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文檔簡介
報銷票據(jù)粘貼說明一、 發(fā)票的分類1、 費用發(fā)票應先分類,如辦公費、業(yè)務招待費、差旅費、購貨發(fā)票等;2、 盡量按照不同的發(fā)票種類填寫支出憑單,若不同種類的發(fā)票總數(shù)少于5張,可使用同一張支出憑單。二、 支出憑單和報銷單據(jù)粘貼單1、 發(fā)票進行粘貼時,請使用財務部統(tǒng)一提供的支出憑單和報銷單據(jù)粘貼單;2、 粘貼方式:支出憑證須粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上方,如下圖:3、 支出憑證的填寫,如下圖:4、 費用報銷單填寫:費用報銷單右上角應當寫明后附發(fā)票數(shù)量以及合計金額,如下圖:三、 發(fā)票粘貼1、 報銷單所附原始憑證的粘貼順序:報銷單內部票據(jù)(支付證明)、收據(jù)差旅費報銷明細單發(fā)票2、 請用膠水粘貼,不要用訂書針裝訂。發(fā)票正面朝上粘貼,發(fā)票及發(fā)票附件須以費用報銷單正面左上角和左面邊距為粘貼起始點和起始邊距,記賬憑證裝訂要求:單據(jù)整齊(上齊、左齊)、有棱有角,如下圖:3、 發(fā)票的粘貼順序盡量按照開票日期順序粘貼。單張費用報銷單餐費、住宿費等面積較大的發(fā)票粘貼數(shù)量須控制在10張以內;過路費、車票等面積較小的車票粘貼數(shù)量控制在20張以內;4、 每一張發(fā)票都請粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上,不要將發(fā)票貼在另一張發(fā)票上,以免發(fā)票脫落,遺漏。按照發(fā)票面積大小順序粘貼:較小較大最大;較小的發(fā)票在粘貼單的最下面,最大的發(fā)票在粘貼單的最上面,如下圖:5、 發(fā)票尺寸大于費用報銷單的,應當折疊至與報銷單大小一
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