Excel表格自動計算技巧

1、1Excel表格自動計算技巧一、顯示單元格例有計算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入-名稱-定義在彈出的對話框“當前工作薄的名稱”中輸入: X或“結(jié)果”的自定義名稱，再在“引用位置”處粘貼=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計算!$C$1,(),),X,*), 十,/)公式(注意要有“二”號。再對公式中“計算！$C$1”選擇上，然后再 到需要做公式的單元格中點擊即可。如要相對引用，則要刪除$字符。已經(jīng)0K，你在C1輸入表達式 比如15+5X3，在D1中輸入=x看看(應(yīng) 該是30)。二、如何在Excel中輸入計算式后另一單元顯示計

2、算結(jié)果菜單-插入-名稱-定義：輸入AA(任意取名)，在下面輸入公式：=EVALUATE($A$1)然后在B1單元格輸入公式：=AA但本式不能識別如：、X、十 等符號進行計算，使用第一種較好。三、如何在Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM()一樣？第一種情況：單元格A1 = 2；單元格B1 = 2；單元格C1 = 2單元格D1=(A1+B1)XC1顯示結(jié)果為8；那么如何才能在單元格E1中顯示(2+2)X2的計算表達式，并且建立關(guān)聯(lián)， 當單元格D1變成=(A1+BA)AC1計算式后， 顯示結(jié)果為16;那么E1也就自動 顯示為(2+2)A2的計算表達式，也就是說隨著單元格D1的計算公式變

3、化，單元 格E1顯示的計算表達式也隨之變化。第二種情況：是當計算的單元格任意變化時，怎么辦？比如說計算式E1=A1+B1+C1+D 1，也有D2=A2+B2+C2，還有F3=A1+B1+C1+D1+E1時。如何將計算式變?yōu)?計算表達式。 即計算式可以在任意一個單元格， 計算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可 以任意變化，需要顯示計算表達式的單元格也是任意的。針對第一種問題，分兩步做：1，自定義一個函數(shù)Public Function K(x As Range)2K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定義函數(shù)操作過程如下：工具宏Visual

4、 Basic編輯器右擊插入模塊再將上面的函數(shù)粘貼 進去即可。2，在E1中寫入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),A&ROW(A1),A1),B&ROW(B1),B1),C&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I當需要增加幾個參數(shù)應(yīng)用的單元格時，相應(yīng)要增加幾 個：SUBSTITUTE(，再相應(yīng)增加幾個如：,F&ROW(F1),F1)。工具-宏-安全性 里面選擇 無(不建議使用)，這樣加載宏的時候 系統(tǒng)不會每次都提示。*自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù)GET.CELL()第二個問題，請同理照推四、編輯技巧1分數(shù)的輸入如果直接輸入 “1/5，”系統(tǒng)

5、會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入 “0，” 然后輸入空格，再輸入分數(shù) “1/5。”2序列 “001的”輸入如果直接輸入 “001，”系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸 入“(”西文單引號)，然后輸入 “001?！?日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入 “4/5，”再敲回車就行了。如果要輸入當前 日期，按一下 “Ctrl+； ”鍵。在Excel中填寫表格時,怎樣在一格中換行填字?輸入一行后按Alt+Enter就可以換行5自動切換輸入法在一張工作表中， 往往是既有數(shù)據(jù)， 又有文字， 這樣在輸入時就需要來回在 中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有

6、規(guī)律性，比 如這一列全是單詞， 下一列全是漢語解釋， 你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。 方 法是：3（1）選中要輸入英文的列，單擊 “數(shù)據(jù)”菜單，選擇 “有效性.命”令，在彈出 的“數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中，選中“輸入法模式 ”選項卡，在“模式”框中選擇 “關(guān)閉（英 文模式）”命令，單擊 “確定 ”按鈕（如圖12）。（2）選中要輸入漢字的列，在有效數(shù)據(jù)”寸話框中，單擊“IME莫式”選項卡， 在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當光標在前一列時，可以 輸入英文， 在下一列時， 直接可以輸入中文， 從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的 自動切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的

7、內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行 格式一單元格”命令，打開 單元 格格式 ”寸話框，在“數(shù)字”標簽的 “分類”下面選中 “自定義”選項，然后在右邊 “類型” 下面的方框中輸入 “； ”三（個英文狀態(tài)下的分號）。2.再切換到 “保護”標簽下，選中其中的 “隱藏”選項，按 “確定”按鈕退出。3.執(zhí)行工具一保護一保護工作表”命令，打開 保護工作表”對話框，設(shè)置好 密碼后， “確定 ”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護”標簽下，請不要清除 鎖定”前面復(fù)選框中的0”號，這樣

8、可以 防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。7、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個 函數(shù)，來完成一些特定的運算。 下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行 工具一宏一Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11快捷鍵）， 打開Visual Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行 插入一模塊”菜單命令，插入一個新的模塊 一一模塊1o3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自

9、定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。8、單元格內(nèi)容的合并4解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列 操作），在D1中輸入“=B1 &C1,D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D 1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“，”當光標變成后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不 要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命 令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個“&實”際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制

10、曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為 “,y”的形式，首 先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利 用“&將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1 &，&B1，此時C1中的 數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的 所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函 數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“CONCATENATE（B1,C1） ”比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含 物種”B3包含 河 鱒魚”B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATEN

11、ATE（本次河流生態(tài)調(diào)查 結(jié)果：，B2，B3，為，B7，條/公里。）”計算結(jié)果為：本次河流生態(tài) 調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。9、條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教 師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。 假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入 公式：=if（A260,不及格” 及格” 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函 數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入：=if（A260，不及格”，if（A2=90，及格”優(yōu)秀）

12、就把成績分成了三個等級。如果輸入=if（A260,差,if（A2=70,中”，if （A20,SUM（A1：A5）,0） 此式就 利用了嵌套函數(shù)，意思是，當A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0,那么就返回0。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角,而且IF與 括號之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你覺得這些符 號不好記，就干脆使用 “或”“=號”來表示。11、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣 設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？5這是一個比

13、較特殊的問題， 我曾為此花了十幾個小時的時間， 但說白了很簡 單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈出的“區(qū)域設(shè)置 屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性” 對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確 定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。12、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸

14、 入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被 保護之后， 還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護 的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜 單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根 據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。14、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表， 但口令又忘記了， 有辦法嗎？有。 選定 工作表，選擇“編輯” “復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注 意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方 法盜用他人的工作表。15、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時 間。例