從寶供儲(chǔ)運(yùn)的成長看信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用……

1、從寶供儲(chǔ)運(yùn)的成長看信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用 來源：不詳 作者：佚名 日期：2009年06月01日 訪問次數(shù)： 寶供儲(chǔ)運(yùn)是廣州的一家物流公司，其前身是廣州的一個(gè)鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站。劉武于1992年在承包這個(gè)鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站時(shí)，該轉(zhuǎn)運(yùn)站的規(guī)模還很小。但由于劉武經(jīng)營靈活，承包的貨運(yùn)任務(wù)大多能及時(shí)完成，運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量比較好，倉庫也比較干凈，而且還是當(dāng)時(shí)廣州惟一一家能夠提供24小時(shí)貨運(yùn)倉儲(chǔ)的服務(wù)企業(yè)。而當(dāng)時(shí)的國有物流企業(yè)，倉儲(chǔ)和運(yùn)輸是分開的，服務(wù)質(zhì)量差，倉庫又臟又亂，這種截然鮮明的對(duì)比，使劉武的貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站越來越受到客戶的好評(píng)。以致于1994年進(jìn)入中國市場(chǎng)的寶潔公司也將業(yè)務(wù)交給這家小小的鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站去做。 自從寶潔

2、公司成為劉武的客戶以后，這家鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站的業(yè)務(wù)環(huán)境就發(fā)生了巨大的變化，并直接促成1994年廣州寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司（簡(jiǎn)稱"寶供"，下同）的成立。歸納起來，業(yè)務(wù)環(huán)境的變化表現(xiàn)在三個(gè)方面： （1）業(yè)務(wù)總量的增加 寶潔交給寶供的第一筆業(yè)務(wù)是將4個(gè)集裝箱發(fā)運(yùn)到上海。為了做好這筆業(yè)務(wù)，劉武運(yùn)作得非常仔細(xì)。劉武將集裝箱送上火車以后，又馬上乘飛機(jī)去了上海，一方面"督戰(zhàn)"，一方面還可以考察各個(gè)環(huán)節(jié)，拿到第一手資料    寶供儲(chǔ)運(yùn)是廣州的一家物流公司，其前身是廣州的一個(gè)鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站。劉武于1992年在承包這個(gè)鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站時(shí)，該轉(zhuǎn)運(yùn)

3、站的規(guī)模還很小。但由于劉武經(jīng)營靈活，承包的貨運(yùn)任務(wù)大多能及時(shí)完成，運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量比較好，倉庫也比較干凈，而且還是當(dāng)時(shí)廣州惟一一家能夠提供24小時(shí)貨運(yùn)倉儲(chǔ)的服務(wù)企業(yè)。而當(dāng)時(shí)的國有物流企業(yè)，倉儲(chǔ)和運(yùn)輸是分開的，服務(wù)質(zhì)量差，倉庫又臟又亂，這種截然鮮明的對(duì)比，使劉武的貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站越來越受到客戶的好評(píng)。以致于1994年進(jìn)入中國市場(chǎng)的寶潔公司也將業(yè)務(wù)交給這家小小的鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站去做。    自從寶潔公司成為劉武的客戶以后，這家鐵路貨物轉(zhuǎn)運(yùn)站的業(yè)務(wù)環(huán)境就發(fā)生了巨大的變化，并直接促成1994年廣州寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司（簡(jiǎn)稱"寶供"，下同）的成立。歸納起來，業(yè)務(wù)

4、環(huán)境的變化表現(xiàn)在三個(gè)方面：    （1）業(yè)務(wù)總量的增加    寶潔交給寶供的第一筆業(yè)務(wù)是將4個(gè)集裝箱發(fā)運(yùn)到上海。為了做好這筆業(yè)務(wù)，劉武運(yùn)作得非常仔細(xì)。劉武將集裝箱送上火車以后，又馬上乘飛機(jī)去了上海，一方面"督戰(zhàn)"，一方面還可以考察各個(gè)環(huán)節(jié)，拿到第一手資料，這樣才能保證以后的發(fā)運(yùn)可以少出現(xiàn)一些問題，滿足客戶的要求。結(jié)果，寶潔對(duì)第一批業(yè)務(wù)感到非常滿意，并從此開始陸陸續(xù)續(xù)地給寶供加大業(yè)務(wù)量，甚至一度把自己所有的鐵路貨運(yùn)業(yè)務(wù)全部交給了寶供儲(chǔ)運(yùn)。    然而，盡管第

