員工自備筆記本電腦使用管理制度

1、員工自備筆記本電腦使用管理制度為了充分利用各方資源，鼓勵(lì)員工自購/自帶筆記本電腦辦公，使員工個(gè)人筆記本電腦得到充分使用，以及保證公司員工個(gè)人筆記本電腦的有效管理，特制定本管理制度。一、適用范圍本管理制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要使用筆記本電腦辦公的員工。二、申請補(bǔ)貼要求及流程：1、審批流程：申請人申請（附件：員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表）所在部門負(fù)責(zé)人審批公司行政部審批財(cái)務(wù)部發(fā)放補(bǔ)貼。2、員工需提供購置發(fā)票，才能申請補(bǔ)貼，并應(yīng)達(dá)到公司規(guī)定的最低配置要求：CPU酷睿I3，內(nèi)存2G，VGA接口，USB接口。三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷方式自購/自帶購買價(jià)款支付方式員工自行購買并支付補(bǔ)貼期限2年補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及方式

2、補(bǔ)貼 200元/月，未轉(zhuǎn)正員工試用期間不發(fā)放，轉(zhuǎn)正時(shí)一次性補(bǔ)足試用期間每月補(bǔ)貼合計(jì)金額；轉(zhuǎn)正后，按月發(fā)放。補(bǔ)貼申請間隔補(bǔ)貼申請間隔為4年，如補(bǔ)貼年限期滿后，員工筆記本電腦配置不能滿足工作需要，經(jīng)行政部確認(rèn)后，再次自行購置筆記本電腦，提供發(fā)票，根據(jù)流程審批，公司將重新發(fā)放補(bǔ)貼。補(bǔ)貼期限內(nèi)每人僅可申請一次。四、管理細(xì)則1、員工自費(fèi)購置的筆記本電腦，產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有，使用權(quán)歸公司所有, 由個(gè)人使用， 公司將不再提供公用辦公電腦；2、員工個(gè)人筆記本電腦由個(gè)人自行保管與維護(hù)，丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個(gè)人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)維修，日常維護(hù)維修及增加配置的費(fèi)用須由個(gè)人承擔(dān)。3、在

3、享受補(bǔ)貼期間，員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公，但累計(jì)不得超過 15 天，否則不予發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。4、個(gè)人若遺失后重新配置筆記本電腦的，只可接續(xù)剩余未到期享受的補(bǔ)貼部分；遺失后兩個(gè)月內(nèi)未配置的，需將原已發(fā)放的補(bǔ)貼退還公司。5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時(shí)使用公司電腦的，必須與部門負(fù)責(zé)人說明情況，一個(gè)月內(nèi)有 2 次未帶電腦，停止發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。6、享受補(bǔ)貼期間員工若離職或公司不與其續(xù)簽勞動合同時(shí)，補(bǔ)貼將從員工與公司正式解除勞動關(guān)系的當(dāng)月停止發(fā)放。申請人離職時(shí)，相關(guān)公司資料需按公司管理規(guī)定進(jìn)行備份或徹底刪除，不得進(jìn)行任何未經(jīng)允許的備份。7、享受補(bǔ)貼的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司，申請人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)，申請人必須予以積極配合。9、筆記本的使用必須遵守公司相關(guān)管理制度。若申請人違反本制度規(guī)定要求，或有不誠信的情況，經(jīng)核實(shí)后公司將追回相關(guān)的電腦補(bǔ)貼款，取消補(bǔ)貼資格，并