企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策

1、企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題和對策專 業(yè)：會計學(xué)班 級：學(xué) 號：姓 名：指導(dǎo)教師：完成日期：論文摘要存貨是企業(yè)的一項很重要的資產(chǎn)，所占的比重較大，因為合理 選擇存貨的核算和管理辦法對企業(yè)的經(jīng)營成果有著重要的影響。企 業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。它包括存貨采購和盤點(diǎn)、 存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的安全節(jié)約。要加強(qiáng)對存貨的 管理，包括存貨的數(shù)量、質(zhì)量、儲存條件、控制制度等方面。在不 同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通 過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提 高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對電力設(shè)備企業(yè)的存貨管

2、理問題進(jìn)行研究，并在研究過 程中發(fā)現(xiàn)問題。首先，闡述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位。 保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的 充足、和時供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量的囤積貨物（占用大量的生 產(chǎn)資金），保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突 出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。其 次，分析了存貨管理的現(xiàn)狀，指出目前存貨管理存在在資金占用量大、 存貨周轉(zhuǎn)速度慢、存貨管理人員素質(zhì)不高等問題。最后，制訂應(yīng)對 方案，最終解決問題。關(guān)鍵詞存貨存貨管理存貨管理方法Abstracts En terprise inven tory man ageme nt o

3、f the exist ing problems andcoun termeasuresStock of the enterprise is a very important assets, The proportion of the larger, Because the reasonablechoice of inventory accounting and man ageme ntmeasuresto en terprise's operat ing results have importa nt in flue nee, En terprise inven tory man a

4、geme nt ultimate goal is to improve the efficiency of the economy, It includes inventory purchase and inven tory stock decisi on and inven tory con trol, In order to en sure the safety of the assets to save, To stre ngthe n the man ageme nt of i nven tory, including inventory quantity quality storag

5、e condition control system, etc, In the different level of inventory management, enterprise's average capital takes up level differe nee is big. Through the proper executi on of inven tory man ageme nt method, to reduce the en terprise average capital takes up level, improve the stock flow speed

6、 and total assets tur no ver, ultimately you can improve the econo mic ben efit of en terprise.In this paper the power equipment enterprise inventory man ageme nt problems in research, and duri ng the study found that the problem. First of all, this paper expo unds the inven tory man ageme nt in ent

7、erprise management in the important position of guarantee the smooth producti on of premise con diti on is to en sure that the en terprise producti on for the raw material eno ugh supply in time, but the en terpriseand not a lot of hoard goods(Take up a lot of producti on fun ds), En sure production

8、 running smoothly and inventory carrying how many to become the en terprise man ageme nt of the promi nent con tradicti ons, and the key to solve this problem, is to solve good en terprise to the inven tory management. Next, it has analyzed the present situation of inventory man ageme nt, and poi nt

9、s out that the curre nt inven tory man ageme nt exist in capital ZhanYon gLia ng large inven tory turno ver speed slow inven tory man ageme nt pers onnel quality, etc. Fin ally, formulate soluti ons, and fin ally solve the problem.Key words Stocks inventory control Inventory management method目錄引言1.一

10、、存貨管理的相關(guān)理論 2.（一）存貨管理的涵義 2.（二）存貨管理的功能 3.（三）存貨管理的基本方法 4.二、海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題 6（一）企業(yè)存貨的現(xiàn)狀 6.（二）存貨管理存在的問題 8.三、加強(qiáng)存貨管理的建議和措施 1.2（一）采用 ABC 分類管理 1.2（二）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度 1.5結(jié)束語 1.8.參考文獻(xiàn) 1.9.企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策胡佳寧 渤海大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院 郵編 121000 引言人類社會各方面的活動均需要進(jìn)行調(diào)節(jié)與管理， 大至一個國家的 社會活動和經(jīng)濟(jì)活動需要管理， 小到一個企、 事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動和 收支情況同樣也需要管理。 任何

