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文檔簡介

1、xxxx 公司 定崗定編和崗位定員管理辦法1 范圍 本標準規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管 理程序。本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術語與定義 定崗定編是指在一定時期內根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、 生產(chǎn)規(guī)模,對公司的崗位設置和崗位編制進行明確。崗位定員是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗 位進行各類人員的數(shù)量及素質配備。3 管理職能 人力資源部負責公司機構的設立、調整。 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負責按機構 的設置及職責權限 提出定崗定編及定員方案。各事業(yè)部(單位)負責提出本單位定崗定編設置建議和 崗位定員方案,并 按要求提供相關資料。4 管理內容與要求 定崗定編和崗位定

2、員的原則 任務目標原則,以戰(zhàn)略為導向,強調崗位與組織的有機 銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向,以現(xiàn)狀為基礎,強調崗位對未 來的適應。在進行崗位定員編制時,應明確該組織的發(fā)展方 向和任務目標,以事為中心,因事設崗,因崗配人。命令統(tǒng)一原則,在進行崗位定員編制時,應以有利于組 織實現(xiàn)統(tǒng)一領導和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免 職能重疊和無人負責現(xiàn)象,保證全部活動的正常進行。權責對等原則,在進行崗位設計時,應責任明確,權責 恰當,利益合理。精干高效原則,隊伍精干是提高效能的前提。在進行崗 位編制時,應遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有 人管,保質保量,負荷飽滿。崗位分類生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直

3、接操縱機器和工具, 使產(chǎn)品對象表面及結構發(fā)生重量、質量、形狀大小、物理、 化學性質等變化的全部生產(chǎn)人員。技術管理人員指從事具有一定技術含量崗位工作的人 員,如:質量控制、標準化、材料定額、工時定額、翻譯、 計算機系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護、安全環(huán)境管理等。 技 術序列人員指專職從事產(chǎn)品設計、工藝分析等工作的人 員。管理人員指各級職能機構中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理 和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地 完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務提供直接服務的人員,包括動力生產(chǎn)、設 備維修、工具制修、倉庫保管、運輸?shù)热藛T。服務人員指為上述人員進行正常生產(chǎn)、工作提供各種服 務的人員,包括保潔員、服務

4、員等。定崗定編定崗定編的工作流程 根據(jù)本單位(部門)職能和業(yè) 務工作流程,分析現(xiàn)有崗位設計,提出本單位(部門)的主 要職能分工和修訂后的崗位設置。第一,對本單位(部門)的 職能進行劃塊 ,將職能分為 幾個大的主要部分;第二,根據(jù)各個 主要職能塊 ,明確各個職能塊內 崗位存 在的必要性并設定崗位 ;第三,根據(jù) 職能塊的工作量確定崗位編制 ,填寫 崗位 設置花名冊 (具體格式見附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間 分工清晰 、 職能明確 ,確保部門職能 不遺不漏 。第五,根據(jù)修訂后的崗位設置,按照對崗不對人的原則, 在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成新的崗位 說明書(初稿)。

5、第六,成立崗位分析評議項目小組。崗位分析評議項目 小組成員包括 外聘專家 ( 1-2 人)、 人力資源部領導 ( 1-2 人)、 該崗位所在部門領導 ( 1-2 人)、 崗位分析專員 及 相 關工作人員。 崗位分析評議項目小組設正副組長分別由外聘 專家和人力資源部領導擔任,副組長主持小組工作。第七,崗位分析評議項目小組經(jīng)過對崗位及其崗位說明 書初稿的分析評議, 確定正式崗位說明書 (具體見附件二) , 任職者簽字確認。定崗定編的確定人力資源部根據(jù) 組織機構設置 、職責分工界定 和 核定的 崗位工資水平 制定各序列 ( 包括 技術管理序列 、專業(yè)技術序 列、管理序列 、輔助服務序列 ) 崗位、檔

6、級 總體設置方案, 提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會通過后下達。崗位定員崗位定員編制方法定員編制采用 效率定員法 , 崗位定員法 ,比例定員法 ,按組織機構 、職責范圍和業(yè)務分工 定 員法。效率定員法 :凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額 的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用 于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。崗位定員法: 分為設備崗位定員法和工作崗位定員法。設備崗位定員法: 主要是指看管設備的崗位,根據(jù)其生 產(chǎn)過程、班制負荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實行交叉作業(yè) 等,在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。工作崗位定員法: 指在一定的工作崗位上,既沒有固定 設備,也不能實行定額和制定人工指標的人員。比例定員法: 按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總 數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。按組織機構、職責范圍和業(yè)務分工定員法,這種方法主 要適用于管理人員和工程技術人員的定員。崗位定員的管理 任何單位需增加崗位或定員,必須 向人力資源部提交相應報告,并提交 崗位設置花名冊 和 崗位說明書 (管理、 技術、輔助、 服務人員) 或填寫勞 動能力平衡表 (直接生產(chǎn)人員) (具體見附件三、 附件四) 。 經(jīng)人力資源部核定通過后,方可進行定員變動,未經(jīng)批準, 不得擅自超定員配置。局部職能調整或崗位整合,導致崗位設置發(fā)生變

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