隨時進(jìn)行抽查，并對違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。第四章辦公設(shè)備的暫借十三、公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借：由申請人在“設(shè)備借用登記表”（附件六）上登記，經(jīng)總經(jīng)理工作部核實及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。十四、公司外使用的暫借：暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及投影儀）需帶出公司使用 的，除按照第十一條要求申請外，需報請總經(jīng)理工作部主任并獲得批準(zhǔn)后 方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。第五章 附 則十五、本規(guī)定自頒布之

6、日起實行。十四、本規(guī)定的解釋權(quán)屬總經(jīng)理工作部附件設(shè)備添置申請表需求部門申請人日期設(shè)備名稱型號及規(guī)格月度內(nèi)預(yù)算（是 / 否）數(shù)量單價總金額合計注：如購產(chǎn)品過多請另附表B:申購原因：申請人: 日期： 部門經(jīng)理意見：簽名：日期： 庫存情況：總經(jīng)理工作部意見:簽名: 日期: 財務(wù)部意見：簽名:日期:主管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：日期：注：申請人填寫 A表及B表中的"申購原因”并經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交總經(jīng)理工作部, 由總經(jīng)理工作部執(zhí)行申請程序并將結(jié)果反饋給申請人。附件二：設(shè)備報修申請單部門姓名報修時間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負(fù)責(zé)人意見網(wǎng)管鑒定結(jié)果設(shè)備報修申請單部門姓名報修時間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負(fù)責(zé)人意見網(wǎng)管鑒定結(jié)果附件三:設(shè)備報修記錄表設(shè)備名稱/編號部門姓名報修時間故障現(xiàn)象開始解決時間經(jīng)手人解決結(jié)束時間解決方法附件四:物品損壞賠償折價表單位價格賠償額度（按原價）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500 元1年90%2年80%3年70%200-1000 元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注：賠償比例以物品折舊后的價值為標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)折舊率：每年折舊20%附件五:辦公設(shè)備報廢申請單申請人：申請日期： 年 月