大型招商會(huì)議計(jì)劃書(shū)

1、康迪集團(tuán)2018年10月份招商會(huì)議 策劃書(shū) 制作人：鄺效領(lǐng)時(shí)間：2018年8月2日認(rèn)識(shí)康迪專注打造復(fù)合微生態(tài)制劑中國(guó)綠色飼料添加劑第一品牌是康迪集團(tuán)9年來(lái)堅(jiān)持的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。為進(jìn)一步提升飼料添加劑中國(guó)第一品牌的核心競(jìng)爭(zhēng)力，至2009年起，康迪集團(tuán)每年投入8%銷(xiāo)售額用于產(chǎn)品研發(fā)。已基本確立了以飼料添加劑、發(fā)酵型中藥等為主要研發(fā)方向。在未來(lái)，我們力爭(zhēng)成為中國(guó)最具影響力的復(fù)合微生態(tài)制劑研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)。必將會(huì)更好、更健康的服務(wù)于中國(guó)畜牧行業(yè)，以帶動(dòng)更多人共同富裕！堅(jiān)持共贏理念： 長(zhǎng)期以來(lái)，康迪集團(tuán)堅(jiān)持為客戶提供高品質(zhì)增值服務(wù)，始終以“幫助客戶發(fā)展” 為己任。在行業(yè)發(fā)展初期，帶領(lǐng)客戶走上了經(jīng)營(yíng)發(fā)

2、展之路；在行業(yè)發(fā)展的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)上，引領(lǐng)客戶轉(zhuǎn)向預(yù)防保健；在當(dāng)前新的發(fā)展階段，幫助養(yǎng)殖場(chǎng)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)。在不同的發(fā)展時(shí)期，讓利引領(lǐng)了客戶共同前進(jìn)。一、10月份招商會(huì)議前期準(zhǔn)備工作1、 招商會(huì)議前期廣告的宣傳a、 包括互聯(lián)網(wǎng)易企秀廣告宣傳、QQ群廣告宣傳、微信公眾號(hào)，微信群轉(zhuǎn)發(fā)等有效宣傳手段。b、 通過(guò)業(yè)務(wù)人員拜訪客戶并達(dá)到宣傳目的，每見(jiàn)到一個(gè)客戶就講中原畜牧業(yè)博覽會(huì)的好處進(jìn)行有效的宣傳。2、 招商會(huì)議邀約客戶方案a、 凡業(yè)務(wù)人員見(jiàn)到客戶就要進(jìn)行講述中原博覽會(huì)的好處；b、 可以免費(fèi)帶領(lǐng)客戶去參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)；c、 重點(diǎn)講述此次招商會(huì)議的活動(dòng)力度有多大，此次優(yōu)惠活是前所未有的，是空前的優(yōu)惠；還

3、有大量的禮品相送，去參會(huì)的時(shí)候一定要想定哪個(gè)檔次的貨款；d、 講述只要去參會(huì)的目的：還可以進(jìn)一步了解公司其他產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)和使用方法；e、 您還可以與同行內(nèi)的精英們交流行業(yè)內(nèi)的未來(lái)的發(fā)展方向，以及行業(yè)內(nèi)的操作模式；f、 此次會(huì)議我們特聘請(qǐng)畜牧界高精端講師來(lái)為經(jīng)銷(xiāo)商策劃未來(lái)5-10年的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃；g、 我相信您此次參會(huì)學(xué)習(xí)是不虛此行的。3、 關(guān)于參會(huì)客戶預(yù)付款邀約方式a、 考慮到體現(xiàn)公司形像、公司實(shí)力方面，建議將預(yù)付款提高1萬(wàn)元，解釋：凡是打1萬(wàn)元預(yù)付款的客戶就可以參加招商會(huì)議，來(lái)到公司參會(huì)即使不再定貨，客戶再也不會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題。凡是打1萬(wàn)元預(yù)付款的客戶就返2000元的貨。業(yè)務(wù)人員提成點(diǎn)不變。這樣以

4、來(lái)業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來(lái)。b、 凡是來(lái)參會(huì)人員打預(yù)付款5000元的客戶即可參會(huì)招商會(huì)議，打付款5000元即可享受贈(zèng)1000元貨物，還可以享受會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)定貨更大的優(yōu)惠活動(dòng)，還可以免費(fèi)帶客戶參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)展會(huì)。業(yè)務(wù)人員提成點(diǎn)不變。這樣以來(lái)業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來(lái)。c、 凡是來(lái)會(huì)參會(huì)人員打預(yù)付2000元即贈(zèng)送高端精美禮品一份，還可以免費(fèi)帶您參會(huì)中原畜牧業(yè)博覽會(huì)，再贈(zèng)送價(jià)值2888元的畜牧業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商高精端發(fā)展規(guī)劃論壇門(mén)票一張。d、 預(yù)付款最低門(mén)檻費(fèi)用500-1000元，業(yè)務(wù)人員講述十一黃金周與中原畜牧業(yè)博覽會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在鄭州，鄭州及周邊的賓館都是一票難求，極為難定，這個(gè)500-100

