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文檔簡介
1、. . . . 區(qū)導(dǎo)購顧問人事管理流程(修訂)一、總則1.1為了進一步規(guī)愛信電子導(dǎo)購顧問的人事管理工作,特制定本流程。1.2本制度適用于愛信電子導(dǎo)購顧問人事管理。1.3本流程規(guī)定不能涵蓋公司導(dǎo)購顧問管理的所有事項,旨在為導(dǎo)購提供有關(guān)公司的重要資訊與讓其了解到有關(guān)的規(guī)章制度。1.4 本流程規(guī)定為公司部文件,只供公司員工部使用,其容絕對不得向任何外部人士泄露。二、導(dǎo)購顧問招聘計劃與招聘流程2.1 分公司可根據(jù)自己區(qū)域?qū)嶋H情況,由銷售顧問根據(jù)各售點的銷量預(yù)測促銷活動計劃,制定具體的導(dǎo)購顧問人員需求計劃(全職長期計劃)。分公司人事行政部審核后報分公司經(jīng)理審批,并交人事行政部備案執(zhí)行。2.2 分公司人事
2、行政部根據(jù)已審批的部門導(dǎo)購顧問招聘計劃制定具體的招聘實施計劃。分公司人事行政部根據(jù)導(dǎo)購顧問招聘實施計劃,與時進行招聘信息發(fā)布與導(dǎo)購顧問基本任職資格篩選(長期招聘計劃)組織和實施面試,并確認錄用導(dǎo)購顧問。2.3分公司人事行政部負責(zé)通知已錄取導(dǎo)購顧問參加入職培訓(xùn)與相關(guān)注意事項。三、導(dǎo)購顧問的入職與培訓(xùn)流程3.1新入職導(dǎo)購顧問參加分公司人事行政部和銷售部門組織的37天的入職培訓(xùn)。區(qū)域負責(zé)人或終端營銷為新入職導(dǎo)購顧問指定實習(xí)售點、實習(xí)指導(dǎo)人、明確其正式到崗日期、轉(zhuǎn)正、考核標準等。3.2通過入職培訓(xùn)考核的導(dǎo)購顧問在正式到崗前7天需辦理好擔(dān)保手續(xù),需擔(dān)保人本人攜帶,戶口本原件到公司簽訂擔(dān)保協(xié)議書,特殊情況
3、需向人事行政部說明。新入職的導(dǎo)購應(yīng)在培訓(xùn)后三天辦理好擔(dān)保手續(xù),凡無特殊情況未與時辦理擔(dān)保手續(xù)的,將不予分配售點。逾期辦理擔(dān)保手續(xù)的需導(dǎo)購本人提出書面申請。3.2.1、擔(dān)保人的適應(yīng)圍:擔(dān)保人必須是在地區(qū)有穩(wěn)定住址、有穩(wěn)定收入、并持有戶口的居民。3.2.2、擔(dān)保人的權(quán)責(zé):1)擔(dān)保人出于自愿,個人身份等個人信息真實無誤。2)擔(dān)保入職員工思想作風(fēng)正派,積極上進、品質(zhì)良好。3)自愿承擔(dān)財產(chǎn)擔(dān)保責(zé)任,擔(dān)保人有義務(wù)幫助公司在其離職時追討公司欠款,追償公司財產(chǎn),由于特殊原因無法追究當(dāng)事人責(zé)任的,其相關(guān)擔(dān)保人必須承擔(dān)其所有償還責(zé)任。4)在被擔(dān)保員工辦理好相關(guān)手續(xù)離開公司時,擔(dān)保人可以辦理相關(guān)手續(xù)取回擔(dān)保資料。3
4、.2.3、新入職的導(dǎo)購顧問需在正式到崗前攜帶原件和相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證明、一寸彩照三至公司辦理到職手續(xù),填寫員工入職單。特殊情況需向人事行政部說明。3.2.4、人事行政部為新入職的導(dǎo)購顧問建立試用期導(dǎo)購顧問檔案。四、導(dǎo)購顧問的轉(zhuǎn)正流程4.1新入職的導(dǎo)購顧問在試用期參加公司的相關(guān)考核;對于考核不合格的人員則實施淘汰。4.2新入職導(dǎo)購顧問試用期原則上為二個月,銷售部可以根據(jù)其實際工作表現(xiàn)延遲,最長延遲時間不得超過三個月;如試用期未滿三個工作日就主動辭職的員工,公司將不另行計算工資。對于三個工作日以上主動辭職的員工公司將按實際工作日計算工資。4.3每月如有符合轉(zhuǎn)正標準的導(dǎo)購顧問,由人事行政牽頭于當(dāng)月5日前
