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文檔簡介
1、?上海物業(yè)公司禮儀培訓課程物業(yè)公司禮儀培訓課程國家資深禮儀培訓專家晏一丹老師認為,在現代社會中,禮儀已經滲透到 各行各業(yè),懂得良好的禮儀標準不僅是嚴格要求自己的表現,也是尊重他人的做法。作為競爭劇烈的物業(yè)公司,如何對居民提供優(yōu)質卓越的效勞,不僅是樹立物業(yè)形象的關鍵,也是企業(yè)増加持續(xù)利潤的有效途徑,更是贏得市場并穩(wěn)定市場的戰(zhàn)略所在。當然,物業(yè)公司效勞質量的提高和良好形象的建立是通過物業(yè)公司的員工體現出來的,也是目前物業(yè)公司領導人在管理方面提升的重要方面。如何對員工進行系統(tǒng)的禮儀培訓與塑造,這也是提高物業(yè)公司競爭力的重要因素,更是晏一丹老師物業(yè)公司禮儀培訓課程講解的重要內容。一、儀容儀表男員工上崗
2、前的個人衛(wèi)生:每天都要剃胡須;雙手清潔,無污漬、筆跡;常剪指甲,修指甲。女員工上崗前的個人衛(wèi)生: 不可留長指甲,不涂指甲油,雙手清潔,無污 漬、筆跡; 不吃有異味的食品,保持口腔清新。上班;說每個員工應波愛吃良好的表情,時刻面帶微笑,精神飽滿,不帶醉態(tài)、倦意 話時不夸張,不過分喜形于色;跟隨客人交談時,保持恰當的目光。穿著制服時,制服應保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣 子應扣緊, 下擺扎入褲內;內衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場合穿著單 排扣的西裝,只扣上面 的一個扣子,制服應全部穿戴整齊,不可缺少其中一 件,非工作需要,不可把制服穿出飯 店。工牌應佩戴在左胸上方;佩戴保持直
3、線水平,不能歪斜。 鞋子要經常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色 襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應每天更換。二、儀態(tài)禮儀(-) 姿態(tài)1、坐姿周正、雙腳至膝部并攏,防止歪坐、斜坐,防止翹二郎腿;2、站姿挺拔,挺胸收腹,雙腳跨度不超過肩寬,雙手自然下垂,不可雙手抱胸或將手插入褲袋;3、行姿穩(wěn)鍵,上身挺直略微前傾,精神飽滿,雙手自然擺動,步履輕快并保持速度;在公司內部要靠右側通行, 兩人同行不要勾肩搭背, 幾個同行不要拉橫 排以免阻礙他們通行, 不可邊走邊吃東西或梳頭。(-) 舉止1、吐字清晰,音量適中,用語文雅大方,不說損傷別人自尊心的話語;2、手勢簡單適度,不張揚;3、談話時專
4、注和藹,不東張西望,心不在焉;4、有事應走到別人面前輕聲交待;" 或“對5、不輕易打斷別人的談話,如有急需,應先說“對不起,打斷您的談話了不起,打攪一下;6、出入他人房間時無論房門是否關閉,都應先輕輕敲門,聽到應答再進入房。進入后,需要回手關門,不能大力、粗暴。三、物業(yè)員工辦公室禮儀(-) ? 禮儀1、打 防止在午休和下班時間打公務 ; 通后先確認對方的身份,并詢問對方說話是否方便; 以微笑的語調講話; 他人打 時,保持安靜。2、接 鈴響三聲接 ,如延遲,要向對方抱歉; 自報姓名,微笑語調接聽,音量以不影響同事,對方能聽清為宜; 口中不吃東西。3、轉 清楚詢問來者身份,并轉告接 的人
5、。 過濾 時,用詞禮貌; 對方有留言時,重復對方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或 通知同事; 代為他人處理事情,留下自己姓名,告知同事處理內容和結果。4、掛 確認對方已經掛 后,自己才掛; 輕放 。- 禮儀 先打客戶固話,不在時再打 ; 未征得同事同意,不將同事 號告之他人; 鈴聲音量以不影響他人工作為宜; 鈴聲內容文明; 開會或培訓時,將 關閉或置于震動檔; 保密事宜,宜用 在避開他人的地方撥打或接聽。三 郵件禮儀 主題用中文短語,不應空置或用英文;時間承諾;或進行郵 件 當天的郵件當天回復, 當天不能解決的問題, 給對方一個解決問題的最后 每封郵件都應有一個回復,“收到,謝謝!,或“已處理,
6、謝謝! 的自動回復設置; 對外正式郵件,應于郵件最后插入個人名片; 仔細檢查郵件錄入內容是否正確及是否掛附件后,再發(fā)送郵件; 應于郵件臺頭向收件人問好,最后感謝或祝好; 不發(fā)送附件過大的郵件或通過郵件發(fā)送保密文件。四 辦公室言行禮儀 不對外兼職或競爭性投資; 遵守保密規(guī)定; 公司財、物不挪作私用; 對同事或客戶一視同仁,不卑不亢; 不開展公司內部的辦公室戀情; 不私下相互間談論薪酬; 不對同事品頭論足或探問他人隱私; 不亂傳小道消息; 不隨意向客戶進行不確定的承諾。三、接待禮儀- 迎接禮儀客戶前來時,如果是年齡大的,你要主動上前雙手攙扶,有禮貌的說:您 好,請問 我能為您做什么嗎或者說,您好,
7、您需要了解什么嗎如果是年輕的顧 客,您也一樣要點頭 微笑、熱情問候:您好!歡送光臨。當自己在聽 ,而又有客戶來到時,員工要點頭示意,問候客人,請客 人稍候; 盡快結束通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人抱歉,馬 上為客人提供效勞??蛻綦x開時,一定要說:謝謝您的光臨,慢走,歡送下次再來。二當面接待扎儀上級來訪,接待要周到。 對領導交待的工作要認真聽、 記;領導了解情況, 要如實答復; 如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相 送,互道“再見。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外,對反映的問題 要認真聽 取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束后,要起身相送。三
8、與客戶溝通禮儀與客戶交談時要牢記“停、看、聽 " 的談話規(guī)那么 停 - 意味著沒有想好不要開口;看 - 意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;聽- 意味著認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽 " 最重要,因為人首先是對 于自己的事 情感興趣,所以仔細傾聽而富有同情心的聽話人最受歡送。要主動應酬, 面帶微笑。 音量適中, 語調平和。 多用敬語如: “請 "、“您 好、“謝 謝、“對不起、“再見等。為營造輕松愉快的談話氣氛,銷售人員可依 據不同客戶 選擇不同的應酬話題,如:天氣、時事新聞、文娛體育、客戶行業(yè) 狀況等。不打探涉及個 人隱私的問題。當客人提出的問題,自己不清楚、難以答復時,這就要求物業(yè)員工除了有 良好的服 務態(tài)度、熟練的效勞技巧、豐富的業(yè)務知識之外,還需要熟悉本企業(yè) 的概況和社會情況。 這樣就能盡力防止出現客人提問時, 我們難以答復的現 象;遇到自己沒有把握答復的問題, 要請客人稍等,可請教或查詢后再答復。 經努力仍無法解答
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