后勤部管理手冊

1、三、四、五、六、七、八、九、十、十二、十三、目錄電話管理辦法。 。機(jī)動車使用管理辦法。 。司機(jī)管理規(guī)定。公司電器設(shè)備維護(hù)人員管理辦法。行政費(fèi)用管理規(guī)定。物品配置實(shí)施辦法。物品采購工作管理制度。庫房管理制度。固定資產(chǎn)管理制度。辦公用品管理規(guī)定。衛(wèi)生管理辦法。 。膳食管理辦法。 。名片管理辦法。 。1012142130374247505354本手冊旨在通過對公司和公司屬下超市門店的后勤工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、 專業(yè)化的科學(xué)管理，從而達(dá)到提高效率、降低管理和營運(yùn)成本的目的。各部門均應(yīng)按照本手 冊的要求開展工作，本手冊與行政管理手冊配合使用。本手冊包含行政管理的各種標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、辦法等共計(jì)

2、十三個文件。電話管理辦法、總則第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特制定本辦法。第二條 各部門所安裝的電話，主要是為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)工作之用。第三條 所屬直撥、分機(jī)電話號碼分配、安裝、維修等由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各 部門主管 / 經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。第四條 移動電話的購置、話費(fèi)報(bào)銷和固定資產(chǎn)登記等手續(xù)由總經(jīng)辦具體辦理。第五條 確保公司所屬通訊暢通。、電話安裝及維修第六條 各部門安裝電話門數(shù)、提供服務(wù)項(xiàng)目由行政部根據(jù)各部門的工作需要及業(yè)務(wù)量 做出統(tǒng)籌安排，經(jīng)由總經(jīng)理 / 主管行政的副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 零星電話的安裝， 由部門提供書面申請， 經(jīng)總經(jīng)理 / 主管副總經(jīng)

3、理審批后， 行政部負(fù)責(zé)安排裝機(jī)任 務(wù)。第七條 電話維修、移機(jī)一律由行政部派員負(fù)責(zé)。各部門需要維修電話、移機(jī)以書面形 式報(bào)行政部具體辦理，并應(yīng)做好記錄，按月裝訂存檔。嚴(yán)禁其他部門或個人私 自移機(jī)、裝接電話，違者罰款 50200 元。情節(jié)嚴(yán)重者給予責(zé)任人行政處罰或 辭退。三、電話的使用第八條 為便于話費(fèi)管理，所有的外線電話均由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。第九條 為更好地利用先進(jìn)的通訊技術(shù)來節(jié)省費(fèi)用，公司將使用 IP 卡撥打長途電話， 除總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室保留直撥電話外，其余線路僅開通市內(nèi)電話，根據(jù) 部門工作性質(zhì)在采購部設(shè)置 IP 電話撥號器撥打業(yè)務(wù)長途?？偨?jīng)辦設(shè)有一部 IP 電話，供其余部

4、門在工作需要時使用。第十條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第十一條 內(nèi)部通話應(yīng)盡量使用分機(jī)，以減少外線使用率。第十二條 嚴(yán)禁任何人撥打聲訊臺，違者按通話金額處以十倍罰款。第十三條 市內(nèi)電話使用須知：1、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公事。2、時間自我控制，以處理完畢公事為限。3、注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。4、使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第十四條 長途電話使用須知：1不許員工打私人長途電話。2長途電話限部門經(jīng)理及以上人員掛撥。采購經(jīng)理在撥打IP 長途電話時也應(yīng)按下表要求詳細(xì)記錄，以便核查。3各部門長途電話使用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門長途電話記錄表由部門經(jīng)理監(jiān)督填

5、寫。 附表如下：長途電話記錄表部門：日期使用人受話人受話人單位電話號碼聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)交涉結(jié)果4電訊費(fèi)用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費(fèi)用的主要對象，應(yīng)對使用者在考核的基礎(chǔ) 上進(jìn)行獎勵或懲罰。 部門長途電話記錄與電信部門或?qū)嶋H IP 卡使用金額對帳不符時， 應(yīng)由該 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核查， 核查出員工不經(jīng)同意即私掛長話的， 除扣繳話費(fèi)外， 每人每次罰款 50 元， 屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)工資或獎金，直至辭退處理。5、部門經(jīng)理監(jiān)督不利、 控制不嚴(yán)造成記錄表未記載或記錄不實(shí)， 應(yīng)追究部門經(jīng)理的責(zé)任， 核對不出的長途電話費(fèi)將從該部門工資、獎金中扣除。6、長途電話記錄表的核對工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行， 在防損部監(jiān)督下