11、單位都希望在一種有條不紊的高效率 的方式下開展業(yè)務(wù)活動， 提供可靠的財務(wù)信息和各項管理信息供自身 和其他方面的使用，這就必須依賴良好的管理系統(tǒng)。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善、政府經(jīng)濟(jì)調(diào)控力日臻成 熟，我國企業(yè)成為市場競爭的主體， 復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境使企業(yè)存貨 管理環(huán)境也發(fā)生了根本性的變化， 企業(yè)所面臨的存貨管理環(huán)境越來越 復(fù)雜，內(nèi)容越來越豐富，存貨管理對企業(yè)的重要性也日趨增強(qiáng)。但是 與國外的企業(yè)相比， 我國企業(yè)的存貨管理體系建設(shè)還剛剛起步， 需要 我們不斷加強(qiáng)理論研究，從各個環(huán)節(jié)入手逐步加以完善。存貨不僅是流動資產(chǎn)的重要組成部分， 在流動資產(chǎn)中所占比重一 般在 40% 60%之間，而且還是

12、在生產(chǎn)制造和銷售過程中創(chuàng)造價值 和提高價值的基礎(chǔ)物類； 企業(yè)的存貨還是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、 流動資 金運(yùn)作的晴雨表， 也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤， 偷逃國家稅費(fèi)基 金的調(diào)節(jié)器。因此，存貨管理在企業(yè)內(nèi)部中的地位就不言而喻了。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性， 企業(yè)必須有計劃地購入、 消耗和銷 售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)， 也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活 動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。 不同的存貨管理水平， 企業(yè)的平均水平 資金占用水平差別很大， 通過實(shí)施正確的存貨方法來降低企業(yè)存貨平 均資金占用水平， 提高存貨的流動速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率， 從而減少資 金的占用。 存貨管理的效率的高低也直接反應(yīng)并決定著企業(yè)收

13、益、 風(fēng) 險、流動性的綜合水平，在整個投資決策中處于舉足輕重的地位。由 于現(xiàn)在中小型企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段， 如何使中小企 業(yè)的存貨價值最大化， 減少持有存貨的成本和風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展中需要 解決的重要問題，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。一、存貨管理的相關(guān)理論 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或 商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品， 或者將在生產(chǎn)過程 或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)， 在很多企業(yè)中，存貨占流動資產(chǎn)的比重很大。（一）存貨管理的涵義 存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行 , 降低存貨成 本, 增加獲利

14、能力 , 對存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。其 具體內(nèi)容有 :（1）從管理對象的形態(tài)分析 存貨管理包括 : 實(shí)物形態(tài)存貨管理 ; 價值形態(tài)存貨管理。（ 2）從存貨運(yùn)動過程分析存貨管理包括 : 儲備存貨管理 ; 生產(chǎn)存貨管理 ; 成品存貨管理。 （3）從管理職能分析存貨管理包括 : 一是存貨的決策管理 , 主要是對儲備存貨的進(jìn)貨 決策 （ 包括進(jìn)貨項目的決策、供貨單位的選擇、進(jìn)貨時間和進(jìn)貨批量 的決策 ）。二是存貨的規(guī)劃管理 , 是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下 制定出一個儲備資金、 生產(chǎn)資金、 成品資金占用額較小的限額并分別 責(zé)任到各相關(guān)部門 , 實(shí)行考核和獎懲 , 也即是存貨的限額責(zé)任

15、管理。 三是存貨的控制管理 , 是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、 ABC 分 類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法 , 對存貨進(jìn)行管理。（二）存貨管理的功能 企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難做到隨時購入所需的原材料或 商品，從發(fā)出采購指令到存貨入庫，這個階段需要一定的時間，這就 要求企業(yè)儲存一定的存貨， 并因此占用一定的資金， 避免因缺貨造成 相關(guān)損失。 在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中， 存貨的功能主要表現(xiàn)為以下三 個方面：（ 1）維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要如果企業(yè)持有充足的存貨， 不僅有利于生產(chǎn)正常進(jìn)行， 節(jié)約采購 費(fèi)用，而且能夠迅速補(bǔ)足訂單的需要， 從而保證了企業(yè)的生產(chǎn)與銷售， 避免存貨不足帶來的各

