全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義

1、全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義 2培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程軟件安裝系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)上報注意事項問題解答3系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 為配合全國行政、事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作，北京中財信科技有限公司開發(fā)了“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)按照資產(chǎn)清查工作的要求，采用了新的技術(shù)平臺，在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有較大的提升。 該系統(tǒng)由“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”（簡稱卡片系統(tǒng)）和“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”（簡稱清查系統(tǒng)）兩個子系統(tǒng)組成。 卡片系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)卡片（包括帳實相符資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)）的錄入、查詢、打印、刪除

2、、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、生成清查系統(tǒng)文件、備份、恢復(fù)等功能。 清查系統(tǒng)提供了從固定資產(chǎn)卡片提取數(shù)據(jù)到基礎(chǔ)表，基礎(chǔ)表間計算，提取基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)到報表、匯總報表，以及單位管理，數(shù)據(jù)的錄入、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上報、收集、匯總、審核、查詢、備份、恢復(fù)等功能。4安裝與卸載安裝與卸載 將光盤放入光驅(qū)中會出現(xiàn)如下圖所示的啟動界面5進入安裝界面后首先要選擇是否安裝數(shù)據(jù)庫，本軟件支持SQL SERVER和ORACLE兩種數(shù)據(jù)庫，如單位中有上述數(shù)據(jù)庫中的一種則不再需要進行安裝數(shù)據(jù)庫操作，如沒有這兩種數(shù)據(jù)庫中一種，我們給您提供兩種解決方案：由單位自己去購買上述兩種數(shù)據(jù)庫中的一種并進行安裝。一使用我們?yōu)槟峁┑拿赓M版的MSDE數(shù)

3、據(jù)庫。安裝數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫 6安裝免費版安裝免費版MSDEMSDE數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫點擊啟動界面中的“安裝數(shù)據(jù)庫”按鈕進行MSDE的安裝，如您安裝前電腦中已安裝有SQL SERVER或是MSDE數(shù)據(jù)庫則會出現(xiàn)下圖所示提示：如沒有安裝過SQL SERVER或是MSDE數(shù)據(jù)庫則會出現(xiàn)下圖所示界面開始安裝MSDE數(shù)據(jù)庫7 當數(shù)據(jù)庫安裝完成后點擊啟動界面中的“安裝軟件”按鈕開始安裝軟件。如您的電腦中已安裝過本軟件則會出現(xiàn)下圖所示提示，提示您已安裝過本軟件請先卸載后再進行安裝安裝軟件安裝軟件8 如沒有安裝過本軟件則啟動如下圖所示的“軟件安裝”界面9培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程軟件安裝系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)上報注意事項問題解

4、答10 安裝完成后，在桌面上出現(xiàn)四個圖標對卡片系統(tǒng)進行配置對清查系統(tǒng)進行配置資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)資產(chǎn)清查報表系統(tǒng)11系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置軟件安裝完成后在啟動軟件前第一步要做的就是對軟件進行初始化配置本軟件的配置分為卡片系統(tǒng)配置和清查系統(tǒng)配置兩塊卡片系統(tǒng)配置在開始菜單程序里找到“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”目錄，中找到“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”目錄中的“卡片系統(tǒng)配置”12清查系統(tǒng)在開始菜單程序里找到“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”目錄，中找到“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”目錄中的“清查系統(tǒng)配置” 13培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程軟件安裝系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)上報注意事項問題解答14卡

