精品資料（2021-2022年收藏）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)規(guī)范管理下

1、行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)規(guī)范管理(下)目 錄第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)二、安全專員崗位職責(zé)三、電梯設(shè)備巡視記錄表四、電梯維修保養(yǎng)記錄1電梯月維修保養(yǎng)記錄2電梯季維修保養(yǎng)記錄3電梯年維修保養(yǎng)記錄五、值班登記日志表六、保安執(zhí)勤日志表七、外出員工登記表八、來賓出入登記表九、安全狀況檢查表十、防火設(shè)施檢查表十一、安全事故報告書十二、突發(fā)事故報告表十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表十四、人員出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全檢查管理流程十七、突發(fā)事件處理流程第六章 車輛管理一、車輛主管崗位職責(zé)二、司機(jī)崗位職責(zé)三、車輛登記表四、車輛檢查表1車輛檢查日志2車輛檢點(diǎn)表五、車輛請修表六、保養(yǎng)記錄表七、車輛

2、加油表1車輛加油申請表2車輛加油記錄表八、用車申請表1用車申請表2車輛使用申請表九、派車記錄單十、車輛事故單1車輛事故現(xiàn)場記錄單2車輛事故報告單十一、用車記錄表1司機(jī)用車記錄表2車輛使用日志表3車輛使用狀況月報表十二、車輛費(fèi)用表1車輛費(fèi)用報銷單2車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表十三、事故處理流程十四、車輛管理流程1車輛使用流程2車輛加油管理流程3車輛安全管理流程十五、肇事處理流程圖十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖第七章 總務(wù)后勤管理一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)三、宿舍管理專員崗位職責(zé)四、食堂管理專員崗位職責(zé)五、保潔人員崗位職責(zé)六、綠化人員崗位職責(zé)七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員管理表1住宿申請

3、表2住宿人員資料卡3宿舍分配申請表4住宿登記表5宿舍檢查登記表6宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生管理表1衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表2清潔工作安排表3衛(wèi)生狀況檢查表4清潔衛(wèi)生評分表十、員工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程2員工入住宿舍管理流程十一、員工食堂管理流程十二、清潔衛(wèi)生管理流程十三、企業(yè)綠化管理流程第八章 公關(guān)事務(wù)管理一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)二、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)三、商務(wù)接待安排表四、公務(wù)接待審批表五、公關(guān)活動策劃表六、危機(jī)預(yù)警處理表七、危機(jī)記錄分析表八、重要接待流程九、危機(jī)處理流程十、媒體宣傳流程十一、接待規(guī)格表十二、例外事項(xiàng)工作安排表第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班，保障公

4、司財(cái)產(chǎn)物資安全職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全二、安全專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃職責(zé)3對公司的重要信息進(jìn)行專門管理職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件職責(zé)6隨時進(jìn)行消防檢查，保障消防安全職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時間內(nèi)的人身安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡 視 時 間備 注電 梯 編 號序號運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動

5、機(jī)溫度、潤滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動器7變壓器、電抗器、電阻器8對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門及轎門踏板清潔12開關(guān)門有無異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員：負(fù)責(zé)人：四、電梯維修保養(yǎng)記錄1電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查3制動閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔，各接觸器、繼電器電阻機(jī)身及井道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注油3內(nèi)外

6、吊門輪、限位輪，外門關(guān)閉器，路軌檢查清掃4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)內(nèi)部及接點(diǎn)清潔5門聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開關(guān)接點(diǎn)檢查8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關(guān)檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹油維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人2電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開關(guān)3控制盤、訊號盤清掃，緊引線螺絲機(jī)身及井道1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢查3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人3電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保