6、各部門每月將核對結(jié) 果上報(bào)總經(jīng)理辦公室。四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、市內(nèi)電話根據(jù)各部門工作性質(zhì)的不同，特制定市內(nèi)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，行政部、財(cái)務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)審核部門電話使用情況，原則上不允許超標(biāo)準(zhǔn)使用電話部門職務(wù)總經(jīng)辦行政部人事部采購部財(cái)務(wù)部收貨部前臺部電腦部總經(jīng)理室副總經(jīng)理室總經(jīng)理/實(shí)支/副總經(jīng)理/30經(jīng)理20202030202020/主管/2010101040/注：以上標(biāo)準(zhǔn)按每月每人額定。2、長途電話（ IP 話費(fèi)）部門職務(wù)總經(jīng)理室副總經(jīng)理室采購部總經(jīng)辦總經(jīng)理實(shí)支副總經(jīng)理80 元 / 人經(jīng)理40 元 / 人統(tǒng)一使用50 元五、通話文明用語第十五條 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為： “您好，萬家?！?，接聽內(nèi)線電話

7、的標(biāo)準(zhǔn)用 語為：“您好，××部”，通話結(jié)束后應(yīng)說：“再見！”，總的要求是說話客氣， 文明禮貌。六、其他第十六條 本辦法由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十七條 開通長途電話外線的僅限以下部門：總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、采購部，其他部門需使用長途電話時可到總經(jīng)理辦公室使用，并按本辦法做好登 記手續(xù)，以上幾個部門將承擔(dān)長途電話使用的監(jiān)督責(zé)任。第十八條 本辦法在實(shí)施過程中如需調(diào)整相關(guān)事宜， 由各部門提出書面申請， 報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后執(zhí)行。第十九條 本辦法（草案）自下發(fā)之日起開始執(zhí)行附：安裝電話申請表公司電話安裝申請表申請時間： NO申請部門使用性質(zhì)內(nèi)部配置租用裝機(jī)地址裝機(jī)類別直撥

8、分機(jī)服務(wù)項(xiàng)目國際長途 國內(nèi)長途 市話 內(nèi)線費(fèi)用結(jié)算方法帳扣 現(xiàn)金 轉(zhuǎn)帳申請裝機(jī)原因：主管部門意見：申請部門簽字（蓋章） ：主管副總審批：總經(jīng)辦處理結(jié)果：電話安裝維修流程年 月電話使用變更記錄表序號直撥、分機(jī)電話號碼原使用部門新使用部門變更日期新部門經(jīng)手人線務(wù)經(jīng)手人年月日至制表人： 行政部：年 月直撥電話費(fèi)用明細(xì)年 月 日至 年 月 日統(tǒng)計(jì)日期：統(tǒng)計(jì)人：財(cái)務(wù)審核：行政部：序號使用部門電話號碼月租費(fèi)市話費(fèi)長話費(fèi)其它費(fèi)用合計(jì)額定話費(fèi)差異機(jī)動車使用管理辦法為了合理安排使用公司機(jī)動車輛，保持車況良好，保障安全，對公司內(nèi)部用車特作如下 規(guī)定：一、用車范圍1、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、店長等，因公用車

9、重點(diǎn)保障；2、參加外事活動與外單位談判、接送招待客戶優(yōu)先保障；3、辦理公司有關(guān)重要手續(xù)、傳遞重要文件、檔案、票證、送取大額公款現(xiàn)金；4、送、取、點(diǎn)、驗(yàn)貴重貨物、購買重要或大批量辦公用品；5、公司員工急癥和特殊情況須送醫(yī)院、急救中心等；6、日常業(yè)務(wù)用車；7、其它確有必要用車的公事。二、用車要求：1、公司辦公用車由行政部統(tǒng)一安排，各部門根據(jù)公務(wù)性質(zhì)，外出地點(diǎn)等情況，在確有必 要的情況下提前一天提出申請，臨時用車不予保證；2、使用人須填寫用車單，包括用車時間、用車人、路線、事由，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后， 交由行政部統(tǒng)籌安排，調(diào)度人員本著“先急后緩，先主后次，先遠(yuǎn)后近”的原則調(diào)度車輛；3、用車人應(yīng)服從行政