5、片系統(tǒng)卡片系統(tǒng) 卡片系統(tǒng)配置好后點擊桌面上的卡片系統(tǒng)的快捷方式啟動卡片系統(tǒng)的登錄界面如下圖所示15 點擊確定進入系統(tǒng)主界面，如下圖所示 主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷方式按鈕；主窗口中部有各子菜單的快捷方式按鈕；主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示已登錄的當前使用人員，當前連接的數(shù)據(jù)庫類型。16 卡片的錄入分卡片錄入和盤盈資產(chǎn)錄入兩項，并按資產(chǎn)分類，每項又分為：土地，房屋及建筑物，通用設(shè)備，專用設(shè)備，交通運輸設(shè)備，電氣設(shè)備，電子產(chǎn)品及通信設(shè)備，儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器，文藝體育設(shè)備，圖書文物及陳列品，家具用具及其它類等11類資產(chǎn)錄入，錄入界面如下圖所示17 錄入時的注意事

6、項 紅色顯示的是必填項目，不能為空。 土地卡片錄入中“自用+出租+出借+閑置+其他=土地面積”并且“自用=后勤 ”。 房屋卡片錄入中“自用+出租+出借+閑置+其他=建筑面積 ”，“自用=后勤 ”并且“地下建筑面積=地下使用面積 ”。 除上述兩類資產(chǎn)中的注意事項外，其它卡片錄入時的一些具體內(nèi)容請參見用戶手冊附錄中的“卡片系統(tǒng)填報說明”。18 外部接口 點擊主界面上的“外部接口”按鈕進入外部接口主窗口，如下圖所示19 生成清查系統(tǒng)文件窗口如下圖所示20清查系統(tǒng)清查系統(tǒng) 點擊桌面上的清查系統(tǒng)的快捷方式啟動清查系統(tǒng)的登錄界面如下圖所示21 首次登錄成功后會出現(xiàn)選擇套表窗口，如下圖所示22 注意： 行政

7、單位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政單位資產(chǎn)清查套表）包括行政單位的基礎(chǔ)表、報表。套表3（行政單位清查匯總報表）是行政單位的匯總報表。 對于填報單位：需要錄入套表1的封面信息，接收卡片數(shù)據(jù)、錄入基礎(chǔ)表其余子表的數(shù)據(jù)；需要通過提取基礎(chǔ)表的部分數(shù)據(jù)，生成報表、匯總報表的數(shù)據(jù)；需要錄入套表3（匯總報表）的封面信息；需要上報基礎(chǔ)表、報表或匯總報表數(shù)據(jù)。 對于匯總單位：需要收集填報單位的基礎(chǔ)表、報表或匯總報表數(shù)據(jù)；需要進行單位匯總；需要錄入套表1的封面信息；需要錄入套表3（匯總報表）的封面信息。 事業(yè)單位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）包括事業(yè)單位的基礎(chǔ)

8、表、報表。套表4（事業(yè)單位清查匯總報表）是事業(yè)單位的匯總報表。 對于填報單位：需要錄入套表2的封面信息，接收卡片數(shù)據(jù)、錄入基礎(chǔ)表其余子表的數(shù)據(jù)；需要通過提取基礎(chǔ)表的部分數(shù)據(jù)，生成報表、匯總報表的數(shù)據(jù)；需要錄入套表4（匯總報表）的封面信息；需要上報基礎(chǔ)表、報表或匯總報表數(shù)據(jù)。 對于匯總單位：需要收集填報單位的基礎(chǔ)表、報表或匯總報表數(shù)據(jù)；需要進行單位匯總；需要錄入套表2的封面信息；需要錄入套表4（匯總報表）的封面信息。23 選擇完套表后進入單位初始化窗口，如您的數(shù)據(jù)庫中沒有單位則會出現(xiàn)新建單位窗口 ，如下圖所示24 如果您在運行本系統(tǒng)時所連接的數(shù)據(jù)庫中已建立過單位則會出現(xiàn)初始化單位的窗口 ，如下圖