5、公布本月需轉(zhuǎn)正的人員,發(fā)放導(dǎo)購顧問考核轉(zhuǎn)正表(轉(zhuǎn)正表包括考核表與轉(zhuǎn)正總結(jié)),由銷售顧問督促入職引導(dǎo)人與導(dǎo)購共同完成。并于當(dāng)月完成交至分公司人事行政部備檔并辦理相關(guān)手續(xù)。4.4轉(zhuǎn)正或試用期淘汰導(dǎo)購顧問各區(qū)域在每個月10號之前將交由分公司人事行政部。4.5人事行政部為轉(zhuǎn)正的導(dǎo)購顧問更新相關(guān)紀錄。4.6轉(zhuǎn)正后的導(dǎo)購顧問,通過相關(guān)負責(zé)人同意并辦理相關(guān)手續(xù)后,可領(lǐng)取業(yè)務(wù)用機,未轉(zhuǎn)正的導(dǎo)購顧問因工作實際需要,經(jīng)部門負責(zé)人批準后可領(lǐng)取業(yè)務(wù)用機。4.7導(dǎo)購顧問在轉(zhuǎn)正后享受正式員工待遇,未轉(zhuǎn)正的員工不享受正式員工待遇。六、導(dǎo)購顧問崗位異動流程6.1崗位異動6.1.1 導(dǎo)購顧問經(jīng)本部門負責(zé)人同意后,可競聘公司與總
6、部其他空缺崗位。6.1.2 如在部競聘中被選上的與因公司需要安排調(diào)動崗位的導(dǎo)購顧問需填寫員工調(diào)動單。6.1.3導(dǎo)購顧問在調(diào)入新崗位之前需進行工作交接(如暫無交接人,將工作交接給所屬區(qū)域的銷售 顧問),并填寫工作交接表。6.1.4導(dǎo)購顧問將員工調(diào)動單與工作交接表填寫完畢后交人事行政部備案。6.1.5隨即進入公司其他崗位員工試用期管理流程。6.2區(qū)域異動(長、株、潭間區(qū)域異動與區(qū)域異動)6.2.1 由調(diào)出部門或區(qū)域填寫出示員工調(diào)動單經(jīng)用人部門或區(qū)哉同意,總經(jīng)理或區(qū)哉銷售經(jīng)理同意批準方可。批準后調(diào)出人填寫工作交接表完畢后交人事行政部備案。七 、導(dǎo)購顧問請假流程:7.1 導(dǎo)購請假應(yīng)提前向區(qū)域業(yè)務(wù)負責(zé)人
7、申請,并填寫請假單。報部門負責(zé)人審批,后報人事行政部審核備案。7.1.1請假時間限制:公司員工1日/當(dāng)月累計1次(含1日/1次)經(jīng)銷售顧問批準,人事行政部備案;1天以上/當(dāng)月累計1次以上者由銷售顧問初審,人事行政部復(fù)核后并報銷售經(jīng)理審批后交人事行政部備案;7.1.2事假審批程序:公司導(dǎo)購1日/當(dāng)月累計1次(含1日/1次)經(jīng)部門經(jīng)理批準,人事行政部備案;1天以上/當(dāng)月累計1次以上者由銷售顧問初審,人事行政部復(fù)核后并報銷售經(jīng)理審批后交人事行政部備案;7.1.3針對未按請假審批流程規(guī)定而休假的導(dǎo)購處以50元罰款7.1.4針對按請假審批流程制度請假但未經(jīng)批準而自行休假的導(dǎo)購處以辭退的懲罰。7.1.5針
8、對銷售顧問未按請假審批流程制度執(zhí)行而批準導(dǎo)購休假的,處以100元罰款,情節(jié)嚴重的處以500元罰款。7.2特殊假別(婚假、喪假、產(chǎn)假、超過3天的病假事假)需區(qū)域經(jīng)理批準。病假需出示區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)證明。7.3請假員工在離崗前需做好相關(guān)工作的交接,方可離崗。特殊情況來不與事先履行請假手續(xù)的, 需在缺勤30分鐘以或其他方式向部門負責(zé)人申請,并由負責(zé)人于當(dāng)天通知人事行政部,相關(guān)手續(xù)由本人在返回公司1個工作日補辦。否則以曠工論處。7.4 導(dǎo)購顧問請假在15天以上(含),需填寫請假單并需總經(jīng)理批準,休假前需與交接人做好業(yè)務(wù)交接,無交接人的與所屬區(qū)域的銷售顧問交接,申請了業(yè)務(wù)機的還需退還業(yè)務(wù)機。八、導(dǎo)購顧問
