第4章-電子表格軟件ppt課件

1、 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )第4章 電子表格軟件(目錄)4.1 電子表格概述 4.2 Excel的根本操作 4.3 任務表的格式化 4.4 公式與函數(shù)的運用 4.5 數(shù)據(jù)的圖表化 4.6 數(shù)據(jù)的高級操作 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.14.1電子表格概述電子表格概述 電子表格Spreadsheet軟件是信息時代提高辦公效率，實現(xiàn)辦公自動化的重要工具，它可以用于記錄、組織、統(tǒng)計、分析、匯總、圖形化數(shù)據(jù)，經(jīng)過電子表格軟件，方便快捷地制造出各類報表，如成果報告、帳務報表

2、、資料預算、銷售統(tǒng)計報告、財務評價報告、市場趨勢分析報告等。 Microsoft Excel 2000 是Microsoft公司開發(fā)的、基于Windows 操作系統(tǒng)環(huán)境的電子表格軟件，是目前世界上運用最為廣泛的辦公室表格處置軟件。 Microsoft Excel 2000的主要特點如下： u 智能判別才干 u 表格設計才干 u 圖表生成才干 u 復雜運算才干 u 數(shù)據(jù)管理才干 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2 Excel4.2 Excel的根本操作的根本操作 4.2.1任務簿的新建、翻開與保管 任務簿是Exce l文檔的磁盤存儲

3、單元，即Excel數(shù)據(jù)文件。任務簿由假設干張任務表組成。 u 任務簿的新建：單擊“開場按鈕，在開場菜單中選擇“程序Microsoft Excel菜單項，系統(tǒng)會啟動Excel運用程序，同時自動新建了一個Excel任務簿：“Book1，并在其中默許地新建了3張任務表：“Sheet1，“Sheet2和“Sheet3。 u 任務簿的保管：在Excel運用程序窗口的“文件菜單中選擇“保管或“另存為菜單項，彈出“另存為對話框，指定任務簿的文件名和保管位置，單擊“保管按鈕即可。保管時無須指定文件的擴展名，Excel會自動為其加上擴展名：“.xls u 任務簿的翻開：運轉Windows資源管理器，找到需求翻開

4、的Excel任務簿，雙擊文件圖標即可翻開選定的任務簿。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.2 任務表的操作與維護 u任務表的選?。簡螕舸绑w底部的任務表標簽，如：Sheet1，即可將其選定為當前任務表。 u任務表名的修正：雙擊任務表標簽，即可對其稱號進展編輯；也可以從快捷菜單中選取“重命名菜單項，來進展重新命名。 u任務表的挪動：拖動某一個任務表標簽到適宜的目的地即可完成挪動。 u任務表的復制：按下Ctrl鍵不放，拖動某一個任務表標簽到適宜的目的地即可完成復制。復制后的默許任務表稱號是在源表名后加上一個數(shù)字序號，通常需求重新命名。

5、 u任務表的添加：在“插入菜單中選擇“任務表菜單項，或在快捷菜單中選擇“插入 菜單項，然后在翻開的對話框中選擇“任務表，即可添加一張任務表。 u任務表的刪除：在“編輯菜單中選擇“刪除任務表 菜單項，即可刪除當前任務表，也可在快捷菜單中選擇“刪除任務表菜單項來完成該操作。留意：任務表的刪除操作為不可逆操作，無法吊銷與恢復，因此操作要慎重。 u行/列的插入：鼠標右鍵單擊行號/列標，在快捷菜單中選擇“插入，即可在被單擊的行號/列標前插入一行/列。 u行/列的刪除：鼠標右鍵單擊要刪除的行號/列標可以是多行或多列，在快捷菜單中選擇“刪除，即可刪除選中的行/列。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教

