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文檔簡介
1、僅供個人參考不得用于商業(yè)用途山西太鋼不銹鋼股份有限公司外協(xié)管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范和完善山西太鋼不銹鋼股份有限公司 (以下簡稱 公司)外協(xié)管理,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各管理部門、業(yè)務(wù)部門、二級單 位、分公司。各子公司可參照本管理辦法制定相關(guān)制度,并報(bào)人力資源部備 案。第三條外協(xié)是指將公司具有相對獨(dú)立作業(yè)性質(zhì)和非核心技術(shù) 的輔助生產(chǎn)線(作業(yè)工序)、技術(shù)要求較低的勞動密集型輔助性作業(yè), 以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方式全部或部分委托外單位承擔(dān)的一種協(xié)作形式 分為輔助生產(chǎn)性外協(xié)、非生產(chǎn)性外協(xié)、勞務(wù)派遣三類。第四條 輔助生產(chǎn)性外協(xié)包括(一)輔助生產(chǎn)作業(yè)外協(xié):在線的輔助生產(chǎn)操作、生產(chǎn)準(zhǔn)備
2、環(huán) 節(jié)的產(chǎn)品儲運(yùn)和加工、副產(chǎn)品回收利用、產(chǎn)品包裝發(fā)運(yùn)、人工裝卸 清理、保衛(wèi)看護(hù)服務(wù)等;(二)設(shè)備維護(hù)、設(shè)備檢修等;(三)公路運(yùn)輸和公路交通運(yùn)輸設(shè)備的修理;(四)因采購、供應(yīng)進(jìn)入公司生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)作業(yè)的用工。第五條非生產(chǎn)性外協(xié)包括(一)廠容、綠化外協(xié),包括綠地養(yǎng)護(hù)、道路清掃、路燈桿保 潔等;(二)公司主廠區(qū)內(nèi)和廠區(qū)外單位的生活后勤服務(wù),包括生產(chǎn)現(xiàn)場保潔、生活后勤(保潔、車棚、澡堂、食堂等)服務(wù)。第六條公司外協(xié)管理原則:僅供個人參考不得用于商業(yè)用途(一)統(tǒng)一管理和專業(yè)管理相結(jié)合;(二)費(fèi)用和用工總量控制;(三)項(xiàng)目外協(xié)、管理責(zé)任不外協(xié);(四)外協(xié)單位實(shí)行準(zhǔn)入制。第二章管理職責(zé)第七條外協(xié)管理基本模
3、式(一)外協(xié)業(yè)務(wù)按輔助生產(chǎn)性作業(yè)、設(shè)備維檢、公路運(yùn)輸?shù)阮?別實(shí)行分專業(yè)歸口管理,分別由人力資源部、裝備部、制造部歸口 管理;(二)專業(yè)管理部門按照“一體化”的管理思路,對外協(xié)單位 的管理納入公司專業(yè)管理體系,進(jìn)行指導(dǎo)評價(jià);(三)項(xiàng)目單位是外協(xié)項(xiàng)目管理的責(zé)任主體, 對外協(xié)項(xiàng)目、 外 協(xié)人員、外協(xié)單位進(jìn)行日常管理,提出評價(jià)意見。第八條 各歸口管理部門(包括人力資源部、裝備部、制造部) 職責(zé)劃分為:(一)人力資源部負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣、輔助生產(chǎn)作業(yè)外協(xié)管理;(二)裝備部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、設(shè)備檢修外協(xié)管理以及廠容、綠 化外協(xié)管理;(三)制造部負(fù)責(zé)公路運(yùn)輸、公路交通運(yùn)輸設(shè)備修理的外協(xié)管 理。第九條歸口管理部門通用職
4、能(一)根據(jù)公司年度外協(xié)預(yù)算目標(biāo),組織編制并審核年度外協(xié) 預(yù)算,定期跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況。對預(yù)算外新增需求進(jìn)行審核、 立項(xiàng);(二)負(fù)責(zé)組織對外協(xié)單位準(zhǔn)入評審,建立評價(jià)體系,對外協(xié) 單位的年度承包業(yè)績進(jìn)行評價(jià),并持續(xù)優(yōu)化,提高外協(xié)隊(duì)伍的整體 水平;僅供個人參考不得用于商業(yè)用途(三) 負(fù)責(zé)制定和完善本專業(yè)的外協(xié)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;(四)負(fù)責(zé)規(guī)范本專業(yè)外協(xié)合同文本和合同附件,組織簽訂外 協(xié)合同,進(jìn)行本專業(yè)外協(xié)項(xiàng)目的結(jié)算(設(shè)備維護(hù)、設(shè)備檢修外協(xié)合 同生效手續(xù)辦理和結(jié)算由工程管理部執(zhí)行),進(jìn)行總量控制;(五)督促并協(xié)助外協(xié)單位對其操作人員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn);(六)負(fù)責(zé)對本部門(專業(yè))外協(xié)單位的從業(yè)資質(zhì)進(jìn)