10、部的安排，憑派車單用車，并按派車單上規(guī)定的時間、地 點(diǎn)往返；4、不同部門外出如遇同時間、同方向的應(yīng)服從總辦調(diào)度安排，盡量同車往返；5、返回公司或到達(dá)地點(diǎn)后，用車人和駕駛員均須在派車單上簽字，并如實(shí)填寫用車 時間，派車單交總辦備案；6、如情況有變化，中途需變更時間、地點(diǎn)、用車人應(yīng)及時電告行政部，用車人返回公司 后即在派車單“備注”欄內(nèi)說明原因，由經(jīng)理簽字認(rèn)可，交行政部備案；7、用車人在市區(qū)出席會議或辦事，需停留兩小時以上的，車輛應(yīng)返回公司，用車人可電 話聯(lián)系或約定時間接送；8、因手續(xù)不全，用車人強(qiáng)行用車，駕駛員又不堅(jiān)持原則擅自出車的，用車人和駕駛員各 罰款伍拾或壹佰元；9、用車人不符合本規(guī)定的用

11、車標(biāo)準(zhǔn)， 弄虛作假， 欺騙公司，駕駛員和知情人有義務(wù)舉報(bào)， 一經(jīng)查實(shí)，對用車人罰款壹佰元， 補(bǔ)交車輛使用費(fèi) （按每公里一元計(jì)），對舉報(bào)人獎勵伍拾元；10、用車人嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙，行駛路線、停車由駕駛員按路面情況掌握，用車人不得向 駕駛員提出違反交通法規(guī)或有礙安全的要求，對于無理要求駕駛員有權(quán)拒絕。三、安全規(guī)定：1、車輛管理人員要定期組織駕駛員進(jìn)行法規(guī)培訓(xùn)和安全知識教育；2、公司設(shè)有所有車輛的司機(jī)檔案和車輛檔案，所有車輛的鑰匙備份一律在行政部保存。3、駕駛員晚間或早上沒有任務(wù)的車輛必須按規(guī)定停在公司的停車場內(nèi)，將車輛按規(guī)定停 放整齊；4、駕駛員未經(jīng)許可下班將車開走，造成事故或損壞的除自費(fèi)將車修復(fù)外

12、，還將按規(guī)定作 出相應(yīng)的罰款處理；5、駕駛員在無任務(wù)時要隨時檢查車輛安全狀況， 如需送修理廠維修的需提前向行政部申 明；6、為保證行車安全，凡遇惡劣氣候（如：暴風(fēng)雪、濃霧、冰雪、大雨等天氣）一般不讓 車輛上路行駛；7、為保證行車安全，駕駛行車途中不得吸煙、接聽手機(jī)。8、駕駛員每月如實(shí)上報(bào)公里數(shù)、耗油數(shù)，公司按規(guī)定實(shí)行節(jié)油獎勵及車公里補(bǔ)貼。司機(jī)管理規(guī)定第一條 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管 理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，

13、確保車輛正常行駛。第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 （ 包括車內(nèi)、車 外和引擎的清潔 ） 。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時， 要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立 即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部經(jīng) 理，并提出具體的維修意見 （ 包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 ） 。未經(jīng)批準(zhǔn)， 不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不 準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，

14、要鎖好保險鎖，防止車輛 被盜。第七條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 （ 包括高速、爬頭、 緊跟、爭道、賽車等 ） 。第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事 人負(fù)責(zé)。第十一條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客 人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主 動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十三條 接

15、送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。第十四條 司機(jī)因公出車時，應(yīng)填寫派車單 ，交行政部主管 / 經(jīng)理處備案。第十四條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在行政部安排的司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時，要向行政部經(jīng)理告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部 主管/ 經(jīng)理處報(bào)到，并在派車單上填寫出車結(jié)果。第十五條司機(jī)對行政部主管 / 經(jīng)理的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向主管副總經(jīng)理反映。第十六條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部 主管/ 經(jīng)理，并說明原因。第十

16、七條 不論什么時間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部主管 / 經(jīng)理的手機(jī)，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。第十八條 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第二十條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵 500 元。第二十一條 總辦每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、 晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警