6、程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.3 數(shù)據(jù)編輯區(qū)域的選取 u 單元格的選定：用鼠標左鍵單擊某一單元格即可。單元格被選中后該單元格會被加上一個黑色粗線邊框，此單元格被稱為“活動單元格，在稱號框中可以看見該單元格的稱號“B2見圖4.3，此時輸入的數(shù)據(jù)就會填入活動單元格。 u 一行或一列的選定：用鼠標左鍵單擊某一行的行號如“2，那么第二行被全部選定見圖4.4；選定一列與選定一行相仿，用鼠標左鍵單擊某一列的列標如“C，那么第三列被全部選定。 4.3 選定單元格 4.4 選定整行 u 矩形區(qū)域的選定：方法有三種： 用鼠標左鍵直接在任務表中拖動如從“B2拖至“C6； 先用鼠標左鍵單

7、擊位于矩形區(qū)域某一角的單元格如“B2，然后按下上檔鍵Shift不放，再用鼠標左鍵單擊位于矩形區(qū)域另一對角的單元格如“C6； 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) ) 以上三種方法都可以選中區(qū)域“B2：C6見圖4.5。 4.2.3 數(shù)據(jù)編輯區(qū)域的選取 先用鼠標左鍵單擊位于矩形區(qū)域某一角的單元格如“B2，然后按下功能鍵F8，再用鼠標左鍵單擊位于矩形區(qū)域另一對角的單元格如“C6； 4.5 選定矩形區(qū)域 4.6 選定多個區(qū)域 u 選定多個矩形區(qū)域：方法很簡單，先按上述方法選種第一個區(qū)域，然后按下控制鍵Ctrl不放，再選中第二個區(qū)域，第三個區(qū)域，即可選

8、中多個矩形區(qū)域，多個矩形區(qū)域可以相交。留意此時活動單元格位于最后被選定區(qū)域的第一個單元格見圖4.6。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.4 數(shù)據(jù)的錄入與維護 1單元格數(shù)據(jù)的輸入 輸入數(shù)據(jù)前必需先選定單元格或區(qū)域，然后直接由鍵盤輸入字符、數(shù)字或標點符號，輸入時可以在編輯欄中看到輸入的內(nèi)容與單元格中的內(nèi)容一致見圖4.7；輸入終了后可以按回車Enter鍵、制表鍵Tab、光標挪動鍵或用鼠標單擊其他單元格來確認輸入，同時將活動單元格切換到另一個單元格，也可以用鼠標單擊編輯欄左側的按鈕來進展確認，只是該操作不會切換活動單元格。 4.7單元格

9、數(shù)據(jù)輸入 假設輸入的是一個日期型數(shù)據(jù)，那么輸入必需按規(guī)定格式進展：如“2019-9-18或“04/09/18，確認后顯示的結果一致自動轉換為“2019-9-18默許日期格式。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.4 數(shù)據(jù)的錄入與維護 2單元格數(shù)據(jù)的修正 選定要修正的單元格，使其成為活動單元格，然后在編輯欄中進展編輯即可；也可以雙擊某單元格，然后直接在單元格中編輯，編輯完后同樣需求確認動作。假設想放棄修正，可以在確認前按下跳出鍵ESC，單元格的內(nèi)容會恢復到編輯前不變，也可以用鼠標單擊編輯欄左側的“來放棄修正。 3單元格數(shù)據(jù)的刪除 選

10、定要刪除的單元格，按下刪除鍵Delete或退格鍵BackSpace，即可刪除活動單元格的內(nèi)容。 假設需求在多個單元格中輸入一樣的內(nèi)容，可以先選中這些單元格，并在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后在回車確認的同時按下控制鍵Ctrl不放，即可使區(qū)域中一切單元格獲得一樣的數(shù)據(jù)。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.5 數(shù)據(jù)的復制與挪動 Excel中的數(shù)據(jù)復制與其他Windows運用程序一樣，選中要復制的單元格或區(qū)域，然后單擊“復制按鈕或菜單或按下組合鍵Ctrl+C，最后選擇粘貼的目的區(qū)域，單擊“粘貼按鈕或菜單或按下組合鍵Ctrl+V即可實現(xiàn)。要