5、行評審并 備案。第十條人力資源部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)制定公司外協(xié)管理制度;(二)負(fù)責(zé)外協(xié)項(xiàng)目的定崗定編管理,控制外協(xié)用工數(shù)量,審 核外協(xié)崗位說明書;(三)負(fù)責(zé)審核外協(xié)單位的人力資源管理狀況,牽頭制定準(zhǔn)入 和淘汰標(biāo)準(zhǔn);(四)負(fù)責(zé)評價(jià)歸口管理部門和項(xiàng)目單位的外協(xié)管理績效;(五)負(fù)責(zé)界定核心業(yè)務(wù)與外協(xié)業(yè)務(wù)的界面并對外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行 勞動力平衡;(六)對公司外協(xié)人員進(jìn)行備案管理,并監(jiān)督檢查;(七)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的激勵政策,持續(xù)提高公司的外協(xié)效率。第十一條計(jì)財(cái)部職責(zé)僅供個人參考(一)負(fù)責(zé)制訂外協(xié)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)各單位職責(zé)優(yōu) 化財(cái)務(wù)流程;(二)負(fù)責(zé)公司外協(xié)費(fèi)用總量控制, 制定公司年度預(yù)算總目標(biāo), 審核各歸口管
6、理部門編制的外協(xié)預(yù)算,將其納入公司全面預(yù)算,并 監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況;(三)負(fù)責(zé)外協(xié)項(xiàng)目成本和效益核算,提出實(shí)施意見;(四)負(fù)責(zé)制訂外協(xié)價(jià)格體系和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并對執(zhí)行情況進(jìn)行 跟蹤、檢查和控制;(五)參與外協(xié)單位準(zhǔn)入審查,負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的注冊資金、 資產(chǎn)負(fù)債率和現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評審。第十二條 系統(tǒng)創(chuàng)新部職責(zé) 負(fù)責(zé)界定、明確外協(xié)管理中各專業(yè)管理部門的職責(zé)界面和管理 權(quán)限,并監(jiān)督執(zhí)行。第十三條 裝備部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)按公司固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,對外協(xié)區(qū)域內(nèi)公司 所有固定資產(chǎn)實(shí)施實(shí)物歸口管理;(二)組織對外協(xié)區(qū)域的設(shè)備維護(hù)、檢修及有關(guān)的管理工作進(jìn) 行檢查,并提出書面考核意見;(三)參與外協(xié)單位準(zhǔn)
7、入審查,對歸口管理的外協(xié)單位的設(shè)備 檢修能力、裝備水平進(jìn)行專業(yè)評審。第十四條 制造部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)將外協(xié)工作區(qū)域和項(xiàng)目納入公司5S管理體系,并監(jiān)督檢查;(二)組織對外協(xié)區(qū)域發(fā)生的生產(chǎn)事故進(jìn)行分析并提出考核意不得用于商業(yè)用途僅供個人參考不得用于商業(yè)用途見;(三)負(fù)責(zé)對歸口管理的外協(xié)單位行業(yè)運(yùn)輸資格證、人員及車 輛資質(zhì)進(jìn)行專業(yè)評審并備案;負(fù)責(zé)對從事運(yùn)輸設(shè)備修理的外協(xié)單位 的專業(yè)資質(zhì)進(jìn)行評審。第十五條安全生產(chǎn)管理部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)將外協(xié)單位納入公司安全管理體系,制定外協(xié)安全 管理辦法,明確外協(xié)單位和人員準(zhǔn)入要求;(二)負(fù)責(zé)組織審查外協(xié)單位的安全資質(zhì),對安全生產(chǎn)、職業(yè) 衛(wèi)生管理體系建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行評審
