2011年船舶工程系迎新生晚會(huì)策劃書

1、2011年船舶工程系迎新生晚會(huì)策劃書文藝部2011-09-03【晚會(huì)目的及意義】2011年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)校迎來了又一批的莘莘學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到船舶工程系這個(gè)大家庭當(dāng) 中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中， 我系舉辦了這次的迎新生晚會(huì)，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶 動(dòng)整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通過此次晚會(huì)，還可以 挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái)， 更能夠 為新生提供一個(gè)新老生交流的平臺(tái)?！就頃?huì)的組織】此次迎新晚會(huì)由文藝部組織策劃，加上學(xué)生會(huì)其他人員當(dāng)強(qiáng) 大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作能力突出

2、，經(jīng)驗(yàn)豐富 的主力隊(duì)伍，成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì)，一次比一次進(jìn)步，一 次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中，我們依然會(huì)拿出十分的熱 誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，與老師、 同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì)?！就頃?huì)主題】“讓夢(mèng)起航”， 又一屆的新生入學(xué)， 洋溢著活力四射的氣氛， 新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以 感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我 們以我們的熱情， 以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè) 新的起點(diǎn)?！就頃?huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】地點(diǎn)：創(chuàng)造廣場(chǎng)時(shí)間： 2011 年 9 月【晚會(huì)性質(zhì)】晚會(huì)是一場(chǎng)充滿熱情，活

3、力四射，激揚(yáng)青春，歡快為基調(diào)的 一場(chǎng)迎新生晚會(huì)?！就頃?huì)形式及內(nèi)容】晚會(huì)節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主 題，學(xué)校的各個(gè)系，各個(gè)社團(tuán)，街舞隊(duì)，樂隊(duì)，歌唱團(tuán)等準(zhǔn)備節(jié)目， 并進(jìn)行篩選。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格 的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決晚會(huì)要求】1 、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上， 達(dá)到主題要求。2 、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮， 嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3 、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支 持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4 、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的

4、原則，友 好協(xié)商解決。5 、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)， 耐心處理面臨的工作， 協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作， 主動(dòng)幫助他 們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6 、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上 和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證【晚會(huì)的籌備以及安排】晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為七組1 節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)，對(duì)節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督2 宣傳組：由宣傳部出黑板報(bào)或海報(bào)等，在學(xué)校最顯眼的 地方張貼海報(bào)、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。3 外聯(lián)組：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商，并且負(fù)責(zé)對(duì)商家 承諾的服務(wù)工作。4 禮儀組：由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。5 舞臺(tái)組：由社團(tuán)部全體負(fù)責(zé)，確

5、保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì) 量，晚會(huì)期間負(fù)責(zé)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。6 后勤組：由生活部負(fù)責(zé)，確保晚會(huì)的后勤工作及晚會(huì)的 正常進(jìn)行。7 機(jī)動(dòng)組：由社團(tuán)部負(fù)責(zé)，保持會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)場(chǎng)后勤保障 以及處理緊急情況?！厩捌跍?zhǔn)備工作】一、宣傳工作：1 、布幕背景制作（包括、主題、主辦與承辦單位、）2 、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼3 、橫幅制作與懸掛4 、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作二、舞臺(tái)燈光、音響的準(zhǔn)備工作1 、晚會(huì)器材租借2 、道具的準(zhǔn)備（根據(jù)各節(jié)目所需）三、晚會(huì)節(jié)目策劃及彩排工作四、舞臺(tái)布置物品、工具購買借用等【各階段任務(wù)及工作分配】晚會(huì)前三個(gè)階段：1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商（1）節(jié)目

6、收集：9 月 1日-9 月 5日老生節(jié)目收集完成，并對(duì)老生節(jié)目的負(fù)責(zé) 人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。9 月 7日-9 月 14日新生節(jié)目收集完成， 并與大一新生輔導(dǎo)員 溝通并安排節(jié)目的收集。（2）贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作 好宣傳工作。（3）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé) , 由宣傳部進(jìn)行宣傳。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響 確定、物品購買。（1）節(jié)目篩選及排練： 第一次彩排： 由文藝部負(fù)責(zé)籌集與通知， 節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督， 對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排， 此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選， 保留質(zhì)量 高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量。 由文藝部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目

7、負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù) 責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)， 報(bào)于文體部節(jié)目負(fù)責(zé)人。 準(zhǔn)備第二 次彩排。排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用場(chǎng)地必須想上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)申請(qǐng)方可排練時(shí)間：各節(jié)目負(fù)責(zé)人自行安排，并由文藝部成員負(fù)責(zé)督 促。 第二次彩排：文藝部部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師 的指導(dǎo)在學(xué)校禮堂進(jìn)行第二次彩排， 此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)， 監(jiān)督節(jié) 目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開板報(bào)宣傳及廣播宣（3）舞臺(tái)及道具確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求， 對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目 所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。（4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組 負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由其他人員安排，如熒光棒，氣球 等。并且訓(xùn)練 4 名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況 征求各部。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、最后 一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定。（1）晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。經(jīng)文藝部人員 協(xié)商確定節(jié)目單之后，由宣傳部制作