對財務(wù)會計軟件的認識

1、1對財務(wù)會計軟件的認識一、對財務(wù)軟件的初步認識財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度，實現(xiàn)了從預算到核 算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。 其中，總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最 核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；應(yīng)收款管理、應(yīng)付 款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流 入、流出；薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理；固定資產(chǎn)提 供對設(shè)備的管理和折舊費用的核算；報賬中心是為解決單位發(fā)生的日 常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)；UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；

2、財務(wù)分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能，現(xiàn)金流量 表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列 的產(chǎn)品應(yīng)用，可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。（一）財務(wù)軟件系統(tǒng)管理賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中，系統(tǒng)管理 員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出操作，而賬套信息的修改則由賬 套主管負責。初次使用該系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊 系統(tǒng)管理，建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后， 才能以賬套主管的 身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后，在2未使用相關(guān)信息的前提下，賬套主管可以對某些信息進行調(diào)整， 以使 信息更真實準確地反映企

3、業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán) 限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當用戶歸 屬某一角色后，就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。角色管理主要包括角 色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多 個賬套，而且每個賬套可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。 對不同的核算 單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進行， 而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù)，方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比 較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出 年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。（二）財務(wù)軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心

4、內(nèi)容， 是確保企業(yè)會 計信息的科學性和標準化的關(guān)鍵?？傎~系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基 本的子系統(tǒng)，既可獨立運行，也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)。總賬系統(tǒng)概 括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息，在財務(wù)管理系統(tǒng) 中處于中樞地位?？傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映 企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息， 在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞 地位?？傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金 管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng) 生成的憑證。總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析3系 統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù)

5、，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。二、財務(wù)軟件實驗項目簡介（1） 實驗一：企業(yè)建賬該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、 建立企業(yè)帳套、進行財務(wù)分工、 備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。（2） 實驗二：基礎(chǔ)檔案設(shè)置該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。（3） 實驗三：總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準備，主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項、錄入期初余額等。（4）實驗四：總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項目管理等。三、財務(wù)軟件實驗過程及遇到的問題（一）系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這是最基礎(chǔ)的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案

6、 等的設(shè)置和管理的基本流程，具體操作：增加用戶；建立賬套；設(shè)置權(quán)限；賬套修改；啟動系統(tǒng)；基礎(chǔ)檔案設(shè)置。賬套輸 出保存4遇到的問題：(1)各系統(tǒng)時間的設(shè)置。當啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審 核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)不能超前建賬時間或不能滯后建賬 時間，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時， 必須大于或等于 賬套的啟用時間。(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬 套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權(quán)限，用戶才能行使他的職責。 如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。(3)單據(jù)設(shè)計。當打開單據(jù)設(shè)置時，沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類，只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有

7、相應(yīng)的單據(jù)分類，此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收，再進入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款 管理。(二)總賬系統(tǒng)該節(jié)學習了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。遇到的問題：(1)會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)沒有符合的憑證”出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不 能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因， 將現(xiàn)金總賬科目中的 待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款 選到已選科目中，問題就可以解決了。5（2）憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)

8、 不符合憑證必有”等現(xiàn) 象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。四、財務(wù)軟件實驗心得及體會（一）宏觀地認識了財務(wù)管理系統(tǒng)通過對系統(tǒng)管理理論知識的學習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作，基本掌握了管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、 建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。 進一步學習了總賬管理，我基本掌握 了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、 工 作原理和應(yīng)用方法。（二）了解財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實際應(yīng)用在當今的社會，傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌Ｘ攧?wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上， 又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā) 展的規(guī)模而又所不同。（三）在實驗中遇到的困難、解決方法和心

9、得體會1、注意帳套備份在實驗中，帳套備份很重要。在實習的過程中，由于電腦中毒，重裝電腦之后帳套消失了，好在，我有每章實驗都備份帳套的習慣， 才避免重新開始的麻煩。2、填制憑證時，填對時間很關(guān)鍵在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候，前面填制憑證的日期搞錯，后 面填制的6憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除 掉，再重新填制所有的憑證。所以，在ERP實驗中有很多的細節(jié)都 是必須引起重視。3、清楚各個操作員的權(quán)限要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序，憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。五、總結(jié)實驗通過這次的實驗,我有了一些自己的一些看法：在上機操作過程中，首先，要明確實驗目的。只有明確了實驗目 的，我們才能明確整個實驗的方向。然后對于實驗指導書中給出的實 驗原理，我們要認真思考，我們要做到盡量真正地理解，并能自己將 它們形象地想象出來實際工作中是什么情形，而不應(yīng)不加思索地實驗 指導書中的步驟做出來。再者，要有虛心請教的態(tài)度，與同學積極交 流看法，加深理解，討論的過程也是消化吸收的過程。在上機中要對不懂的地方積極相互請教，而我覺得在進行實驗