8、,指導(dǎo)和督促外協(xié)單位建立 健全安全管理體系;(三)負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的安全生產(chǎn)培訓(xùn)等工作進(jìn)行指導(dǎo);(四)組織調(diào)查、分析外協(xié)區(qū)域發(fā)生的安全生產(chǎn)事故;(五)參與外協(xié)單位準(zhǔn)入審查, 負(fù)責(zé)核發(fā) 外協(xié)單位安全生產(chǎn) 準(zhǔn)入證并進(jìn)行年審。第十六條原料開發(fā)采購部職責(zé)負(fù)責(zé)原料采購合同執(zhí)行中產(chǎn)生的現(xiàn)場作業(yè)人員及其所屬外協(xié)單 位的備案。第十七條設(shè)備物資采購部職責(zé)負(fù)責(zé)在設(shè)備及材料采購、供應(yīng)合同執(zhí)行中產(chǎn)生的現(xiàn)場作業(yè)人員 及其所屬外協(xié)單位的備案。第十八條工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、設(shè)備檢修外協(xié)的合同簽訂和結(jié)算。第十九條保衛(wèi)部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)將外協(xié)區(qū)域、項(xiàng)目治安保衛(wèi)、防火等工作納入公司 管理體系,指導(dǎo)、檢查督促外協(xié)單位建立健全內(nèi)部
9、治保體系;(二)負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的治安保衛(wèi)、消防管理體系、消防相關(guān) 專業(yè)資質(zhì)進(jìn)行評審、確認(rèn)、檢查,及時提出治安保衛(wèi)、消防等方面 的整改意見,并督僅供個人參考不得用于商業(yè)用途促有關(guān)單位落實(shí);(三)組織調(diào)查、分析和處理外協(xié)區(qū)域發(fā)生的各類治安案件、 火災(zāi)事故;(四)負(fù)責(zé)審核、辦理外協(xié)人員、車輛入廠證。第二十條能源環(huán)保部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)將外協(xié)單位的能源環(huán)保工作納入公司管理體系,對 外協(xié)區(qū)域的能源設(shè)備及環(huán)保設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)、考核;(二)組織調(diào)查、分析外協(xié)區(qū)域發(fā)生的各類環(huán)保事故;(三)負(fù)責(zé)確定能源動力介質(zhì)供應(yīng)方式,外協(xié)單位使用的審批。 第二十一條法律事務(wù)部職責(zé)(一)負(fù)責(zé)外協(xié)單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安全生
10、產(chǎn)許可 證、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證的審核和備案;(二)負(fù)責(zé)處理與外協(xié)合同有關(guān)的法律事務(wù);(三)對外協(xié)合同文本法律效力及規(guī)范予以審核、確認(rèn)。第二十二條項(xiàng)目單位職責(zé)(一)項(xiàng)目單位是外協(xié)管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)將外協(xié)日常管理 納入本單位管理體系;(二)編寫外協(xié)合同的相關(guān)附件;(三)根據(jù) 項(xiàng)目外協(xié),管理責(zé)任不外協(xié)”的原則,編寫外協(xié)崗 位說明書,編制外協(xié)生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、工藝技術(shù)規(guī)程, 提出具體的承包驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則,并進(jìn)行評價(jià);僅供個人參考(四)負(fù)責(zé)對本單位使用的外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行管理。將外協(xié)人員納 入本單位崗位定編管理系統(tǒng),提出對各崗位人員的素質(zhì)要求(或崗 位基本條件),督促外協(xié)單位按崗位要求配置人
