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文檔簡介
1、分公司籌備工作匯報各位領導,同志們:XX分公司籌備工作是200X年X月進入調研、200X年X月X日正式開始的?;I備期間,在總公司的正確領導和機關的具體幫助指導下,我們緊緊圍繞“以人為本、穩(wěn)健開展的指導思想,按照“快速籌備抓機遇,標準管理把質量,穩(wěn)健謀劃尋開展,開拓創(chuàng)新求效益的工作思路,以二級機構籌備為中心的各項工作正逐步向標準化、制度化、精細化邁進,并圓滿地完成了總公司下達的各項籌備任務,正以飽滿地精神狀態(tài)和強烈地責任感、使命感迎接總公司的驗收?;厥装肽甑恼{研、籌備工作,每一步工作都牽扯著總公司董事會和機關各部門的時間和精力,牽動著總公司領導、機關各部門老總的心,在此,我代表籌備組向總公司各級
2、領導、機關表示真誠地謝意。下面,我受XX分公司籌備工作領導小組委托,向各位領導作工作匯報,不妥之處,請批評指正。一、籌備工作根本情況XX分公司籌備組是根據(jù)總公司關于籌建XX分公司的戰(zhàn)略部署,于200X年X月組建的。我們入駐XX后主要做了以下6項工作。一圍繞“立足長遠、便于開展、塑造形象的思想,注重加大辦公場地的選址力度。著眼承租辦公用房,無論從樓面規(guī)模、式樣,交通出行,還是營銷展業(yè)、長遠建設,我們均作了深入細致的調研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長遠、便于開展、塑造形象的原那么,注重加大辦公場地的選擇空間和范圍,最終從9處候選用房中確定公司辦公場地。房產(chǎn)權關系清楚,房屋租賃手續(xù)完善有效;
3、消防平安措施已經(jīng)當?shù)毓蚕啦块T審驗合格,符合監(jiān)管部門規(guī)定的平安要求和總公司的職場租賃要求。二本著“簡單實用、樸素大方、勤儉節(jié)約的原那么,高標準完成了辦公場地的裝修配置。辦公場地確定后,籌備組及時召開辦公會議,專題研究房屋裝修設計、工程監(jiān)督、家具配置、經(jīng)費管理及廉潔自律等問題,并適時成立基建裝修領導小組。與此同時,采取“集中招標、考察驗資、商洽合同的方法,最終選定XX建筑裝飾設計、XX家具公司為分公司辦公職場的裝修承接方、家具供給商。目前,裝修已結束,并通過了裝修、消防、平安驗收,總體質量優(yōu)良;辦公家具的配置根本齊全,能夠適應正常的辦公生活需要。上述工程總的費用支出情況是:分公司辦公職場房屋裝
4、修局部實際支出XX元;家具購置實際支出XX元;空調實際支出103010元;初步估算,累計費用支出XX萬元。我們所具備的辦公環(huán)境根本功能:一是辦公職場實現(xiàn)辦公自動化,根本實現(xiàn)1人1臺電腦和分機 的需求,數(shù)據(jù)交換采用高速設備,完全適應未來數(shù)據(jù)的處理量;二是設置獨立的集團 系統(tǒng),安裝中繼線,設立 總機,保證客戶交流和內部溝通的需要;三是設立客戶效勞中心;四是根據(jù)財務、業(yè)管、信息等部門的特殊需求,分別設置了較為完善的職場保安措施。包括:職場由大廈提供雙路供電系統(tǒng),可以保證在斷電時,接入大廈發(fā)電機組繼續(xù)供電,職場還安裝有充足的應急燈和平安門系統(tǒng),保障異常情況下的工作收尾和人員疏散;設立獨立的活動區(qū)和其他
5、辦公區(qū),防止對其它部門的正常辦公造成影響;聘請專職保安員,對客戶效勞中心和辦公營業(yè)區(qū)域實施12小時保安。三按照“快捷、暢通、高效的要求,科學構建了計算機系統(tǒng)配置。我們在狠抓各項裝修工程質量的同時,為實現(xiàn)信息技術構架合理化、網(wǎng)絡傳輸快捷化和辦公展業(yè)自動化功能,注重加大信息技術投入力度,并于200X年X月X日正式開通并成功實現(xiàn)模擬出單。1、計算機環(huán)境和設備籌建情況XX分公司開業(yè)所需的計算機環(huán)境和設備,嚴格按照總公司的統(tǒng)一要求進行維護和配備。1效勞器由兩臺HPproliantML370G3效勞器組成。HPproliantML370G3效勞器具體配置為支持超線程技術的2.8GIntel至強處理器、51