11、留意的是，假設是區(qū)域數(shù)據(jù)復制，那么在粘貼前選擇的粘貼區(qū)域必需與復制區(qū)域大小范圍完全一致，否那么粘貼會出錯。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.6 單元格的數(shù)據(jù)填充 u 簡單復制：假設要將一個單元格中的數(shù)據(jù)復制到相鄰的單元格或區(qū)域中，只需選中該單元格，將鼠標指針指向其右下角的填充柄一個實心小方快見圖4.9，待鼠標指針由“變?yōu)椤昂?，向需求復制的單元格拖動，釋放鼠標后，可以看到凡是被鼠標拖過的單元格中都寫入了一樣的內(nèi)容見圖4.10。 除了規(guī)范的復制方法以外，Excel還為我們提供了一種智能填充的數(shù)據(jù)復制方法。 4.9 復制前 4.10

12、 復制后 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.2.6 單元格的數(shù)據(jù)填充 u等差數(shù)列填充：假設要做一個50項的等差數(shù)列：1，3，5，7，9，99，我們不需求逐個地去輸入這些數(shù)據(jù)，而只需求在相鄰的兩個單元格中分別輸入“1和“3，然后選中這兩個單元格，沿13的方向拖動填充柄至第50個單元格即可，假設一次無法拖到第50格，也可以分開多次拖動見圖4.12。假設活動單元格中是帶數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)，如編號，那么可以利用此方法來實現(xiàn)順序號碼的自動生成，而且無須預先輸入兩個數(shù)據(jù)，一個數(shù)據(jù)便足夠。 u高級智能填充：以上我們的填充操作都是運用鼠標左鍵進展拖動

13、，假設改用鼠標右鍵拖動，那么當釋放鼠標時，就會彈出一個快捷菜單，其中列出了多種填充功能見圖4.13，我們選擇其中的“序列菜單項，隨即會彈出一個“序列對話框見圖4.14，選中“等差序列單項選擇按鈕，同時設置“步長為“2，單擊確定按鈕后就可以得到一個差值為2的等差數(shù)列。 4.12 等差數(shù)列填充效果 4.13 右鍵拖動后快捷菜單 4.14 “序列對話框 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3 4.3 任務表的格式化任務表的格式化 4.3.1 單元格格式的設置 1數(shù)據(jù)類型與對齊方式設置 單元格數(shù)據(jù)類型設置：選中一個單元格或區(qū)域，選擇“格式菜單

14、中的“單元格或者快捷菜單中的“設置單元格格式選項見圖4.15，會彈出的“單元格格式對話框。其中有6個選項卡，選擇“數(shù)字選項卡，在左邊可以看到“分類列表框中列出了一切的預定義格式見圖4.16。其中最常用的是“數(shù)值、“文本和“日期等，單擊選中某一格式，再單擊確定按鈕，即完成了對所選單元格區(qū)域的格式設置。 4.15 單元格格式設置菜單 4.16 “單元格格式對話框 對齊方式設置：同樣按上述步驟翻開“單元格格式對話框。選擇“對齊選項卡見圖4.17，在其中可以分別設置“程度對齊和“垂直對齊方式(效果見圖4.18)，在右邊的“方向框中還有隨意設置角度的工具，可以將單元格內(nèi)容設置成豎直陳列或恣意角度陳列。假

