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文檔簡介
1、什么是甘特圖科技名詞定義中文名稱:甘特圖英文名稱:Gantt chart定義:一種按照時間進度標出工作活動,常用于項目管理的圖表甘特圖甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過 活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn) 時期發(fā)明的,以亨利L甘特先生的名字命名,他制定了一個完 整地用條形圖表進度的標志系統(tǒng)。 甘特圖內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫 軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動 完成情況。直直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者
2、由此極為便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評 估工作進度。目錄 簡介 發(fā)明人 優(yōu)點 局限 含義 圖表釋義 變形一負荷 繪制步驟 應(yīng)用范圍 簡介 發(fā)明人 優(yōu)點 局限 含義 圖表釋義 變形一負荷繪制步驟 應(yīng)用范圍 簡介甘特圖是基于作業(yè)排序的目的,將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試之一, 該 圖能幫助企業(yè)描述對諸如工作中心、超時工作等資源的使用圖。當(dāng)用于負荷時, 甘特圖可以顯示幾個部門、機器或設(shè)備的運行和閑置情況。這表示了該系統(tǒng)的有 關(guān)工作負荷狀況,這樣可使管理人員了解何種調(diào)整是恰當(dāng)?shù)摹?例如,當(dāng)某一工作 中心處于超負荷狀態(tài)時,則低負荷工作中心的員工可臨時轉(zhuǎn)移到該工作中心以增 加其勞動力
3、,或者,在制品存貨可在不同工作中心進行加工, 則高負荷工作中心 的部分工作可移到低負荷工作中心完成,多功能的設(shè)備也可在各中心之間轉(zhuǎn)移。 但甘特負荷圖有一些重要的局限性,它不能解釋生產(chǎn)變動如意料不到的機器故障 及人工錯誤所形成的返工等。甘特排程圖可用于檢查工作完成進度。它表明哪件 工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在實踐中還可發(fā)現(xiàn)甘特圖的多種 用途。甘特圖用于管理項目白進程,便于修改 SDK。發(fā)明人亨利勞倫斯 甘特出生地(1861-1919年)美國機械工程師和管理學(xué)家。亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者、也是科 學(xué)管理運動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因
4、此他也是人際關(guān)系 理論的先驅(qū)者之一。其對科學(xué)管理理論的重要貢獻:1提出了任務(wù)和獎金制度。2強調(diào)對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學(xué)管理中的作用。其在科學(xué)管理運動先驅(qū)中最早注意到人的因素;工業(yè)的習(xí)慣”3制定了甘特圖一一生產(chǎn)計劃進度圖(是當(dāng)時管理思想的一次革命)他在20世紀早期引用了這種工作和方法。在圖上,項目的每一步在被執(zhí)行 的時間段中用線條標出。完成以后,甘特圖能以時間順序顯示所要進行的活動, 以及那些可以在同時進行的活動。個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務(wù)表達方式, 個人甘特圖使用戶可以直 觀地知道有哪些任務(wù)在什么時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段數(shù)據(jù)。 此外,用戶還可以在時間表
5、中直接更新任務(wù)進程。優(yōu)點圖形化概要,通用技術(shù),易于理解;甘特圖中小型項目一般不超過30項活動;有專業(yè)軟件支持,無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。局限甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關(guān)注 進程管理(時間);p1工,t4-J-1IJ .足1 |H1aJPM MRM 1it1.1| |鰥土|k4-BMn ji J-0mUMMIlli tFt1 *17rjTA早事 *事IJfl,內(nèi)r iFf9 紗?ilr0 | J甘特圖軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系,但是 如果關(guān)系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;甘特圖的項目管理方式可以用
6、 微軟公司的Office Project來體現(xiàn)和實現(xiàn),也 可以使用百會項目管理軟件在線創(chuàng)建任務(wù)活動,自動生成甘特圖。含義mbhip * -甘特圖甘特圖包含以下三個含義:1、以圖形或表格的形式顯示活動;2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法;3、構(gòu)造時應(yīng)包括實際日歷大和持續(xù)時間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進 度之內(nèi)。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。圖表釋義1、甘特圖表在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機器設(shè)備名稱、操作人員和 編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等
7、來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實 際)產(chǎn)量,計劃(實際)開工或完工時間等。二 一 二 !31忖 T FIJI W-r-K! HF|l|i甘特圖2、帶有分項目的甘特圖3、帶有分項目和分項目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖變形一負荷縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生 產(chǎn)能力進行計劃和控制。繪制步驟1 .明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱(包括順序) 、開 始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務(wù)。2 .創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。甘特圖3 .確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯(lián) 系起來,并安
8、排項目進度。此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的 時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計 劃展開。同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決 定的,它既表示了項目的最長耗時,也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間(Slack Time)。但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因為作為關(guān)鍵性路徑的 一部分,它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。4 .計算單項活動任務(wù)的工時量。5 .確定活動
9、任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。6 .計算整個項目時間應(yīng)用范圍1 .項目管理:在現(xiàn)代的項目管理里,被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、 最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果 并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的 部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以 直觀的看到任務(wù)的進展情況,資源的利用率等等。甘特圖2 .微軟項目管理軟件(Microsoft Project):在微軟的Project軟件里,微軟公 司把甘特圖植入程序里,通過項目經(jīng)理對項目任務(wù)的分配,就可直接形成甘特圖。3 .其它領(lǐng)域:如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,隨著生產(chǎn)管理的 發(fā)展、項目管理的擴
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