6、2K集成二級高速緩存、PCI-X系統(tǒng)體系結構、2×512DDR內存、6個內置擴展槽、1個1.44M軟驅、1個IDE48XCD-ROM、2個可移動介質托架、6個1英寸通用熱插拔硬盤驅動器托架、集成雙通道UltraSCSI控制器、集成息燈警告效勞器管理、NC778110/100/1000M網(wǎng)卡。其中,一臺作文件效勞器,另一臺作影像效勞器。核心業(yè)務及財務系統(tǒng)均采用三層結構,利用中間件技術保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和滿足大訪問量需求。2開業(yè)后的XX分公司網(wǎng)絡系統(tǒng)采用星形拓撲結構,選用Cisco3550-48SMI交換機和3725Cisco路由器設備。XX分公司通過SDH2M專線與總公司數(shù)據(jù)中心連接,
7、并采用ISDN作為備份線路,當SDH線路出現(xiàn)故障時,自動啟用ISDN備份線路,充分保證總(分)公司之間網(wǎng)絡通信的暢通。3采用全集中的運行管理模式,主要設備全部集中在總公司數(shù)據(jù)處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機、單據(jù)打印機、網(wǎng)絡打印機、復印機和單證掃描設備 1 2 。2、計算機業(yè)務系統(tǒng)建設情況分公司的計算機業(yè)務系統(tǒng)由總公司開發(fā),分公司只是使用該系統(tǒng)。總公司信息技術部負責統(tǒng)一購置分公司所需的網(wǎng)絡設備并進行安裝。同時,在主機上安裝計算機業(yè)務系統(tǒng),對分公司信息技術人員進行有效培訓,直至分公司能夠獨立并順利地運行該系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的平安可靠,分公司將建立嚴格的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份制度,以及各
8、項信息平安制度,以有效地保證分公司計算機系統(tǒng)的平安可靠和保戶的利益不受損害。數(shù)據(jù)備份主要采取3種介質磁帶、軟盤、硬盤,并進行平安存放。四著眼“減少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率、降低運營本錢、實現(xiàn)業(yè)務增長的需要,組織機構建設根本完成。根據(jù)總公司關于機構設置的總體要求,結合XX市場的實際,XX分公司正式開業(yè)后,總經(jīng)理室將方案下設3個部門人事綜合部、財務部、營運部,3個業(yè)務管理部門個險營銷部、團體保險部、銀行代理部。目前,分公司機構設置待報批后可實現(xiàn)根本功能;各部門負責人、主要業(yè)務骨干正陸續(xù)到位,待正式報批后,XX分公司組織機構建設根本完成。五以總公司董事會關于人才儲藏的一系列指示精神為指導,選拔、培養(yǎng)、
9、儲藏了一支相對穩(wěn)定的管理人才隊伍??偣径聲X分公司人員招聘工作歷來十分重視,先后屢次作出重要指示,明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養(yǎng)工作。為此,我們深入分析了XX金融保險市場人才供需形勢,認真討論了分公司人才挖掘、招聘等問題,對人員招聘工作有了一個比擬清醒的認識。一方面,群攬各界精英,構建人才梯隊。XX良好的大型國際化企業(yè)形象和可持續(xù)開展前景深刻吸引著廣闊應聘者。X月X日,我們在?XX報?刊登招聘廣告的同時,廣泛宣傳造勢,通過電子郵件、信函投遞和現(xiàn)場接待等多種途徑,累計收到各類應聘資料637份,按照“接待、初試、復試、筆試、審核等程序嚴格篩選審查,最終確定錄用內勤員工40
