船舶運(yùn)輸技術(shù)文件資料歸檔內(nèi)容

1、上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所技術(shù)文件資料歸檔實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條 為了使我所科研生產(chǎn)項(xiàng)目技術(shù)文件資料歸檔內(nèi)容更加 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特根據(jù)我所設(shè)計(jì)輸出圖樣和技術(shù)文件成套性要求 及檔案管理辦法(所辦發(fā) 2002 字第 59 號(hào))制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 項(xiàng)目歸檔內(nèi)容既要全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，又要根據(jù)項(xiàng)目的 重要程度突出重點(diǎn)，抓好關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容的歸檔。第三條 項(xiàng)目在立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、完工結(jié)算和售后服務(wù)等階段 形成的技術(shù)資料，由事業(yè)部負(fù)責(zé)按本實(shí)施細(xì)則組織驗(yàn)收、歸檔。第四條 鑒定成果材料在項(xiàng)目完工結(jié)題時(shí)， 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到相關(guān) 職能部門(mén)調(diào)出，隨項(xiàng)目完工材料一并歸檔；報(bào)獎(jiǎng)成果、專利成果及其 他成果由機(jī)關(guān)相關(guān)職能部

2、門(mén)負(fù)責(zé)按本實(shí)施細(xì)則組織驗(yàn)收、歸檔。第二章 產(chǎn)品項(xiàng)目歸檔內(nèi)容第五條 產(chǎn)品項(xiàng)目分別按下述三種不同等級(jí)的要求進(jìn)行歸檔。1 、A類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)目一一系指(1)具有廣闊市場(chǎng)前景的批量產(chǎn)品的首 制品； (2) 年產(chǎn)量雖然不大，但在一定年限內(nèi)要生產(chǎn)銷(xiāo)售的產(chǎn)品首制 品；(3) 本所作為技術(shù)儲(chǔ)備研制的高新技術(shù)產(chǎn)品。2 、B類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)目一一系指高技術(shù)含量、高難度、高附加值的單 件或少量生產(chǎn)的非標(biāo)產(chǎn)品。3 、C類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)目一一其他產(chǎn)品或應(yīng)用戶要求，在我所原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上重復(fù)生產(chǎn)或經(jīng)過(guò)改進(jìn)重復(fù)生產(chǎn)的產(chǎn)品。第六條 上述產(chǎn)品項(xiàng)目的歸檔等級(jí)， 分別由所計(jì)劃經(jīng)營(yíng)處、 交技公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部在立項(xiàng)時(shí)確定，并隨項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)書(shū)一并下達(dá)。第七條 A

3、 類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)目歸檔內(nèi)容一 立項(xiàng)階段1 、技術(shù)合同或供貨合同；技術(shù)任務(wù)書(shū)或技術(shù)協(xié)議書(shū)；技術(shù)規(guī)格 書(shū)（軍品）2 、可行性論證報(bào)告及其評(píng)審意見(jiàn)二 方案設(shè)計(jì)階段1 、方案設(shè)計(jì)及方案說(shuō)明；2 、方案設(shè)計(jì)評(píng)審申請(qǐng)報(bào)告和評(píng)審報(bào)告；3 、元器件大綱 （ 含元器件控制大綱 ） 、可靠性和可維性大綱、標(biāo) 準(zhǔn)化綜合要求 （軍品） ；4 、如有原理樣機(jī)或功能樣機(jī)，應(yīng)提供相應(yīng)的研制總結(jié)。三 技術(shù)設(shè)計(jì)階段1 、技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和圖樣。圖樣主要包括：圖紙目錄、結(jié)構(gòu)總 圖及零部件圖、系統(tǒng)圖、布置圖、接線圖、原理圖、印制線路板圖、 關(guān)鍵零、部件結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū) （軍品）等；2 、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)；3 、主要材料清單：部件、附件、通用件、標(biāo)準(zhǔn)件

4、、外購(gòu)件、外 協(xié)件清單；4 、產(chǎn)品裝配技術(shù)條件和產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；5 、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；6 、可靠性和可維性大綱規(guī)定的相應(yīng)文件 （軍品）；7 、技術(shù)設(shè)計(jì)總結(jié)；8 、技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審申請(qǐng)報(bào)告和評(píng)審報(bào)告 （ 若進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證應(yīng)提供設(shè) 計(jì)驗(yàn)證報(bào)告 ） 。四 試制試驗(yàn)階段1 、試驗(yàn)（例行試驗(yàn)） 、測(cè)試大綱和檢驗(yàn)報(bào)告；2 、故障調(diào)查分析及糾正措施報(bào)告 （軍品）；3 、設(shè)計(jì)更改記錄、更改單、外購(gòu)產(chǎn)品代用報(bào)告 （軍品）；4 、質(zhì)量評(píng)審報(bào)告 （ 軍品） ；5 、計(jì)算機(jī)軟件文檔：軟件需求說(shuō)明、軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明、源程序清 單（含磁盤(pán)或光盤(pán)或芯片，若以光盤(pán)歸檔時(shí)，源程序清單可不打印 ） 、 目標(biāo)碼文件及目標(biāo)碼產(chǎn)生程序說(shuō)明 （ 包

