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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)公司對(duì)開(kāi)發(fā)商所移交的物業(yè)一定要把好驗(yàn)收關(guān),否則因?yàn)榘殃P(guān)不嚴(yán)而造成的后遺癥和改造、增設(shè)工程會(huì)給物業(yè)公 司帶來(lái)沉重的包袱。一般來(lái)說(shuō)物業(yè)公司接管驗(yàn)收時(shí)要注重以下幾個(gè)關(guān)鍵:1 對(duì)在前期介入階段提出的完善項(xiàng)目和整改意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核, 對(duì)尚未完善的事項(xiàng), 要求開(kāi)發(fā)商提出的補(bǔ)救和解決措 施并備案, (包括物管用房,專項(xiàng)基金,開(kāi)辦費(fèi)用,對(duì)外承諾的小區(qū)配套設(shè)施等敏感問(wèn)題)。2、開(kāi)發(fā)商應(yīng)對(duì)小區(qū)所有土建工程、裝飾工程、市政工程、設(shè)備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承 包)單位名稱、工程項(xiàng)目、工程負(fù)責(zé)人擴(kuò)聯(lián)系電話、保修期限等內(nèi)容列出清單交給物業(yè)公司。3、將開(kāi)發(fā)商施工未用完的小區(qū)建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件
2、等留下來(lái)備用可為以后維修減少費(fèi)用。4、凡小區(qū)采用非市面上常見(jiàn)的建材,設(shè)備和設(shè)施的應(yīng)讓開(kāi)發(fā)商或施工單位提供供貨和維修保養(yǎng)單位的地址、電話 和聯(lián)系人。5、驗(yàn)收時(shí)注意和物管密切相關(guān)的設(shè)施和管線有無(wú)按要求做好:包括崗?fù)ぁ⒌篱l、圍欄防攀防鉆設(shè)施、清潔綠化取水用的水管接口、倒水池、垃圾收集房(含清潔工具房)、小區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、單車棚、摩托車棚、汽車泊位是否足夠,設(shè)施做好與否,小區(qū)擺攤、搞社區(qū)活動(dòng)、室外加工用電的預(yù)留電源插座、空調(diào)滴水、排水系統(tǒng)(含商鋪)等。6、 小區(qū)公共設(shè)備、設(shè)施、輔助場(chǎng)所(幼兒園等)、停車位、會(huì)所等產(chǎn)權(quán)須界定并出具相關(guān)證明(避免以后引起業(yè) 主投訴、爭(zhēng)紛)。購(gòu)房物業(yè)交接流程物業(yè)交接環(huán)節(jié)被疏忽,
3、將會(huì)給未來(lái)生活造成很大麻煩,因此,鏈家地產(chǎn)市場(chǎng)部認(rèn)為,物業(yè)交割時(shí)要遵循以下四個(gè) 步驟:1 提前通知出售業(yè)主騰空房子2、所購(gòu)房屋的水、電、氣等費(fèi)用結(jié)清。買賣雙方都要在物業(yè)清單上簽字備案。3、向原業(yè)主領(lǐng)取房屋鑰匙。4、買方與該套房屋物業(yè)公司簽定了新的物業(yè)合同入住剛一年,屋內(nèi)墻體長(zhǎng)毛,女兒墻以及樓的外墻墻皮脫落,開(kāi)發(fā)商擅自將公共空間出售或出租,開(kāi)發(fā)商與其他相關(guān) 單位在建設(shè)中因?yàn)楦鞣N問(wèn)題沒(méi)有達(dá)成一致,導(dǎo)致小區(qū)至今沒(méi)有消防設(shè)施、煤氣管道,至今辦不了房產(chǎn)證“他們留 下了隱患,卻讓我們埋單,業(yè)主遷怒于我們,我們也感覺(jué)很委屈。”哈市一位物業(yè)經(jīng)理說(shuō)。業(yè)主不滿意物業(yè)挺委屈“我們承認(rèn)在服務(wù)過(guò)程中并非盡善盡美,但我們
4、也做了很多努力和工作?!必?fù)責(zé)管理中北春城小區(qū)的宏郵物業(yè)公司負(fù)責(zé)人坦言,物業(yè)公司無(wú)奈退管,其實(shí)是替開(kāi)發(fā)商背了黑鍋?!皹I(yè)主房屋漏雨屬于房屋質(zhì)量問(wèn)題,在保修期內(nèi)應(yīng)由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)維修??墒?,業(yè)主們只找物業(yè)。我們幫業(yè)主聯(lián)系到了開(kāi)發(fā)商,但修了多次都修不好,業(yè)主就遷怒于我們,很多 人因此就不交物業(yè)費(fèi)了。 ”此外,中北春城小區(qū)會(huì)所一部分被出租,也是導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)產(chǎn)生矛盾的原因之一。業(yè)委會(huì)和業(yè)主們多次要求物 業(yè)公司將出租會(huì)所和公共樓道所得收入公示,但物業(yè)遲遲不“曬”賬?!靶^(qū)會(huì)所的房產(chǎn)屬于開(kāi)發(fā)商,出租行為也是開(kāi)發(fā)商所為, 這些開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的問(wèn)題一直讓我們很頭疼。 歸根結(jié)底, 是物業(yè)公司在替開(kāi)發(fā)商背黑鍋。 業(yè)主意
