一、在客戶端計算機登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

1、一、在客戶端計算機登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)1、啟動Internet Explorer瀏覽器，打開重慶文理學(xué)院主頁，進入資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁，點擊儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)版圖標，即可進入重慶文理學(xué)院儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)版登錄窗口。如下圖：選擇您要管理的單位名稱，在密碼框內(nèi)輸入密碼，點擊進入系統(tǒng)即可，進入系統(tǒng)后將會出現(xiàn)以下界面：二、管理系統(tǒng)功能說明主菜單以標簽的方式存在，你可以點擊上面的主菜單標簽，選擇您所要所操作的標簽。設(shè)備登記1、 設(shè)備登記：各單位對新購設(shè)備進行入賬，打印驗收單，和對本期數(shù)據(jù)進行修改等操作。2、字典庫：可以瀏覽有關(guān)字典庫內(nèi)容如：單位、分類代碼、國別庫、現(xiàn)狀、經(jīng)費科目和使用方向。主機管理主機管理：可以按資

2、產(chǎn)管理處所分配的權(quán)限修改歷年固定資產(chǎn)主機庫中的相關(guān)信息。設(shè)備變動設(shè)備變動：可按用戶要求打印和管理報廢申請單和丟失注銷申請單。數(shù)據(jù)分析1、快速查詢主機信息：以儀器編號、領(lǐng)用單位號、分類號、領(lǐng)用人、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期等作為定位條件，找到要查詢的主機信息。2、公共查詢：該功能可以以分類號、儀器名稱、購置日期等查詢公共設(shè)備的主機信息。3、按單位查詢：用戶可以單位名稱來定位查詢登記設(shè)備、主機設(shè)備、變動設(shè)備等，4、組合查詢：可以自由組合查詢條件，精確的查詢到您所要查詢的信息。5、報表打?。涸摴δ芸梢源蛴”締挝坏乃泄潭ㄙY產(chǎn)卡片和各種明細表。信息管理1、信息管理：用戶可以修改口令以及資產(chǎn)管理人員

3、和資產(chǎn)管理處信息交流的平臺。2、常用工具：本系統(tǒng)提供計算器、萬年歷、時等功能。一、設(shè)備登記1、添加：各單位對新購設(shè)備進行入賬。操作如下：單擊設(shè)備登記下的添加，出現(xiàn)以下對話框：如圖：按要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù)：說明： “儀器編號”字段用戶不輸入，待用戶輸入完儀器設(shè)備信息后，點擊保存后，系統(tǒng)自動生成8位的儀器編號，生成規(guī)則為：前2位為本期年份，后5位為當年購置流水號。最后一位定義為S。 通過可以反查分類號、國別等內(nèi)容。如輸入儀器名稱類似計算機的分類號如圖：在擴展數(shù)據(jù)輸入項處單擊，可以輸入該設(shè)備的存放地點，使用科室等信息。設(shè)備信息輸入完后，按保存可以打印或瀏覽此設(shè)備信息。當您輸入數(shù)臺相同儀器設(shè)備時，可輸入“

4、成批條數(shù)”，系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫中。填好以上數(shù)據(jù)后單擊保存按鈕，。彈出以下對話框：單擊確定按鈕。系統(tǒng)詢問分類號對應(yīng)的儀器名稱為：微型電子計算機，你輸入的儀器名稱為：微型電子計算機，在此單擊確定按鈕。系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)添加成功，是否打印驗收單，單擊確定按鈕。2、打印驗收單：資產(chǎn)管理員在此可以打印本期入賬的固定資產(chǎn)驗收單和對本期數(shù)據(jù)的修改。單擊打印驗收單下的打印機圖標，可以打印本條記錄的固定資產(chǎn)驗收單。如圖：單擊儀器編號下面的編號按鈕，可以修改該記錄的所有數(shù)據(jù)。3、快速修改刪除：可以條件查詢和刪除本期入賬的設(shè)備。操作如下：單擊快速修改，彈出如下對話框：在要修改和刪除的記錄上雙擊，返回修改數(shù)據(jù)