5、0元以后還是您的錢(qián)，到時(shí)可以沖抵您在會(huì)場(chǎng)定貨的貨款，同時(shí)還可以免費(fèi)帶您去參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)。4、 十月份招商會(huì)議客戶報(bào)名截止時(shí)間a、 第一輪報(bào)名時(shí)間是2018年8月20號(hào)-2018年8月31日b、 第二輪報(bào)名時(shí)間是2018年9月1號(hào)-2018年9月15日c、 最后報(bào)名截止時(shí)間是2018年9月20號(hào)下午5:00結(jié)束。5、 十月份招商會(huì)議人數(shù)確定在50-80人之間。6、 關(guān)于業(yè)務(wù)人員邀約經(jīng)銷(xiāo)商客戶名額任務(wù)a、 每位業(yè)務(wù)人員基本任務(wù)為5名經(jīng)銷(xiāo)商客戶，且每位經(jīng)銷(xiāo)商客戶原則上只能來(lái)一人，如果需要來(lái)兩位者，首先預(yù)付款兩個(gè)名額的預(yù)付款方可參會(huì)，另外邀約超出5位經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)人員可向公司提出申請(qǐng)，由公司老總核

6、定。b、 每位業(yè)務(wù)人員要盡可能的提前給客戶講明，此次招商會(huì)議的目的，說(shuō)明就是讓您去定貨和參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)的。一定要講明此次招商會(huì)議的活動(dòng)力度是空前的大，是前所未有的大，而且還有高端大氣上檔次的禮品相送，凡是不定貨的還想來(lái)的客戶，報(bào)請(qǐng)公司老總核定。7、 關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎(jiǎng)罰措施方案一：a、 針對(duì)全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人獎(jiǎng)勵(lì)500元；b、 針對(duì)未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶罰款100元。8、 關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎(jiǎng)罰措施方案二：a、 針對(duì)未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶罰款200元。b、 針對(duì)全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員且所邀約客戶超過(guò)3名以上的定貨客戶每人獎(jiǎng)

7、勵(lì)1000元。9、 關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎(jiǎng)罰措施方案三：a、 針對(duì)未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶罰款200元。b、 針對(duì)全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員且所邀約客戶又全額定貨客戶每人獎(jiǎng)勵(lì)2000元。10、 十月份招商會(huì)議會(huì)務(wù)組的成立A、 要有統(tǒng)一指揮人員B、 要具體分工責(zé)任到人的安排C、 前期客戶接待安排人員D、 會(huì)中場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律維護(hù)人員E、 突發(fā)事件緊急處理人員F、 引導(dǎo)客戶入場(chǎng)人員G、 安排客戶入座人員H、 主持人的確定I、 帳務(wù)人員的確定J、 講師和促單人員的安排K、 會(huì)后歡送人員的安排11、10月份招商會(huì)議前期接待工作A、 路途遠(yuǎn)的客戶可以提前一天抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，由公司配合業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一接

8、待。B、 路途較近的客戶可在會(huì)議召開(kāi)當(dāng)天上午11:00之前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)；C、 不方便坐車(chē)的客戶、轉(zhuǎn)車(chē)較多的客戶也可提前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，由公司配合業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一接待。D、 凡是提前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的客戶業(yè)務(wù)人員必須做好與客戶商討在定貨環(huán)節(jié)讓其客戶定哪個(gè)檔次的貨款。E、 公司接待不等于業(yè)務(wù)人員什么都不用做了，業(yè)務(wù)人員要引導(dǎo)和迎接自己的客戶抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。12、10月份招商會(huì)議會(huì)前會(huì)的安排A、 必須提前安排好業(yè)務(wù)人員的具體分工，關(guān)提前通知到各個(gè)業(yè)務(wù)人員具體要做什么，B、 所有業(yè)務(wù)人員和工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)。13、10月份招商會(huì)議會(huì)中促單人員的要求A、 所有工作人員皆為促單人員B、

