visio2007流程圖繪制快速入門ppt課件

1、用用VISIOVISIO繪制流程圖繪制流程圖一、安裝一、安裝二、流程圖繪制快速入門二、流程圖繪制快速入門1翻開下載的解壓安裝包，雙擊setup.exe 安裝 一、安裝一、安裝 2彈出的界面上提示輸入密鑰，翻開文本文件“密鑰，里面附有密鑰，復(fù)制粘貼，點(diǎn)擊“繼續(xù)。 3進(jìn)入最終用戶答應(yīng)協(xié)議提示界面，鼠標(biāo)左鍵單擊勾選左下角“我接受此協(xié)議，再點(diǎn)擊右下角的“繼續(xù)。4其中默許的安裝選項(xiàng)是“立刻安裝，等待程序自動(dòng)安裝?！白远x安裝將由用戶來(lái)決議安裝的組件，該選項(xiàng)適用于高級(jí)用戶。假設(shè)選擇該項(xiàng)，安裝程序?qū)⑦M(jìn)一步提示用戶選擇需求安裝的組件。普通是選擇“立刻安裝。5安裝完成后，顯示安裝完成提示界面，最后點(diǎn)擊“完成或者

2、“封鎖終了安裝過(guò)程。二、流程圖繪制快速入門二、流程圖繪制快速入門跨職能流程圖案例跨職能流程圖的創(chuàng)建步驟：跨職能流程圖的創(chuàng)建步驟：1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件、創(chuàng)建跨職能流程圖文件 ;2、劃分部門責(zé)任人和假設(shè)干階段、劃分部門責(zé)任人和假設(shè)干階段 ;3、在對(duì)應(yīng)階段放置任務(wù)內(nèi)容、在對(duì)應(yīng)階段放置任務(wù)內(nèi)容 圖形模塊圖形模塊;4、將每個(gè)階段的任務(wù)銜接起來(lái)、將每個(gè)階段的任務(wù)銜接起來(lái) ;垂直分布職能圖畫圖規(guī)那么：流垂直分布職能圖畫圖規(guī)那么：流程圖縱向?yàn)榱鞒屉A段，橫向?yàn)椴砍虉D縱向?yàn)榱鞒屉A段，橫向?yàn)椴块T單位。門單位。1雙擊桌面上快捷方式翻開visio軟件，單擊“流程圖。1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件、創(chuàng)建跨職能流程圖文件2雙

3、擊“跨職能流程圖，進(jìn)入畫圖界面。添加職能：將此圖標(biāo)“拖到右邊，放開鼠標(biāo)刪除：選中需刪除的欄位，按“delete鍵部門添加和刪除一列為一個(gè)部門或一個(gè)責(zé)任人2、劃分部門責(zé)任人和假設(shè)干階段、劃分部門責(zé)任人和假設(shè)干階段 依次雙擊此處文字，添加需求的文字執(zhí)行主體選中字母后，修正字符的字體和字號(hào)大小刪除：選中需刪除的欄位，按“delete鍵添加階段：將此圖標(biāo)“拖到右邊，放開鼠標(biāo)階段的添加和刪除一行為一個(gè)階段Visio 繪制圖形的兩種方式繪制圖形的兩種方式:繪圖工具欄：可以繪制正方形、繪圖工具欄：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、橢圓、直線、弧長(zhǎng)方形、圓、橢圓、直線、弧線和曲線等圖形。線和曲線等圖形。運(yùn)用模具：可

