供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的建筑工程項(xiàng)目物料采購(gòu)策略

1、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的建筑工程工程物料采購(gòu)策略摘 要：以建筑工程工程施行供應(yīng)鏈管理的建筑材料采購(gòu)為研究對(duì)象，認(rèn)為基于供應(yīng)鏈的原材料采購(gòu)管理形式、采購(gòu)組織構(gòu)造整合與重組、采購(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)立以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)流程等，對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)展工程工程采購(gòu)的制定和施行具有重要意義。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；建筑工程工程；物料；采購(gòu)策略Abstract： with the implementation of the construction project supply chain management building materials procurement as the research object， that is ba

2、sed on supply chain management pattern of raw materials procurement， procurement organization integration and reorganization， purchase business to create and JIT procurement process， the construction enterprise engineering project procurement in the formulation and implementation has important signi

3、ficance.Key words： supply chain management； construction project； materials； procurement strategy隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和社會(huì)的進(jìn)步，將來(lái)建筑業(yè)必需要適應(yīng)新的消費(fèi)管理形式。市場(chǎng)的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)開(kāi)展的的建筑產(chǎn)品。擴(kuò)大內(nèi)需政策拉動(dòng)諸如能源、交通、原材料、通訊和城市根底設(shè)施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建立工程，其中建筑材料采購(gòu)本錢(qián)將占整個(gè)建立工程本錢(qián)的70%左右，如此大的利潤(rùn)空間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低本錢(qián)和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過(guò)掌握與控制建筑物資采購(gòu)本錢(qián)、選擇、比照及管理好采購(gòu)方面的各個(gè)

4、環(huán)節(jié)，到達(dá)整個(gè)建筑物流工程的盈利而不是虧損。因此，合理的采購(gòu)管理形式和采購(gòu)方案是建筑企業(yè)施行供應(yīng)鏈管理的根底，既保證物資的合格，又進(jìn)步了建筑物質(zhì)量。1.建筑工程工程施行供應(yīng)鏈管理具備的優(yōu)勢(shì)條件1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。建立“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送的物流運(yùn)作形式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的根底。也對(duì)標(biāo)準(zhǔn)建筑物料采購(gòu)、供應(yīng)管理行為、降低采購(gòu)本錢(qián)起到了重要作用。1.3有利于集中資源優(yōu)勢(shì)和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在長(zhǎng)期的采購(gòu)、供應(yīng)貨源的活動(dòng)中，與國(guó)內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程工程采購(gòu)資金、儲(chǔ)藏資金實(shí)行集中管理，具有良好的資金支付

5、才能。1.4有利于具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施。建筑企業(yè)擁有的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送效勞等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施以及送貨線(xiàn)路，為開(kāi)展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件和硬件根底。2.基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購(gòu)管理形式建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個(gè)建筑工程工程管理中，嚴(yán)格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購(gòu)工作是確保工程質(zhì)量和開(kāi)工的關(guān)鍵。所以，實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相結(jié)合原那么。2.1實(shí)行訂單采購(gòu)而不是為庫(kù)存采購(gòu)，積攢物資在供應(yīng)鏈管理形式下，采購(gòu)活動(dòng)以建筑工程工程訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)展，工程訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供貨商。在這種訂單馭動(dòng)形式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確照應(yīng)客戶(hù)需求，降低庫(kù)存

6、本錢(qián)，進(jìn)步原材料物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2.2實(shí)行從單一采購(gòu)管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換在傳統(tǒng)的采購(gòu)形式中，供貨商對(duì)工程采購(gòu)需求不能及時(shí)響應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線(xiàn)控制，這些缺乏以使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。而建筑工程施行供應(yīng)鏈采購(gòu)管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。2.3 實(shí)行從一般售賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系開(kāi)展與提升供應(yīng)鏈管理形式下買(mǎi)賣(mài)雙方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購(gòu)形式中，供應(yīng)商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)與

7、主要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和獲利，它是一種互相依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為根底，通過(guò)共同努力解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)同一目的，這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢(shì)，可以更好地互相協(xié)調(diào)，降低本錢(qián)，減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。3.供應(yīng)鏈管理下的建筑工程工程采購(gòu)組織構(gòu)造整合與重組3.1獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和自身開(kāi)展的情況，重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)組織，使采購(gòu)組織設(shè)置更完善和合理，進(jìn)步企業(yè)運(yùn)作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購(gòu)組織構(gòu)造，各工程經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)后果負(fù)責(zé)，但將采購(gòu)職能從物

