新庫存管理系統(tǒng)使用手冊

1、庫存管理系統(tǒng)使用手冊、系統(tǒng)環(huán)境搭建 無論在服務(wù)器或客戶機(jī)上都需裝上 interbase7.5 版本。 拷貝整個新庫存成本程序文件夾至服務(wù)器及客戶端。 打開文件夾中的“ kucun.ini ”文件進(jìn)行程序配置。A、 多數(shù)據(jù)庫配置 進(jìn)入系統(tǒng)是否允許選擇 =YES 1=寧波太古店 寧波太古店 新庫存成本 dataKC.GDB在多數(shù)據(jù)庫配置中， 進(jìn)入系統(tǒng)是否允許選擇 =YES 不用去改動，如改成 NO 的話，程序 連接數(shù)據(jù)庫則通過原先庫存程序中的"data_set.exe”程序，YES則直接通過"kucun.ini”文件進(jìn)行連接。在下面可以加多家分店名稱。上面舉的一個例子為只加一個

2、太古店的數(shù)據(jù) 庫，即“1=寧波太古店”。如還想查看其它分店，可換行再自行增加。例如：2=寧波東錢湖店。增加完后，再增加其數(shù)據(jù)庫的路徑。上面一個例子已增加了寧波太古店的數(shù)據(jù)庫路 徑。如要加寧波東錢湖店，則在太古店數(shù)據(jù)庫路徑下另起一行，寫上 寧波東錢湖店 ，再換行，填寫方式跟太古店一樣。B、數(shù)據(jù)同步與配送中心的IP地址均改為新物流數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器的地址。惶捷方式1 KE，出現(xiàn)如下界面:睛選揮數(shù)據(jù)庫:_1寧廿古佶、庫存管理使用操作1、登錄界面的使用在電腦的桌面上打開庫存管理程序圖標(biāo):服消此只有一家分店，鼠標(biāo)不需要去選擇，如果在界面中的請選擇數(shù)據(jù)庫有多家分店顯示，則可用 鼠標(biāo)點擊該分店，再接點擊&qu

3、ot;確定”按鈕，出現(xiàn)程序登錄界面，如圖：血評辰薜軟杵中國憂務(wù)敵件茉譽(yù)產(chǎn)晶帳套維護(hù)在此登錄界面中分為幾項內(nèi)容:2.1、帳套，對于一家分店來講，基本上使用一個帳套即可，在這里不需選擇。2.2、年度，即默認(rèn)顯示為當(dāng)年的庫存帳套，亦可選擇其它年份。2.3、員工、密碼，需自己輸入進(jìn)入庫存系統(tǒng)的帳號名及密碼。2.4、界面左下角的“新增帳套”、“刪除帳套”、“帳套維護(hù)”三個功能在于對一家分店庫存 帳套需要設(shè)兩個時，可點“新增帳套”，在點擊“新增帳套”之前，需在員工一欄中輸入帳套維 護(hù)工號：system。點擊后出現(xiàn)如圖：新建帳套- XI確定，在此界面中，所出現(xiàn)的帳套編號：2是指太古店的第二個帳套。帳套描述即

4、指這個新增帳套的名稱，例如第一個帳套名為“寧波太古店”，系統(tǒng)操作員即為帳套維護(hù)工號，基本上不用去改動。系統(tǒng)口令即指帳套維護(hù)工號的密碼，可自行設(shè)定。在此我們舉個例子，新增第二個帳套“寧波太古店二”，確定后如圖:磺*辰辣軟件中國憂看戟件縈管產(chǎn)品新增帳套刪降帳套帳套堆護(hù)新增完帳套后，需要給使用這個帳套的員工加帳號名，仍在此界面中的員工一欄輸入：system，再輸入系統(tǒng)口令，然后點擊左下角的“帳套維護(hù)”，出現(xiàn)如圖：，此界面中默認(rèn)出現(xiàn)的是增加 “操作員”員界面，可選點取“基本”，在此設(shè)定新增帳套的基礎(chǔ)功能,如圖:，在此界面中“開機(jī)報警”、“憑證號不能為空”、“自動生成憑證號”、“憑證號不能重復(fù)”這四項選

5、 項默認(rèn)為不打勾，在此我們?nèi)看蛏稀Ｗ詈笠豁椏蛇x，亦可不選（如退庫、退庫時做單據(jù)需要 用到以前的入庫出庫單據(jù)憑證號，可把這個選項去掉）點擊“會計期”，出現(xiàn)如圖：當(dāng)前年度：2008當(dāng)前月份：幵弟曰贛日j算噲計朗2008-01-012X8-01 -31第繪計期2OCS212003-02-28第繪計期200S-09-D12009-03-31第檜計期200S4-D12003-04-30蓋瞳計期200&05012003-05-31蓋險計期200S-0&C12003-DG-20第噲計期200S-07-012009-07-31第噲計期2M&0M12MM-31第瞳計期2D0S-0M12

6、003-09-30，在此不需要修改，默認(rèn)即可。最后講一下操作員，即增加帳號以及權(quán)限，如圖:*帳套維護(hù)基本會計期換作閔姓窯具有的攪作權(quán)跟無權(quán)操隹的倉位f増加1刪除%倉位授杖點擊左下角的增加，當(dāng)左邊姓名一列的“小黑三角”變?yōu)? ”時，可在此輸入帳號名，如圖:，加完后按回車鍵即可，當(dāng)帳號名加完以后，對該帳號的權(quán)限進(jìn)行編輯，點擊界面下面的“操作授權(quán)”按鈕，出現(xiàn)如圖:事授靱_ n x廠數(shù)據(jù)備份廠采購單肓詢廠理論咸本香詢廠數(shù)據(jù)恢豈廠一級庫單據(jù)垣制廠一級庫報表或全授權(quán)廠數(shù)據(jù)維護(hù) 一級庫單據(jù)審核廠二級庫抿表r系傾測化廠一議庫單話苣詢_部門設(shè)限余做調(diào)螫廠一鉞庫單站tt陵攆 fE SW選-物資類劇編輯廠一級庫單據(jù)反車檢廠入庫單榕式廠物資編碼悽改r一級庫沖退r出庫單格式擇廠倉陣期初操作| 一飯陣盤點廠月未結(jié)賬廠倉庫期初確認(rèn)廠查看別人單遞廠年舞箱轉(zhuǎn)杈廠部門期初寵作廠-圾庫單據(jù)埴制廠倉庫繪霰調(diào)整廠卻fi期初確認(rèn)廠-級庫單據(jù)審極卻門余輙調(diào)整限廠同步編碼廠一級庫單據(jù)香詢廠出庫齦制廠物疫編碼更換n二級庫掘點廠單曙時間隗制廠供應(yīng)商管理廠-發(fā)庫單誓反由械廠部門出庫重新滋活廠蜻宜廠成本數(shù)據(jù)謖定廠協(xié)工單重新激洛廠匯總上傳廠成玄卡謾走廠複擬操件廠驗貨入