大學(xué)后勤管理處信息資源管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-675編號(hào)：_大學(xué)后勤管理處信息資源管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_大學(xué)后勤管理處信息資源管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。信息管理制度大學(xué)后勤管理處信息資源管理辦法為加強(qiáng)后勤管理處信息資源管理，暢通信息渠道，充分發(fā)揮信息的指導(dǎo)、參考和溝通作用，同時(shí)確保后勤管理處各類信息來源真實(shí)、發(fā)布安全，使信息工作制度化、規(guī)范化，并逐步實(shí)現(xiàn)科

2、學(xué)化，特制定本管理辦法。一、信息資源管理的原則和體制1、后勤管理處按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立后勤管理處信息管理系統(tǒng)。2、后勤管理處信息管理由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào);網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)后勤管理處網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù);各中心負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理工作。二、信息資源管理的分工和內(nèi)容1、綜合信息系統(tǒng)由后勤管理處網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)。主要范圍為搜集國(guó)家、地方法律法規(guī)、政策文件，國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài);后勤管理處工作簡(jiǎn)報(bào)、宣傳冊(cè)、綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;后勤管理處訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志資料摘錄等。2、行政信息系統(tǒng)由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)。主要范圍為地方政府、上級(jí)單位文件、指示;后勤管理處及學(xué)

3、校政務(wù)工作信息動(dòng)態(tài);后勤管理處各類公文、來函、來電、文書等管理;后勤管理處年度工作規(guī)劃、總結(jié)、表彰信息;總經(jīng)理信箱信息;資產(chǎn)信息、辦公及設(shè)備信息、報(bào)刊及郵件信息等3、人事信息系統(tǒng)由后勤管理處人力資源部負(fù)責(zé)，主要范圍為國(guó)家、地方勞動(dòng)人事，工資福利，社會(huì)保障政策，人才市場(chǎng)信息，后勤管理處人事、工資檔案，以及后勤管理處人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況等。4、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由后勤管理處結(jié)算中心負(fù)責(zé)，主要范圍為國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策，后勤管理處上級(jí)、本部和下屬獨(dú)立結(jié)算單位的財(cái)務(wù)報(bào)表，資金使用狀況，國(guó)家通用的會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會(huì)資金走向，金融、貨幣、財(cái)政信息等。5

4、、質(zhì)監(jiān)信息系統(tǒng)由后勤管理處辦公室(質(zhì)監(jiān)部)負(fù)責(zé)，主要范圍為后勤管理處工作計(jì)劃實(shí)施信息，各中心工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)信息，質(zhì)量狀況、事故調(diào)查信息，計(jì)量器具強(qiáng)制檢定信息，鍋爐、壓力容器、氣瓶、壓力管道、電梯、機(jī)動(dòng)車輛、大型設(shè)施等特種設(shè)備的使用、檢驗(yàn)信息等。6、其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況可由后勤管理處各中心建立。三、信息資源管理的處理程序1、公司信息資源管理的處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)。2、信息資源的收集：后勤管理處工作總結(jié)，各中心信息員統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)，各種對(duì)外報(bào)表。四、信息資源收集的來源1、后勤管理處內(nèi)部各中心已有的工作原始記錄和文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年鑒等; 2、后勤管

5、理處外部相關(guān)部門、管理機(jī)構(gòu)收集的;3、通過后勤管理處服務(wù)質(zhì)量調(diào)查、總經(jīng)理信箱、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見征詢表、外出考察獲得的專題信息。五、信息資源收集的方式：(1)原件;(2)剪貼復(fù)印;(3)文摘卡片;(4)簡(jiǎn)錄。六、信息資源的加工方式。1、篩選。圍繞后勤管理處的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。2、鑒別。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。3、分類。按后勤管理處的需要分類。4、綜合。對(duì)信息進(jìn)行定性或定量分析，對(duì)其進(jìn)行編輯和研究。七、信息媒體(1)文字;(2)表格;(3)圖式;(4)影像、錄音。八、信息資源的傳遞。(一)傳遞方式1、空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會(huì)議、電話、郵政等傳遞信息資源