9、所示 點擊“？”，選擇已有的單位，如您沒有選擇已有單位而是直接點擊【確認】按鈕則會出現(xiàn)新建單位窗口要求您新建單位 。 新建單位窗口中各項填寫的內(nèi)容請參看清查系統(tǒng)的填報說明25 單位初始化完成后即可登錄進系統(tǒng)主窗口，如下圖所示 主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有常用功能的快捷方式按鈕。 主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示已登錄的當前單位的代碼、名稱，當前選擇的套表號、名稱，以及當前連接的數(shù)據(jù)庫類型。26 進入清查系統(tǒng)后首先要把單位信息填補全，才能進行其它數(shù)據(jù)的錄入，在數(shù)據(jù)錄入菜單下點擊錄入封面信息出現(xiàn)如下圖所示錄入封面信息窗口，將單位擴展信息里的各項內(nèi)容填寫完整。27 單位信息填寫完整后，點擊主菜

10、單數(shù)據(jù)錄入下的錄入菜單，或點擊主菜單下端的“錄入”按鈕，進入數(shù)據(jù)錄入主界面，如下圖所示28 基礎(chǔ)表錄入 基礎(chǔ)表錄入分為固定表錄入和浮動表錄入兩種 固定表中白色單元格為可填寫的，綠色單元格為通過公式計算出來的具體錄入界面如下圖所示，錄入時請先點擊窗口中的修改按鈕29 浮動表錄入先點擊窗口中的修改按鈕后，可雙擊表中空白行或是點擊窗口中的添加行按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入窗口，如下圖所示30 錄入完畢后保存時出現(xiàn)下圖所示窗口，提示您保存時是否對所有表間的公式進行計算31 點擊工具菜單下的表內(nèi)審核可以對當前表中的數(shù)據(jù)關(guān)系進行審核，如審核不通過會出現(xiàn)提示窗口提示您未通過審核的單元格，如下圖所示32 數(shù)據(jù)錄入完后點

11、擊主菜單下的數(shù)據(jù)處理下的接收卡片數(shù)據(jù)文件，進行卡片數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，窗口如下圖所示33培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程軟件安裝系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)上報注意事項問題解答34 所有數(shù)據(jù)都錄入完畢后點擊主菜單數(shù)據(jù)處理下的表間計算菜單，或點擊主菜單下端的表間計算按鈕出現(xiàn)表間計算窗口，如下圖所示 計算完成后點擊主菜單數(shù)據(jù)處理下的生成報表菜單，或點擊主菜單下端的生成報表按鈕來將基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)提取到報表，如下圖所示填報單位上報方式：填報單位上報方式：35 數(shù)據(jù)上報，點擊主菜單數(shù)據(jù)處理下的上報菜單，或點擊主菜單下端的上報按鈕，出現(xiàn)下圖所示上報窗口36 數(shù)據(jù)收集，點擊主菜單數(shù)據(jù)處理下的收集菜單，或點擊主菜單下端的收集快捷按鈕，出現(xiàn)下

12、圖所示的數(shù)據(jù)收集窗口匯總單位上報方式：匯總單位上報方式：37 單位匯總，點擊主菜單數(shù)據(jù)處理下的單位匯總菜單，或點擊主菜單下端的匯總按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的單位匯總窗口 注意：單位匯總只有在匯總單位下面才可以使用38 數(shù)據(jù)審核，點擊主菜單數(shù)據(jù)審核下的審核菜單，或點擊主菜單下端的審核按鈕，出現(xiàn)下圖所示窗口39 注意：數(shù)據(jù)審核的作用為檢查套表數(shù)據(jù)正確性、完整性，確保上級單位對數(shù)據(jù)進行匯總、分析的正確性、有效性，每個填報單位在填報完成后，以及匯總單位在收集下級單位上報數(shù)據(jù)后都要進行審核。40培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程軟件安裝系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)填報數(shù)據(jù)上報注意事項問題解答41 清查系統(tǒng)的配置，組織機構(gòu)代碼、單位所在地區(qū)、

