園區(qū)行政部職責范圍_第1頁
園區(qū)行政部職責范圍_第2頁
園區(qū)行政部職責范圍_第3頁
園區(qū)行政部職責范圍_第4頁
園區(qū)行政部職責范圍_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、本文格式為Word版,下載可任意編輯園區(qū)行政部職責范圍 園區(qū)行政部職責范圍 1、與公司行政人事部對口,負責園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。 2、對園區(qū)辦行政人事管理進行規(guī)范管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。 3、負責人事管理,包括招聘(操作層)、培訓、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。 4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負責草擬園區(qū)辦的報告、總結及有關規(guī)章制度,處理文書往來、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。 4、抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。 6、保管好園區(qū)辦印章,嚴格按公章使用制度規(guī)定使用。 7、檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)

2、問題及時反饋信息,并提出書面整改意見。 8、做好園區(qū)辦財產(chǎn)登記、使用工作和各部門辦公用品的供應及文件物資管理工作。 9、做好打印、復印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。 10、完成上級交辦的其他行政事務及有關重大事項的協(xié)調(diào)工作。 篇2:行政部職責范圍 行政部職責范圍: 1、承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項; 2、承辦總經(jīng)理交辦的事項; 3、承辦職能部門轉辦的有關事項; 4、積極主動輔助領導決策; 5、履行管理職責; 6、認真履行領導交付的指揮職責,做好執(zhí)行性指揮和應變性指揮; 7、做好協(xié)調(diào)工作; 8、負責公司的日常行政管理事務; 9、負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作; 10、組

3、織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理; 11、根據(jù)公司規(guī)定,負責組織公司各種會議。 權利: 1、調(diào)配、使用本部各崗位人員; 2、對本部員工進行考核、考評; 3、分配績效考核工資及獎勵; 4、向公司各部門索取必要的資料和了解情況; 5、對公司決議或總經(jīng)理指示貫徹的情況檢查督促; 6、安排調(diào)度公司車輛; 7、按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的關系; 8、對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權; 9、對不符合公司規(guī)定或效果不好的文件資料有權拒絕打印發(fā)放; 10、根據(jù)總經(jīng)理的指示對辦公用房進行分配調(diào)整,對辦公用品、用具的使用進行檢查。 對上負責:分管副總、總經(jīng)理對下管理:行政部各崗位人

4、員。 直接考核人:總經(jīng)理。 (二)行政辦公室主任:負責本部門承擔的公司行政管理及日常工作,并負責檔案、公文、印鑒的管理 職責范圍:直接負責各種檔案的規(guī)范管理、行政公章、合同印章、法人印鑒的保管使用、車輛管理、招待用餐管理、文體活動管理、宿舍生活區(qū)管理、衛(wèi)生管理,公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用,對決策層決定事項的催辦、查辦和落實,公司制度的落實和監(jiān)督,做好上傳下達,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關系。 權利: 1、本崗位職責范圍內(nèi)的管理建議; 2、本崗位職責范圍內(nèi)的規(guī)定程序辦理; 3、對部門經(jīng)理工作意見的反饋; 4、對績效考核的復議。對上負責:行政部經(jīng)理對下管理:行政管理員、門衛(wèi)人員、食堂人

5、員、勤雜人員、。 直接考核人:行政部經(jīng)理 (三)行政管理員:主要負責人力資源管理、政府補助資金項目的申請,做好公司的文秘工作,以及辦公用品的收發(fā)登記與保管。 職責范圍:直接負責各級政府的補助資金項目的跟蹤、材料的準備、申請,公司人力資源事務,制訂招聘計劃,招聘、考評干部員工,做好干部員工考勤、考績、出差的登記考核,做好員工社會保險、福利相關工作,負責職責范圍內(nèi)的業(yè)余文化生活和員工培訓,負責公司或本部門的公文起草、整理收發(fā),嚴格文件及有關資料(含報紙)的收發(fā)登記、保密制度。 權利: 1、職責范圍內(nèi)的建議; 2、職責范圍內(nèi)的規(guī)范化管理; 3、對部門經(jīng)理工作及本職工作意見的反饋; 4、對考核的復議。