17、告、 記過、降級直至除名處理。公司派車單年 月 日申請部門申請人需用車時間事由乘車人數(shù) 出車地點(diǎn)部門經(jīng)理審批行政部主管 / 經(jīng)理 意見主管副總經(jīng)理 審批出車司機(jī)車型、車號出車結(jié)果返回時間公司電器設(shè)備維護(hù)人員管理辦法1、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍 本辦法規(guī)定了公司電工作業(yè)人員的從業(yè)條件和安全技術(shù)基本要求。2、引用標(biāo)準(zhǔn) GB5306特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則。3、術(shù)語31 電工作業(yè) 發(fā)電、輸電、變電、配電和用電裝置的安裝、運(yùn)行、檢修、試驗(yàn)等電工工作。32 電工作業(yè)人員 公司內(nèi)直接從事電工作業(yè)的技術(shù)工人、工程技術(shù)人員及生產(chǎn)管理人員。4、電器維修人員的的入職條件41 年滿十八周歲。4 2 身體健康、無妨

18、礙從事本員工作的病癥和生理缺陷。43 具有不低于高中畢業(yè)的文化程度和本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定相應(yīng)的電工作業(yè)安全技術(shù)、電工基礎(chǔ)理 論和專業(yè)技術(shù)知識，并至少有三年本崗位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。44 持有國家統(tǒng)一頒發(fā)的電工證。5、電器維修人員任職標(biāo)準(zhǔn)51 了解電氣事故的種類、危害，電氣安全的特點(diǎn)、重要性。掌握電氣事故的處理方法。52 了解電傷害的類型、構(gòu)成原因和觸電方式及電流對人體的作用、觸電事故發(fā)生的規(guī)律， 掌握現(xiàn)場觸電急救方法。53 了解我國安全電壓等級，掌握安全電壓的選用和使用條件。5 4 了解絕緣、屏護(hù)、安全限距等防止直接電擊的措施和絕緣破壞的原因、絕緣指標(biāo)，掌握 防止絕緣損壞的技術(shù)要求和基本的絕緣測試方法。了解保

19、護(hù)接地 （TT 系統(tǒng)） 、保護(hù)接零 （TN系統(tǒng)） 、中性點(diǎn)不接地或經(jīng)過阻抗接地 （IT 系統(tǒng)）等防 止間接電擊的原理及措施，掌握應(yīng)用范圍、基本技術(shù)要求和安裝、測試方法。了解漏電保護(hù)裝置的類型、原理和特性參數(shù)，掌握漏電保護(hù)裝置的合理選擇、正確接線和使 用、維護(hù)方法。57了解雷電的形成及其對電氣設(shè)備、 設(shè)施及人身的危害， 掌握防雷保護(hù)的要求及預(yù)防措施。 58了解電氣火災(zāi)的形成原因及預(yù)防措施，掌握電氣火災(zāi)的撲救程序及滅火器材的使用、保 管方法。59 了解靜電的特點(diǎn)、危害和產(chǎn)生原因，掌握靜電防護(hù)的基本方法。510 了解電氣安全用具的種類、性能及用途，掌握其使用、保管方法和試驗(yàn)周期、試驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn)。511

20、根據(jù)本崗位的環(huán)境特點(diǎn)，了解潮濕、高溫、易燃、易爆、導(dǎo)電性粉塵、腐蝕性氣體或 蒸氣、強(qiáng)電磁場、多導(dǎo)電性物體、金屬容器、地溝、隧道、井下等環(huán)境條件對電氣設(shè) 備和安全作業(yè)的影響，掌握相應(yīng)環(huán)境條件下設(shè)備選型、運(yùn)行、維修的安全技術(shù)要求。512 了解周圍環(huán)境對電氣設(shè)備安全運(yùn)行的影響 （如建筑物、施工塔架、煙囪、樹木、挖掘、 爆破作業(yè)等 ） ，掌握相應(yīng)的防止事故措施。513 了解電氣設(shè)備的過載、斷路、欠壓、失壓、斷相等保護(hù)的原理，掌握本崗位中電氣設(shè) 備保護(hù)方式的選擇和保護(hù)裝置及二次回路的安裝、調(diào)試技術(shù)。514 掌握照明裝置、日用電器、移動式電器、手持式電動工具及臨時供電線路的安裝、運(yùn) 行、檢修、維護(hù)的安全技