4、以繪制各種各樣的運(yùn)用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。專業(yè)圖形。運(yùn)用模具里現(xiàn)有的外形可以更運(yùn)用模具里現(xiàn)有的外形可以更方便、快速地構(gòu)建流程圖。方便、快速地構(gòu)建流程圖。3、在對(duì)應(yīng)階段放置任務(wù)內(nèi)容、在對(duì)應(yīng)階段放置任務(wù)內(nèi)容 圖形模塊圖形模塊u添加外形添加外形u 鼠標(biāo)點(diǎn)中左側(cè)邊框中相應(yīng)外形拖拽至畫圖空間中即可鼠標(biāo)點(diǎn)中左側(cè)邊框中相應(yīng)外形拖拽至畫圖空間中即可對(duì)外形進(jìn)展操作的方法：對(duì)外形進(jìn)展操作的方法：u挪動(dòng)一個(gè)外形挪動(dòng)一個(gè)外形u 只需單擊任不測(cè)形選擇它，然后將它拖只需單擊任不測(cè)形選擇它，然后將它拖到新的位置。還可以單擊某個(gè)外形，按鍵盤上到新的位置。還可以單擊某個(gè)外形，按鍵盤上的箭頭鍵對(duì)該外形位置進(jìn)展微調(diào)。的

5、箭頭鍵對(duì)該外形位置進(jìn)展微調(diào)。u挪動(dòng)多個(gè)外形挪動(dòng)多個(gè)外形 u 要一次挪動(dòng)多個(gè)外形，首先選擇一切想要一次挪動(dòng)多個(gè)外形，首先選擇一切想要挪動(dòng)的外形。將要挪動(dòng)的外形。將“指針工具放置在任何選指針工具放置在任何選定外形的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，定外形的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以挪動(dòng)這些外形。表示可以挪動(dòng)這些外形。u刪除外形刪除外形u 只需單擊外形，然后按只需單擊外形，然后按 DELETE 鍵。鍵。u調(diào)整外形大小調(diào)整外形大小u 用鼠標(biāo)左鍵單擊一次圖形，圍繞圖形出現(xiàn)虛線框和用鼠標(biāo)左鍵單擊一次圖形，圍繞圖形出現(xiàn)虛線框和端點(diǎn)，可以經(jīng)過(guò)拖動(dòng)外形的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整端點(diǎn)，可以經(jīng)過(guò)拖動(dòng)外

6、形的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整外形的大小。外形的大小。u要放大或減少圖表空間要放大或減少圖表空間u 按下按下 CTRL+滾動(dòng)鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)圖表空間的放大滾動(dòng)鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)圖表空間的放大或減少，更直觀的察看整體或部分視圖?；驕p少，更直觀的察看整體或部分視圖。u向外形添加文本向外形添加文本u 雙擊某個(gè)外形然后鍵入文本，修正文本的字體和字號(hào)時(shí)可雙擊某個(gè)外形然后鍵入文本，修正文本的字體和字號(hào)時(shí)可以根據(jù)上面修正職能和階段文本時(shí)一樣。以根據(jù)上面修正職能和階段文本時(shí)一樣。 u 刪除文本：雙擊外形，在文本突出顯示后，按刪除文本：雙擊外形，在文本突出顯示后，按 DELETE DELETE 鍵。鍵。u添加獨(dú)立文本

7、添加獨(dú)立文本 u 向繪圖頁(yè)添加與任何外形無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。向繪圖頁(yè)添加與任何外形無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。運(yùn)用時(shí)鼠標(biāo)單擊工具這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。運(yùn)用時(shí)鼠標(biāo)單擊工具欄中的欄中的“A A文本文本, ,在畫圖空間中只單擊并進(jìn)展鍵入。在畫圖空間中只單擊并進(jìn)展鍵入。 u 刪除文本：?jiǎn)螕魟h除文本：?jiǎn)螕?“ “文本然后按文本然后按 DELETE DELETE 鍵。鍵。 u挪動(dòng)獨(dú)立文本挪動(dòng)獨(dú)立文本 u 可以像挪動(dòng)任何外形那樣來(lái)挪動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可可以像挪動(dòng)任何外形那樣來(lái)挪動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)展挪動(dòng)。實(shí)踐上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏

8、色的外形。進(jìn)展挪動(dòng)。實(shí)踐上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒(méi)有邊框或顏色的外形。u設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式1要顯示文本格式按鈕，修要顯示文本格式按鈕，修正單個(gè)外形上的文本，請(qǐng)先正單個(gè)外形上的文本，請(qǐng)先選中要修正的文本，然后單選中要修正的文本，然后單擊右鍵，找到文本工具圖標(biāo)擊右鍵，找到文本工具圖標(biāo)“A設(shè)置文字格式，翻開設(shè)置文字格式，翻開文本設(shè)置窗口。文本設(shè)置窗口。 2同時(shí)修正多個(gè)外形中的文本格式。選中一切要修正同時(shí)修正多個(gè)外形中的文本格式。選中一切要修正的文本，同樣的方法翻開文本格式設(shè)置窗口。的文本，同樣的方法翻開文本格式設(shè)置窗口。 1 Visio 繪制連線的兩種方式繪制連線的兩種方式線條工具連線：可以繪制直

9、線和曲線等連線。線條工具連線：可以繪制直線和曲線等連線。運(yùn)用模具銜接線：繪制各種各樣的專業(yè)銜接線。運(yùn)用模具銜接線：繪制各種各樣的專業(yè)銜接線。4、將每個(gè)階段的任務(wù)銜接起、將每個(gè)階段的任務(wù)銜接起來(lái)來(lái)繪制矩形繪制橢圓繪制繪制直線直線曲線曲線繪制圓弧繪制恣意多邊形鉛筆注： 運(yùn)用“銜接線工具時(shí)，銜接線會(huì)在您挪動(dòng)其中一個(gè)相連外形時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。運(yùn)用“線條工具銜接外形時(shí)，銜接線不會(huì)重排。2 運(yùn)用運(yùn)用“銜接線工具銜接外形銜接線工具銜接外形 1單擊單擊“銜接線工具。銜接線工具。 2將將“銜接線工具放置在第一個(gè)銜接線工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程外形底部進(jìn)程外形底部上的銜接點(diǎn)上的銜接點(diǎn) 上方。上方。 “銜接線工具會(huì)運(yùn)用

10、一個(gè)紅色銜接線工具會(huì)運(yùn)用一個(gè)紅色框，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)展銜接?？颍硎究梢栽谠擖c(diǎn)進(jìn)展銜接。 3從第一個(gè)外形上的銜接點(diǎn)處開場(chǎng)，將從第一個(gè)外形上的銜接點(diǎn)處開場(chǎng)，將“銜接線工銜接線工具拖到第二個(gè)具拖到第二個(gè)“進(jìn)程外形頂部的銜接點(diǎn)上。銜接外進(jìn)程外形頂部的銜接點(diǎn)上。銜接外形時(shí)，銜接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。形時(shí)，銜接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。3 向銜接線添加文本向銜接線添加文本 您可以將文本與銜接線一同運(yùn)用來(lái)描畫外形之間您可以將文本與銜接線一同運(yùn)用來(lái)描畫外形之間的關(guān)系。向銜接線添加文本的方法與向任何外形添加的關(guān)系。向銜接線添加文本的方法與向任何外形添加文本的方法一樣：只需雙擊銜接線并鍵入文本。文本的方法一樣：只需雙擊

11、銜接線并鍵入文本。4 修正連線的格式修正連線的格式 1在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式格式線條。線條。2進(jìn)入線條編輯頁(yè)面進(jìn)入線條編輯頁(yè)面 ，可以經(jīng)過(guò)下拉菜單，對(duì)線，可以經(jīng)過(guò)下拉菜單，對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)展修正。進(jìn)展修正。 留意：留意： 在任何時(shí)候不需求銜接線的時(shí)候，點(diǎn)擊在任何時(shí)候不需求銜接線的時(shí)候，點(diǎn)擊“指針工具，回到挪動(dòng)形狀。指針工具，回到挪動(dòng)形狀。復(fù)制快捷方式：按住ctrl鍵不放，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中要復(fù)制的圖形拖拽一次，就完成了一次復(fù)制。 選中全部圖形右鍵點(diǎn)擊“外形進(jìn)展“組合，使這個(gè)外形成為一個(gè)整體。模具的添加：可以在此途徑下選