5、一筆業(yè)務(wù)效果很好，但由于成本很高，寶供并沒有賺到什么錢。毫無疑問，如果每一筆業(yè)務(wù)都這樣做，客戶自然歡迎，但從經(jīng)濟(jì)效益的角度看卻是不允許的。實(shí)際上，從1994年到1995年，寶供在全國已經(jīng)有將近30萬平方米的倉庫，每天的發(fā)運(yùn)量非常大，運(yùn)營部的人每天都要花很大的力氣了解這些貨是不是按照客戶的要求在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)發(fā)運(yùn)出去，到達(dá)目的地的時(shí)間、破損率是不是在控制范圍之內(nèi)、有沒有及時(shí)把貨送到倉庫去、簽收情況又是怎么樣等等。運(yùn)營部的人拿一個(gè)碩大的筆記本，有單子就登記一下，對(duì)沒有收到貨的要及時(shí)打電話去詢問；對(duì)于有破損的，要發(fā)個(gè)傳真調(diào)查一下。其煩瑣的程度，僅僅靠人工是很難完成的。因此，面對(duì)發(fā)展迅速的業(yè)務(wù)量，如何提

6、高運(yùn)行效率，是擺在寶供面前亟待解決的一個(gè)問題。    （2）設(shè)立了分公司    分公司也是1994年由于業(yè)務(wù)發(fā)展迅速才成立的，并直接與寶潔有關(guān)。因?yàn)楸M管鐵路運(yùn)輸很便宜，但當(dāng)時(shí)的鐵路運(yùn)輸也有不少缺點(diǎn)，如環(huán)節(jié)多，時(shí)間不可靠，再加上一些裝卸、運(yùn)輸過程中的野蠻作業(yè)，所以破損率比較高。而寶潔則一再表示：傳統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)公司讓客戶覺得很麻煩，貨到了以后，還要委托另外一個(gè)供應(yīng)商來提貨，或者派自己的人去提貨，而且一旦出現(xiàn)短少、破損、或者提貨不及時(shí)等問題時(shí)，往往就會(huì)造成互相扯皮的現(xiàn)象。面對(duì)這種情形，寶供立即在成都、北京、上海、廣州設(shè)立了4

7、個(gè)分公司，這4個(gè)分公司都按同樣的操作方法、同樣的模式與標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)作。由寶供承運(yùn)的貨物到達(dá)目的地后，仍然由受過專門統(tǒng)一培訓(xùn)的寶供的人來接貨、卸貨、運(yùn)貨，為寶潔公司提供"一條龍"服務(wù)，而且從理論上看，總公司與分公司之間的信息溝通和協(xié)調(diào)應(yīng)該比較方便。    然而，分公司建立以后，也面臨一個(gè)問題-通訊問題，即總公司與4個(gè)分公司之間聯(lián)系很頻繁。用什么通訊方式才能保證業(yè)務(wù)的正常開展而且成本也很低？    寶供當(dāng)時(shí)的做法是：1996年建立了一套基于DOS平臺(tái)的用電話線連接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以便在全國范圍內(nèi)的分公司之間

