供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算)課件

1、信息部貴州合力超市供應(yīng)鏈網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)操作流程信息部信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 網(wǎng)上結(jié)算： 快速實(shí)現(xiàn)結(jié)算、使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與客戶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)結(jié)算的目的。 提高工作效率 降低人力成本 增強(qiáng)數(shù)據(jù)共享 提升服務(wù)質(zhì)量信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 流程概述： 1.結(jié)算組按供應(yīng)商合同條款進(jìn)行勾單。 2.每月8日起將勾對(duì)單據(jù)上傳至供應(yīng)鏈系統(tǒng)。 3.供應(yīng)商在8-14日期間核對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)，于 15 日前將附件與結(jié)算單據(jù)打印蓋章到結(jié)算組交單、按通道費(fèi)用單收費(fèi)用及發(fā)票。 4.交單確認(rèn)后，資金組按付款清單按付款周期付款。信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 基本流程圖：結(jié)算

2、組按合同進(jìn)行勾單、錄入供應(yīng)商通道收費(fèi)單每月8-14日將結(jié)算對(duì)帳信息上傳到供應(yīng)鏈供應(yīng)商在8-14日期間核對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)，于 15 日前將附件與結(jié)算單據(jù)打印蓋章到結(jié)算組交單、按通道費(fèi)用單收費(fèi)用及發(fā)票結(jié)算組將已確認(rèn)付款單據(jù)傳采購(gòu)部確認(rèn)付款金額將付款明細(xì)表傳資金審計(jì)部給供應(yīng)商打款信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算)登錄網(wǎng)址登錄網(wǎng)址合力超市供應(yīng)鏈系統(tǒng)登錄網(wǎng)址為：信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算)系統(tǒng)操作：1.用戶就是每個(gè)供貨商在合力的編碼2.初始密碼：供貨商編碼(與用戶名一致)3.驗(yàn)證碼就是旁邊的數(shù)字供應(yīng)鏈網(wǎng)址供應(yīng)鏈網(wǎng)址用戶輸用戶輸入?yún)^(qū)域入?yún)^(qū)域信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 培訓(xùn)教材下載：信息

3、部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 單據(jù)核對(duì)：進(jìn)入系統(tǒng)打開(kāi)“結(jié)算信息”，選擇“已勾單據(jù)”已勾單據(jù)查詢：即供應(yīng)商當(dāng)月按合同需勾對(duì)的單據(jù)退補(bǔ)單查詢：當(dāng)月供應(yīng)商價(jià)格產(chǎn)生退補(bǔ)的單據(jù)金額。驗(yàn)收單查詢：當(dāng)月供應(yīng)商產(chǎn)生的進(jìn)退貨單據(jù)查詢。信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 已勾單據(jù)查詢當(dāng)月單據(jù)匯總類型上傳的單據(jù)清單信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算)第一步：選擇“匯總類型”為 點(diǎn)擊 彈出以下界面： 此查詢表現(xiàn)進(jìn)退貨單與退補(bǔ)單據(jù)進(jìn)退貨單信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 第二步： 根據(jù)查詢出的數(shù)據(jù)與紙制單據(jù)附件進(jìn)行核對(duì)。 方法一：直接進(jìn)行核對(duì)。 方法二：打印紙制檔進(jìn)行核對(duì)。信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(

4、網(wǎng)上結(jié)算)第三步：核對(duì)單據(jù)無(wú)誤后，返回主界面查詢，選擇“匯總類型”為 點(diǎn)擊 彈出以下界面：打印此數(shù)據(jù)，并加蓋供應(yīng)商公章，附上單據(jù)附件。信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 第四步：根據(jù)勾對(duì)金額開(kāi)具發(fā)票 根據(jù)核算單位的類型，按應(yīng)開(kāi)票門(mén)店進(jìn)行開(kāi)票信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 注意事項(xiàng)： 1.按核算單位打印并加蓋公司公章 2.將進(jìn)退貨單據(jù)附后。 3.按應(yīng)開(kāi)票核算單位進(jìn)行按金額開(kāi)票 信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 費(fèi)用查詢 第五步：第五步：明細(xì)費(fèi)用確認(rèn)，打開(kāi)“費(fèi)用單據(jù)查詢”如圖： 按下圖方式選擇，點(diǎn)擊查詢 選擇查詢?cè)路莶⒋蚬创蚬催x擇明細(xì)表打勾信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算)

5、查詢結(jié)果如下圖：對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 第六步：打印單據(jù)加蓋公章 按下圖方式操作：信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 查詢結(jié)果：預(yù)覽打印加蓋公章信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 操作簡(jiǎn)易控制點(diǎn)： 1.核對(duì)勾對(duì)單據(jù)（含退補(bǔ)單） 2.按核算單位打印并加蓋公章（如圖1） 3.將進(jìn)退貨單據(jù)附件后。 4.按核算單位按金額開(kāi)票。 5.確認(rèn)費(fèi)用單明細(xì)。 6.打印費(fèi)用單加蓋公章（如圖2）。 信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 圖一信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 圖二信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 其它單據(jù)查詢信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 一、退補(bǔ)單據(jù)查詢信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 核算單位選擇信息部信息部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(網(wǎng)上結(jié)算) 匯總方式信息部信息部供應(yīng)鏈管理