excel的幾項(xiàng)簡單技巧

1、Excel 的幾項(xiàng)簡單技巧編寫人：邵梓明編寫日期： 2021-10-27目錄一、凍結(jié)窗格 . 3二、幾類根底公式的應(yīng)用. 31. if 42. count 43. countif 44. sumif 41) 用法 1 42) 用法 2 45. vlookup hlookup . 4三、條件格式 . 41. 突出顯示單元格規(guī)那么. 42. 工程選取規(guī)那么 . 53. 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集. 5四、隔行插入和區(qū)分插入. 51.隔行插入 52.區(qū)分插入 6五、下拉菜單、二級(jí)下拉菜單 . 81.下拉菜單 82.二級(jí)下拉菜單 . 9凍結(jié)窗格在日常工作中，通常會(huì)遇到大數(shù)據(jù)量的excel表格，比方說ftp下

2、載的數(shù)據(jù)，往 往需要首行或者首列始終可見，這時(shí)就需要用到凍結(jié)窗格功能了。凍結(jié)窗格功能在視圖選項(xiàng)下，以下圖為具體位置單擊凍結(jié)窗格后有三個(gè)選項(xiàng),如以下圖:揀結(jié)攝分酬D謹(jǐn)開工作表冥余局部時(shí)r曲fiffl別可見區(qū)于當(dāng)訓(xùn)3降滾開工作表真衾局部前r保持 首行可見.彌首列©滾開工炸養(yǎng)冥余站価幌持 首列可臥凍結(jié)首行和凍結(jié)首列即為凍結(jié)當(dāng)前sheet頁的第一行或第一列，如以下圖:HJWiTjrs堵巧 卜二“I5下AF軒jgu丄 H1 1X啓匚芋擁即*lAJlbTE/TU11). 227. 227. 12?2dl 6/10廳軒10. 22T. 22. 1272021/b/IOF新李臣' I.22L

3、 221.1:si沁1U h 1：|:3Q1&/5打 >T 1 -1202175/7|Jj.227. 2ZT. 1263016/5A1濾曲逢L0.22T. 2Z".1Z6aOlt/5/910. 227. 227.1263016/5/|CF.- |H-10. 227. 22". 1263011:75/9I嚴(yán)亞卅1Q.22L 227.126201&/5/91-廿10. 227. 227.126J3A3 e yt /I .i?i.r俳4E.U1 ffiEli 工Ji.48LnJb-A fI . JAE三上氏i 馬 5 uao3上丄 ai *F：IllY

4、65;ra¥TyY-VV¥¥J¥YT¥TBVT9¥¥1-f7Y1；T1：1v¥13J廠¥14 I 1Y1¥TISVTii ljt.JLE凍結(jié)拆分窗格那么是基于當(dāng)前選中的行、 列或單元格進(jìn)展拆分，基于行列時(shí)，效 果為當(dāng)前選中行以上、列以左局部被凍結(jié)，而當(dāng)前選中的為單元格時(shí)，那么凍結(jié) 當(dāng)前所選單元格的以上的行和以左的列。、幾類根底公式的應(yīng)用if 、 count、 countif 、 sumif、 vlookup hlookup)1. if對于公式判斷，并根據(jù)對錯(cuò)返回不同的值。三個(gè)參數(shù)公式，公式正確時(shí)

5、的返回 值，公式錯(cuò)誤時(shí)的返回值 。2. count統(tǒng)計(jì)某個(gè)序列的值的數(shù)量。一個(gè)參數(shù)一個(gè)序列 。3. countif統(tǒng)計(jì)某個(gè)序列中某個(gè)值的數(shù)量。兩個(gè)參數(shù)要統(tǒng)計(jì)的序列，統(tǒng)計(jì)的值 。4. sumifSumif 有兩種不同的用法：1) 用法 1求某個(gè)序列中值為一個(gè)固定值的和。兩個(gè)參數(shù)一個(gè)序列，一個(gè)固定值這 種用法用處較少。2) 用法 2求某個(gè)序列中值未某個(gè)固定值的參數(shù)其對應(yīng)順序的其他序列的值的和。 三個(gè) 參數(shù)一個(gè)序列，一個(gè)固定值，另一個(gè)對應(yīng)序列 。5. vlookup hlookup vlookup 搜索指定區(qū)域首列的值滿足條件的對應(yīng)行列的單元格的值。四個(gè)參 數(shù)第一個(gè)是指定區(qū)域， 第二個(gè)是指定區(qū)域第一