9、必須迅速響應(yīng)主持人的安排，并迅速做出實(shí)施回應(yīng)C、 所有工作人員必須迅速的讓其客戶填寫(xiě)定單，并快速交到主持人手中，由主持人宣讀其定單。14、10月份招商會(huì)議召開(kāi)期間保衛(wèi)工作安排A、 在會(huì)議召開(kāi)期間必須2名工作人員守在會(huì)議室的門(mén)口，不能讓參會(huì)人員隨意走動(dòng)；B、 參與保衛(wèi)的工作人員要隨時(shí)隨地做好守護(hù)工作。15、 針對(duì)參會(huì)工作人員的要求A、 要時(shí)時(shí)刻刻要保持清醒的頭腦，B、 要處處體現(xiàn)公司的形像C、 要處處展現(xiàn)自身的形像與魅力D、 要處處體現(xiàn)出始終為客戶著想的心態(tài)E、 要時(shí)時(shí)刻刻配合本次會(huì)議主持人的安排F、 所有工作人員都要聽(tīng)從主持人安排和主持人的召喚。16、 公司所制定的活動(dòng)方案和相關(guān)政策性文件公布

10、事宜A、 活動(dòng)方案要提前20天微信群里公布給業(yè)務(wù)人員B、 業(yè)務(wù)人員所承擔(dān)的費(fèi)用也建議提前在微信群里公布給業(yè)務(wù)人員C、 所有工作人員具體安排的什么工作，也就是工作人員的具體分工也應(yīng)當(dāng)在微信群里提前公布給業(yè)務(wù)人員D、 會(huì)議流程的安排也應(yīng)當(dāng)在微信群里提前公布給業(yè)務(wù)人員17、 關(guān)于會(huì)場(chǎng)內(nèi)所展示的產(chǎn)品和零食的要求A、 第一所展示的產(chǎn)品必須要多，B、 第二所展示的產(chǎn)品必須要提前安排好，不要會(huì)議快開(kāi)始了還沒(méi)有準(zhǔn)備好，C、 第三所展示的產(chǎn)品最好是一件為單位，D、 產(chǎn)品的展示也是體現(xiàn)公司的形像之一E、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)所展示的零食小吃一定要量大，18、 關(guān)于招商會(huì)議播放視頻及經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)言的準(zhǔn)備A、 建議及時(shí)安排專人去制作企

11、業(yè)宣傳片B、 條幅的準(zhǔn)備C、 實(shí)證視頻的準(zhǔn)備D、 要準(zhǔn)備3-5人的發(fā)言稿二、10月份招商會(huì)議會(huì)前任務(wù)分配表三、10月份招商會(huì)議活動(dòng)定單初步制定A、方案一：現(xiàn)場(chǎng)定貨10萬(wàn)元的比如送高端空調(diào)+筆記本電腦一臺(tái)+1萬(wàn)元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨8萬(wàn)元的比如送高端空調(diào)+平板電腦一臺(tái)+8000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨5萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+oppo r15 6G+128G高端手機(jī)一部+5000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨2萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+oppo r15 6G+128G高端手機(jī)一部+3000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨1萬(wàn)元的比如送oppo r15 6G+128G高端手機(jī)一部+2000元會(huì)議幫扶基金

12、現(xiàn)場(chǎng)定貨5999元的比如送海爾智能洗衣一臺(tái)+1000元會(huì)議幫扶基金B(yǎng)、方案二：現(xiàn)場(chǎng)定貨10萬(wàn)元的比如送高端空調(diào)+筆記本電腦一臺(tái)+國(guó)外游一次現(xiàn)場(chǎng)定貨8萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+港奧游一次現(xiàn)場(chǎng)定貨5萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+vivoX21 6G+128G高端手機(jī)一部+5000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨2萬(wàn)元的比如送vivoX21 6G+128G高端手機(jī)一部+3000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨1萬(wàn)元的比如送高端手機(jī)一部+2000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨5999元的比如送冰柜一臺(tái)+1000元會(huì)議幫扶基金四、會(huì)中環(huán)節(jié)的把控會(huì)場(chǎng)布置要營(yíng)造氛圍，彰顯的感覺(jué)要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象

13、客戶要區(qū)分開(kāi)，有便與工作人員談單。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無(wú)形中從課程中烘托出來(lái)。五、會(huì)后的跟進(jìn)與催款會(huì)后的跟近在整個(gè)招商會(huì)中占有一定的比率。會(huì)后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排，會(huì)議時(shí)間確定都要及時(shí)。尤其是簽單后的客戶催款，在會(huì)議結(jié)束后要做及時(shí)總結(jié)，并針對(duì)性做一場(chǎng)催款培訓(xùn)。六、10月份會(huì)議流程初步制作下午：13：10 會(huì)議室門(mén)口排隊(duì)入場(chǎng)（會(huì)議音樂(lè)，主持人引導(dǎo)客戶入場(chǎng)。）13：40準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，開(kāi)場(chǎng)舞蹈1、主持人上臺(tái)2、13:45-13:50 董事長(zhǎng)致辭 5分鐘3、13:50-13:55 幸運(yùn)客戶抽獎(jiǎng)4、14:00-15:20產(chǎn)品講解5、15:20-15:30 中場(chǎng)休息6、15:30-15:45