16、種損失。 實(shí)際上存在各種原因， 比如企業(yè)距供 貨點(diǎn)較遠(yuǎn)、 運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的運(yùn)輸故障， 企業(yè)很難能隨時購入生 產(chǎn)或銷售所需的各種存貨， 即使是市場供應(yīng)充足存貨的時候也會出現(xiàn) 這問題，如果市場不時會出現(xiàn)某種存貨短缺，情況更是如此。企業(yè)因 所需的存貨短缺， 就會被迫停止生產(chǎn)或銷售， 造成停產(chǎn)損失和相應(yīng)的機(jī)會損失。所以企業(yè)需要儲存一定的存貨來維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均 衡需要。（2）是考慮采購成本的需要零星采購存貨， 采購成本往往較高， 批量采購在價格上會有一定 的折扣優(yōu)惠，而且采購過程中的相關(guān)采購費(fèi)用 （如采購員的差旅費(fèi)、 運(yùn)雜費(fèi)等 ）也會降低。但是過多的存貨也會占用較多的資金，資金成 本就會增加，

17、相關(guān)的倉儲管理費(fèi)、保費(fèi)、管理人員的工資等各項成本 都會增加，結(jié)果會導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤的減少。企業(yè)要綜合考 慮存貨成本和收益二因素之間的關(guān)系， 選擇合理的存貨采購方式和儲 存水平。（ 3）是為應(yīng)付市場行情的變化企業(yè)的管理人員在對市場行情做出準(zhǔn)確分析之后， 預(yù)計某個存貨 的未來價格行情會大幅上升或貨源緊缺， 此時生產(chǎn)型企業(yè)可以大量采 購存貨， 來降低生產(chǎn)成本或避免停產(chǎn)而造成損失。 批發(fā)或零售企業(yè)大 量采購商品，待行情上升時銷售，便可賺取更大的差價空間，把握難 得的盈利機(jī)會。（三）存貨管理的基本方法（ 1）ABC 分類控制法ABC 分類控制法就是把企業(yè)種類繁多的存貨，按其重要程度、 使用率、價

18、值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成三大類，然后分別采用不同 的管理方法。A 類存貨： 品種、數(shù)量約占全部存貨的 10%，資金約占全部金額的 70% 。對 A 類存貨應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì) 訂貨量。通常每月要檢查一次 A 類存貨的最近使用率、庫存情況以 和運(yùn)送時間，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。B 類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的 20% ，資金約占全部金額的20%。B類存貨品種、價值均不大，可采用中等儲備、普通管理的 方法，大約每隔三個月檢查調(diào)整一次。C 類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的 70%，資金約占全部金額 的 10%。對 C 類存貨的控制方法應(yīng)力求簡便易行。一般每年調(diào)整檢

19、查一次。采用 ABC 分類控制法， 既能突出存貨控制重點(diǎn)， 又能兼顧全面， 提高控制的效率。（ 2）警戒線法警戒線法也稱紅線法， 是一種非常方便實(shí)用的存貨控制方法。 使 用該方法時， 存貨被存放在一個一個的箱子中， 而每個箱子的周圍都 有一道紅線，用它來表明訂貨點(diǎn)。當(dāng)箱子中的存貨下降到訂貨點(diǎn)時， 紅線就會露出來，這時存貨管理人員就要下訂單給供應(yīng)商以補(bǔ)充存 貨。（3）雙箱法使用雙箱法管理存貨時， 存貨被存放在兩個箱子里， 當(dāng)?shù)谝粋€箱 子中的存貨用完時，存貨管理人員一方面從第二個箱子中取出存貨， 一方面下訂單給供應(yīng)商。 這種方法非常適合用來控制生產(chǎn)過程中的螺 絲或零售業(yè)中多種貨物的存貨管理。（4）