6、列需要滿足的條件， 第三個(gè)是需 要返回指定區(qū)域滿足條件之后的第幾列單元格的值， 第四個(gè)是準(zhǔn)確查找或模糊查 找。vlookup 為按列查找， hlookup 為按行查找。三、條件格式條件格式分為突出顯示單元格規(guī)那么、工程選取規(guī)那么、數(shù)據(jù)條、色階、圖 標(biāo)集和自己新建規(guī)那么。1. 突出顯示單元格規(guī)那么突出顯示單元格規(guī)那么是指當(dāng)指定區(qū)域的單元格符合指定的規(guī)那么時(shí)，以一種特殊的字體顏色或填充顏色將此單元格標(biāo)記出來。2. 工程選取規(guī)那么工程選取規(guī)那么是指當(dāng)指定區(qū)域的單元格在本列中符合指定的規(guī)那么時(shí)，以 一種特殊的字體顏色或填充顏色將此單元格標(biāo)記出來。3. 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集是指將指定

7、區(qū)域的單元格的數(shù)值排序，并給予本單元 格按照漸變的原那么添加指定的數(shù)據(jù)條、顏色或圖標(biāo)。四、隔行插入和區(qū)分插入1隔行插入首先在需要隔行插入的指定列的下一列添加如以下圖所示的任意數(shù)值。如以下圖所示:晦行插入1碣行插入1隔行插入2幅行插入2隔行麺入3隔行插入3隔行商入4隔行18入4隔行折入50畐行斬入5碣行場入£隔行插入6隔行插入然后選中添加的所有數(shù)值，選擇開場-> 查找和選擇-> 定位條件-> 常量或按ctrl+G->定位條件-> 常量，點(diǎn)擊確定，有幾個(gè)單元格被選中。如以下圖所示：傘斤購AII2PS打抽人2晴抒播人3剽亍插人1隔7捕A4i-曹* 丁石.1曜斤

8、情人6隔'丁插人:.匱叮抽人7將鼠標(biāo)光標(biāo)放在選中的任一單元格上， 右鍵-> 插入-> 整行，即可完成隔行插入,如以下圖：2.區(qū)分插入首先將需要區(qū)分插入的指定列復(fù)制，間隔一個(gè)單元格復(fù)制到下一列中。如以下圖所示：宓分摘人£區(qū)好抽人2區(qū)幷橢入計(jì)區(qū)分扌 又分J®入琥區(qū)空茜入2舌入2區(qū)井播入計(jì)區(qū)分扌SAs區(qū)井插入制區(qū)分扌厲入3宓討怖入咄岡分插扎3lEiiftAslE 分插入 3然后開場-> 查找和選擇-> 定位條件-> 行容差異單元格或按 ctrl+G->定位條件->行容差異單元格，點(diǎn)擊確定，有幾個(gè)單元格被選中。如以下圖所示：BttA

9、i區(qū)甘插人LE5)ttA2區(qū)分播&區(qū)分儈人3EliAsEttAB谿插人31區(qū)分番入1. ZbfiAi岡分曲入2A2A3A3A3A3I 插厲抗IS1Q菽 井片廿分廿分點(diǎn)擊確定后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在選中的任一單元格上，右鍵-> 插入-> 整行，即可完成區(qū)曲啟人1H ttAL隔行插入，如以下圖：一_二'-/,E井插入£ 區(qū)井插入2 區(qū)外插入2 曲樸3 區(qū)井插人3E'ifiAs五、下拉菜單、二級(jí)下拉菜單1.下拉菜單在excel中制作下拉菜單需要用到 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證a r寸訶卄目耳堆罐ffitsa 4 |-選擇需要添加下拉菜單的單元格，單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證后在設(shè)置葉簽的允許選項(xiàng)處 選擇序列。然后來源處可以選擇單一行或單一列的數(shù)據(jù)，也可以手動(dòng)輸入 ，手動(dòng)輸入時(shí)數(shù) 據(jù)與數(shù)據(jù)之間要用逗號(hào)隔開。確定后選擇的單元格前方即會(huì)出線下拉菜單二級(jí)下拉菜單需要定義的輔助才能實(shí)現(xiàn)。首先翻開公式-定義名稱，然后日次輸入名稱和引用位置。如以下圖:或者可選擇葉簽中的行，列或區(qū)域。然后依次定義名稱三，引用位置1, 2, 3, 4, 5，四，引用位置6, 7, 8,9, 10，王五，引用位置11, 12, 13, 14, 15,之后翻開名稱管理器，可 以查看已經(jīng)存在的定義。接下來即可開場制作二級(jí)下拉菜單