21、術(shù)要求。掌握與電工作業(yè)有關(guān)的登高、機(jī)械、起重、搬運(yùn)、挖掘、焊接、爆破等作業(yè)的安全技術(shù)。 掌握本崗位中電氣設(shè)備的性能、主要技術(shù)參數(shù)及其安裝、運(yùn)行、檢修、維護(hù)、測試等項(xiàng)工作 的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)要求。517 了解靜電感應(yīng)原理，掌握在鄰近帶電設(shè)備或有可能產(chǎn)生感應(yīng)電壓的設(shè)備上工作時的安 全技術(shù)。518 了解帶電作業(yè)的理論知識，掌握相應(yīng)的帶電作業(yè)的操作技術(shù)和安全要求。519 掌握本崗位電氣系統(tǒng)接線圖、設(shè)備編號、運(yùn)行方式、操作步驟和事故處理程序。520 掌握調(diào)試管理要求和用電管理規(guī)定。521 掌握本崗位的現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程和操作制度、操作監(jiān)護(hù)制度、巡回檢查制度、交接班制度。522 掌握電工作業(yè)中保證安全的組織措

22、施和技術(shù)措施。行政費(fèi)用管理規(guī)定1各部門填寫“物品需求月報(bào)表” ，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后于每月 25 日前上報(bào)行政部，由公司行 政人員統(tǒng)一購買。2行政部根據(jù)庫房提供的部門“月物品領(lǐng)用費(fèi)用記錄”及各部門人員數(shù)量（不準(zhǔn)超過編制） 交主管副總經(jīng)理審批需求數(shù)量（參照辦公用品及營運(yùn)耗材配置管理規(guī)定） 。3行政部主管 / 經(jīng)理每月 28日前將核批后的“物品需求月報(bào)表”分類匯總制成“月物品需求 匯總表”及“月支出預(yù)算表” 報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金狀況修改預(yù)算后報(bào)總經(jīng)理審批。4每月 5 日前行政部根據(jù)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批后的費(fèi)用預(yù)算方案下達(dá)本月“采購任務(wù)單” 。5預(yù)算外任何物品均需申請部門填寫“預(yù)算追加申請表” ，經(jīng)

23、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，由行 政人員執(zhí)行采購任務(wù)。6總經(jīng)理對購買辦公用品和營運(yùn)耗材實(shí)行一支筆審批權(quán)， 購置物品在 100 元以內(nèi)，由主管副 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批， 100 元以上提交總經(jīng)理審批。7公司經(jīng)營初期，按照一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)將所需物品配置齊全，公司物品分為辦公消 耗品、營運(yùn)消耗品、辦公管制消耗品、辦公管制耐用品。 辦公消耗品：指日常辦公所需的價值低廉的文具類； 營運(yùn)消耗品：指正常營運(yùn)所需的各種易耗品，包括價簽、購物袋、撕拉袋、條碼紙、發(fā)票 紙等；辦公管制消耗品：指日常辦公所需的價值較高的物品類； 辦公管制耐用品：指單品價值在 100 元以上的、使用期限在一年以上的物品。 詳見附后的物品目錄每月

24、行政費(fèi)用預(yù)算編報(bào)流程月物品需求月報(bào)表填寫部門： 年 月 日 填寫人：部門填寫行政部門審核物品名稱單位單價數(shù)量金額（元）備注數(shù)量單價金額（元）備注部門經(jīng)理：填表人： 注：凡管制耐用品需在備注欄注明使用人和原因。月物品領(lǐng)用費(fèi)用記錄表月份預(yù)算部門簽字主管副總經(jīng)理預(yù)算月份預(yù)算部門簽字主管副總經(jīng)理預(yù)算月日摘要費(fèi)用金額（元）費(fèi)用累計(jì)余額會計(jì)審核備注年 月支出預(yù)算表費(fèi)用歸屬部門： 填表日期：序號費(fèi)用項(xiàng)目具體內(nèi)容金額備注審批數(shù)審核領(lǐng)導(dǎo)意見：部門經(jīng)理：制表人：月預(yù)算追加申請表填表日期：申請追加部門追加金額追加原因：經(jīng)辦人：部門審批意見：部門經(jīng)理：主管副總經(jīng)理意見：主管副總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部意見：財(cái)務(wù)經(jīng)理：公司總經(jīng)理審