20、計算機(jī)存貨控制系統(tǒng) 采用計算機(jī)存貨控制系統(tǒng)時，企業(yè)需要先對所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)， 并把庫存數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)儲存。以后，每當(dāng)存貨被取走時，計算機(jī)和 時作出記錄并修正庫存余額。 當(dāng)庫存量降到訂貨點(diǎn)時， 計算機(jī)自動發(fā) 出訂單，并在收到訂貨時調(diào)整庫存量。 計算機(jī)存貨控制系統(tǒng)在西方的 零售商店中得到廣泛的應(yīng)用。二、海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題（一）企業(yè)存貨的現(xiàn)狀（ 1）企業(yè)存貨的概括 海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨主要包括原材料、 半成品、產(chǎn)成品這 三部分組成。原材料包括圓鋼、方鋼、扁鋼、角鋼、槽鋼、螺紋鋼、各種厚度 的鋼板、各種粗細(xì)的鋼絲、 截面不同形狀的鋼管等等。約占全部存貨 資金的 80%

21、。半成品包括還沒加工完成的變壓器、發(fā)電機(jī)、避雷針、互感器、 接觸器、螺絲、 各種電壓等級的輸電線路等等。約占全部存貨資金的 15%。產(chǎn)成品包括加工完成的變壓器、發(fā)電機(jī)、避雷針、互感器、接觸 器、螺絲、各種電壓等級的輸電線路等等。 約占全部存貨金額的 5%（2）企業(yè)存貨儲量偏高企業(yè)的庫存量的增加或則減少，反映出庫存占用企業(yè)資源的多 少。庫存量既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源, 會出現(xiàn)積壓風(fēng)險，影響資產(chǎn)的流動性。庫存過少則會造成供應(yīng)斷檔或 不和時，影響對外的銷售。所以我們要尋找一個平衡點(diǎn)使其更好的平 衡。1,200,000.001,000,000.00 A800,000.0060

22、0,000.00400,000.00廠三維柱形圖10.002007年2008年2009年200,000.00圖2-1海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠近三年存貨金額變動圖從上圖我們可以看出海城農(nóng)電電力設(shè)備廠從 2007年一2009年的 存貨總額逐年成遞增趨勢上升，雖然存貨總額逐年上升，但市場占有 率沒有太大的變化，據(jù)筆者了解，該企業(yè)最多的年市場需求額是 500, 000元左右，而存貨量大大超出其市場需求量。存貨量過多就會占用 較多資金，并且會增加倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等在 內(nèi)的各項開支，使企業(yè)付出較多的成本。而且嚴(yán)重時會造成流動資金 緊缺。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長期

23、 滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。（二）存貨管理存在的問題存貨內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)， 確保存貨會計 信息資料的真實(shí)可靠，保護(hù)財產(chǎn)的安全完整，所采取的一系列相互聯(lián) 系和相互制約的方法、措施和程序的總和。存貨是企業(yè)正常經(jīng)營管理活動不可或缺的物資基礎(chǔ)， 存貨內(nèi)部控 制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分， 通過建立健全內(nèi)部控制制度，加 強(qiáng)對存貨的采購，入庫驗收、保管、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)對 企業(yè)的管理，杜絕貪污、挪用、盜竊、毀損的不法行為，最大限度的 減少存貨的損失和浪費(fèi)，提高物資的利用效率和效果，保證會計信息的 客觀、真實(shí)等方面都具有重要的意義。但是目前海城農(nóng)電電

24、力設(shè)備廠 的存貨的內(nèi)部控制存在著很多的問題。（1）存貨倉儲業(yè)務(wù)流程中的問題海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨倉儲業(yè)務(wù)流程分為入庫、保管、出庫 三部分。 入庫原材料入庫的具體操作程序流程如下圖：入庫依據(jù) > 庫內(nèi)準(zhǔn)備 登 記 質(zhì) 檢結(jié)算 入庫圖2-2海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠材料入庫流程圖電力設(shè)備廠的入庫流程比較完善， 但是在具體實(shí)施中卻暴露出許 多問題，在庫內(nèi)準(zhǔn)備時沒有做好原材料接受人員、資金、倉庫、設(shè)備 等準(zhǔn)備工作，這就會對原材料的入庫造成許多問題。 保管海城農(nóng)電電力設(shè)備廠在保管存貨的時候， 對存貨的存放沒有做到 分類存放， 如分年限或品種的存放等。 并且在儲存的時候保管技術(shù)比 較落后，不能保證原材料

