網(wǎng)上報銷電子單據(jù)的填寫細節(jié)和注意事項

1、網(wǎng)上報銷電子單據(jù)錄入細節(jié)和注意事項一、電子單據(jù)錄入細節(jié)（一） 費用報銷網(wǎng)上審批系統(tǒng)適用范圍：與物業(yè)管理分公司業(yè)務相關的費用以及屬該分公司管理和支付工資的員工費用報銷，且該費用是在管理公司支付的。費用類型包括：車輛費用（包括油費、路橋費、洗車費、車輛維修費、車輛年審費）、手機通訊費、差旅費、郵寄費、網(wǎng)絡費即無線上網(wǎng)費及其他銷售、行政管理類小額費用支出。如有對費用類型不清晰的，可以隨時咨詢物業(yè)管理公司總辦。（二） 物業(yè)分公司指定一名員工負責報銷工作，并提交分公司經(jīng)理以及該名指定人員的資料，以便開通錄單和審批賬號。（三） 單據(jù)的填寫：1. 汽車費用：包括油費、路橋費、洗車費。選擇 。（1）表頭：每月

2、一張，與“個人油費、公車及設備限額油費”同用一張表；（2）表體：因包括上述三項費用，故須按財務要求分開填寫，請按需在“收支項目”選擇 后填寫，每人每項費用填寫一行。2. 個人油費：選擇 。（1）表頭：每月一張，與“汽車費用、公車及設備限額油費”同用一張表；（2）表體：在“收支項目”選擇后填寫，每人填寫一行。3. 公車及設備油費：（1）公車及設備限額油費（以元/月為單位的限額標準），選擇 。 表頭：每月一張，與“個人油費、汽車費用”同用一張表； 表體：在“收支項目”選擇后填寫，每人填寫一行。（2）公車及設備限量油費（以升/月為單位的限額標準），選擇 。 表頭：每月一張； 表體：在“收支項目”選擇

3、后填寫，每人填寫一行。（3）公車油費需填寫“上次報銷里程表里程（公里）、本次報銷里程表里程（公里）、行駛里程” ，如因里程表壞等原因不能填寫的，請在備注中填寫“里程表壞”等原因。4. 車輛維修費：選擇 。（1）表頭：每月一張；（2）表體：在“收支項目”選擇后填寫，每車填寫一欄。（3） 維修日期：如維修費開月結發(fā)票的，填上發(fā)票上的日期，并在備注中填寫“車輛維修費開月結發(fā)票” ；否則填最后一次的維修日期。 維修項目：簡單填寫車輛的維修項目，如“更換火花塞/離合線/前風鏡/.”。 維修數(shù)量：統(tǒng)一填寫“1”。 維修單價：統(tǒng)一填寫總金額。（4）填寫附件二車輛維修費月統(tǒng)計表并上傳。若維修金額1000元的，

4、須在維修前以書面形式向物業(yè)管理公司總辦領導申請，批準后方可辦理報銷。5. 手機通訊費：選擇 。（1）表頭：每月一張；（2）表體：在“收支項目”選擇后填寫，每人填寫一行。6. 差旅費：選擇 。（1）表頭：按月填寫，每次/批出差填寫一張；（2）表體：請按需在“收支項目”選擇 后填寫，每項費用填寫一行。（3）出差事由在單據(jù)的上方填寫，填寫出差人姓名，人數(shù)，地點以及事情，如“分公司安排張三、李四、王五共3人外出廣州南方才人市場招聘?！?（4）填寫附件一差旅費用月統(tǒng)計表，連同經(jīng)物業(yè)管理公司總辦領導審批同意的出差申請表掃描版一并上傳。7. 其他費用：包括車輛年審費、郵寄費、網(wǎng)絡費（即無線上網(wǎng)費）及 其他銷

5、售及行政管理費用支出。選擇 。（1）表頭：每月一張，綜合填寫一張表頭；（2）表體：請按需在“收支項目”選擇 后填寫，每項費 用填寫一行。（3） 郵寄費：事由欄中填寫清楚“郵寄xx文件到xx地方xx份” ，并上傳郵寄單掃描版。 網(wǎng)絡費：不包括固定話費中的網(wǎng)絡費用。 車輛年審費：事由欄中填寫清楚“xx車輛的年審費用”，并填寫上傳附件三公車年審費用明細表 。 其他銷售及行政管理費用支出：主要是指一些小額的日常管理費用。如培訓費，上傳經(jīng)物業(yè)管理公司總辦領導審批同意的書面文件之掃描件，以及接受特殊培訓后所簽訂的協(xié)議之掃描件等。（六）單據(jù)問題：1. 單據(jù)查詢問題：在首頁中“我的報銷單據(jù)”有相應的查詢時間，

6、點擊相應的時候即可找到相應期間內(nèi)錄入的單據(jù)。在首頁中右上角的“高級” ，點擊后按照相應的條件查詢單據(jù)。2. 單據(jù)送審問題：單據(jù)還未錄入完畢的，需要暫時保存的，點擊“暫存” ，點擊后單據(jù)未送審。單據(jù)已完全錄入完畢，需要送審的，點擊“保存”，點擊后單據(jù)自動到下一個審批環(huán)節(jié)。3. 單據(jù)修改問題：單據(jù)處在“暫存”狀態(tài)，需作修改的，直接點擊“修改”。單據(jù)處在“保存”狀態(tài)，若在下一個審批環(huán)節(jié)還未審批前修改的，可直接點擊“修改” ，修改完畢后點擊“保存“，新的單據(jù)自動送審到下一個審批環(huán)節(jié)，原單據(jù)自動取消。若在下一個審批環(huán)節(jié)審批完畢后財務未審批前修改的，需通知財務把單據(jù)“駁回到制單人”，單據(jù)自動駁回制單人，制單人直接打開單據(jù)修改，修改后直接“保存”送審。4. 查詢單據(jù)的審批狀況：按單據(jù)查詢方法一的查詢方法找到相應的單據(jù)后，按操作中的“流程”，可查詢到單據(jù)的審批狀況。找到相應的單據(jù)后，打開單據(jù)，在單據(jù)的最上方點擊“聯(lián)查”，再點擊“聯(lián)查審批情況”。二、注意事項1. 在本月補報上月費用，“報銷月份”必須選擇該費用實際發(fā)生的月份，并在備注欄中說明“補報x月份話費”。2. 紙質(zhì)版電子單據(jù)取代原手工填寫的員工報銷單。3. 上述未提及的費用類型，均暫不實行網(wǎng)上報銷。如有增加網(wǎng)上報銷類型，將另行通知。4. 打印機設置請詳見附件四關于報銷單據(jù)打