7、養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1減速箱換油2各種潤滑油更換3電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測量4曳引輪槽磨損情況檢查5制動器解體大修及線圈電流測定機(jī)身及井道1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動作試驗(yàn)3安全器及夾軌拆卸、清洗4曳引機(jī)、行車速度、平衡裝置檢測5制動盤各接線螺絲固定6門電機(jī)牙箱、潤滑油更換7中途箱，轎底接線箱螺絲緊固8主纜、保險纜加纜油9井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢固10井底油壓緩沖器清洗換油，有效動作確定11井道內(nèi)及井底大掃除12勞動局電梯年檢維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人五、值班登記日志表部 門職 稱姓 名時 間巡 查時 間檢 查 及 處 理 事 項(xiàng)加 班部 門人 數(shù)工 作 內(nèi) 容時

8、間電 話訪 客貨物進(jìn)出收 發(fā)備 注六、保安執(zhí)勤日志表年 月 日廠長總務(wù)室主任保安隊(duì)長次數(shù)1234567報告事項(xiàng)責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤打卡時間安全聯(lián)絡(luò)12345異常報告七、外出員工登記表年 月 日所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者八、來賓出入登記表訪問時間： 年 月 日 時 分來賓姓名： 識別證號碼：來賓服務(wù)單位：來賓地址： 來賓電話：來訪事由：受訪者簽名：離廠時間：備注：九、安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢1消防無法使用 道路阻塞2滅火道失效 走道阻塞 缺少3走道阻塞 臟亂4門阻塞 損壞5窗損壞 不清潔 6地板不潔 損壞7廠房破損

9、漏水8樓梯損壞 阻塞 臟亂9廁所除臭 漏水 損壞10辦公桌椅損壞11工作桌椅損壞 污損12餐廳桌椅損壞13廠房四周臟亂 廢棄未用14一般機(jī)器保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動15高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良16插座 開關(guān)損壞 不安全17電線損壞18給水漏水 排水不良19倉庫零亂 防水防盜不良20廢料未處理 放置零亂21其他主管： 檢驗(yàn)員：十、防火設(shè)施檢查表編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人： 檢查員：十一、安全事故報告書年 月 日事故內(nèi)容事故人見證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時間早上 時下午 時發(fā)生原因事故狀況處置方式根本對策追蹤檢查 認(rèn)可：

10、 審核： 制表：十二、突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門： 填報日期： 年 月 日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)災(zāi)變經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用間接費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)善后處理原因分析防止對策改善計(jì)劃簽報批示欄總經(jīng)理（副）經(jīng)理勞動安全衛(wèi)生管理部門意見部 門主 管填 表十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表單位： 事故類別 年 月 后果部 門設(shè) 備施 工交 通小 計(jì)去年同期傷害頻率備注件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）本年去年職工電力本月累計(jì)設(shè)備本月累計(jì)檢修本月累計(jì)運(yùn)輸本月累計(jì)其他本月累計(jì)總計(jì)本月累計(jì)民眾本 月累 計(jì)備注 傷害次數(shù)×106注：傷害頻率 總工時數(shù) 主管：

11、經(jīng)辦：十四、人員出入管理流程核實(shí)開始人員進(jìn)入公司登記結(jié)束放行出示進(jìn)入管理憑證人員離開公司出具相關(guān)部門證明出示離開管理憑證審核放行登記審核保安部員工所在部門進(jìn)出人員十五、消防安全管理流程消防人員行 政 部行政人員制定消防管理制度定期檢查審核審批明確消防管理專區(qū)落實(shí)分工與職責(zé)資料保管安裝消防電話落實(shí)值班人員 收到消防信息記錄信息通知消防隊(duì)收到通知單確認(rèn)事項(xiàng)消防結(jié)束后注明事項(xiàng)立即行動收回通知單簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)報送財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)所用費(fèi)用消防事項(xiàng)存檔備案審批審批結(jié)束開始行政經(jīng)理總經(jīng)理十六、安全檢查管理流程總經(jīng)理行政部行政經(jīng)理各職能部門審核開始確定安全檢查制度審核審批規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全