15、設僅需求設置單元格程度對齊方式，那么無須翻開“單元格格式對話框。而只需求象在Word中一樣，單擊格式工具欄中的程度對齊按鈕即可。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.1 單元格格式的設置 4.15 單元格格式設置菜單 4.15 單元格格式設置菜單 2小數(shù)位數(shù)與分隔符設置 u小數(shù)位數(shù)設置：假設某一列中存放的是金額數(shù)據(jù)，那么通常我們需求將其小數(shù)位數(shù)固定為2位，這同樣可以在“單元格格式對話框中設置。當我們選擇數(shù)字格式為“數(shù)值后，對話框右邊會出現(xiàn)“小數(shù)設置框見圖4.19，經(jīng)過它可以調(diào)整小數(shù)的固定位數(shù)。設置小數(shù)位數(shù)前后的效果見圖4.20。

16、u分隔符位置設置：當一個數(shù)值很長時，為了便于快速閱讀，我們通常給它加上千位分隔符，即每隔3位數(shù)字加上一個逗號。默許的格式是不運用千位分隔符，假設需求運用，可以在設置數(shù)值格式的同時，選中“運用千位分隔符復選框即可見圖4.19。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.1 單元格格式的設置 3日期顯示格式設置 日期可以用多種不同的格式來顯示。想要改動日期的顯示格式，先在“單元格格式對話框中的“數(shù)字選項卡的“分類列表中選擇“日期，然后在右邊“類型列表框中選擇一種格式即可實現(xiàn)見圖4.21。設置后的效果見圖4.22。 4.21 日期顯示格式設置

17、 4.22 設置日期格式的后效果 4顏色與邊框設置 u前風光設置：選中單元格或區(qū)域，按上述步驟翻開“單元格格式對話框。選擇“字體選項卡，單擊“顏色下拉列表框右端的小箭頭，然后從中選擇一種顏色即可。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.1 單元格格式的設置 u背風光設置：在“單元格格式對話框中選擇“圖案選項卡，然后在“單元格底紋-“顏色以下出的顏色中選擇一種即可完成。 u邊框設置：設置邊框通常都是以一張表為單位進展的，因此要先選定一個表格區(qū)域，然后同樣翻開“單元格格式對話框，選擇“邊框選項卡，首先要在右邊“線條-“款式列表框中選擇一

18、種線型實線、虛線、粗線、細線等，然后在左邊“預制框中單擊“外邊框或“內(nèi)部按鈕，就可以在下方看見預覽效果見圖4.23。反復選擇不同線條款式進展預覽，直至效果最正確為止。設置邊框后的效果見圖4.24。 4.23 表格邊框設置 4.24 設置邊框后效果 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.1 單元格格式的設置 5單元格的合并與拆分 u單元格的合并：單元格的合并即去掉多個單元格之間的表格線，并將他們作為一個單元格來處置。將需求合并的單元格選中，然后在“單元格格式對話框中選擇“對齊選項卡見圖4.25，選中下方的“合并單元格復選框，即可完成合

19、并見圖4.26。也可以經(jīng)過單擊格式工具欄中的“合并及居中按鈕來實現(xiàn)。 u單元格的拆分：假設要將合并過的單元格拆分，只需將上述“合并單元格復選框前的對勾去掉即可。但是要留意，任務表創(chuàng)建時的默許單元格是Excel的最小數(shù)據(jù)存放單元，不可以再進展拆分，只需合并過的單元格才干拆分，故準確地說，應該是“取消合并。 4.25合并單元格設置 4.26 第一行合并單元格后效果 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.2 條件格式的運用 選擇施加條件區(qū)域 定義條件表達式 選擇施加條件格式 條件格式的結果 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學

20、計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.3 行與列的格式化 1設置行高與列寬 u手動調(diào)整：將鼠標箭頭挪動到相鄰行號之間的分隔線上，當鼠標箭頭變成上下雙向箭頭時，拖動鼠標到適當?shù)奈恢?，就可以重新定義行高；同理可以改動列寬。 u設置行、列格式：先選中需求改動的行可以選擇多行，在“格式菜單中選擇“行行高菜單項，然后在彈出的對話框中輸入高度值，確認后即可改動行的高度；同理可以改動列寬。 u自動調(diào)整行高與列寬：先選中一切列，然后在“格式菜單中選擇“列最適宜的列寬菜單項，確認后，Excel會根據(jù)單元格內(nèi)容的多少而自動確定每列的列寬；同理可以自動改動行高。 2行、列的隱藏與再現(xiàn) u行、列的隱藏：