8、傳遞一些信息。但在實(shí)際運(yùn)作過程中，這種通訊方式效率低成本高。例如，總公司在與成都分公司通過計(jì)算機(jī)聯(lián)系的時(shí)候，往往由于電話線路緊張而失??；另外操作復(fù)雜，穩(wěn)定性差，長途電話成本高以及與寶潔沒有"接口"等等。因此，這又給寶供的未來發(fā)展提出了一個(gè)十分嚴(yán)峻的問題。    （3）兼顧客戶的業(yè)務(wù)流程    自從寶潔成為寶供的客戶以后，該公司就不斷對(duì)寶供提出了很多新的要求，如前面提到的要求寶供提供安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的儲(chǔ)運(yùn)服務(wù)等。寶潔不僅要求寶供在業(yè)務(wù)上滿足他們的要求，而且還對(duì)所有在物流各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息非常

9、關(guān)注。比如貨物什么時(shí)候發(fā)運(yùn)，用的是哪趟火車，預(yù)計(jì)何時(shí)到貨，貨物情況如何，有無破損，是否已經(jīng)簽收等。    鑒于寶潔上述方面的要求，寶供努力地按照寶潔的要求來設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和發(fā)展方向。但寶供原有的業(yè)務(wù)流程是建立在業(yè)務(wù)量較低的水平基礎(chǔ)之上，業(yè)務(wù)量驟增以后，立即面臨著很多問題。對(duì)于寶潔所要求了解的發(fā)運(yùn)時(shí)間、車次、到貨時(shí)間、破損情況、簽收與否等情況，如果只有一筆業(yè)務(wù)，劉武自己可以跟蹤解決，如坐飛機(jī)到上海、成都、北京等地；但如果有好幾百筆業(yè)務(wù)都在同時(shí)做，那么每一筆業(yè)務(wù)都這樣跟蹤，顯然是不可行的。事實(shí)上，寶潔與寶供剛剛合作的一年左右時(shí)間內(nèi)，寶潔一直都較滿意，但隨著業(yè)務(wù)

10、量的加大，寶供的反應(yīng)速度都在明顯下降，如發(fā)現(xiàn)到貨時(shí)間不準(zhǔn)，破損率上升，還有貨運(yùn)信息不能及時(shí)反饋等，甚至進(jìn)一步影響到企業(yè)本身的發(fā)展，因此寶潔中止了與寶供的鐵路運(yùn)輸總代理的合同。所有上述這些情況，又向?qū)毠┑臉I(yè)務(wù)流程和信息傳遞提出了挑戰(zhàn)。    寶供將如何解決上述問題？如果從信息系統(tǒng)的角度來分析上述問題，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)寶供當(dāng)時(shí)面臨的最本質(zhì)的問題是信息的管理，即如何解決信息瓶頸問題。因?yàn)樵谠瓉順I(yè)務(wù)量小的情況下，事務(wù)處理過程可以由手工來完成，而現(xiàn)在業(yè)務(wù)量大，事務(wù)處理過程變得繁重而復(fù)雜，如果仍通過手工的方式（用筆記本記錄、打電話、發(fā)傳真查詢催問），即使花很大的氣力也難以

11、準(zhǔn)確收集諸如發(fā)運(yùn)時(shí)間、車次、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、實(shí)際到達(dá)時(shí)間、破損率、入庫時(shí)間、簽收情況等有關(guān)信息。雖然寶供在成都、北京、上海、廣州四處設(shè)立了分公司，可以保證按同樣的模式和標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)作業(yè)務(wù)流程，但對(duì)于信息管理而言，這樣做實(shí)際上增加了中間層次，并隨即面臨了總公司與各分公司之間的通訊問題。不僅如此，現(xiàn)代客戶（如寶潔）與傳統(tǒng)客戶相比，要求更高，不僅要求提供安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的儲(chǔ)運(yùn)服務(wù)，而且還要求提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨運(yùn)信息。這樣看來，寶供當(dāng)時(shí)的"信息瓶頸"既表現(xiàn)為當(dāng)時(shí)的信息管理水平和信息系統(tǒng)(IS)現(xiàn)狀已不能實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)，還表現(xiàn)為不能滿足客戶的需要。  