6、 5、意見的反饋; 對上負責:行政辦公室主任直接考核人:行政辦公室主任 篇3:行政部職責與工作標準 行政部職責與工作標準 行政部為公司日常事務、行政事務的綜合性機構,包括承擔董事長和公司會議決定事項的交辦、督辦等,綜合、協(xié)調(diào)、會議、文秘、文件收發(fā)、對外聯(lián)絡、接待等職能。 一.行政部職責 1.根據(jù)公司章程,協(xié)助領導規(guī)范公司組織行為,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。(這項工作需要各部門先根據(jù)本部門實際情況和工作流程制定切實可行的制度規(guī)范和安全操作規(guī)范大綱和細則,制度不能我一個人來制定,我并不能對所有部門的工作制度來指手畫腳,這樣不現(xiàn)實也沒有操作性,我們現(xiàn)在既然討論制定制度

7、,就要拿出有用的、能操作的、能遵守的細則來,這需要各部門的慎重考慮和配合,制度制定出來一旦定稿通過了就要執(zhí)行) 2.協(xié)助公司領導處理公司的日常行政事務,督促、檢查公司各項制度的執(zhí)行和落實。(制度執(zhí)行和落實情況也涉及到各部門的配合,萬一制度落實不下去,相關的負責人要規(guī)范好、要令行禁止) 3.負責公司文秘工作,完成上級交辦的文書編寫工作,制發(fā)公司有關文件(在文書編寫的時候,希望各位交辦的領導一定要給我說好文書主要內(nèi)容,畢竟文書涉及到的具體工作不是我在執(zhí)行,我不知道您所做的工作內(nèi)容的話,盲目編寫文書肯定不符合您的要求,還有公司目前還沒有一個統(tǒng)一的文書格式,我建議最好是按照一個統(tǒng)一格式,更能體現(xiàn)公司的

8、規(guī)范性)。 4.負責協(xié)調(diào)組織本單位與外協(xié)單位以及各部門之間的關系。負責公司人力資源工作。做好員工考勤、培訓、獎懲工作及公司選拔、儲備人才工作。目前行政部對這幾項工作都不沾邊,這只是我以前自己規(guī)劃的。首先對于人力資源工作需要經(jīng)過人員定崗、招聘、培訓、日常管理、考核等程序,我們公司現(xiàn)在沒有招聘流程,公司現(xiàn)在招人大家都是各招各的人,各部門進來了誰,招了幾個人,我都不清楚,只有事后需要發(fā)卡的時候才跟我這邊說一下,大家也基本沒有建檔案的觀念;也沒有培訓這道程序、考核依據(jù)、考核標準需要各部門根據(jù)各自工作需要來進行一個怎么樣的考核,現(xiàn)在基本沒有這個標準,可以說基本都是人管人,誰說了算就誰說了算,沒有任何參照

9、,;考勤工作為什么前期一直沒有建立完善,有時候我連多少人都搞不清楚,因為沒有檔案,各部門也沒有跟我通知,我連考勤表都制不全,公司配了人臉識別考勤機和門禁考勤系統(tǒng),原則上是生產(chǎn)上的人用門禁考勤,非生產(chǎn)人員用人臉識別考勤,具體設計到哪些人,這個需要詳細分清楚;還有就是考勤一定要和請銷假制度結合起來,因為有時候我找不到人,我不知道誰誰請假了沒有、誰誰是在公司,跟誰請的假、請了幾天,這個算不算考勤內(nèi)容,從來就沒有人跟我通知,3個月之前我就把考勤制度和請銷假制度制定出來了,但是不知道有沒有誰認真看過。如果一定要我考勤,需要配備一臺專用的筆記本電腦,我還只能從機器上拷貝一堆數(shù)據(jù)給你,這些數(shù)據(jù)就算是考勤嘛?

10、這個勤現(xiàn)在這個狀況沒法考。公司人員的選拔、獎懲需要財務上制定相關的標準,不然就是一句空話 5.負責組織、承辦公司有關會議,督查公司領導布置的各項工作的落實情況和各部門工作目標的執(zhí)行情況。公司會務有沒有一個會務標準,會務用品包括橫幅、會務材料、包括劉總上次開會說的記錄用的筆記本等等,我這里都沒有,需要財務和采購配置,還有紙筆、一些工具等辦公易耗品,我每次都要問采購那邊要,不夠用,所以前段時間來行政部需要打印復印材料比較多的話,我就開玩笑說來料加工,我這邊紙張都不夠用,誰要做文件自己去材料紙來,我?guī)湍慵庸?,這是實際情況。 與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡,做好來信來訪和對外宣傳工作,這個對外聯(lián)絡事關公

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論