5、見(jiàn)大,物業(yè)也有委屈。 ”物業(yè):我們也是受害者去年冬天,哈市道外區(qū)某小區(qū)的業(yè)主們發(fā)現(xiàn),他們整棟樓溫度不達(dá)標(biāo)。物業(yè)公司經(jīng)過(guò)檢查找到了癥結(jié),原來(lái)該樓 建設(shè)時(shí),建筑商偷工減料少裝了暖氣片,并將粗供暖管換成細(xì)管,竣工時(shí)正逢夏季,檢測(cè)也不到位。“現(xiàn)在要提高溫度必須更換暖氣片和管道?!蔽飿I(yè)公司說(shuō),“建筑商都找不著了,這是難上加難,費(fèi)用和工程原本是物業(yè)的分外事。我們 想修,但承擔(dān)不起費(fèi)用;但不修,業(yè)主就不交物業(yè)費(fèi)。”類似的情況發(fā)生在哈市多個(gè)小區(qū)。“業(yè)主有問(wèn)題總找物業(yè)公司,可有些事情并不是物業(yè)公司能解決的。”哈市一位物業(yè)經(jīng)理說(shuō),“很多業(yè)主因?yàn)檗k不了產(chǎn)權(quán)證著急,但是的確和物業(yè)沒(méi)有關(guān)系啊,辦不了產(chǎn)權(quán)證,業(yè)主就不交物
6、業(yè)費(fèi)。”這位經(jīng)理還給記者列舉了很多開(kāi)發(fā)商遺留的問(wèn)題:有的小區(qū)沒(méi)有任何消防設(shè)施,沒(méi)有國(guó)家電力部門(mén)統(tǒng)一管理的電網(wǎng)用 電,進(jìn)戶多年至今沒(méi)有煤氣管道“所有這些隱患都是開(kāi)發(fā)商遺留的,業(yè)主以這些為理由拒交物業(yè)費(fèi),我們物業(yè)也 是受害者?!笔忻瘢洪_(kāi)發(fā)商和物業(yè)互相推諉據(jù)了解,哈市很多小區(qū)的物業(yè)是開(kāi)發(fā)商的二級(jí)企業(yè)。市民劉新生說(shuō):“因?yàn)樾^(qū)墻皮脫落,我們多次找到物業(yè)公司,但物業(yè)和開(kāi)發(fā)商是一家, 他們互相推脫,相關(guān)負(fù)責(zé)人始終不露面?!睂?duì)此,哈市一家物業(yè)公司的經(jīng)理說(shuō),他們也很無(wú)奈,作為開(kāi)發(fā)商的二級(jí)企業(yè),在很多問(wèn)題上“一家的事更難辦?!倍硪患椅飿I(yè)公司的經(jīng)理表示,他們物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)商并不是一家,但當(dāng)樓房出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題去找開(kāi)
7、發(fā)商時(shí),這家公司已經(jīng)解體找不到了。 “這種情況也不少見(jiàn),而這入住剛一年,屋內(nèi)墻體長(zhǎng)毛,女兒墻以及樓的外墻墻皮脫落,開(kāi)發(fā)商擅自將公共空間出售或出租,開(kāi)發(fā)商與其他相關(guān)單位在建設(shè)中 因?yàn)楦鞣N問(wèn)題沒(méi)有達(dá)成一致,導(dǎo)致小區(qū)至今沒(méi)有消防設(shè)施、煤氣管道,至今辦不了房產(chǎn)證“他們留下了隱患,卻 讓我們埋單,業(yè)主遷怒于我們,我們也感覺(jué)很委屈?!惫幸晃晃飿I(yè)經(jīng)理說(shuō)。業(yè)主不滿意物業(yè)挺委屈“我們承認(rèn)在服務(wù)過(guò)程中并非盡善盡美,但我們也做了很多努力和工作。”負(fù)責(zé)管理中北春城小區(qū)的宏郵物業(yè)公司負(fù)責(zé)人坦言,物業(yè)公司無(wú)奈退管,其實(shí)是替開(kāi)發(fā)商背了黑鍋。“業(yè)主房屋漏雨屬于房屋質(zhì)量問(wèn)題,在保修期內(nèi)應(yīng)由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)維修??墒牵瑯I(yè)主們只找物業(yè)
8、。我們幫業(yè)主聯(lián)系到了開(kāi)發(fā)商,但修了多次都修不好,業(yè)主就遷怒于我們,很多 人因此就不交物業(yè)費(fèi)了。 ”此外,中北春城小區(qū)會(huì)所一部分被出租,也是導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)產(chǎn)生矛盾的原因之一。業(yè)委會(huì)和業(yè)主們多次要求物 業(yè)公司將出租會(huì)所和公共樓道所得收入公示,但物業(yè)遲遲不“曬”賬。“小區(qū)會(huì)所的房產(chǎn)屬于開(kāi)發(fā)商,出租行為也是開(kāi)發(fā)商所為, 這些開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的問(wèn)題一直讓我們很頭疼。 歸根結(jié)底, 是物業(yè)公司在替開(kāi)發(fā)商背黑鍋。 業(yè)主意見(jiàn)大,物業(yè)也有委屈。 ”物業(yè):我們也是受害者去年冬天,哈市道外區(qū)某小區(qū)的業(yè)主們發(fā)現(xiàn),他們整棟樓溫度不達(dá)標(biāo)。物業(yè)公司經(jīng)過(guò)檢查找到了癥結(jié),原來(lái)該樓 建設(shè)時(shí),建筑商偷工減料少裝了暖氣片,并將粗供暖管換