12、檢查內(nèi)容定期自我檢查制定安全檢查形式定期檢查記錄檢查結(jié)果明確獎懲措施獎懲結(jié)果存檔備案審核審批審批結(jié)束十七、突發(fā)事件處理流程開始審批結(jié)束報告事件審核報 案配合保護(hù)現(xiàn)場調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)處理事件救護(hù)傷員配合事件備案審核保安主管保 安 部員 工第六章 車輛管理一、車輛主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本職責(zé)3組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行職責(zé)4受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請，職責(zé)5根據(jù)每日用車計(jì)劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政及經(jīng)營用車職責(zé)6全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，組織司機(jī)的培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對車輛進(jìn)行抽查

13、，每月對各車輛進(jìn)行一次大檢查，對車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收職責(zé)9負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺賬登記、匯總、考核，定期向行政部經(jīng)理匯報工作職責(zé)10對車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃職責(zé)12負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車，并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，職責(zé)5按規(guī)定到

14、指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)職責(zé)7協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放職責(zé)9完成車輛主管交給的其他任務(wù)職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能職責(zé)6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項(xiàng)三、車輛登記表1車輛登記列表項(xiàng)次車輛類別車號司機(jī)購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1231 車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品¨收音機(jī) ¨放音機(jī) ¨熱風(fēng) ¨冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話2 車輛出入登記

15、表××公司車輛出入門證（存根）××公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字 時 分出 時 分出四、車輛檢查表1車輛檢查日志使用時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分目的地同車者使用目的司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷無有后視鏡無有爆裂無有胎壓正常 不正常備臺及千斤頂無 有檢查車底漏水無 有漏機(jī)油無 有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關(guān)佳不佳出發(fā)時間 時 分回公司時間 時 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km

16、）被給汽油量用后檢查異狀無 有 故障處及行車過程中性能不佳狀況2車輛檢點(diǎn)表車號： 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì) 主管： 填表人：五、車輛請修表表單編號： 日期： 年 月 日 車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項(xiàng)目123損壞原因123預(yù)算金額修理廠家審核意見123管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機(jī)號公司編號使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)七、車輛加油表1車

17、輛加油申請表申請人申請日期 年 月 日車牌號碼剩余油量 升預(yù)計(jì)加油量實(shí)際加油量預(yù)計(jì)油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）報銷審批2車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人八、用車申請表1用車申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日申請人私用公用用車起止時間起止用車事由123目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1用車起止時間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫2事由欄依事項(xiàng)分列3車輛預(yù)計(jì)停留時間為1小時說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。2車輛

18、使用申請表第一聯(lián) 行政部留存。申請人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時間段 日 時至 日 時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目的地1事由12233備注備注第二聯(lián) 交司機(jī)，車輛使用后由司機(jī)交回行政部。申請人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時間段 日 時至 日 時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容由司機(jī)在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計(jì)行車?yán)锍?公里汽油 升用車人簽字有無違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機(jī)隨行人數(shù)用車事由123起止地點(diǎn)自 至 用車時間自 日 時 分至 日 時 分（共計(jì) 時 分）用車?yán)锍套?公里至 公里（共計(jì) 公里）用車類型車型車號管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人十、車輛事故

19、單1車輛事故現(xiàn)場記錄單司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時間 年 月 日（上午 下午 時 分）事故種類1人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2車輛本身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 其他）3車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注2車輛事故報告單報告人： 報告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛 行人 其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址

20、編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度12車輛損壞部分及程度12相關(guān)意見12相關(guān)意見12損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經(jīng)理： 主管副總： 填表人：十一、用車記錄表1 司機(jī)用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點(diǎn)用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時間地點(diǎn)司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1使用流程：用車申請人派車審批用車司機(jī)填寫行政部留存2填寫要點(diǎn)：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)；（2）用車要求欄應(yīng)為車型等；（3）用車時間，要有彈性范