25、批意見：總經(jīng)理：物品需求匯總表物品類別：年月日行政部主管 / 經(jīng)理：采購預(yù)算統(tǒng)計(jì)人：復(fù)核人：序號品名數(shù)量單位單價金額備注物品配置實(shí)施辦法一、總則6、行政部負(fù)責(zé)根據(jù)部門每月物品申領(lǐng)表收集、匯總、編制下月公司物品配置預(yù)算計(jì) 劃，根據(jù)庫存情況提出購買配置物品意見上報(bào)主管副總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見負(fù)責(zé) 所有物品的配置工作。2 、公司領(lǐng)導(dǎo)對購買配置物品實(shí)行一支筆審批權(quán)，購置物品在100 元以內(nèi)，由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批， 100 元以上提交總經(jīng)理、董事長審批。3 、當(dāng)月所有配置物品所需金額必須控制在審批范圍之內(nèi)，杜絕超額。二、物品分類：在本管理辦法中物品暫分為消耗品、管制消耗品和管制耐用品三類： 消耗品：

26、指日常辦公所需的價值低廉的文具用品。管制消耗品：指日常辦公、營運(yùn)所必須的價值較高的物品或耗材類。 管制耐用品：指單品價值 100 元以上或使用期限在一年以上的物品。三、物品配置標(biāo)準(zhǔn) 公司經(jīng)營初期，按照一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)將所需物品配置齊全。各類物品的配置標(biāo) 準(zhǔn)、每月辦公用品配額（此配額僅供參考）見附件。四、物品配置實(shí)施辦法1 、消耗品實(shí)行包干制度，部門月物品配置額度 =崗位配置標(biāo)準(zhǔn)×定編人數(shù)之和。2 、管制消耗品中的辦公用品，按使用期限給予配置，特殊情況需提前配置，從包干額度 中扣除。營運(yùn)所需的耗材，包括但不限于塑料購物袋、撕拉袋、價簽紙、稱簽、條碼 打印紙、收銀紙、 POP專用紙、吊

27、旗、扎口膠帶、泡沫盒、保鮮膜、存包牌、各種印 制單據(jù)、表格等，根據(jù)營運(yùn)需要按照領(lǐng)用程序辦理。行政部每月按使用部門編制耗材 使用狀況匯總表，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部核算成本。3 、管制耐用品（1）部門經(jīng)理以上按規(guī)定配置。（2）部門經(jīng)理以下人員因工作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予配置。（3）因特殊情況需在使用期限內(nèi)提前配置的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可配置。4、物品使用年累計(jì)金額低于公司規(guī)定額度的，可轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用，超額部分從個人工資獎金中扣除。5、管制耐用品要建立“耐用物品卡片” ，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理 附件：1、消耗品目錄2 、管制消耗品目錄3、管制耐用品目錄4 、一次性物品配置標(biāo)

28、準(zhǔn)5、月辦公用品配額計(jì)算表消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限圓珠筆（紅、黑、藍(lán)）支月印油（紅、藍(lán)）盒月鉛筆（普通、 HB）支月即時貼（大、中、?。┚碓聢A珠筆芯（紅、黑、藍(lán)）支月檔案袋個月橡皮塊月軟皮文件夾個月膠水瓶月硬面文件夾個月月封箱膠帶（透明、黃色）卷月筆筒個月曲別針盒月復(fù)印紙（ A4、 B5）包月大頭針盒月油印紙（ B5）包月訂書針（大、中、小）盒月臘紙（ B5）盒月復(fù)寫紙（ 16K 紅、藍(lán)）盒月傳真紙（ 21CM）卷月復(fù)寫紙（ 8K 紅、藍(lán)）盒月專用信封（大、?。﹤€月復(fù)寫紙（ 4K 紅、藍(lán)）盒月剪刀把月裁紙刀把月夾子（ 4 號）盒月稿紙、便簽紙（大、?。┍驹路綂A（ 2號

29、、4 號）盒月筆記本（ 80 頁）本月涂改液瓶月墨水（紅、黑、藍(lán)、藍(lán)黑）瓶月海綿臺個月口取紙（大、?。┌履ú級K月節(jié)能燈泡（ 9W、 13W等）支月掃把把月日光燈管（ 25W、60W等）支月電池個月起徽器個月軟盤盒月白板筆（各種顏色）支月一次性簽字筆支月直尺把墊板鼠標(biāo)墊管制消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限公司簡介本月打印機(jī)色帶盒月供應(yīng)商手冊本月打印機(jī)墨盒 （黑白、彩色）卷月買賣合同支月油印機(jī)油墨個月大班日歷塊1年條碼打印機(jī)碳帶個月水桶瓶月復(fù)印機(jī)碳粉個月鋼筆卷月訂書機(jī)個月計(jì)算器（ 12位、8 位）盒月財(cái)務(wù)專用筆包月算盤盒月名片夾包月插座盒月白板盒月簸箕個紙簍個拖把個吊旗面收銀紙