8、資機(jī)電部分離出來(lái)，成立獨(dú)立的采購(gòu)部，部門(mén)經(jīng)理直接向工程經(jīng)理匯報(bào)。將效勞型物資的采購(gòu)從辦公室劃分出來(lái)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。采購(gòu)的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：3控制和保證采購(gòu)流程的施行，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期可以滿(mǎn)足公司消費(fèi)和市場(chǎng)的需要。4選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。3.2采購(gòu)部門(mén)的崗位設(shè)置建筑施工企業(yè)消費(fèi)所需的材料種類(lèi)多，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，因此，可根據(jù)采購(gòu)的物品類(lèi)別設(shè)置采購(gòu)人員。詳細(xì)可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分，不同的材料由不同的采購(gòu)人員進(jìn)展購(gòu)置。4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重新創(chuàng)立1改變過(guò)去任何單據(jù)都要經(jīng)過(guò)工程經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購(gòu)物品的不同設(shè)定采購(gòu)審

9、批權(quán)限。把采購(gòu)次數(shù)少、但價(jià)值高的物品，交給工程經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，反之將采購(gòu)次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品，交給采購(gòu)部門(mén)主管審批，同時(shí)，也留給基層采購(gòu)人員一定的采購(gòu)權(quán)限。這可以與采購(gòu)本錢(qián)控制中的ABC分類(lèi)保持一致。2改變過(guò)去任何物品均經(jīng)過(guò)先入庫(kù)，再出庫(kù)的程序，物資到貨后，可以直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)的，由監(jiān)理人員、工程部質(zhì)檢人員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同檢驗(yàn)，合格后，直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)，倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)履行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，降低了材料周轉(zhuǎn)費(fèi)用以及庫(kù)存費(fèi)用；其它物品那么由工程部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，送至倉(cāng)庫(kù)保管。3再造后的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程完善了供應(yīng)商管理體系，建立了合格供方名冊(cè)，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)只需從合格供方名冊(cè)中選出相應(yīng)的供應(yīng)

10、商，然后根據(jù)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量等各方面的要求進(jìn)展詢(xún)價(jià)即可，減少了議價(jià)環(huán)節(jié)，大大降低了采購(gòu)周期。4將采購(gòu)職能從物資管理部門(mén)離出來(lái)，采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理分開(kāi)，利于監(jiān)視，減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)中防止了企業(yè)資產(chǎn)的流失，灰色采購(gòu)行為的發(fā)生，在一定程度上進(jìn)步了采購(gòu)質(zhì)量。5.建筑工程工程的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)流程在物料的需求預(yù)測(cè)以及采購(gòu)過(guò)程中會(huì)有很多不確定因素，比方：施工的變更導(dǎo)致物料需求的增加，交通事故導(dǎo)致物料供應(yīng)的延遲，原材料上漲導(dǎo)致物料價(jià)格的上漲等等。假設(shè)這些信息不能及時(shí)傳遞給對(duì)方，就會(huì)影響施工進(jìn)度和雙方的合作以及整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的運(yùn)作。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)適宜于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。詳細(xì)流程如

11、下：1中央效勞器為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫(kù)存信息2采購(gòu)管理子系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)展匯總、加工、分析、處理，根據(jù)物料情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，生成對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)單，聯(lián)絡(luò)單中包含有物料需求情況、參考價(jià)格、供貨要求等信息。3供應(yīng)商將處理聯(lián)絡(luò)單，并回復(fù)一個(gè)聯(lián)絡(luò)單?；貜?fù)聯(lián)絡(luò)單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價(jià)格等信息。4回復(fù)聯(lián)絡(luò)單中內(nèi)容被確認(rèn)后，將信息傳送到中央效勞器再轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)。5意見(jiàn)被匯總到中央效勞器，傳送到采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯(lián)絡(luò)單發(fā)給供貨商。如此往復(fù)，直至采購(gòu)過(guò)程完成為止。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，系統(tǒng)將把采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)信息匯總儲(chǔ)存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)根據(jù)交易物料情況更新物料數(shù)據(jù)