11、員, 對外協(xié)人員進(jìn)行 備案,動態(tài)掌握外協(xié)人員勞動合同及執(zhí)行情況;(五)負(fù)責(zé)對外協(xié)區(qū)域的日常生產(chǎn)、設(shè)備、安全(職業(yè)衛(wèi)生) 、環(huán)保、勞動紀(jì)律、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、生產(chǎn)質(zhì)量、5S管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、 督促、評價(jià);(六) 建立基礎(chǔ)管理臺帳,包括人員信息、費(fèi)用臺帳、運(yùn)行記 錄、交接班記錄等;(七) 根據(jù)公司有關(guān)部門的要求,編制本單位外協(xié)預(yù)算。建立 對標(biāo)的渠道, 了解國內(nèi)國際先進(jìn)水平,提升本單位的外協(xié)用工效率;(八)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促外協(xié)單位建立基礎(chǔ)管理臺帳,收集整理 各類有關(guān)數(shù)據(jù)。第三章 外協(xié)單位準(zhǔn)入管理第二十三條 準(zhǔn)入原則(一)公開、公平、公正的原則;(二)擇優(yōu)劣汰的原則。第二十四條 準(zhǔn)入條件準(zhǔn)入分為初次準(zhǔn)入和再
12、次準(zhǔn)入(一)初次進(jìn)入公司的外協(xié)單位需符合下列條件:1、依法成立的公司;2、注冊資金100萬元以上(含100萬元);3、有持續(xù)經(jīng)營能力,最近兩年內(nèi)經(jīng)營未發(fā)生連續(xù)虧損,財(cái)務(wù)狀 況良好;不得用于商業(yè)用途僅供個人參考4、具有從事與太鋼外協(xié)業(yè)務(wù)相符合的資質(zhì);5、有健全的安全生產(chǎn)管理體系并取得太鋼頒發(fā)的安全生產(chǎn)準(zhǔn) 入證;6、具備滿足承包太鋼外協(xié)業(yè)務(wù)所需的人力資源和設(shè)備、 技術(shù)能 力。(二)已經(jīng)進(jìn)入且擬繼續(xù)承攬下年度外協(xié)業(yè)務(wù)的需符合下列條 件:1、年度承包業(yè)績評價(jià)合格(評價(jià)得分低于60分的為不合格) 且專業(yè)排名連續(xù)兩年不在末位的;2、安全生產(chǎn)管理體系健全并有效運(yùn)行, 安全生產(chǎn)準(zhǔn)入證年 審合格;3、具備承包業(yè)
13、務(wù)的人力資源。 第二十五條 準(zhǔn)入評審 準(zhǔn)入評審分為初審和復(fù)審兩個環(huán)節(jié):(一)外協(xié)單位準(zhǔn)入初審1、對首次承攬公司外協(xié)業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行準(zhǔn)入資質(zhì)評審;2、現(xiàn)已承攬外協(xié)業(yè)務(wù)的外協(xié)單位也應(yīng)進(jìn)行初審。(二)外協(xié)單位準(zhǔn)入復(fù)審:1、歸口管理部門在項(xiàng)目單位對外協(xié)單位項(xiàng)目承包業(yè)績考評的基 礎(chǔ)上,結(jié)合日常管理對外協(xié)單位年度承包業(yè)績做出評價(jià);2、對外協(xié)單位的安全管理體系和人力資源狀況做出評價(jià);3、復(fù)審每年一次,應(yīng)在每年的12月15日前完成。 第二十六條 準(zhǔn)入初審流程(見附件一)(一)準(zhǔn)備承攬公司外協(xié)業(yè)務(wù)的單位,向公司相應(yīng)的歸口管理不得用于商業(yè)用途部門遞交準(zhǔn)入申請(見附件二:單位準(zhǔn)入申請表) ;(二)根據(jù)外協(xié)單位申請,歸
14、口管理部門提供需審核的外協(xié)單 位清單給專業(yè)管理部門,各專業(yè)管理部門依據(jù)職責(zé)按順序評審,形 成評審意見(見附件三:初審意見表)報(bào)歸口管理部門;(三)歸口管理部門審查、匯總,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn) 后納入準(zhǔn)入外協(xié)單位名單并報(bào)人力資源部備案。僅供個人參考第二十七條 準(zhǔn)入復(fù)審流程(見附件四) 。(一)每年12月5日前,各項(xiàng)目單位對外協(xié)項(xiàng)目年度承包業(yè)績 進(jìn)行考評并將結(jié)果報(bào)歸口管理部門;(二)歸口管理部門根據(jù)外協(xié)項(xiàng)目年度承包業(yè)績,結(jié)合其日常 管理對外協(xié)單位的年度業(yè)績做出評價(jià);(三)歸口管理部門根據(jù)評價(jià)結(jié)果,組織相關(guān)管理部門進(jìn)行復(fù) 審并排序后形成復(fù)審意見(見附件五:復(fù)審意見表) ;(四)復(fù)審評價(jià)意見合格的