21、先選中需求隱藏的列例如“B列，然后在“格式菜單中選擇“列隱藏，確認后即可發(fā)現(xiàn)“B列不見了；同理可以隱藏某些行。 u行、列的再現(xiàn)：先選中被隱藏列的左右兩列如“A、C兩列，然后在“格式菜單中選擇“列取消隱藏，發(fā)現(xiàn)“B列又出現(xiàn)了；同理可以再現(xiàn)被隱藏的行。 上述操作同樣可以運用快捷菜單命令實現(xiàn)。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.4 預定義格式的套用 對Excel任務表的格式和外觀有較高要求時，設置一切的格式需求較多的步驟。好在Excel為我們預備好了許多預定義的格式模板，我們可以很方便地拿來套用。 首先，選定需求套用預定義的格式的數(shù)據(jù)

22、區(qū)，通常是整個表格區(qū)域，然后在“格式菜單中選擇“自動套用格式菜單項，在彈出的“自動套用格式對話框中選擇一個模板，確認后即可完成全部格式的設置。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.5 窗口的凍結 普通在任務表第一行都會有一個標題行，而在第一列也通常會有關鍵字列比如姓名、品名、編號等。我們在閱讀或編輯一個行、列數(shù)很多的任務表時會發(fā)現(xiàn)，當表格被滾動之后，標題行或關鍵字列往往就看不見了，這樣就會很不方便，能夠呵斥編輯錯位，將一個人的某一屬性記到另一個人名下，或將語文成果記到數(shù)學列下去了。為理處理這個問題，除了可以用窗口拆分的方法處理以外

23、，Excel還提供了一個專門的工具，那就是凍結窗格。利用這個方法，我們可以使得標題行或關鍵字列“凍結住，不隨其他數(shù)據(jù)一同滾動。下面我們來引見詳細實現(xiàn)方法。 翻開一任務表，假設要使第一行凍結，就將活動單元格置于第二行第一個單元格也就是單擊“A2，再選擇“窗口菜單中的“凍結窗格選項，這樣，第一行就被凍結了。試拖動垂直滾動條，第一行標題行一直堅守崗位，而下面的記錄與標題行的關系一一對應，也就不容易呵斥錯位了。假設要使第一列凍結，就將活動單元格置于第一行第二個單元格“B1；假設要使第一行和第一列同時凍結，就將活動單元格置于第二行第二個單元格“B2。當然也可以凍結多行多列，以順應標題占用多行多列的情形。

24、 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.3.6 頁面的設置與打印 1頁面設置 u頁面設置：在“文件菜單中選擇“頁面設置菜單項，翻開“頁面設置對話框，選擇“頁面選項卡，在其中可以調(diào)整頁面方向、縮放比例、紙張大小等選項。 u頁邊距設置：在 “頁面設置對話框中選擇“頁邊距選項卡，在其中可以調(diào)整頁面的上下左右邊距、表格在頁面上的程度及垂直對齊方式等選項。 u頁眉/頁腳的自定義：在 “頁面設置對話框中選擇“頁眉/頁腳選項卡，單擊“自定義頁眉或“自定義頁腳按鈕，即可以設計本人的頁眉和頁腳。 u任務表設置：在 “頁面設置對話框中選擇“任務表選項卡，在