21、圍；（4）備注欄可填特殊事項(xiàng)，如合用車、交通事故等2 車輛使用日志表行駛耗油： 司機(jī)及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時 刻地 點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時 刻行駛時間事 由本次行駛距離 公里計(jì)算耗油量 升工程耗油： 司機(jī)及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）前次結(jié)存 升本次結(jié)存 升使 用 量 升出發(fā)里程表指數(shù)時 刻工作內(nèi)容完畢里程表指數(shù)時 刻行駛時間小計(jì)3車輛使用狀況月報表月份： 年 月車號類別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日

22、起數(shù)止數(shù)合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)審核人： 復(fù)核人： 填表人：十二、車輛費(fèi)用表1車輛費(fèi)用報銷單公有車輛 私有車輛 日期： 年 月 日起訖時間 月 日至 月 日 共 天費(fèi)用類別油費(fèi)過橋費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi)憑證張數(shù) 張 張 張報銷金額 元 元 元報銷事由公有交通車輛 特殊人員專用車輛 私有車輛出差或出勤合計(jì)金額核準(zhǔn)人證明人人經(jīng)手人附憑證共 張。2車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份： 年 月保險費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)用明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人十三、事故處

23、理流程開始審批審核總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機(jī)收到事故消息組建事故處理小組協(xié)助交管部門現(xiàn)場處理事故發(fā)生事故現(xiàn)場應(yīng)急處理接受處罰編寫事故分析報告擬定事故處理辦法審核實(shí)施處罰結(jié)果存檔提供事故現(xiàn)場報告結(jié)束事故責(zé)任書十四、車輛管理流程1車輛使用流程開始審核審批填寫車輛請用單查詢車輛使用信息調(diào)配車輛安排司機(jī)檢查車輛提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結(jié)束辦理車輛使用手續(xù)行政部經(jīng)理交代的其他工作辦理車輛使用手續(xù)行政經(jīng)理行政部員工2車輛加油管理流程財(cái)務(wù)部開始提出車輛加油申請審批結(jié)束審核填寫加油記錄表審核行政部經(jīng)理行政部司機(jī)預(yù)借油費(fèi)查看車輛剩余油量支付油費(fèi)索取票據(jù)車輛加油審批報銷結(jié)算3車輛安全管理流程行政部相關(guān)人

24、員車管單位是否是否通過制定車輛安全管理計(jì)劃發(fā)布車輛安全管理規(guī)定確定車輛安全管理要點(diǎn)組織實(shí)施車輛安全管理制度對車輛安全管理進(jìn)行巡檢組織車輛參加年審接受車輛年審進(jìn)行整改審核并更新年審記錄年審記錄存檔結(jié)束開始車輛安全巡檢記錄十五、肇事處理流程圖報告事故上報事故趕赴現(xiàn)場勘察現(xiàn)場鑒定事故事故處理肇事賠償現(xiàn)場應(yīng)急處理肇事司機(jī)肇事司機(jī)行政部經(jīng)理公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員肇事司機(jī)肇事處分規(guī)定表十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖未超額度超過額度郵件形式用車人：在出車單上簽名確認(rèn)用車人：用車申請（經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)）車輛主管：派車司機(jī)：填寫出車單車輛主管：用車費(fèi)用核算并錄入管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)部：審核、報銷開

25、始車輛主管報領(lǐng)導(dǎo)審批用車人：確認(rèn)結(jié)束車輛主管：費(fèi)用匯總、核定各部門剩余額度所超額度不予報銷，各部門承擔(dān)第七章 總務(wù)后勤管理一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總務(wù)后勤主管建立總務(wù)后勤管理制度職責(zé)3員工食堂、伙食管理職責(zé)4企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責(zé)5企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責(zé)2員工宿舍分配、管理職責(zé)6公司文化建設(shè)，休閑、文化娛樂活動管理職責(zé)7其他后勤保障事務(wù)管理職責(zé)8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總務(wù)后勤主管完成日常行政工作職責(zé)3協(xié)助員工宿舍管理專員進(jìn)行員工宿舍分配、管理職責(zé)4協(xié)助員工食堂管理專員進(jìn)行員工食堂、伙食管理職責(zé)5協(xié)調(diào)保潔人員進(jìn)行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責(zé)2部門間工作協(xié)調(diào)、