12、0; 正當(dāng)寶供處于無法實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)和"競(jìng)爭(zhēng)激烈"這種內(nèi)外交困的境地時(shí)，正當(dāng)寶供為如何解決"信息瓶頸"問題一籌莫展時(shí)，Internet網(wǎng)的應(yīng)用已被我國的有志之士所認(rèn)同，而企業(yè)信息系統(tǒng)及Internet應(yīng)用專家唐友三此時(shí)對(duì)于幫助解決這一"信息瓶頸"問題起了一個(gè)非常關(guān)鍵的推動(dòng)作用。如果我們從內(nèi)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、外部業(yè)務(wù)環(huán)境、內(nèi)部IS現(xiàn)狀、外部信息系統(tǒng)環(huán)境四個(gè)方面來分析寶供，不難發(fā)現(xiàn)下面這樣一個(gè)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)矩陣：    應(yīng)該說，寶供當(dāng)時(shí)的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃也并非完全一帆風(fēng)順。作為企業(yè)的第一把

13、手，劉武已經(jīng)意識(shí)到寶供的信息瓶頸可以通過Internet網(wǎng)來解決，即通過網(wǎng)站發(fā)布貨運(yùn)信息，全國各地的分公司和客戶都可以共享這些信息。甚至可以說沒有網(wǎng)絡(luò)，寶供很難再往下發(fā)展了。然而，寶供當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況是，已有一些PC機(jī)了，并組建了一個(gè)基于DOS平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)，而且當(dāng)時(shí)資金有限。唐友三與劉武多次商量以后，一致認(rèn)為，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，信息系統(tǒng)規(guī)劃必須與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一，必須跟上國際潮流，要建立一個(gè)高起點(diǎn)高水平的企業(yè)信息系統(tǒng)，一個(gè)基于Internet網(wǎng)的信息系統(tǒng)。考慮到寶供的信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，在硬件上能省就省，486先用著，386換成586兼容機(jī)，買一臺(tái)新服務(wù)器，再將原來的486服務(wù)器升級(jí)一下，其它

14、布線的活也由企業(yè)內(nèi)部的職員來做，這樣硬件總共投入了大約10萬元，軟件部分也投入10萬元，交由北京的英泰奈特公司來做。經(jīng)過英泰奈特信息系統(tǒng)專家的查詢?cè)L談，整理出寶供的基本業(yè)務(wù)流程。    "客戶發(fā)過來一個(gè)單子，也就是一套托運(yùn)表，要填好貨物品種、目的地、數(shù)量/重量等等，然后寶供的分公司根據(jù)這張表按照客戶要求聯(lián)系火車或者汽車準(zhǔn)備第二天發(fā)運(yùn)。有車皮了，如果這個(gè)單子的貨少，馬上還要準(zhǔn)備調(diào)配其它客戶的貨一起發(fā)運(yùn)。第二天要有車?yán)交疖囌救パb，根據(jù)要求還要加一些包裝（如將怕漏水的加塑料布，怕磕碰的加用木架等）。裝完以后車皮的門要鎖住，封條要封好，封條的號(hào)碼還要

15、記下來通知接貨的分公司。到達(dá)目的地后，分公司要到火車站去接收，把貨拉到寶供當(dāng)?shù)氐膫}庫里面去檢驗(yàn)有沒有損失，然后分類儲(chǔ)存好，等待客戶簽收?？蛻艉炇蘸笤侔褑巫玉R上快遞回貨物始發(fā)的分公司，分公司上報(bào)總公司，總公司就憑這個(gè)找客戶拿錢。"    當(dāng)然，在實(shí)際操作中每筆貨物都是不一樣的，在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)有變化，都會(huì)衍生出一種新的流程。比如食品在倉儲(chǔ)過程中有一個(gè)批號(hào)問題，考慮到保質(zhì)期要"先進(jìn)先出"，再比如有些貨物在運(yùn)輸過程中必須分開，不能同批搭配運(yùn)輸?shù)鹊取?#160;   基于上述業(yè)務(wù)流程的分析