9、成細(xì)管,竣工時(shí)正逢夏季,檢測(cè)也不到位?!艾F(xiàn)在要提高溫度必須更換暖氣片和管道?!蔽飿I(yè)公司說(shuō),“建筑商都找不著了,這是難上加難,費(fèi)用和工程原本是物業(yè)的分外事。我們 想修,但承擔(dān)不起費(fèi)用;但不修,業(yè)主就不交物業(yè)費(fèi)?!鳖愃频那闆r發(fā)生在哈市多個(gè)小區(qū)?!皹I(yè)主有問(wèn)題總找物業(yè)公司,可有些事情并不是物業(yè)公司能解決的?!惫幸晃晃飿I(yè)經(jīng)理說(shuō),“很多業(yè)主因?yàn)檗k不了產(chǎn)權(quán)證著急,但是的確和物業(yè)沒(méi)有關(guān)系啊,辦不了產(chǎn)權(quán)證,業(yè)主就不交物業(yè)費(fèi)?!边@位經(jīng)理還給記者列舉了很多開(kāi)發(fā)商遺留的問(wèn)題:有的小區(qū)沒(méi)有任何消防設(shè)施,沒(méi)有國(guó)家電力部門(mén)統(tǒng)一管理的電網(wǎng)用 電,進(jìn)戶多年至今沒(méi)有煤氣管道“所有這些隱患都是開(kāi)發(fā)商遺留的,業(yè)主以這些為理由拒交物
10、業(yè)費(fèi),我們物業(yè)也 是受第一章物業(yè)接管驗(yàn)收的基本條件1 建設(shè)工程全部施工完畢,并經(jīng)竣工驗(yàn)收合格(1)全部施工完畢,是指工程范圍不僅是房屋的主體工程,而且也包括房屋的附屬工程,以及設(shè)計(jì)規(guī)定應(yīng)與主體工程同步交驗(yàn)的配套項(xiàng)目(不得漏項(xiàng)、甩項(xiàng))。住宅小區(qū)內(nèi)分期建設(shè)的工程項(xiàng)目,可以分階段組織驗(yàn)收、交接,但公用項(xiàng)目未竣工不得影響前期已接管工程的正常使用。(2)竣工驗(yàn)收合格,是由建設(shè)單位會(huì)同施工單位及有關(guān)專業(yè)部門(mén),按照國(guó)家建筑施工驗(yàn)收規(guī)范及其他專業(yè)質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn),進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,由驗(yàn)收部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考核、鑒定,取得數(shù)據(jù)材料、憑證,證明符合標(biāo)準(zhǔn),工程 合格,呈報(bào)批準(zhǔn)通過(guò)。2供電、采暖、給排水、衛(wèi)生、道路等
11、設(shè)備和設(shè)施能正常使用即要求供水、供電、供氣等設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到電通、水通、氣通、路通(高級(jí)住宅還要求電話線路進(jìn)戶,電視 信號(hào)到位,安全技防聯(lián)網(wǎng)等)并做到:雨污水排放暢通;廢棄物處理的落實(shí);綠化面積達(dá)標(biāo);房屋配套齊全;設(shè)備功 能完備,滿足業(yè)主生活必需的要求。3房屋幢、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn)即要求建設(shè)單位在房屋竣工驗(yàn)收前,應(yīng)同當(dāng)?shù)毓哺刹块T(mén)聯(lián)系,確認(rèn)幢、戶編號(hào),提前申領(lǐng)門(mén)牌,安裝到位。以 免業(yè)戶入住后,無(wú)法申報(bào)戶口、入托入學(xué)、就業(yè)安置、郵電通信等;也避免幢、戶編號(hào)不清,給產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、 房產(chǎn)交易帶來(lái)后遺癥。第二章物業(yè)接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交的材料在物業(yè)接管驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)將有關(guān)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料
12、系統(tǒng)整理,分類立卷,在驗(yàn)收時(shí)交物業(yè)管理單位歸檔 保管,以適應(yīng)產(chǎn)權(quán)管理、維護(hù)保養(yǎng)的需要。1 產(chǎn)權(quán)資料(1)什么是產(chǎn)權(quán)資料。房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)管理部門(mén)依法對(duì)各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù); 市房地產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)產(chǎn)權(quán)、 稅務(wù) 部門(mén)依法征稅、司法部門(mén)處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要依據(jù);也是產(chǎn)權(quán)人參與房產(chǎn)租賃、交易、抵押的必要依據(jù)。物業(yè)管理企 業(yè)將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公 共設(shè)施等行為,維護(hù)共有設(shè)施、共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益。(2)接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:1)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;2)用地批準(zhǔn)文件;3)建筑執(zhí)照;4)