15、,由歸口管理部門匯總上報(bào)公司主 管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后納入準(zhǔn)入外協(xié)單位名單并報(bào)人力資源部備案;(五)復(fù)審評價(jià)意見不合格的,歸口管理部門通知外協(xié)單位限 期整改;整改后仍不合格的,不得承攬公司業(yè)務(wù);(六)復(fù)審要在每年的12月15日前完成。 第二十八條 評審資料的管理(一)評審資料由歸口部門保存管理;(二)評審資料保留三年。第四章 預(yù)算和立項(xiàng)第二十九條 預(yù)算編制(具體流程見附件六)(一)根據(jù)公司下發(fā)的年度預(yù)算編制大綱,各歸口管理部門安不得用于商業(yè)用途僅供個人參考不得用于商業(yè)用途排項(xiàng)目單位編制專業(yè)預(yù)算,并進(jìn)行初審,形成專業(yè)預(yù)算草案;(二)各項(xiàng)專業(yè)外協(xié)預(yù)算草案經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,納入公
16、司全面預(yù)算。第三十條 預(yù)算外費(fèi)用(具體流程見附件七)(一)各項(xiàng)目單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求,在進(jìn)行EVA分析、工作 分析、人力資源分析的基礎(chǔ)上,向歸口管理部門提出新增外協(xié)項(xiàng)目 申請。各歸口管理部門進(jìn)行調(diào)研后同意立項(xiàng)的,根據(jù)公司授權(quán)經(jīng)歸 口管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定;(二)立項(xiàng)請示應(yīng)寫明:外協(xié)工作內(nèi)容、擬選用的外協(xié)單位、 計(jì)劃費(fèi)用及測算說明、人員(定員)配置情況、承包期限等。第三十一條 各項(xiàng)目單位未經(jīng)批準(zhǔn)同意, 禁止私自與個人或組織 簽訂任何形式的外協(xié)合同、承擔(dān)外協(xié)任務(wù)。外協(xié)單位應(yīng)從符合準(zhǔn)入 條件的單位中選取確定。第五章 合同管理第三十二條 合同簽訂前的準(zhǔn)備(一)外協(xié)承包合同文本應(yīng)由公司法律事務(wù)部進(jìn)行
17、審核確認(rèn)。 外協(xié)承包合同文本包括:合同正文和合同附件;(二)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)填寫合同文本, 外協(xié)項(xiàng)目人員信息表(附 表一)由外協(xié)單位填寫,項(xiàng)目單位審核;(三)合同正文包括:甲乙方單位名稱;工作場所和項(xiàng)目名稱; 承包范圍和工作內(nèi)容;承包期限;費(fèi)用及費(fèi)用結(jié)算方式;甲、乙雙 方權(quán)利和義務(wù);乙方承包業(yè)績考評應(yīng)遵循的制度;責(zé)任劃分和違約 責(zé)任;附則等;(四)合同附件包括:作業(yè)清單、外協(xié)項(xiàng)目人員信息表、外協(xié)項(xiàng)目考核細(xì)則、安全和環(huán)保管理附件、技術(shù)質(zhì)量管理附件、設(shè)備管 理附件、治僅供個人參考不得用于商業(yè)用途安和消防管理附件等。第三十三條合同的簽訂(一)外協(xié)項(xiàng)目人員信息表需在合同簽訂前經(jīng)項(xiàng)目單位人力 資源部門審核,
18、歸口管理部門和人力資源部備案;(二)簽訂合同時,合同正文和附件必須齊全;(三)合同由相關(guān)方簽字蓋章,經(jīng)公司相關(guān)管理部門加蓋合同 專用章后生效。第三十四條合同的相關(guān)規(guī)定(一)合同簽訂后,項(xiàng)目單位填寫外協(xié)合同備案表 (附表二),經(jīng)歸口管理部門蓋章確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案;(二)按照外協(xié)項(xiàng)目人員信息表配置人員并辦理入廠證, 人員發(fā)生變化時,應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目單位人力資源部門進(jìn)行審核,并報(bào)歸 口管理部門備案;(三)外協(xié)單位不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包,未經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn),不 得對項(xiàng)目進(jìn)行分包;(四)嚴(yán)禁外協(xié)單位采取掛靠形式承攬外協(xié)項(xiàng)目。第六章過程管理第三十五條 歸口管理部門應(yīng)制定外協(xié)項(xiàng)目考核指導(dǎo)意見, 各項(xiàng) 目單位根據(jù)指導(dǎo)