5、括編譯環(huán)境、編譯工具、參數(shù) 設(shè)置等 ） 、用戶手冊(cè)或操作使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)手冊(cè)等；6 、工藝文件7 、試制試驗(yàn)工作總結(jié)、技術(shù)研究報(bào)告。五 產(chǎn)品驗(yàn)收階段：1 、產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)；2 、生產(chǎn)過(guò)程中形成的有關(guān)檢驗(yàn)記錄 （如元器件篩選報(bào)告、 外協(xié)和 外購(gòu)件驗(yàn)收記錄、關(guān)鍵工序驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等 ） ；3 、出所質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證書(shū)復(fù)印件；4 、軍檢證書(shū) （軍品） ；船檢證書(shū) （船用產(chǎn)品）；5 、用戶對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或驗(yàn)收證明。六 產(chǎn)品銷(xiāo)售服務(wù)階段1 、現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試報(bào)告；2 、故障排除報(bào)告、產(chǎn)品維修記錄；3 、人員培訓(xùn)大綱；4 、產(chǎn)品改進(jìn)和更新建議書(shū)；5 、市場(chǎng)與用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋資料。第八條 B 類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)

6、目歸檔內(nèi)容1 、技術(shù)合同或供貨合同；技術(shù)任務(wù)書(shū)或技術(shù)協(xié)議書(shū)；技術(shù)規(guī)格 書(shū)（軍品）；2 、可行性報(bào)告和方案論證報(bào)告；3 、研制工作總結(jié)和技術(shù)研究報(bào)告；4 、全套設(shè)計(jì)生產(chǎn)圖紙。主要包括：圖紙目錄結(jié)構(gòu)總圖及零部件圖系統(tǒng)圖布置圖原理圖印制線路板圖接線圖 計(jì)算書(shū)5 、計(jì)算機(jī)軟件文檔，主要包括：軟件需求說(shuō)明、軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明、 源程序清單 （ 含磁盤(pán)或光盤(pán)或芯片，若以光盤(pán)歸檔源程序清單可不打 印） 、目標(biāo)碼文件及目標(biāo)碼產(chǎn)生程序說(shuō)明 （ 包括編譯環(huán)境，編譯工具， 參數(shù)設(shè)置等 ） 、用戶手冊(cè)或操作說(shuō)明書(shū)。6 、出所試驗(yàn)大綱及其試驗(yàn)報(bào)告；7 、出所質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及產(chǎn)品合格證書(shū)復(fù)印件；8 、用戶對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收資料；9 、

7、產(chǎn)品在售后服務(wù)期間形成的有關(guān)文檔。第九條 C 類(lèi)產(chǎn)品歸檔內(nèi)容此類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)目只歸其立項(xiàng)資料； 實(shí)施中修改部分的圖樣、 技術(shù)資 料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和軟件文檔以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為有保存價(jià)值的其他資 料。第三章 工程項(xiàng)目歸檔內(nèi)容第十條 立項(xiàng)階段歸檔內(nèi)容1 、技術(shù)合同、施工合同、技術(shù)任務(wù)書(shū)或技術(shù)協(xié)議書(shū)；2 、可行性研究報(bào)告；3 、招投標(biāo)或以其他形式承接項(xiàng)目的過(guò)程中形成的文件資料。第十一條 方案設(shè)計(jì)階段歸檔內(nèi)容1 、方案設(shè)計(jì)依據(jù)及相關(guān)文件；2 、方案設(shè)計(jì)及方案說(shuō)明；3 、方案設(shè)計(jì)評(píng)審申請(qǐng)報(bào)告和評(píng)審報(bào)告；4 、設(shè)備及主要材料清單；5 、施工預(yù)算；6 、有關(guān)協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往文件 第十二條 初步設(shè)計(jì)階段歸檔內(nèi)容1 、

8、初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；2 、初步設(shè)計(jì)圖冊(cè)；3 、初步設(shè)計(jì)概算；4 、初步設(shè)計(jì)設(shè)備材料明細(xì)表；5 、初步設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；6 、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；7 、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖冊(cè)；8 、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)概算；9 、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)設(shè)備材料明細(xì)表；10 、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；11 、有關(guān)來(lái)往文件。第十三條 施工設(shè)計(jì)階段歸檔內(nèi)容1 、施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；2 、施工圖設(shè)計(jì)圖冊(cè)；3 、施工設(shè)計(jì)預(yù)算；4 、設(shè)備材料明細(xì)表；5 、施工圖設(shè)計(jì)概算；6 、操作使用說(shuō)明書(shū)；7 、施工圖設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；8 、在施工過(guò)程中形成的有關(guān)文件如：開(kāi)工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更單、 工程聯(lián)系單、項(xiàng)目進(jìn)展情況資料、施工方案、施工或技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì) 要等。要等。第十四條