5、的界面，修改后單擊保存按鈕。如要刪除本條數(shù)據(jù)，單擊刪除本屏數(shù)據(jù)按鈕。系統(tǒng)彈出警告窗口，詢問是否刪除已入庫的當前屏幕數(shù)據(jù)，單擊是按鈕。系統(tǒng)彈出刪除成功的對話框。單擊確定按鈕。4、數(shù)據(jù)瀏覽修改：如有多條數(shù)據(jù)時，可以以儀器編號的降序修改數(shù)據(jù)?？梢詥螕羯弦粭l，下一條，等來瀏覽修改數(shù)據(jù)。瀏覽刪除：可以以瀏覽的方式來刪除本期錄入數(shù)據(jù)。（資產(chǎn)處已審核的數(shù)據(jù)不在本期數(shù)據(jù)中顯示）如圖：在要刪除的記錄上單擊，系統(tǒng)彈出警告窗口，詢問是否刪除已入庫的當前屏幕數(shù)據(jù)，單擊是按鈕。系統(tǒng)彈出刪除成功的對話框。單擊確定按鈕。二、主機管理設(shè)備主機：可以按資產(chǎn)管理處所分配的權(quán)限修改歷年固定資產(chǎn)主機庫中的相關(guān)信息。（一）、快速修改：

6、1、選擇主機管理標簽，單擊快速修改，將會出現(xiàn)如圖對話框：輸入要查詢的條件，如：要查詢物理信息系儀器編號為0504470S的記錄。如圖：要查詢儀器設(shè)備名稱為微型電子計算機的記錄2、點擊查詢，將鼠標指向要修改的記錄。此時該記錄變?yōu)樗{色選中狀態(tài)3、然后雙擊即可把結(jié)果返回到修改界面。如下圖：此時，可以修改該設(shè)備的有關(guān)信息。如規(guī)格、型號、廠家、使用人、設(shè)備號等。（允許修改字段由資產(chǎn)管理處設(shè)置）點擊將會打開隱藏輸入項：填寫使用科室、存放地點等數(shù)據(jù)項。修改后的數(shù)據(jù)如下：修改完后單擊保存按鈕，彈出修改后的數(shù)據(jù)是否存入數(shù)據(jù)庫的窗口。如下：（如果點了保存沒有彈此窗口，關(guān)掉瀏覽器的彈出窗口攔截功能）單擊是（）這個按

7、鈕。之后又詢問分類號對應(yīng)的儀器名稱為：某某設(shè)備，您輸入的儀器名稱為：某某設(shè)備。如果是我們要修改的記錄，單點確定即可。修改完成后系統(tǒng)詢問是否打印卡片，我們可以跟據(jù)需要來確定是否打印。在此我們不打印卡片。單擊否（）這個按鈕。數(shù)據(jù)修改成功。（二）、自定義修改可以多條件查詢，以便精確查出所修改的記錄，其操作如下：1、 單擊自定義修改，窗口右邊顯示如圖對話框如要修改分類號為05010105，單價大于10000并且領(lǐng)用人為楊守良的記錄，其操作如下：（選擇字段操作符輸入內(nèi)容）第一步：1、選擇分類號等于05010105，單擊加入條件列表按鈕，然后單擊并且按鈕，2、選擇單價大于10000，單擊加入條件列表按鈕，

8、然后單擊并且按鈕，3、選擇領(lǐng)用人等于楊守良，單擊加入條件列表按鈕，然后單擊下面的生成修改條件，其操作后如下所示：第二步：選擇要排序的字段，對所查詢的字段進行升序和降序排列，可以多選。如：對所查詢出的結(jié)果按儀器編號的升序進行排序。第三步：單擊執(zhí)行查詢，進行修改按鈕，查詢結(jié)果如下所示：如果對上述條件要進行修改，單擊清除條件按鈕后，重新加入修改條件。在要修改的儀器編號上雙擊，即可把結(jié)果返回到修改界面。如下圖：此時，可以修改該設(shè)備的有關(guān)信息。如規(guī)格、型號、廠家、使用人、設(shè)備號等，具體的修改請參照快速修改中的3步。（三）、自定義瀏覽修改自定義瀏覽修改可以成批修改定義的某個數(shù)據(jù)項。具體操作如下：三、設(shè)備變

9、動本功能可按用戶要求打印報廢申請單和報失注銷申請單。其操作如下：（一）、報廢申請1、先輸入報廢或報失設(shè)備的儀器編號。儀器編號連續(xù)的設(shè)備可以輸入起止編號，中間用-隔開，如：20001022-20001055，儀器編號不連續(xù)的幾個儀器編號中間用逗號隔開，如20001022，200010252、填入報廢或報失具體原因，如圖：3、然后按提交即可打印或顯示報廢申請單或報失注銷申請單。將該報廢申請表打印一式三份，簽字蓋章后交本單位資產(chǎn)管理員一份，計財處一份，資產(chǎn)管理處一份。(二)、丟失申請具體操作與報廢申請完全一樣。(三)、變動申請管理可以管理已提交的報廢申請表或丟失申請表。1、要撤消對某設(shè)備的報廢或丟失