13、單位類型必須確保輸入正確。42 數(shù)據(jù)錄入分為兩種，可以根據(jù)軟件中的表樣在EXCEL中錄入完后導(dǎo)進軟件，也可以直接在軟件中進行錄入 從EXCEL導(dǎo)入軟件，在錄入界面下選中要導(dǎo)入的表，點擊文件菜單下的EXCEL導(dǎo)入，出現(xiàn)尋找EXCEL，如下圖所示43 選擇完要導(dǎo)入的EXCEL后出現(xiàn)如下圖所示的窗口，選擇要導(dǎo)入的EXCEL的子表，和導(dǎo)入數(shù)據(jù)的起始行、起始列、總行數(shù)和總列數(shù)。 注意：在進行EXCEL導(dǎo)入時各項內(nèi)容的填寫請參考用戶手冊附錄4中的下拉項的代碼，下拉項必須按用戶手冊上的代碼來寫否則導(dǎo)入時會出現(xiàn)錯誤。44 同理還可將軟件中的表樣導(dǎo)出到EXCEL中，來進行編輯后在導(dǎo)入到軟件中，點擊文件菜單下的輸

14、出EXCEL，出現(xiàn)如下圖所示的窗口 注意：每頁最大記錄數(shù)是指設(shè)定轉(zhuǎn)出生成的EXCEL報表的最大行數(shù)，如果實際行數(shù)超過設(shè)定的最大記錄數(shù)，則系統(tǒng)自動將按最大行數(shù)生成多個報表文件。例如，設(shè)定每頁最大記錄數(shù)是1000行，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)共有2500行，則系統(tǒng)將生成3個格式相同的報表文件。其中兩個是1000行，一個500行。如果不想將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)分成若干文件，可指定“最大記錄數(shù)”為2500以上。默認值是1000，可以修改該數(shù)值。45 基礎(chǔ)表錄入 基礎(chǔ)表錄入分為固定表錄入和浮動表錄入兩種 固定表中白色單元格為可填寫的，綠色單元格為通過公式計算出來的具體錄入界面如下圖所示，錄入時請先點擊窗口中的修改按鈕46錄入卡片

15、生成清查文件錄入基礎(chǔ)表接收卡片數(shù)據(jù)表間計算生成報表審核報表上報數(shù)據(jù)卡片清查填報單位填報單位業(yè)務(wù)流程詳解業(yè)務(wù)流程詳解47收集數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)審核報表上報數(shù)據(jù)匯總單位匯總單位清清查查系系統(tǒng)統(tǒng)48錄入卡片生成清查文件錄入基礎(chǔ)表接收卡片數(shù)據(jù)表間計算生成報表審核報表上報數(shù)據(jù)卡片清查天河財政局天河財政局(填報填報)收集數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)審核報表上報數(shù)據(jù)天河財政局天河財政局(匯總匯總)收集數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)審核報表上報數(shù)據(jù)廣州市財政局廣州市財政局(匯總匯總)錄入卡片生成清查文件錄入基礎(chǔ)表接收卡片數(shù)據(jù)表間計算生成報表審核報表上報數(shù)據(jù)卡片清查天河財局直屬填報單位天河財局直屬填報單位上報至天河財政局上報至天河財政局(匯總匯總)上報至廣州市上報至廣州市財政局財政局(匯總匯總)說明：1、基層單位設(shè)置為“填報單位”；2、需收集數(shù)據(jù)的單位設(shè)置為匯總單位；3、匯總單位可同時建立填報單位；4、逐級匯總、逐級上報，無需隔級上報；上報至廣東省上報至廣東省財政廳財政廳(匯總匯總)49學(xué)校1(填報)學(xué)校2(填報)天河教育局(匯總)天河教育局(填報)天河區(qū)財政局(匯總)廣州市財政局(填報)廣州市財政局(匯總)天河區(qū)財政局(填報)廣東省財政廳(匯總)廣東省財政廳(填報)財政部50謝謝各位！歡迎交流！謝謝各位！歡迎交流！北京技術(shù)支持：北京技術(shù)支持：財政