25、打印區(qū)域選擇框中可以選擇需求打印的數(shù)據(jù)區(qū)域；在“打印標題選擇區(qū)中可以選擇在每頁都需求打印的表頭所在的假設干行；假設在單元格格式中未設置邊框，在此還可以選擇能否打印邊框。 2打印預覽 u設置：在打印預覽視圖中，單擊上方的“設置按鈕，即可翻開上面引見的“頁面設置對話框，作用不再反復。 u頁邊距： “頁邊距按鈕，進入頁邊距設置視圖，在其中可以直接用鼠標拖動邊距分界限來方便地進展頁邊距設置，還可以調(diào)整列寬。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )u 分頁預覽：按下分頁預覽按鈕可以進入分頁預覽視圖，在其中可以審視每一頁報表的實踐輸出效果，同時還可以拖

26、動蘭色的分頁控制符來調(diào)整每一頁面的容量。假設要從分頁預覽視圖回到正常的視圖方式，可選擇“視圖菜單的“普通菜單項。 4.3.6 頁面的設置與打印 3打印 u 打印預覽假設沒有發(fā)現(xiàn)不稱心，那么可以在“文件菜單的“打印菜單項，來進展打印，打印對話框的選項與其他Windows運用程序大都一樣，不再贅述。假設打印前不再進展其他設置，那么直接單擊常用工具欄中的“打印 按鈕即可。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.4 4.4 公式與函數(shù)的運用公式與函數(shù)的運用 4.4.1 公式的創(chuàng)建與單元格援用 u 公式的創(chuàng)建：選擇一個單元格，輸入等號“=，然后依

27、次輸入需求計算的數(shù)據(jù)和運算符，最后確認輸入見4.2.4節(jié)即可完成，此時單元格中顯示的公式曾經(jīng)變成計算所得的結果了，不過只需選中該單元格，在編輯攔中看到的還是原始公式見圖4.31。編輯公式可以在編輯攔中進展，也可以經(jīng)過雙擊公式所在單元格，然后直接在其中編輯。 u 單元格的援用：每一個單元格都有一個名字，如“A2，“C5等，單元格的名字就是變量名，單元格的內(nèi)容那么是變量的值。假設在公式中需求援用某單元格的值進展運算，可以直接輸入該單元格的名字，也可以用鼠標單擊該單元格而自動完成援用。 4.31 公式與編輯攔 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版)

28、)4.4.1 公式的創(chuàng)建與單元格援用 u 相對援用與絕對援用 相對援用援用單元格時不是運用其絕對地址來定位，而是援用其相對地址即被援用單元格相對于公式所在單元格的位置來定位，如“C4中的公式要援用“A1單元格，公式中雖然寫的是“A1，而實踐援用的地址是左邊第2列、上方第3行的位置。凡是直接書寫單元格名字的援用都是相對援用。 絕對援用援用單元格時運用其絕對地址來定位，假設公式中要援用“A1單元格，那么不論公式放在哪一個單元格中，被援用單元格的地址一直是“A1。絕對援用在公式中的書寫規(guī)定是在單元格名字的列標和行號前各加上一個“$符號，即“$A$1。 u 不同表中數(shù)據(jù)的援用：前面討論的單元格援用都是

29、在同一張表中進展的，假設援用的單元格在另一張表中，那么在援用時就需求加上表的名字和一個驚嘆號，如“Sheet2!C4，援用的是“Sheet2表中的“C4單元格。編輯公式時可以先用鼠標單擊被援用的任務表標簽翻開任務表，然后單擊需求援用的單元格，最后按下Enter鍵即可完成援用。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.4.2 公式的復制與挪動 公式的復制與挪動的方法與單元格的復制與挪動的方法一樣，同樣也可以經(jīng)過填充方式進展批量復制。所不同的是，假設公式中有單元格的相對援用，那么復制或挪動后的公式會根據(jù)當前所在的位置而自動更新。例如“C1單元