19、意見結(jié)合項(xiàng)目的具體情況制定考核細(xì)則,明確各級 管理責(zé)任,將外協(xié)作業(yè)過程管理落到實(shí)處。第三十六條 項(xiàng)目單位對每個項(xiàng)目按月評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為外協(xié) 費(fèi)用結(jié)算的前提和依據(jù)。每年年終,還應(yīng)提出年度的承包業(yè)績。第三十七條 專業(yè)管理部門和項(xiàng)目單位應(yīng)對外協(xié)單位進(jìn)行綜合僅供個人參考評價(jià),提出評價(jià)意見。第七章 費(fèi)用結(jié)算第三十八條 結(jié)算流程(具體結(jié)算流程見附件八)(一)項(xiàng)目單位每月8日前根據(jù)考核結(jié)果提出結(jié)算意見,填寫 外協(xié)費(fèi)用結(jié)算審批表(具體表式由各歸口管理部門制定) ,報(bào)歸口管 理部門;(二)歸口管理部門依據(jù)項(xiàng)目單位意見和專業(yè)考核的結(jié)果,每月12日前審核完畢,并編制費(fèi)用報(bào)表報(bào)人力資源部;(三)計(jì)財(cái)部根據(jù)歸口管理部
20、門意見審核支付費(fèi)用。第三十九條 人力資源部按月匯總外協(xié)費(fèi)用發(fā)生情況, 納入各單 位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。具體考核辦法由人力資源部制定。第八章 外協(xié)人員管理第四十條 外協(xié)用工條件(一)符合國家法定勞動年齡內(nèi)的勞動者, 即男年滿18周歲不 超過60周歲,女年滿18周歲不超過55周歲;(二)與外協(xié)單位建立了規(guī)范合法的勞動關(guān)系;(三)身體素質(zhì)符合從事外協(xié)作業(yè)崗位要求(附體檢報(bào)告) 。 第四十一條 外協(xié)人員配置(一)外協(xié)人員的配置依據(jù)是外協(xié)崗位說明書; (二)外協(xié)單位根據(jù)項(xiàng)目單位“外協(xié)崗位說明書”對人員素質(zhì) 提出的要求進(jìn)行配置, 項(xiàng)目單位人力資源部門對配置情況進(jìn)行監(jiān)督;(三)外協(xié)人員上崗前應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),并
21、考核合格。 第四十二條 用工備案(一)外協(xié)單位要對擬上崗的外協(xié)人員填寫外協(xié)項(xiàng)目人員信不得用于商業(yè)用途僅供個人參考不得用于商業(yè)用途息表,進(jìn)行用工備案;(二)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,外協(xié)人員發(fā)生變化或調(diào)整時,外協(xié) 單位應(yīng)在5日內(nèi)進(jìn)行備案,經(jīng)項(xiàng)目單位人力資源部門審核同意后, 報(bào)公司人力資源部確認(rèn);(三)項(xiàng)目單位和公司人力資源部要建立外協(xié)人員數(shù)據(jù)庫(具體 格式要求見附件九),數(shù)據(jù)庫實(shí)行動態(tài)管理,每月的人員變動隨費(fèi)用結(jié) 算一并報(bào)人力資源部。第四十三條 人員管控 公司依托門禁系統(tǒng)對外協(xié)人員進(jìn)行管控。項(xiàng)目單位作為外協(xié)人 員管理的主體,要掌握本區(qū)域內(nèi)的外協(xié)人員狀況。(一)持A卡進(jìn)廠的外協(xié)人員1、在宏業(yè)公司承擔(dān)外協(xié)任
22、務(wù)的全民職工,由宏業(yè)公司管理人員 填寫外協(xié)項(xiàng)目人員信息表 ,經(jīng)公司歸口管理部門簽注意見,人力 資源部審核備案后,由保衛(wèi)部辦理A卡,A卡要注明“宏業(yè)公司” 。2、人力資源部審核資料:(1)職工調(diào)動表;(2)外協(xié)項(xiàng)目人員信息表 。(二)持B卡進(jìn)廠的外協(xié)人員1、外協(xié)單位填寫外協(xié)項(xiàng)目人員信息表 ,經(jīng)項(xiàng)目單位確認(rèn)、 公司歸口管理部門簽注意見后,報(bào)人力資源部審核備案。保衛(wèi)部根 據(jù)人力資源部審核意見辦理B卡。本規(guī)定下發(fā)之后,新招收人員的 門禁卡根據(jù)本規(guī)定辦理;2、人力資源部審核資料:(1)新進(jìn)入證明材料,包括學(xué)生分配的派遣證、復(fù)員軍人的安僅供個人參考置介紹信、調(diào)動人員的調(diào)動審批表、新工人招工手續(xù)等;(2)本
