行政辦公室崗位編制及崗位職責(zé)

1、（三）辦公室：崗位編制 3名，即辦公室主任1名、副主任崗位1名、文員1名。行政辦公室工作職能一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門(mén)。二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。三、加強(qiáng)和上級(jí)主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系， 在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托圍處理協(xié)調(diào)各方面工作。四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對(duì)業(yè)務(wù)圍的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。六、負(fù)責(zé)起草公司行政類(lèi)公文，對(duì)部門(mén)上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外

2、送文稿進(jìn)行審核。七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。十一、強(qiáng)化公司車(chē)隊(duì)管理，做好車(chē)輛的登記、派遣、養(yǎng)護(hù)、維修、油耗、年審管理，加強(qiáng)駕駛員思想素養(yǎng)、技能技術(shù)、交通安全等方面的教育培訓(xùn)。十二、做好信訪工作，處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門(mén)的批轉(zhuǎn)文件。十三、做好對(duì)公司全局性工作的法務(wù)處理， 依法維護(hù)公司的利益，保護(hù)員工的合

3、法權(quán)益。十四、加強(qiáng)文印和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。十五、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。十六、做好接待、禮儀服務(wù)工作。十七、搞好后勤物業(yè)管理工作，開(kāi)源節(jié)流，加強(qiáng)公司成本管理。十八、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好媒體形象。十九、切實(shí)做好公司資產(chǎn)管理工作。二十、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。Word文檔資料1、辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：辦公室主任崗位編號(hào):直接上級(jí)：行政副總經(jīng)理所屬部門(mén)：行政監(jiān)督崗位：車(chē)隊(duì)、保安部、后勤、物業(yè)、招待所直接下級(jí)：副主任、文員緊密協(xié)同崗位：公司各部門(mén)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)公司決議、決定和指示，督促檢查其貫徹

4、執(zhí)行情 況；2、參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研 報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；3、負(fù)責(zé)行政管理制度的補(bǔ)充制定、修繕、發(fā)布及落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行；4、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提 出改進(jìn)意見(jiàn)；5、負(fù)責(zé)公司的印章管理；6、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理，統(tǒng)籌車(chē)輛調(diào)配派遣，合理安排車(chē)輛的維 護(hù)、保養(yǎng)、修理，加強(qiáng)車(chē)隊(duì)人員管理；7、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；8、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；9、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作； 負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度， 并 監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

5、10、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng) 所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；11、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員的接待、安排、參觀、宣傳、就餐、住宿等 服務(wù)工作及與政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持；12、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。任職資格學(xué)歷及職稱(chēng)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求：三年及以上大中型企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)技能：文書(shū)處理技能、決策技能、溝通技能、管理技能性格：豁達(dá)開(kāi)朗，處事果斷、公正、理智其他：身體健康，28-45歲素質(zhì)要求（一）熟悉企業(yè)管理知識(shí)，有多年企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)；（二）（二）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和溝通能力；（三）較強(qiáng)的分析能力.

6、應(yīng)變能力；（四）較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。編制人姓名及簽署 日期審批人姓名及簽署 日期本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書(shū)，通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋?zhuān)救艘亚宄鞔_了本崗位的職責(zé)及工作容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 日期編號(hào)：崗位名稱(chēng)：辦公室副主任崗位編號(hào)：直接上級(jí)：辦公室主任所屬部門(mén)：行政監(jiān)督崗位:直接下級(jí)：文員緊密協(xié)同崗位：公司各部門(mén)崗位職責(zé)1、協(xié)助做好公司決議、指示等上傳下達(dá)工作，并協(xié)助督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；2、協(xié)助對(duì)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行；3、協(xié)助對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)派、監(jiān)督及使用管理；4、做好公司制服、茶葉、辦公用品、辦公設(shè)備申購(gòu)、發(fā)放、審核等工作，并對(duì)辦公設(shè)備正常使用的維護(hù)、監(jiān)

7、管；5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、核銷(xiāo)、匯總及增減匯總工作；6、協(xié)助管理公司相關(guān)資料的檔案整理、分類(lèi)及歸檔；7、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及各部門(mén)發(fā)言材料的匯總、編制下發(fā);8、協(xié)助上級(jí)對(duì)來(lái)訪客人的接待及行程安排；9、負(fù)責(zé)各部門(mén)申請(qǐng)名片的印制；10、管理公司印章的使用與審核；11、負(fù)責(zé)會(huì)員管理工作，建立會(huì)員信息資料臺(tái)賬，掌握信息，跟蹤 服務(wù)，認(rèn)真做好會(huì)員來(lái)公司后的一切服務(wù)保障工作；12、協(xié)助辦理公司相關(guān)證件的年審、報(bào)檢、變更及注銷(xiāo)等工作；13、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。任職資格 學(xué)歷及職稱(chēng)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求：三年及以上大中型企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)技能：文書(shū)處理技能、決

8、策技能、溝通技能、管理技能性格：豁達(dá)開(kāi)朗，處事果斷、公正、理智其他：身體健康素質(zhì)要求（一）熟悉企業(yè)管理知識(shí)，有多年企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)；（二）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和溝通能力；（三）較強(qiáng)的分析能力.應(yīng)變能力；（四）較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。編制人姓名及簽署 日期審批人姓名及簽署 日期本人確認(rèn)熟悉此崗位職責(zé)書(shū)，通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚解釋?zhuān)救艘亚宄鞔_了本崗位的職責(zé)及工作容并信守執(zhí)行。執(zhí)行人姓名及簽署 日期編號(hào)：崗位編號(hào):崗位名稱(chēng)：文員直接上級(jí)：辦公室主任所屬部門(mén)：行政監(jiān)督崗位:直接下級(jí):緊密協(xié)同崗位：公司各部門(mén)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)賓的招呼、接待、引導(dǎo)，對(duì)無(wú)關(guān) 人員進(jìn)行勸阻或協(xié)助保安人員處理；

9、2、做好辦公室接轉(zhuǎn)、記錄工作，做到及時(shí)上傳下達(dá)；3、負(fù)責(zé)公司、報(bào)刊、文件的收取、分發(fā)，各部門(mén)相關(guān)文件的打印、 復(fù)印工作。4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料、檔案的整理、分類(lèi)及存檔；5、負(fù)責(zé)制服、各類(lèi)辦公用品的管理，入庫(kù)、出庫(kù)登記領(lǐng)用手續(xù)， 定期清點(diǎn)、盤(pán)存，保證帳實(shí)相符；6、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、保持干凈；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。任職資格：應(yīng)具有大專(zhuān)及以上文化程度或初級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格或在 本崗位工作一年以上基本技能：1 .有一定的政策理論水平，有較強(qiáng)的保密意識(shí)，熟悉保密工作的規(guī)章 制度，具有一定的文秘、檔 案知識(shí)和電力生產(chǎn)的基本知識(shí)；2 .掌握文書(shū)處理、信訪接待、公共關(guān)系等知識(shí)；有一定的實(shí)際工作經(jīng) 驗(yàn)和業(yè)務(wù)組織協(xié)調(diào)能力；3 .具有一定的文字工作、言辭表達(dá)能力，能起草有關(guān)計(jì)