16、，寶供建立了以Internet網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的IS，把貨物的運(yùn)輸系統(tǒng)分解為接單、發(fā)運(yùn)、到站、簽發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行操作，整個(gè)系統(tǒng)由接單模塊、發(fā)運(yùn)模塊、運(yùn)輸過程控制模塊、運(yùn)輸系統(tǒng)管理模塊、倉位管理模塊、查詢模塊等構(gòu)成。系統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，各個(gè)分公司對(duì)于數(shù)據(jù)的保有權(quán)是有時(shí)效限制的。所有最終數(shù)據(jù)的維護(hù)均由公司的信息中心負(fù)責(zé)進(jìn)行。    如果要詳細(xì)而具體地評(píng)述寶供信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用與影響，那將是十分困難的，不過我們通過對(duì)成本與收益的簡(jiǎn)要分析就可以得出較有說服力的結(jié)論。    在成本方面，雖然寶供信息系統(tǒng)早期的規(guī)劃與開發(fā)上占了不少便

17、宜，如硬件很節(jié)約，軟件報(bào)價(jià)低等等，但后來的投入漸漸加大了，超過了200多萬元，總部人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)，經(jīng)理們有筆記本電腦。從企業(yè)財(cái)務(wù)的角度來看，這正是良性循環(huán)的必然結(jié)果。因?yàn)閷毠﹥?chǔ)運(yùn)的信息系統(tǒng)應(yīng)用從基本的Internet構(gòu)架到報(bào)表生成系統(tǒng)的開發(fā)，已經(jīng)歷了兩個(gè)階段。無論從事務(wù)處理的計(jì)算機(jī)化還從服務(wù)于管理決策的角度看，成本的投入都是值得的。這一點(diǎn)已從總經(jīng)理對(duì)唐友三的信任上得到了證明。    在收益方面，信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃給企業(yè)帶來的好處很多。收益包括有形的收益和無形的收益兩方面。有形的收益表現(xiàn)為成本的節(jié)約。例如，將信息系統(tǒng)建立在Internet/Intranet平

18、臺(tái)上，比原先的電話、傳真方式所需的費(fèi)用要低。雖然首期一次性投入（服務(wù)器、PC機(jī)、布線等）可能也不少，但運(yùn)行時(shí)具有的規(guī)模效應(yīng)具有較大的優(yōu)勢(shì)。另外，寶供從當(dāng)初4個(gè)分公司發(fā)展到了31個(gè)城市都有分公司，客戶也由原來專門為寶潔服務(wù)發(fā)展到后來的45個(gè)客戶。從傳統(tǒng)的角度看，業(yè)務(wù)量的增長，應(yīng)有較多的人員去應(yīng)付諸多管理上的事務(wù)。而實(shí)際上，借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)，寶供總公司業(yè)務(wù)部?jī)H用12人就可以進(jìn)行全盤監(jiān)控了。這在以前簡(jiǎn)直是無法想象的。用劉武自己的話說："沒有這個(gè)信息系統(tǒng)，寶供根本就做不大?，F(xiàn)在我們?cè)谌珖心敲炊噙\(yùn)營點(diǎn)，要對(duì)他們進(jìn)行管理，我看不到又摸不著，只能依靠這套系統(tǒng)來監(jiān)控。對(duì)提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，有沒有達(dá)到？如果沒有達(dá)到，具體是什么原因。我在電腦上一看，就知道這里已經(jīng)出了什么事，可以趕緊采取補(bǔ)救措施。"    有形的收益不僅表現(xiàn)在成本的節(jié)約上，有時(shí)甚至能直接體現(xiàn)在業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。例如，以前從廣州運(yùn)到北京要15天，現(xiàn)在只需10天時(shí)間就可以了。在可靠性方面，原來能達(dá)到90就不錯(cuò)了，可現(xiàn)在鐵路運(yùn)輸已經(jīng)提高到了95，公路甚至可以達(dá)到99以上。    信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用與影響在很多情況下還表現(xiàn)為一種看不見摸不著的東西。寶供新的信息系統(tǒng)剛開始運(yùn)行的時(shí)候，曾遇到過不少阻力，主要是一些老資格