25、的質(zhì)量不受損。在原材料鋼材的保管過程中，對存貨進(jìn)行判斷是必不可少的環(huán) 節(jié)。存貨流動性強(qiáng)其變現(xiàn)能力也就強(qiáng)，也最容易出現(xiàn)問題，因此盤點(diǎn) 就顯的非常之重要。 在大多數(shù)企業(yè)存貨的盤點(diǎn)中， 只需要對其中金額 比較大、數(shù)量多的商品進(jìn)行抽查，基本就可以達(dá)到預(yù)期目的。對于電 力設(shè)備廠這種企業(yè)，因為它的存貨種類比較單一，一般只有鋼材、鐵 板等幾種存貨，說以必須對占存貨比重大的品種進(jìn)行全部的盤點(diǎn)。電力設(shè)備廠的主要存貨為鋼材、 鐵板，但是該廠除了每年的例行 盤點(diǎn)之外并沒有對所有的存貨進(jìn)行全部盤點(diǎn)， 這樣就很難確定存貨是 盈余還是短少， 無法確認(rèn)是存貨的盈虧， 達(dá)不到準(zhǔn)備盤點(diǎn)庫存商品的 目的。而且由于對存貨盤點(diǎn)的不和

26、時或者不到位， 很難做到在保管時 賬實(shí)相符、賬賬相符。 出庫在出庫時電力設(shè)備廠沒有根據(jù)實(shí)際情況制定原材料出庫方案， 做 好各項準(zhǔn)備工作。 當(dāng)接到出庫通知后， 保管人員也沒有對出庫的原材料進(jìn)行檢驗，這樣忽略出庫時的檢驗就有可能導(dǎo)致對于庫內(nèi)的原材料 質(zhì)量的把握不當(dāng)，對原材料的正常出庫造成影響。（2）存貨的內(nèi)部控制制度不健全 海城農(nóng)電電力設(shè)備廠是規(guī)模較小的所有制企業(yè)， 所以過于內(nèi)部控 制方面根本沒有重視過，行政指揮占主導(dǎo)，還處于領(lǐng)導(dǎo)制管理狀態(tài)。 設(shè)備廠沒有制定完整的內(nèi)部控制制度體系， 也沒有關(guān)于內(nèi)部控制制度 的各類文件， 更談不上對存貨的科學(xué)管理了。 雖然企業(yè)口頭上制定了 一些存貨的相關(guān)內(nèi)部控制制度

27、， 但因為缺乏考核和監(jiān)督， 使之不能有 效的運(yùn)行。另外， 該設(shè)備廠沒有設(shè)置內(nèi)部審計部門，各部門之間沒有 權(quán)限的相互制約，其職能嚴(yán)重弱化。除此之外， 管理責(zé)任落實(shí)不了也是一個很大的問題， 這使得企業(yè) 內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制， 容易造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)， 同時 也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。 特別是對存貨相關(guān)內(nèi)部 控制的檢查，大多未落實(shí)到實(shí)處，也沒有作定期的報告。企業(yè)的內(nèi)部 牽制制度也沒有建立， 這樣就更談不上對內(nèi)部控制的事后控制了。 這 樣不僅會造成資源的濫用或浪費(fèi)， 而且給貪污盜竊者以可乘之機(jī)。 而 且由于存貨的數(shù)額較大，容易弄虛作假，謊報盈虧，所以在存貨的各 個核算環(huán)節(jié)都可能