13、拆遷安置資料;5)房地產(chǎn)平面圖。2技術(shù)資料(1)技術(shù)資料是房屋接管驗(yàn)收時(shí)對(duì)房屋進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)。物業(yè)管理單位在接管驗(yàn)收時(shí),必須根據(jù)有關(guān)技術(shù)資 料來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn):1)房屋結(jié)構(gòu)、管線布置是否按設(shè)計(jì)要求施工;2)工程質(zhì)量、裝修標(biāo)準(zhǔn)是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);3)建房用的各類材料是否符合設(shè)計(jì)要求;4)房屋各項(xiàng)附屬設(shè)施的數(shù)量、性能、規(guī)格、型號(hào)及安裝是否符合技術(shù)文件的要求。(2)接管驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供的技術(shù)資料主要有:1)竣工圖一一包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;2)地質(zhì)勘查報(bào)告;3)工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;4)工程預(yù)決算;5)圖紙會(huì)審紀(jì)錄;6)工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記
14、錄);7)隱蔽工程驗(yàn)收簽證;8)沉降觀察記錄;9)竣工驗(yàn)收證明書(shū);10) 鋼筋、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū);11) 新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū);12) 水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū);13) 砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告;14) 供水、供暖的試壓報(bào)告;15) 園林綠化的圖紙和清樣;16) 設(shè)備清單、安裝調(diào)試記錄、使用注意事項(xiàng)說(shuō)明、質(zhì)保書(shū)和保修單;17) 有關(guān)工程項(xiàng)目的其他重要技術(shù)決定和文件。上述技術(shù)資料中,竣工圖是一份尤其重要的資料??⒐D是全面、真實(shí)地反映各種地下、地上建筑物、構(gòu)筑物、 管線、電纜等施工最終情況的技術(shù)文件(圖紙、資料)。它是工程接管驗(yàn)收后,物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行房屋
15、保養(yǎng)、維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。繪制、整理竣工圖時(shí),在保證完整、準(zhǔn)確的原則基礎(chǔ)上,可根據(jù)不同情況,區(qū)別處理:凡嚴(yán)格 按施工圖施工,對(duì)原設(shè)計(jì)未作任何變動(dòng)的,由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖”印記;凡在施工中對(duì)原設(shè)計(jì)作過(guò)一般性變更,又能將原施工圖作修改補(bǔ)充后改為竣工圖的,可不必另繪竣工圖,但須有施工單位在原施工圖上標(biāo)明修改 部分(需附上設(shè)計(jì)變更通知和施工說(shuō)明),再加蓋竣工圖”印記才能做竣工圖。凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、生產(chǎn)工藝、體形體量等有重大改變著,均須重新繪制竣工圖。如果竣工圖不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求者,不能辦理接管驗(yàn)收 手續(xù)。第三章物業(yè)接管驗(yàn)收交接雙方的責(zé)任在接管驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程中交接雙方
16、均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家建設(shè)部批準(zhǔn)的房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(ZBP3001-90)的有關(guān)規(guī)定,明確各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,協(xié)調(diào)配合,加快接管驗(yàn)收進(jìn)度。1接管驗(yàn)收的程序和時(shí)限(1)建設(shè)單位在完成竣工驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)提出接管驗(yàn)收申請(qǐng),并同時(shí)提交有關(guān)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料;(2)物業(yè)管理單位在接到驗(yàn)收申請(qǐng)和產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料后,應(yīng)立即組織有關(guān)管理、技術(shù)人員進(jìn)行審查,對(duì)資料清楚、符合要求、具備接管驗(yàn)收條件的,應(yīng)在15 天內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收;(3)交接雙方共同清點(diǎn)房屋、設(shè)備和附著物,按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),查驗(yàn)物業(yè)質(zhì)量并做好書(shū)面紀(jì)錄,并由雙方主辦人員會(huì) 簽;(4)經(jīng)檢驗(yàn)符合要求,物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)在七天內(nèi)簽署驗(yàn)收合格憑證和接管文件;