9、離職流程8.1 轉(zhuǎn)正后的導(dǎo)購顧問8.1.1轉(zhuǎn)正后導(dǎo)購顧問,因其個人原因提出自愿離職時,需提前30天向銷售顧問遞交員工辭職申請表。由銷售顧問對其進行離職面談(核心導(dǎo)購顧問可以由HR組織銷售經(jīng)理面談)并由所屬區(qū)域銷售顧問在離職單上確定其正式離崗時間,經(jīng)審批同意后,報人事行政部備案方可辦理離職手續(xù);對于公司主動淘汰的員工由業(yè)務(wù)人員填寫辭退員工申請單經(jīng)銷售經(jīng)理審批后至人事行政部備案。8.1.2離職導(dǎo)購顧問應(yīng)在離職前一周進行工作交接(如暫無交接人,將工作交接給所屬區(qū)域的銷售顧問)交接人確認簽字。8.1.3 離職導(dǎo)購顧問在辦完交接后,在離崗之前至公司倉管處歸還業(yè)務(wù)用機。8.1.4人事行政部在收到業(yè)務(wù)部提交
10、的員工辭職申請表后,與時組織離職人員(僅限自動離職導(dǎo)購顧問)進行離職面談并填寫相關(guān)記錄。離職人員將離職交接單填寫完畢后交人事行政部備案,手續(xù)未辦理完畢的導(dǎo)購顧問離職單交至人事行政部。8.1.5 離職導(dǎo)購顧問憑退機單到人事行政部領(lǐng)取離職交接單按清單流程辦理離職手續(xù)。8.1.6 提前30天遞交辭職報告的員工,當(dāng)月辦理,未與時提交離職報告而離職的員工,社保在離職當(dāng)月停,且當(dāng)月社保費用由個人承擔(dān)。8.1.7 員工的離職手續(xù)都在當(dāng)月上報辦理,逾期由此與導(dǎo)購顧問而引發(fā)的責(zé)任由該區(qū)域業(yè)務(wù)人員承擔(dān)并處以罰款100元的處罰。8.2試用期的導(dǎo)購顧問8.2.1試用期的導(dǎo)購顧問須提前三天提交員工辭職申請表,一星期方可
11、辦理離職手續(xù)。8.3 試用期與合同期后的導(dǎo)購顧問如有以下情形之一,公司可隨時解除雇傭關(guān)系。8.3.1試用期員工經(jīng)試用被證明不符合錄用條件的。8.3.2員工嚴重違反公司規(guī)章制度的(參考資料員工獎懲制度)8.3.3嚴重失職,營私舞弊,提供虛假信息,給公司形象與品牌形象造成重大損害的。8.4.4被依法追究刑事責(zé)任與法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。九、 導(dǎo)購顧問申訴與投訴流程9.1 分公司鼓勵員工從工作角度出發(fā),認真、負責(zé)地向公司提合理化建議,以幫助改進公司工作;與此相對應(yīng),也接受員工因不滿而導(dǎo)致的投訴,并提供正當(dāng)、暢通的渠道與公開、公正的方式來受理投訴。9.2 分公司人事行政部致力于正當(dāng)方式與正當(dāng)渠道的建設(shè),以保障員工合理正當(dāng)?shù)谋磉_和投訴的權(quán)利。許可的正當(dāng)渠道為:9.2.1、員工直接向上級主管與部門負責(zé)人的口頭與書面投訴;9.2.2、員工直接向分公司人事行政部的口頭與書面投訴;9.2.3、員工直接向分公司經(jīng)理的口頭與書面投訴。9.3 所有投訴必須具有事實依據(jù)和真實容,不得以臆測與虛假的容作為投訴的依據(jù),更不得以此對他人作惡意攻擊與誹謗、誣告。一旦發(fā)現(xiàn),將受到公司工作紀律的嚴懲直至解除勞動合同與追究法律責(zé)任。所有書面投訴材料必須由投訴人親筆簽署真實,以保證其嚴肅性。若口頭投訴,必須在有
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