28、出現(xiàn)作弊現(xiàn)象。（ 3）存貨未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，電算化程度不高，缺乏信息共 享目前，大多數(shù)小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn) 行，自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。 海城農(nóng)電電力設(shè)備廠庫存管理談不上有什么技術(shù)手段可言， 倉庫除了 一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外 , 存貨其他方面的基本資料 很不健全 , 信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行 , 使得存貨管理的 信息化程度低。 除了財務(wù)室和經(jīng)理室有電腦外其余各個科室都沒有電 腦，而設(shè)備廠僅有的兩臺電腦雖然在對存貨的核算上也采用了會計核 算軟件但也不是主要用來記賬、記錄的而是單位職工用來消遣娛樂 的，由此可見企業(yè)的

29、電算化水平怎么能高呢。 特別是在網(wǎng)改期間存貨 種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，并無 法實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、 部門與員工之間、 部門與供 應(yīng)商之間的共享。同時影響存貨核算的和時性和準(zhǔn)確性。（4）存貨管理中忽視對企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)控和培訓(xùn) 企業(yè)的核心是人， 人的誠信、 道德價值觀和勝任能力構(gòu)成了企業(yè) 的內(nèi)控環(huán)境，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是其他控制要素的核心。海城農(nóng)電電力設(shè)備廠在日常的管理中并沒有嚴(yán)格對內(nèi)部人員的 監(jiān)督。不管所謂的“自己人”做的對與否，只要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者是 印章，就可以毫不猶豫的在相關(guān)文件上簽字蓋章， 這就算內(nèi)部控制的 監(jiān)督了， 但這些人缺乏內(nèi)部牽

30、制或內(nèi)部監(jiān)督的思想。 還有就是企業(yè)內(nèi) 部人員的文化素質(zhì)低下年齡偏高， 最高學(xué)歷也不過大專文憑年齡都在 35 歲以上。平時工作懶散，“能少干就少干、能不干就不干”這就 導(dǎo)致無法推行新型的管理模式， 無法高效的管理他們。 如此下去會導(dǎo) 致企業(yè)也隨之逐漸衰亡。三、加強(qiáng)存貨管理的建議和措施（一）采用ABC分類管理對存貨的日常管理，倉庫中一般儲存的品種繁多，在管理過程中 必須根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)管理。根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨資金占存貨總額的80%左右,B類存貨資金 一般占全部存貨總額的15%左右，C類存貨的資金占存貨總額的5% 左右。海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨主要為原材料、半成

31、品、產(chǎn)成品，這 些存貨的資金占用比例如表3-1表3-12007年各種存貨資金占存貨總額的比例存貨品種（用編號代替）占用資金數(shù)額（元）類另V各種存貨品種數(shù)量（種）各類存貨占用資金數(shù)量（元）占存貨總資金的比重（%圓鋼240，012.02方鋼145,720.023角鋼135,600.507A4642 , 355.17783%鋼板121,022.627螺紋鋼34,536.047鋼管30,003.8B4100 , 609.84713%鋼絲26,000槽鋼10,070變壓器9，720避雷針7,528.206C430, 956.8764%接觸器7，002.67螺絲6,706合計773,921.9012773

32、,921.90100%從表中我們可以看出，2007年在電力設(shè)備廠的各類存貨中，1-4號的存貨的資金占存貨總額的比例為 83%,所占比例最大，應(yīng)劃為A 類存貨；5-8號的存貨的資金占存貨總額的 13%，所以應(yīng)為 B 類；9-12 號存貨所占的比例僅為 4%，所以劃分為 C 類存貨。（ 1）A 類存貨經(jīng)濟(jì)批量的確定由于 A 類存貨資金占用額為存貨總額的 83%，所以它直接影響 著企業(yè)的整體銷售利潤， 應(yīng)當(dāng)集中力量對其進(jìn)行控制， 合理地確定這 類商品的經(jīng)濟(jì)批量， 確保在保本期限和保利期限內(nèi)將其銷售出去， 對 于減少資金占用量、實(shí)現(xiàn)利潤具有十分重要的作用。經(jīng)濟(jì)批量是經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的簡稱， 指一定時期儲存