10、申請，請在變動申請管理中刪除該設(shè)備的報廢或丟失申請單。2、如對某設(shè)備確認要報廢，在變動申請管理中不要刪除申請表，以待資產(chǎn)管理處審核。四、數(shù)據(jù)分析快速查詢主機信息：可以以儀器編號、領(lǐng)用單位號、分類號、領(lǐng)用人、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期定位，找到要查詢的主機信息。（一）、按儀器編號查詢主機信息：在對話框中輸入要查詢的儀器編號：如查詢儀器編號為：0420565S的儀器設(shè)備。然后單擊確定按鈕，如圖：2、 將鼠標指向查詢出的設(shè)備記錄，使之變成藍色選中狀態(tài)， 3，單擊所選中的記錄，即可返回該設(shè)備的詳細情況。如圖：（二）、其按領(lǐng)用單位號查詢主機信息：按領(lǐng)用人查詢主機信息、按領(lǐng)用人查詢主機信息、按分類號查

11、詢主機信息、按儀器名稱查詢主機信息、按購置日期查詢主機信息、按型號查詢主機信息、按規(guī)格查詢主機信息只需在對話框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息即可。其查詢方法和按儀器編號查詢相同。（三）、公共查詢：該功能不需用戶名和密碼就可查詢，最后查詢的結(jié)果，只能說明本單位是否有此類設(shè)備。查詢時，您可以以分類號、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期或其他條件定位，找到要查詢的主機部分字段信息，這些主機部分字段是由資產(chǎn)管理處確定。如要查詢儀器名稱為“微型電子計算機”的設(shè)備，其操作如下：在儀器名稱對話框中輸入要查詢的儀器名稱“微型電子計算機”，然后單擊確定按鈕。（四）、按單位查詢：用戶可以單位名稱來定位查詢設(shè)備信息，該功能可以查詢以

12、下設(shè)備信息：1、登記設(shè)備：該類設(shè)備未經(jīng)過資產(chǎn)管理處驗收的設(shè)備。其操作如下：雙擊要查詢的單位記錄號，在右下窗口顯示該單位的所有本期登記的設(shè)備。如圖：在此可以將查詢出的記錄保存為Excel文件，其操作步驟如下：單擊另存為Excel表，選擇文件所存的位置，填寫文件名.xls。（一定要寫上擴展名.xls，否則保存不成功）然后單擊保存按鈕。保存成功后會彈出以下對話框，最后單擊確定即可。2、主機設(shè)備：該類設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過設(shè)備主管部門驗收。（操作與按單位查詢登記設(shè)備相同）3、變動設(shè)備：歷年設(shè)備的變動信息，這些信息是管理員在客戶端或單機版下處理的報廢、丟失、調(diào)撥、單價變動設(shè)備信息。（操作與按單位查詢登記

13、設(shè)備相同）4、附件設(shè)備：歷年設(shè)備的附件信息，這些信息是管理員在客戶端或單機版下輸入的附件信息。（操作與按單位查詢登記設(shè)備相同）（五）、組給查詢：可以自由組合查詢條件，找到要查詢的設(shè)備信息，該功能可以查詢以下設(shè)備信息：1、主機信息：該類設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過設(shè)備主管部門驗收。如查詢單位號為0801，且價格大于2000元的設(shè)備，輸出結(jié)果以儀器編號排序。其操作如下：第一步：選擇要顯示的數(shù)據(jù)項，將要顯示的數(shù)據(jù)項選取定，然后單擊選定按鈕，可以選擇多項數(shù)據(jù)項。如圖：第二步：單擊條件標簽，在條件列表加入領(lǐng)用單位號等于0801，單擊加入條件列表，然后單擊并且按鈕，如圖：再次加入條件單價大于2000，在字段列表

14、中選擇條件為單價，在操作符中選擇大于，然后在輸入框中輸入2000，單擊加入條件列表，最后單擊下面的生成查詢按鈕，如圖：第三步：選擇要排序的字段，將要排序的字段選定，然后單擊選定按鈕，最后選擇是按升序還是降序排列，在此選擇以儀器編號進行升序排列，如圖：第四步：單擊下面的執(zhí)行查詢按鈕，即可查出相應(yīng)的設(shè)備信息。如要修改上面的某個條件，先清除條件后再設(shè)置要查詢的條件。如圖：單擊執(zhí)行查詢后即可返回以下信息，如圖：此時，可以將查詢出的結(jié)果輸入到Excel中去編輯。其操作如下：在打印標題中輸入文件的標題，在類型中選擇Excel文檔，然后單擊打印查詢結(jié)果(Word Excel格式，本機必須安裝Word Exc