30、格中的公式為“=(A1+B1)/2見圖4.31，將其復制到“C2后，公式變成了“=(A2+B2)/2見圖4.32。這正是相對援用的妙處，可以為實踐運用帶來極大的便利。 4.32 公式復制后的參數(shù)變化 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.4.3 常用函數(shù)的運用 Exceld的函數(shù)實踐上就是Excel預先定義好的一些復雜的計算公式，可以供用戶經(jīng)過簡單的調(diào)用來實現(xiàn)某些復雜的運算，而無須用戶再費心地去書寫公式。在Excel中有400多個函數(shù)可供運用，以下我們引見幾個常用函數(shù)的調(diào)用方法，讀者可以舉一反三，學習掌握其他函數(shù)的運用。 求和函數(shù)求和函

31、數(shù)SUMSUM 求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE 求最大值函數(shù)求最大值函數(shù)MAXMAX 計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT 條件分支函數(shù)條件分支函數(shù)IFIF 日期函數(shù)日期函數(shù)TODAYTODAY，YEARYEAR，MONTHMONTH，DAY DAY 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.5 4.5 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化 4.5.1 圖表的創(chuàng)建 圖表的創(chuàng)建可以求助于“圖表導游來快速完成。 第一步：圖表類型。 第二步：圖表數(shù)據(jù)源。 第三步：圖表選項。 第四步：圖表位置。 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教

32、程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.5.2 圖表的修正與修飾 在圖表制造完成后，還可以對制造過程的各步驟進展調(diào)整修正，方法是：單擊選中圖表，然后單擊“圖表菜單或翻開快捷菜單，可以看見其中列出了與制造步驟相對應的菜單項：“圖表類型、“數(shù)據(jù)源、“圖表選項和“位置，選擇其中需求調(diào)整的步驟，即可回到圖表導游的相應對話框中對原設置進展修正。 在圖表中雙擊某一個子對象，如標題、圖例、坐標軸、圖形或曲線，都可以翻開相應的設置對話框見圖4.42，在其中可以修飾圖表的圖案、字體、顏色、標志、對齊方式等屬性，來美化圖表的外觀。 4.42 圖表修飾對話框之一 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基

33、礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.5.3 圖表的自定義 在創(chuàng)建圖表或更改圖表類型時，可以選擇規(guī)范圖表類型或自定義圖表類型。假設他覺得Excel中提供的規(guī)范圖表類型或款式還缺乏以表現(xiàn)他的意圖而需求運用自定義圖表類型，可以選擇內(nèi)置自定義圖表類型進展修正，也可以本人創(chuàng)建全新的圖表類型。 u內(nèi)置的自定義圖表類型：Excel 帶有一些基于規(guī)范圖表類型的內(nèi)置圖表類型，這些內(nèi)置的自定義圖表類型包含許多附加的格式和選項，如：圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志、次坐標軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項的位置選擇等。 u創(chuàng)建本人的圖表類型：可以經(jīng)過更改 Excel 所提供的現(xiàn)成圖表類型款式來創(chuàng)建本人的

34、自定義圖表類型。完成后還可以與其他用戶共享這些自定義圖表類型。比如需求在公司一切圖表中顯示一樣公司徽標，那么可以創(chuàng)建一個帶有該徽標的圖表，并將圖表保管為用戶自定義圖表類型，然后作為模板與公司其他人員共享運用。(如下圖 0200400600800199720002003. 第4章 電子表格軟件 大學計算機應用基礎教程大學計算機應用基礎教程( (第第2 2版版) )4.6 4.6 數(shù)據(jù)的高級操作數(shù)據(jù)的高級操作 4.6.1 記錄的排序 u 單一條件排序：將某一列作為關鍵字進展排序的方法。降序、升序 假設排序前選中的是整列，那么僅對該列的數(shù)據(jù)進展排序，而不是對整個表進展排序 。u 多條件組合排序：將某幾列同時作為關鍵字進展排序的方法。 計算機的主要功能之一是數(shù)據(jù)處置，將看似雜亂的數(shù)據(jù)經(jīng)過處置后得到有用的信息。在Excel中，就提供了許多數(shù)據(jù)處置的工具，如排序、