10、人,確定儲藏對象58人。擬入司內勤人員中,業(yè)內人士占73.8;大學本科以上學歷占73。與此同時,本著建設“有規(guī)模的精兵團隊的指導思想,搭建營銷團隊架構。截止目前,已招聘個險代理人551人;銀??蛻艚?jīng)理15人;團險客戶經(jīng)理3人。人員綜合素質根本符合總公司對人才的條件要求。另一方面,創(chuàng)業(yè)說明推動,積極組織培訓?;I備組始終把業(yè)務人才隊伍建設作為招聘工作的重中之重。X月X日,我們舉辦了500多名社會各界精英參加的大型創(chuàng)業(yè)說明會,就XX企業(yè)文化、核心理念、經(jīng)營方針以及開展戰(zhàn)略作深入宣講。緊接著,從X月X日開始,分別舉辦為期5天的銀代客戶經(jīng)理和營銷主管兩個培訓班,對近230名各界精英進行集中培訓。X月X日
11、和X月X日,又分別舉辦了兩期營銷新人培訓班,有近100人參加了培訓。特別是我們的營銷職場正式投入使用后,培訓工作堅持進行,并緊緊圍繞業(yè)內最新開展動態(tài),調整培訓內容,更新培訓思路,確定培訓方針。培訓工作的順利開展,不僅有效的提高了招聘人員的素質,也表達了籌備組各內勤部門的互相配合和協(xié)作精神。六緊緊立足走精細化管理之路,下功夫建立和完善了內控管理機制?;I備中,我們深深地感到,在XX局和總公司的正確監(jiān)管和領導下,要把分公司建設成為XX市場一流公司機構,必須加大公司標準經(jīng)營、誠信效勞建設力度;必須加大高效、節(jié)約、學習型作風紀律建設力度;必須加大正規(guī)化、制度化、精細化建設力度,只有這樣,分公司才能在競爭
12、劇烈的XX市場站穩(wěn)腳跟。為此,一方面,我們狠抓新員工培訓機制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內勤員工進行公司理念、標準經(jīng)營、誠信效勞等方面的培訓。7月10日至11日,對全體內勤員工又進行了一次系統(tǒng)培訓,不斷筑牢全體員工的法律法規(guī)意識和誠信效勞理念。截止目前,分公司共累計組織各類培訓7期,參訓人員357人次;另一方面,認真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財務管理、稽核管理、團險管理、銀代管理、營銷業(yè)務管理、培訓教育和營運管理在內的10個大類72個相關內控制度。二、下步工作中應把握的重點環(huán)節(jié)一是著力解決公司國際化建設高標準與現(xiàn)代企業(yè)管理水平較低之間的矛盾;二是著力解決機構建設日益壯
13、大與綜合效勞水平保障乏力之間的矛盾;三是著力解決日益突出的主體增多與企業(yè)宣傳籌劃保障薄弱、展業(yè)環(huán)境嚴峻之間的矛盾。三、分公司開業(yè)后開展規(guī)劃1、開展目標:利用三年時間,建設XX市場上品牌過硬、效勞至上、最富成長性的公司。2、經(jīng)營目標:力爭三年時間,收入超過12億。3、管理目標:經(jīng)營標準、內控體系完善、教育訓練體系健全、企業(yè)效益和社會效益良好4、管理規(guī)劃1管理宗旨。貫徹“客戶權益至上的企業(yè)核心價值觀,充分維護客戶利益,為客戶提供準確、及時、個性化的專業(yè)效勞,從而,樹立公司的品牌形象,提高客戶的忠誠度和公司的核心競爭力。2業(yè)務管理目標。一是建設完善的業(yè)務管理信息系統(tǒng),具備靈活處理各項保險保全的功能和主要信息的查詢;二是制定與業(yè)務管理信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務處理流程,標準客戶效勞,建立標準化、系統(tǒng)化的客戶效勞體系;三是完善風險管控制度,制定科
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