26、溝通工作職責(zé)5協(xié)調(diào)綠化專員進(jìn)行企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責(zé)5公司文化娛樂、休閑活動執(zhí)行、管理職責(zé)5其他后勤保障事務(wù)執(zhí)行、管理職責(zé)5完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作三、宿舍管理專員崗位職責(zé)職責(zé)1執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對宿舍樓實(shí)行全面管理職責(zé)3負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作職責(zé)4負(fù)責(zé)員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作職責(zé)5負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的公共物品管理職責(zé)6負(fù)責(zé)員工宿舍水電供應(yīng)管理職責(zé)7做好員工宿舍樓內(nèi)每日水、電的節(jié)約管理工作職責(zé)8管理好學(xué)生房間備用鑰匙職責(zé)9及時呈報水、電、鎖等公物維修，配合維修工維修職責(zé)10負(fù)責(zé)員工宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作職責(zé)11員工宿舍突發(fā)事件的處理職責(zé)2負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作

27、四、食堂管理專員崗位職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)（估計(jì)）及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備職責(zé)3主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購職責(zé)4食品和物料的領(lǐng)用及保管職責(zé)5負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全職責(zé)6嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān)，貫徹食品衛(wèi)生制度職責(zé)7控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用職責(zé)8每天檢查食堂所用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修職責(zé)9合理安排員工倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作職責(zé)10及時安排并完成行政部臨時下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)職責(zé)11負(fù)責(zé)員工食堂工作人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)，做好績效考核工作職責(zé)2檢查和維持就餐秩序職責(zé)12按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時

28、對合理建議進(jìn)行處理職責(zé)13完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)五、保潔人員崗位職責(zé)職責(zé)1按照公司目標(biāo)和規(guī)章制度，組織各項(xiàng)清潔服務(wù)工作的具體落實(shí)職責(zé)3保質(zhì)保量地完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保證區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)職責(zé)4負(fù)責(zé)專用清潔設(shè)備的使用，并定期檢查、保養(yǎng)、清潔機(jī)械設(shè)備職責(zé)5領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作六、綠化人員崗位職責(zé)職責(zé)1按照企業(yè)綠化基本要求，做好年度綠化計(jì)劃職責(zé)3做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治工作職責(zé)4負(fù)責(zé)會議室、辦公室等公共場所擺放觀賞植物，并做好養(yǎng)護(hù)工作職責(zé)5負(fù)責(zé)保管好勞動工具、化肥、農(nóng)藥等職責(zé)6負(fù)責(zé)對勞動工具的保養(yǎng)和維修工作職責(zé)7嚴(yán)格控制

29、綠化管理成本職責(zé)2落實(shí)防火、防盜、防病蟲害、防操作事故等安全保障措施七、食堂衛(wèi)生檢查表公司名稱： 地址：每周/每日日期設(shè)備名稱炊具冰箱操作臺水槽菜板排水溝蓋子其它清潔人簽字周一周二周三周四周五周六周日備注：Î表示預(yù)定清潔；表示已完成清潔。八、住宿人員管理表1住宿申請表 填填日期：姓 名任職單位到 職年 月 日職 稱籍 貫性別出生年 月 日（ 歲）學(xué) 歷學(xué)校 科系畢業(yè)肄業(yè)本人戶籍地址家 長姓 名聯(lián)系地址關(guān)系電 話緊 急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系地址關(guān)系電 話愛 好申 請理 由入 舍年 月 日人 事審 核床 位樓 室 號領(lǐng)用公物棉 被領(lǐng)物簽章退舍移交登記總務(wù)登記床 墊枕 頭單位主管枕 套被 套舍 監(jiān)鑰 匙No.其 他總務(wù)主管備注2住宿人員資料卡編號： 填寫日期：