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文檔簡介
1、湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計協(xié)會財務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為了加強協(xié)會的財務(wù)工作,健全協(xié)會財務(wù)管理,強化內(nèi)部控制規(guī)范,規(guī)范財務(wù) 管理流程,根據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度與協(xié)會章程制定本制度。第二條 本制度適用范圍為湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計協(xié)會。第三條 財務(wù)管理的目的,保障協(xié)會工作活動正常進行,維護會員合法權(quán)益。第四條 財務(wù)管理的職能對協(xié)會經(jīng)濟活動進行確認、記錄、報告、監(jiān)督。第五條 財務(wù)管理的內(nèi)容:1.收支管理,按照財務(wù)管理制度規(guī)定的流程、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,對涉及財務(wù)收 支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施規(guī)范管理。加強內(nèi)部控制,推動預(yù)算管理。2.財產(chǎn)管理,對協(xié)會流動資金、固定資產(chǎn)等的保存、管理、使用、處置進行規(guī)
2、范,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任,保證協(xié)會財產(chǎn)安全完整,并發(fā)揮應(yīng)有效用。3.費用管理,針對協(xié)會實際情況,以先進管理思想為指導(dǎo), 規(guī)范控制費用開支,為完善內(nèi)部管理提供依據(jù)。第六條 協(xié)會會費每人每學(xué)期20元,退會或開除的會員不得要求返還會費。第七條 財務(wù)收支的登記以收付實現(xiàn)制為依據(jù)。第八條 本協(xié)會非營利性組織,不得從事任何商業(yè)經(jīng)營活動。第九條 協(xié)會會長、副會長不兼任財務(wù)部長。第十條 本協(xié)會財產(chǎn)歸協(xié)會集體所有,任何人不得占為私有。第十一條 財務(wù)部換屆或更換負責(zé)人,接受理事會的財務(wù)檢查和審計。第十二條 財務(wù)部設(shè)立財務(wù)主管、總賬會計、會計、出納四大崗位。第十三條 學(xué)期開始起期中與期末進行財務(wù)檢查和審計,財務(wù)予以公告。
3、第二章經(jīng)費來源支出與管理第一條經(jīng)費來源:1.會員繳納的會費2.學(xué)校專項撥款3.社會贊助4.會員通過協(xié)會社會實踐取得收入的 20%20%5.銀行利息第二條經(jīng)費支出:1社團開展計劃相關(guān)活動經(jīng)費支出2日常支出,各部門文印、宣傳、獎金、辦公用品、會議、交通、業(yè)務(wù)招待3財務(wù)支出,財務(wù)用品、銀行手續(xù)費第三條經(jīng)費管理:1經(jīng)費收支由財務(wù)部進行核算監(jiān)督。2財務(wù)部若查實確屬虛報經(jīng)費,違反此規(guī)定者返還經(jīng)費并雙倍賠償,依情節(jié)輕重給予開除處分,白板公示全校,情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。3活動經(jīng)費支出程序如下:開展活動部門提交預(yù)算一理事會審議一財務(wù)部長簽字一會長簽字一領(lǐng)取預(yù)支款一活動開展一財務(wù)清算一財務(wù)部長審核
4、一報帳。4日常經(jīng)費支出報銷程序如下:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單一財務(wù)主管審核簽字-會計審核制單-出納審核-出納付款。5報銷所需發(fā)票或憑證需背面詳細標(biāo)明時間、地點、作用、數(shù)量金額等內(nèi)容,并盡可能開正規(guī)發(fā)票,發(fā)票或憑證需有經(jīng)手人及證明人簽名。不得涂改。6.協(xié)會現(xiàn)金留存金額不得超過 200200 元,超額部分存入銀行。7.報銷金額大于 100100 元需提前通知財務(wù)部以便備款。第三章賬務(wù)管理與監(jiān)督第一條 當(dāng)財務(wù)有出現(xiàn)赤字的可能時,財務(wù)人員停止活動支出的報銷審批。財務(wù)部長應(yīng)當(dāng)天通知理事長召開理事會商議解決。第二條因非主觀因素或不可抗力導(dǎo)致壞帳時,經(jīng)理事會同意后銷帳并做好記錄。第三條 財務(wù)部門人員出現(xiàn)違規(guī)使用、侵占協(xié)會資金情況,違此規(guī)定者返還資金并雙倍賠償,給予開除處分,白板公示全校,情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。第四條 財務(wù)部監(jiān)督協(xié)會資金的來源和使用狀況,拒絕收取非法款項,拒絕報銷不合理支出。第五條 財務(wù)公開透明,會員有權(quán)利義務(wù)查看相關(guān)賬目,財務(wù)部學(xué)期開始起期中與期末進行財務(wù)檢查和審計,財務(wù)情況予以公示。第
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