Z園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-134編號：_Z園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）審核：_時間：_單位：_Z園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。資料四：*園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)*園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)第一章總則第一條根據(jù)物業(yè)管理條例和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。第二條本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成

2、。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三條本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。第四條業(yè)主大會名稱：杭州市西湖區(qū)*園小區(qū)第一屆業(yè)主大會第五條 業(yè)主委員會辦公地址：*園會館第六條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況：一、物業(yè)管理區(qū)域范圍(區(qū)域附圖)：二、物業(yè)類型：住宅、 商業(yè)用房三、物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：98031平方米，房屋總建筑面積：181944.2平方米，其中住宅133982平方米，952套，非住宅5468.23平方米。第二章業(yè)主大會第五條

3、業(yè)主大會議事內(nèi)容(一)制定、修改業(yè)主規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第六條業(yè)主大會會議形

4、式：業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。第七條由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;第八條本業(yè)主大會可采用以下兩種形式進(jìn)行表決：(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。(二)專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主大會籌備組組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。已送達(dá)的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意表決意見單 。第九條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。有下

5、列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：(一)20%以上業(yè)主提議;(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。第十條業(yè)主大會會議按下列程序召開：(一)會議籌備工作：業(yè)主大會籌備組做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或表決票(選票)、核實業(yè)主情況。(二)發(fā)布公告：業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主大會籌備組將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。(三)征詢意見或投票表決：采用書面征求意見形式的, 業(yè)主大會籌備組應(yīng)發(fā)放征詢意見表或表決票(選票)，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投票表決。(四)回收統(tǒng)計意見：業(yè)主

6、大會換屆籌備組根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。(五)通報大會議事決定業(yè)主大會籌備組在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主大會籌備組根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。第十一條業(yè)主投票權(quán)的確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算。第十二條業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托具有完全民事行為能力的自然人參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的0.2%。(二)業(yè)主

7、是法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。第十三條業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。第三章業(yè)主委員會第十四條業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)：(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定;(三)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約修改方案，報業(yè)主大會決定;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定;(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決定;(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案

8、，報業(yè)主大會決定;(七)對違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理;第十五條業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù);(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔，具有社會公信力;(五)具有一定組織能力;(六)具備必要的工作時間;第十六條業(yè)主委員會組成和任期：業(yè)主委員會設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。第十七條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。(二)有3名以上(含3名)

9、委員提議可召開業(yè)主委員會會議。(三)委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。(四)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。(五)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。(六)會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。第十八條業(yè)主委員會委員的的缺額補選：業(yè)主委員會委員9人中缺額人數(shù)超過委員總20%的，應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)召開業(yè)主大會，及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。第十九條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止;(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;(四)有犯罪行為的;(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。第二十條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。第二十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主