15、el)按鈕，此時會彈出文件下載對話框，如圖：選擇保存按鈕，系統(tǒng)會彈出另存為對框，選擇文件保存的路徑，如圖：在文件名處填寫該文件要保存的文件名，最后單擊保存即可。2、全部變動信息：歷年設(shè)備的變動信息，這些信息是管理員在客戶端或單機版下處理的報廢、丟失、調(diào)撥、單價變動設(shè)備信息。（其查詢方法與主機信息相同）3、全部附件信息：歷年設(shè)備的附件信息，這些信息是管理員在客戶端或單機版下輸入的附件信息。（其查詢方法與主機信息相同）4、設(shè)備其他信息如：年使用情況、精密儀器年度評價表、單位信息、一般設(shè)備上報、增加變動上報、精密儀器上報、共享信息系統(tǒng)、用戶遞交的待報廢設(shè)備、用戶遞交的丟失設(shè)備等信息。（其查詢方法與主

16、機信息相同）五、報表打?。ㄒ唬?、主機卡片：可以自由組合條件，查詢和打印本單位歷年的固定資產(chǎn)卡片，打印主卡片其操作如下：如：打印物理信息系時間為2000-3-1至2006-3-31單價大于500元和分類號等于05000000的固定資產(chǎn)卡片。并以儀器編號的升序排列打印卡片。1、 單擊主機卡片，出現(xiàn)以下對話框：填寫數(shù)據(jù)項：單擊數(shù)據(jù)項標簽，如圖：改寫入賬時間：入賬時間填寫要打印的固定資產(chǎn)的入賬時間段。如1980-1-30至2003-12-01其它按默認值。2、加入條件，單擊條件標簽，要條件列表中加入單價大于500，單擊加入列表按鈕，然后單擊并且按鈕。如圖所示：再次加入條件為分類號等于05000000，

17、單擊加入列表按鈕，然后單擊生成查詢按鈕，如圖：3、選擇輸出的數(shù)據(jù)以某個字段排序， 單擊排序標簽，將儀器編號加入列表，并選擇升序排列。操作如下：4、 選擇數(shù)據(jù)項標簽，單擊打印預(yù)覽按鈕，如圖：單擊打印預(yù)覽后，會彈出加入條件的對話框：單擊確定按鈕。將出現(xiàn)以下窗口，如圖：將頁面設(shè)備作以下調(diào)整：打開IE瀏覽器，在文件菜單下選擇頁面設(shè)置，紙張大小選擇A4，將頁眉和頁腳里面的文字刪除，方向選擇縱向，頁邊距左23，右15，上21，下18，最后單擊確定按鈕。設(shè)置完成后最后打印固定資產(chǎn)卡片。說明：在打印卡片之前將數(shù)據(jù)填寫完整。在主機管理中修改要打印的數(shù)據(jù)。如圖：（二）、明細表打印可以打印儀器設(shè)備登記表明細表、設(shè)備

18、總賬明細表、設(shè)備分戶明細表等，操作如下所示：如：查詢和打印物理信息系所有的固定資產(chǎn)賬目，在數(shù)據(jù)項中輸入賬時間，如1870-1-1至2006-3-31。并在設(shè)備使用單位中選擇08物理和信息工程系，如圖：在排序中選擇以儀器編號升序排列。返回到數(shù)據(jù)項標簽，單擊下面的打印預(yù)覽按鈕即可在此，可以將該文檔打印，也可以將文檔保存為Excel文件，在保存為Excel時一定要在后面加.xls 的擴展名，否則保存不在功。其它的查詢和查詢設(shè)備總賬相類似。六、信息管理信息管理：用戶可以修改口令以及資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)管理處信息交流的平臺。通知：可以查看由資產(chǎn)管理處發(fā)的各種通知。查我的信：查看由資產(chǎn)管理處和各個單位發(fā)送的信或通知。發(fā)信：可以發(fā)送信息給各個單位和資產(chǎn)管理處。修改口令：資產(chǎn)管理人員可以在此修改本系統(tǒng)的密碼，如下：在輸入框中輸入新密碼，然后單擊確認更改口令按鈕。系統(tǒng)會彈出修改口令成功的對話框。注銷/登錄：此按鈕可以注銷/退出儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。七、常見問題及解決方法一、不能進入固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)版，單擊確定按鈕