33、成本和訂貨成 本總和最低的采購批量， 即一定時期存貨的總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨 數(shù)量。經(jīng)濟(jì)批量基本模式需要以如下假設(shè)為前提： 企業(yè)能夠和時補(bǔ)充存貨，即需要訂貨時便可立即取得存貨；能集中到貨，而不是陸續(xù) 入庫；不允許缺貨，既無缺貨成本，缺貨成本為零，這是因為良好 的存貨管理本來就不應(yīng)該出現(xiàn)缺貨成本；需求量穩(wěn)定，并且能預(yù)測； 存貨單價不變；企業(yè)現(xiàn)金充足，不會因現(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨； 所需存貨市場供應(yīng)充足，不會因買不到需要的存貨而影響其他。現(xiàn)在根據(jù)電力設(shè)備廠的相關(guān)數(shù)據(jù)分別采用不同的訂貨量對自購 原材料進(jìn)行逐批測試。表 3-2每噸年儲存成本 =倉儲費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi) +保險費(fèi)=6+5+9=20（元） 每批訂貨成本

34、 =辦公費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+檢驗費(fèi)+入庫搬運(yùn)費(fèi) =500（元）項目各種批量訂購批數(shù)A*/Q （批）12345訂購批量（Q）（噸）1，200600400300240年儲存成本（Q/2*C）（元）12， 0006,0004,0003,0002,400年訂貨成本（A/Q*F）（元）5001,0001,5002,0002,500年總成本合計（T），（元）12， 5007，0005，5005,0004,900表3-2海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠經(jīng)濟(jì)批量逐批測試表全年需要量A=1200噸 C為每噸年儲存成本F為每批訂貨成本從表3-2可看出，A類存貨每批訂貨為240噸，一年訂貨5次時, 全年總成本最低，故240噸為最優(yōu)訂貨

35、批量，即經(jīng)濟(jì)批量。也就是說在每批訂貨為240噸，一年訂貨5次時為該糧庫的最佳 訂貨量，這樣既可以保證企業(yè)不會缺貨，影響企業(yè)市場占有率，也不 會使企業(yè)存貨量過多，增加其儲存成本，使企業(yè)存貨不會占用大量流 動資金，也就不容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而形成損失。（2）B類存貨的管理由于電力設(shè)備廠的B類存貨為一般存貨，也應(yīng)該控制，但不必 像A類存貨那樣進(jìn)行非常嚴(yán)格的控制，3-4個月盤點(diǎn)一次就可以。（3）C類存貨簡化方式管理因為C類存貨的資金占用額僅為很小的一部分，且企業(yè)不是以 銷售其為目的。所以對它的管理不需要進(jìn)行比較全面的管理，實(shí)行簡化管理就可以了。對其只每年年終進(jìn)行一次盤點(diǎn)，且保證其質(zhì)量不變 質(zhì)，

36、符合其保管的基本要求就可以了（二）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度（ 1）存貨的倉庫業(yè)務(wù)流程應(yīng)規(guī)范化 電力設(shè)備廠的入庫流程中庫內(nèi)準(zhǔn)備該應(yīng)依據(jù)計劃， 根據(jù)該廠的實(shí) 際情況接受計劃，做好材料接受人員、資金、倉庫等準(zhǔn)備工作。在質(zhì) 檢時應(yīng)保證檢驗結(jié)果公平、公正，不走形式。在倉庫保管員對記載的 各項數(shù)據(jù)核對無誤后卸貨。在存貨保管時要符合“一符”、“三?！?、“四落實(shí)”，即賬實(shí) 相符，專賬記載、專人管理、專倉儲存，品種落實(shí)、數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量 落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)。出庫的依據(jù)下達(dá)的文件和計劃，根據(jù)本庫實(shí)際情況制定出庫方 案，做好各項準(zhǔn)備工作。當(dāng)接到出庫通知后，有倉庫保管員對出庫的 材料進(jìn)行抽樣檢驗，并對檢驗結(jié)果做好原始記錄。