23、人勞動合同書;(3)外協(xié)項(xiàng)目的承包合同及合同備案表;(4)外協(xié)項(xiàng)目人員信息表 。(三)持C卡進(jìn)廠的外協(xié)人員1、外協(xié)單位填寫外協(xié)項(xiàng)目人員信息表 ,經(jīng)項(xiàng)目單位確認(rèn)、 公司歸口管理部門簽注意見,報(bào)人力資源部審核備案。保衛(wèi)部根據(jù) 人力資源部審核意見辦理C卡,并注明“協(xié)力”,有效期為一年,合 同期不滿一年的,有效期為合同到期日;2、人力資源部審核資料:(1)本人勞動合同書;(2)外協(xié)項(xiàng)目的承包合同及合同備案表;(3)外協(xié)項(xiàng)目人員信息表 。第四十四條 上崗證 (一)對不在主廠區(qū)作業(yè)的外協(xié)人員,由項(xiàng)目單位制作上崗證,實(shí)行持證上崗。上崗證應(yīng)與進(jìn)廠證規(guī)格一樣(具體格式見附件十),應(yīng)體現(xiàn)的信息:外協(xié)單位名稱、崗位
24、名稱、姓名、照片、發(fā)證單位、 發(fā)證時間、上崗證編號;(二)上崗證管理1、外協(xié)人員上崗后,應(yīng)將上崗證掛在左胸處;2、上崗證遺失,由外協(xié)人員所在單位向項(xiàng)目單位申請, 經(jīng)人力 資源部門審核并注銷原上崗證后, 重新發(fā)放;3、離開本崗位的外協(xié)人員,項(xiàng)目單位必須收回其上崗證;4、上崗證僅限本人使用,不得外借、冒用、轉(zhuǎn)讓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不得用于商業(yè)用途僅供個人參考不得用于商業(yè)用途將考核外協(xié)單位,由項(xiàng)目單位在考核細(xì)則中予以明確。第九章評價(jià)考核第四十五條 各專業(yè)管理部門和項(xiàng)目單位的外協(xié)管理納入公司 績效評價(jià)體系。第四十六條 各項(xiàng)目單位對外協(xié)項(xiàng)目人崗匹配及人員配置情況 進(jìn)行檢查,并按規(guī)定進(jìn)行考核。第四十七條 公司人力
25、資源部將不定期對項(xiàng)目單位外協(xié)人員管 理情況進(jìn)行檢查評價(jià)。將檢查情況及時通報(bào)項(xiàng)目單位。對于存在的 問題,外協(xié)單位要積極進(jìn)行整改,并及時將整改結(jié)果報(bào)項(xiàng)目單位。第四十八條 外協(xié)單位準(zhǔn)入的執(zhí)行情況由公司紀(jì)委進(jìn)行監(jiān)督和 檢查。第十章附則第四十九條 本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé) 解釋。附件一外協(xié)單位準(zhǔn)入初審流程圖附件二 單位準(zhǔn)入申請表附件三外協(xié)單位準(zhǔn)入初審意見表附件四 準(zhǔn)入復(fù)審流程圖附件五外協(xié)單位準(zhǔn)入復(fù)審意見表附件六預(yù)算編制流程附件七預(yù)算外費(fèi)用流程附件八外協(xié)費(fèi)用結(jié)算流程附件九外協(xié)人員數(shù)據(jù)庫格式附件十上崗證格式僅供個人參考不得用于商業(yè)用途附件十一 外協(xié)人員管理流程圖附表一外協(xié)項(xiàng)目人員信息表附
26、表二外協(xié)合同備案表僅供個人參考不得用于商業(yè)用途附件一:外協(xié)單位準(zhǔn)入初審流程圖外協(xié)單位準(zhǔn)入初審作業(yè)流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門報(bào)人力資源部備案并首次承攬公司外協(xié)業(yè)務(wù)的單位向歸口管理部門(人力資源部、制造部、裝備部)提岀準(zhǔn)入申請歸口管理部門牽頭組織各自部門外協(xié)業(yè)務(wù)準(zhǔn)入資質(zhì)評審各專業(yè)(管理)部門根據(jù)各自的職責(zé)按順序進(jìn)行評審各歸口管理部門審核并提岀意見,在三個工作日內(nèi)上報(bào)公司主管經(jīng)理審批通知準(zhǔn)入的單位歸口管理部門要在主管經(jīng)理批準(zhǔn)后一個工作日內(nèi)將準(zhǔn)入名單報(bào)人力資源部備案并在三個工作日內(nèi)通知準(zhǔn)入單位僅供個人參考不得用于商業(yè)用途附件二:單位準(zhǔn)入申請表單位名稱(章)工商注冊地法人代表聯(lián)系人及聯(lián)系電話單位人數(shù)申請承