17、(5)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,雙方協(xié)調(diào)處理辦法,并商定時(shí)間復(fù)驗(yàn),建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,再申請(qǐng)復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)通過(guò),再辦合格憑證和接管文件;(6)新建房屋一經(jīng)接管,建設(shè)單位或開(kāi)發(fā)商應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)辦理入戶手續(xù)和租賃手續(xù),逾期不辦者,應(yīng)承擔(dān)因房屋 空置而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和事故責(zé)任。2交房方的責(zé)任(1)接管前,建設(shè)單位必須狠抓工程質(zhì)量,落實(shí)公建配套,注重使用功能,完善資料管理,做好竣工驗(yàn)收。竣工 驗(yàn)收合格后,妥善保管物業(yè),盡快提出接管驗(yàn)收申請(qǐng);2 2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。(2)在接管驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目,以及不具備使用功能的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在雙立商定的期限 內(nèi)
18、加以解決,待符合接管驗(yàn)收要求后,再組織復(fù)驗(yàn);(3)在接管驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)規(guī)定期限的保修;(4)房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)由接管單位會(huì)同建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工等單位, 共同分析研究,查明原因,如屬設(shè)計(jì)、施工、材料方面的原因,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理、解決。3接管方的責(zé)任(1)按規(guī)定的時(shí)限要求落實(shí)驗(yàn)收時(shí)間,簽署合格憑證和接管文件。無(wú)特殊理由,超過(guò)時(shí)限規(guī)定的,要承擔(dān)責(zé)任;(2)自房屋接管之日起,至住戶入戶為止,由接管單位(物業(yè)管理企業(yè))負(fù)責(zé)看管,由于看管失職而發(fā)生人為損 害,設(shè)施被盜,由接管單位負(fù)責(zé);(3)房屋投入使用后,如使用不當(dāng)、管理不善的原因造成設(shè)備和房屋損壞,由接管單位負(fù)責(zé)。4
19、交接驗(yàn)收后的物業(yè)保修(1)交接驗(yàn)收后的物業(yè)應(yīng)落實(shí)保修事宜,物業(yè)管理單位與建設(shè)單位,應(yīng)按照建設(shè)部1984 年 3 月 3 日制定的建筑工程保修辦法(試行)的規(guī)定簽訂保修實(shí)施合同,明確保修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度、期限、方式等公司檔案管理制度一、總則1 1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2 2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽
20、存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。責(zé)文件材料的管理。二、文件材料的收集管理 1 1、公司指定專人負(fù)3 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍來(lái)追隨那些站立時(shí)代前面的人們了!在甜夢(mèng)初醒的時(shí)候,她所有的惟有空虛,悵惘;悵惘自己的黃金時(shí)代的遺失???!蒼蒼者天,既已給與人們的生命,賦與人們創(chuàng)造社會(huì)的青紅,怎么又吝嗇地只給我們僅僅十余年最可貴的稍縱即逝的創(chuàng)造時(shí)代呢?1 1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型2 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3 3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5 5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1 1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循
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