37、（2）建立與健全存貨內(nèi)部控制制度 建立與健全存貨內(nèi)部牽制制度 內(nèi)部牽制是指對企業(yè)在對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工處理時， 不能完全由 一個部門或一個人完成業(yè)務(wù)的全過程， 而必須由其他的部門或人員參 與，并且與之相銜接的部門能自動地對已完成工作的正確性進(jìn)行檢 查。一般情況下， 處理存貨中的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程，或在全過程 的某個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個或兩個以上部門或兩名以上的工作 人員分工負(fù)責(zé)，從而起到相互牽制的作用。它由適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、不相容 工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制 約包括上級與下級之間的相互制約、 部門之間的相互制約。 如會計信 息收集、歸類過程中，除了制單外，還應(yīng)規(guī)定

38、須有復(fù)核過程并由財務(wù) 主管審批；與存貨相關(guān)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中，現(xiàn)金收支的審批、收入和 支出、印簽的管理、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理、相互牽制。 建立與健全存貨內(nèi)部監(jiān)督制度 建立與健全存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度需做到“三個加強(qiáng)”，第一，加 強(qiáng)企業(yè)法人對存貨內(nèi)部控制的監(jiān)督， 建立企業(yè)重大決策， 比如大宗存 貨的購置等，需要建立集體審批制度，以杜絕個別高管獨(dú)斷專行；第 二，加強(qiáng)對存貨管理部門的內(nèi)部控制監(jiān)督， 建立存貨管理部門與其他 部門之間的相互制約的機(jī)制，以杜絕與存貨相關(guān)部門集體徇私舞弊； 第三，加強(qiáng)對存貨采購，入庫，領(lǐng)用，出庫等人員的內(nèi)部控制監(jiān)督， 建立關(guān)鍵崗位輪換和定期稽查制度， 以杜絕與存貨流轉(zhuǎn)相關(guān)人員以權(quán)

39、 謀私或串通作案，從而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。 建立與健全存貨內(nèi)部稽核制度 采購、保管、記賬應(yīng)分工而不能由一個部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相 稽核。財務(wù)部門對倉庫的稽核只能通過實(shí)物盤點(diǎn)， 才能做到賬實(shí)相符， 如果賬實(shí)不符，應(yīng)和時查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，制定盤點(diǎn)制 度，按會計制度規(guī)定進(jìn)行， 至少每季度一次，但有財務(wù)部門參加的實(shí) 物抽查盤點(diǎn)， 至少每年度終了進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。 財務(wù)部門也 應(yīng)對銷售部門進(jìn)行稽核，核查銷售部門從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開 票，款項是否收回，領(lǐng)貨至開票給客戶之間存在著時間差，可能會出 現(xiàn)物品從倉庫已做出庫處理， 而財務(wù)部門尚未做出庫的賬務(wù)處理， 賬 賬不符的現(xiàn)象，

40、所以應(yīng)在財務(wù)賬上專門設(shè)立存貨賬戶用以核算并稽核 這部分存貨，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。（3）建立企業(yè)的現(xiàn)代化管理，提高電算化水平和信息共享 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定現(xiàn)在化的管理政策， 做出書面文件。 向 上級領(lǐng)導(dǎo)申請配置足夠的計算機(jī)以便提高工作效率， 學(xué)會利用會計核 算軟件減少手工記錄已提高電算化水平， 和部門與部門之間、 部門與 員工之間、部門與供應(yīng)商之間的信息共享。（4）注重企業(yè)人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì) 據(jù)筆者了解，該企業(yè)的形成是當(dāng)時國有企業(yè)為了解決職工家屬、 子女就業(yè)而成立的集體企業(yè)。這種企業(yè)規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式 較靈活的特點(diǎn)， 一般都采用傳統(tǒng)的管理模式。 因此所擁有的員工小農(nóng) 意思比較強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)方面低下。所以存在內(nèi)部管理時無章法、企業(yè) 盈虧不會分析的現(xiàn)象，其主要原因是法人或管理人員的素質(zhì)普遍低 下。為此企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，不能