27、攬的業(yè)務(wù)企業(yè)簡介及同類業(yè)務(wù)經(jīng)歷:法人簽字年月日僅供個人參考不得用于商業(yè)用途附件三:外協(xié)單位準(zhǔn)入初審意見表外協(xié)單位(章):序號評審項(xiàng)目評審要點(diǎn)簽注意見并蓋公章評審單位1設(shè)備、技術(shù)能力狀況具備滿足承包太鋼外協(xié)業(yè)務(wù)所需的能力歸口部門(制造部、裝備部)2企業(yè)的組織類型依法成立的公司:營業(yè) 執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安 全牛產(chǎn)許可證、企業(yè)的 組織機(jī)構(gòu)代碼法律事務(wù)部3相關(guān)經(jīng)營范圍承擔(dān)的業(yè)務(wù)在經(jīng)營范圍內(nèi)法律事務(wù)部4注冊資金注冊資金 100 萬兀以上計(jì)財(cái)部5近兩年經(jīng)營情況資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量及無連續(xù)虧損計(jì)財(cái)部僅供個人參考不得用于商業(yè)用途6安全管理體系取得法人安全資格證、安全員安全資格證、安 全牛產(chǎn)許可證,安全牛 產(chǎn)管
28、理體系健全并有效 運(yùn)行。取得太鋼公司頒 發(fā)的外協(xié)單位安全生產(chǎn)準(zhǔn)入證安全生產(chǎn)管理部7治安保衛(wèi)、消防安全管理情況消防專業(yè)資質(zhì)符合要求,專業(yè)工具配備齊全, 治安、消防機(jī)構(gòu)、制度 完善兀善保衛(wèi)部8勞動關(guān)系管理合法、規(guī)范的勞動合同管理依法繳納社會保險(xiǎn)人力資源部9人力資源狀況具備承攬外協(xié)業(yè)務(wù)所需的人力資源人力資源部評審意見:評審日期歸口部門僅供個人參考不得用于商業(yè)用途外協(xié)單位準(zhǔn)入復(fù)審流程圖外協(xié)單位準(zhǔn)入復(fù)審作業(yè)流程每年 1212 月 1 1 日歸口部門牽頭組 織對外協(xié)單位進(jìn)行準(zhǔn)入復(fù)審1212 月 5 5 日前項(xiàng)目單位分別向各 歸口部門提交外協(xié)項(xiàng)目業(yè)績考評結(jié)果1212 月 1010 日前各專業(yè)管理(歸 口管理
29、)部門對外協(xié)單位進(jìn)行評審,填寫復(fù)審意見表, 提岀復(fù)審意見歸口管理部門要在 1212 月 1515 日 前將復(fù)審意見提交主管經(jīng)理 審批主管經(jīng)理批準(zhǔn)后歸口管理部 門要在一個工作日內(nèi)將準(zhǔn)入名單報(bào)人力資源部備案歸口管理部門要在主管經(jīng)理批準(zhǔn)后三日內(nèi)通知準(zhǔn)入單位附件四:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)各歸口部門對外協(xié)單位的年度項(xiàng)目承包業(yè)績進(jìn)行評價(jià)僅供個人參考不得用于商業(yè)用途附件五:外協(xié)單位準(zhǔn)入復(fù)審意見表外協(xié)單位(蓋章):序號評審項(xiàng)目評審要點(diǎn)簽注意見并蓋公章評審單位1年度業(yè)績1、 日常管理及年度業(yè)績考評合格。2、 專業(yè)排名連續(xù) 兩年不在末位的。歸口部門(人力資源部、制造部、裝備部)2安全準(zhǔn)入證年審安全生產(chǎn)管理體系健全并有效運(yùn)行,
30、安全準(zhǔn)入證年審合格。安全生產(chǎn)管理部3人力資源狀況具備滿足業(yè)務(wù)所需的人力資源人力資源部評審意見:僅供個人參考不得用于商業(yè)用途評審日期歸口部門僅供個人參考不得用于商業(yè)用途預(yù)算編制流程組織編制本專業(yè)年 口口妙押卻門 俑曰苗行 度外協(xié)預(yù)算,并將 歸口官理部門項(xiàng)目單位 指標(biāo)分解到各項(xiàng)目單位附件六:業(yè)務(wù)流程責(zé)任部門關(guān)聯(lián)部門工作標(biāo)準(zhǔn)和要求公司年度預(yù)算編制大綱計(jì)財(cái)部項(xiàng)目單位歸口管理部門在 EVA 分析、工作分析的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,上報(bào)各歸口管理部門歸口管理部門計(jì)財(cái)部公司總經(jīng)理計(jì)財(cái)部項(xiàng)目單位歸口管理部門計(jì)財(cái)部歸口管理部門項(xiàng)目單位審核本專業(yè)年度外協(xié)預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)計(jì)財(cái)部審核費(fèi)用總量控制情況外協(xié)總預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行安排編制專業(yè)預(yù)算,分解指標(biāo)到各項(xiàng)目單位僅供個人參考不得用于商業(yè)用途附件七:
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