6、。2、時(shí)間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。(二)傳遞方向：1、公司內(nèi)部傳遞。在后勤管理處內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息。2、公司內(nèi)外傳遞。在后勤管理處外自內(nèi)而外、自外而內(nèi)、對(duì)比、重疊傳遞信息。(三)傳遞時(shí)間各種信息資源的傳遞可根據(jù)后勤管理處的需要，規(guī)定其時(shí)限。九、信息資源的存儲(chǔ)1、建立后勤管理處信息資源檔案;2、后勤管理處信息資源存儲(chǔ)電子化，即通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)來存儲(chǔ)信息資源。十、信息資源的使用1、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材;2、為貫徹后勤管理處各中心日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞;3、為后勤管理處各中心日

7、常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息的交叉或上下傳遞;4、為后勤管理處協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞;5、為特定的咨詢問題服務(wù)，即信息由內(nèi)而外的傳遞;6、為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)，即信息重疊的傳遞;7、為公共關(guān)系目的服務(wù)，即信息由外而內(nèi)的傳遞。十一、信息資源的反饋建立后勤管理處信息資源反饋機(jī)制，評(píng)估信息資源管理的效果和效率。1、建立后勤管理處信息資源管理保密制度，制定信息資源管理流程的權(quán)限和責(zé)任體制。2、后勤管理處信息資源管理系統(tǒng)需要在完備性、先進(jìn)性、現(xiàn)代化、適用性、效果間權(quán)衡。3、后勤管理處信息資源管理系統(tǒng)的建立，本著一次規(guī)劃、分步實(shí)施原則，高起點(diǎn)計(jì)劃，逐步由小到大實(shí)現(xiàn)

8、。本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。篇2：工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校網(wǎng)站信息管理制度工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校網(wǎng)站信息管理制度1、學(xué)校網(wǎng)站代表學(xué)校對(duì)外的形象，應(yīng)設(shè)專人管理，負(fù)責(zé)學(xué)校信息的及時(shí)傳遞，;2、各科室有義務(wù)及時(shí)提供各種信息，充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)校宣傳;3、發(fā)布信息需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事關(guān)重大問題的必須經(jīng)校長(zhǎng)同意方可發(fā)布;4、網(wǎng)站信息內(nèi)容要及時(shí)發(fā)布，定期更新，確保信息的及時(shí)性;5、網(wǎng)站內(nèi)收集到的外來信息，要及時(shí)歸納整理，并報(bào)相關(guān)科室負(fù)責(zé)處理。篇3：零售藥店質(zhì)量信息管理制度零售藥店質(zhì)量信息管理制度一、為確保質(zhì)量信息傳遞順暢，及時(shí)溝通各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理情況，不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)藥品管理法、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范以及有關(guān)

9、法律法規(guī)制定本制度。二、質(zhì)量管理部門為企業(yè)質(zhì)量信息中心，負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、分析、處理、傳遞與匯總。三、質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括：(一)國(guó)家最新頒布的藥品管理法律、法規(guī)及行政規(guī)章;(二)國(guó)家新頒布的藥品標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)性文件;(三)國(guó)家發(fā)布的藥品質(zhì)量公告及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門發(fā)布的管理規(guī)定等;(四)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力及所供藥品的質(zhì)量情況;(五)在藥品的質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、復(fù)核以及質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)質(zhì)量信息;(六)在質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故中收集的質(zhì)量信息。四、質(zhì)量信息的收集方式：(一)質(zhì)量政策方面的各種信息：由質(zhì)量管理部門通過各級(jí)藥品監(jiān)督管理文件、通知、專業(yè)報(bào)刊、媒體及互聯(lián)網(wǎng)收集;(二)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息：由各有