30、卷塑料購物袋卷月泡沫盒個撕拉袋個月保鮮膜卷價簽紙把月扎口膠帶卷稱簽紙盒月存包牌個各種印制單據(jù)、表格盒月企劃工具、材料10100 元維修工具、材料10100 元管制耐用品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限辦公桌張3年文件柜組3年辦公椅張3年洽談桌張2年電腦桌張2年洽談椅張2年電腦椅張2年飲水機(jī)臺1年老板桌張3年老板椅張3年企劃工具、材料100 元以上維修工具、材料100 元以上物品配置標(biāo)準(zhǔn)1、副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機(jī)1個1年計(jì)算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10

31、個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年2、部門經(jīng)理人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機(jī)1個1年計(jì)算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月

32、檔案袋30個3月大頭針1盒2月3、辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個1年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫紙1本2月大頭針1盒2月4、公司專職財(cái)務(wù)會計(jì)、出納名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計(jì)算器1臺3年訂書機(jī)1個1年油印盒1盒月墨水（藍(lán)、黑）1個2月名片夾1冊月膠水1瓶2月硬面文件夾5個1年直尺1把1年軟皮文件夾5個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支

33、1月訂書針1盒2月財(cái)務(wù)專用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜1組3年檔案袋30個3月印油1盒2月復(fù)寫紙1本2月算盤1個2年方夾10個1年墊板1個1年海綿池1個6月票據(jù)夾10個1年月辦公用品配額計(jì)算表1、副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機(jī)1個1年計(jì)算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一

34、次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年2、部門經(jīng)理人員名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機(jī)1個1年計(jì)算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月

35、電池2節(jié)2月檔案袋30個3月大頭針1盒2月3、辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個1年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫紙1本2月大頭針1盒2月4、公司專職財(cái)務(wù)會計(jì)、出納名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計(jì)算器1臺3年訂書機(jī)1

36、個1年油印盒1盒月墨水（藍(lán)、黑）1個2月名片夾1冊月膠水1瓶2月硬面文件夾5個1年直尺1把1年軟皮文件夾5個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月財(cái)務(wù)專用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜1組3年檔案袋30個3月印油1盒2月復(fù)寫紙1本2月算盤1個2年方夾10個1年墊板1個1年海綿池1個6月票據(jù)夾10個1年物品采購工作管理制度第一條 行政部負(fù)責(zé)物品供給的專職人員每月 10 日前依據(jù)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的 “物品采購任務(wù)單”執(zhí)行當(dāng)月行政物品及營運(yùn)物品的采購工作，按要求時限完成任務(wù)。第二條 行政部采購人員接

37、到“采購任務(wù)單”后，及時聯(lián)系供應(yīng)商送報(bào)價單或外出詢價， 供應(yīng)商的報(bào)價單按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫。1、收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證等資料， 按照所購商品的質(zhì)量、 規(guī)格、型號、 金額等因素進(jìn)行三至五家比較后填寫報(bào)價單呈報(bào)行政部主管 / 經(jīng)理會同主管副總經(jīng) 理確認(rèn)選購廠家并簽署供貨協(xié)議。該協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2、每月整理供應(yīng)商資料，并填寫供應(yīng)商資料匯總表上報(bào)主管副總經(jīng)理。第三條 確認(rèn)供應(yīng)商后，由采購人員根據(jù)采購任務(wù)單上的數(shù)量聯(lián)系送貨，經(jīng)庫房保管 員驗(yàn)收后在庫房辦理入庫手續(xù)。第四條 根據(jù)雙方協(xié)議付款時由采購人員填寫“轉(zhuǎn)帳付款審批單”附發(fā)票及入庫單報(bào) 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后請款，之后交由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議審核后辦理付款； 用現(xiàn)金購買的物品入庫后由采購人員填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”附發(fā)票及入庫單報(bào) 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后請款報(bào)銷。第五條 行政采購人員的財(cái)務(wù)工作要日清日結(jié)，不得營私舞弊。第六條 每日記好“采購日記” ，按月裝訂（有移交手續(xù)）上報(bào)行政部主管 /經(jīng)理審閱后歸 檔備查。第七條 如購買物品在 100 元之內(nèi)，可使用現(xiàn)金購買， 100元以上原則上使用支票。附：1、采購工作流程圖2 、報(bào)價單、費(fèi)用報(bào)銷單3