9、 安裝調(diào)試階段歸檔內(nèi)容1 、調(diào)試大綱、測(cè)試報(bào)告；2 、材料、設(shè)備合格證、有關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)證書(shū)及外購(gòu)設(shè)備的 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十五條 工程竣工驗(yàn)收階段歸檔內(nèi)容1 、工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；2 、驗(yàn)收大綱 （ 或標(biāo)準(zhǔn) ） ；3 、計(jì)算機(jī)軟件文檔：軟件需求說(shuō)明、軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明、源程序清 單（ 含磁盤(pán)或光盤(pán)或芯片， 若以光盤(pán)歸檔源程序清單可不打印 ）、目標(biāo) 碼文件及目標(biāo)碼產(chǎn)生程序 （包括編譯環(huán)境、編譯工具、參數(shù)設(shè)置等 ） 、 用戶手冊(cè)或操作使用說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。4 、全套竣工圖紙：圖紙目錄、平面布置圖、結(jié)構(gòu)圖、接線圖、 連接圖、安裝示意圖、安裝施工技術(shù)要求及匯總表、印制線路版圖、 電氣原理圖、系統(tǒng)軟

10、件流程圖、系統(tǒng)框圖等；5 、工程聲像、圖片資料及文字說(shuō)明；6 、驗(yàn)收文件；7 、質(zhì)量監(jiān)理文件；8 、工程項(xiàng)目工作總結(jié)。第四章 船舶設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔內(nèi)容第十六條 船舶設(shè)計(jì)各階段輸出圖樣和技術(shù)文件， 應(yīng)按交通部上 海交通設(shè)計(jì)所“船舶設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例”中的條例三： “船舶設(shè)計(jì)圖紙和 技術(shù)文件分類(lèi)規(guī)定”的內(nèi)容歸檔。第五章 軟科學(xué)項(xiàng)目歸檔內(nèi)容第十七條 軟科學(xué)項(xiàng)目歸檔內(nèi)容1 、技術(shù)合同或技術(shù)任務(wù)書(shū)；2 、按合同要求應(yīng)提交的各項(xiàng)報(bào)告；3 、研究報(bào)告及背景材料；4 、項(xiàng)目研究工作總結(jié)；5 、項(xiàng)目驗(yàn)收證明或報(bào)告；6 、有關(guān)來(lái)往文件。第六章 鑒定成果、報(bào)獎(jiǎng)成果、專利成果及其他成果歸檔內(nèi)容第十八條 應(yīng)用技術(shù)鑒定成果歸檔內(nèi)容

11、1 、技術(shù)合同或計(jì)劃任務(wù)書(shū)；2 、技術(shù)研究報(bào)告 （ 包括技術(shù)方案論證、技術(shù)特征、總體性能指標(biāo) 與國(guó)內(nèi)外同類(lèi)先進(jìn)技術(shù)的比較、 技術(shù)成熟程度、 對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科 技進(jìn)步的意義、推廣應(yīng)用的條件和前景、存在問(wèn)題等基本內(nèi)容 ） ；3 、測(cè)試分析報(bào)告及主要實(shí)驗(yàn)、測(cè)試記錄報(bào)告 （包括原始記錄 ）；4 、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) （ 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ） ；5 、國(guó)內(nèi)外同類(lèi)技術(shù)的背景材料和對(duì)比分析報(bào)告，以及國(guó)家科委、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)和省 （自治區(qū)、直轄市）科委認(rèn)定的， 有資格開(kāi)展檢索任務(wù)的科技信息機(jī)構(gòu)出具的成果水平檢索材料和查新結(jié)論報(bào)告；6 、用戶使用情況報(bào)告；7 、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益分析報(bào)告及證明材料

12、；8 、涉及污染環(huán)境和勞動(dòng)安全問(wèn)題的科技成果，需有關(guān)主管機(jī)構(gòu) 出具的報(bào)告證明；9 、準(zhǔn)確的完成單位 （ 不包括一般試制加工單位及一般協(xié)作單位 ） 和主要完成人員名單 （按解決該項(xiàng)成果技術(shù)問(wèn)題所作貢獻(xiàn)大小排序 ） ；10 、若鑒定成果屬產(chǎn)品鑒定， 尚需補(bǔ)充有關(guān)生產(chǎn)工藝文件和產(chǎn)品 使用說(shuō)明書(shū)。11 、成果鑒定證書(shū)。第十九條 軟科學(xué)鑒定成果歸檔內(nèi)容與第十六條同。第二十條 報(bào)獎(jiǎng)成果歸檔內(nèi)容1 、申報(bào)表或推薦表；2 、按申報(bào)要求提供的有關(guān)技術(shù)資料 （包括按規(guī)定提交的成果影像 資料）；3 、對(duì)成果的技術(shù)評(píng)價(jià)證明 （如成果鑒定證書(shū)、 評(píng)審意見(jiàn)或?qū)＠C 書(shū)）；4 、成果應(yīng)用證明；5 、對(duì)成果技術(shù)水平的檢索證明和查新結(jié)論報(bào)告；6 、成果獲獎(jiǎng)通知和獲獎(jiǎng)證書(shū)、 獎(jiǎng)狀（按規(guī)定發(fā)給個(gè)人的證書(shū)和獎(jiǎng)?wù)職w獲獎(jiǎng)人自己保管 ）第二十一條 專利成果歸檔內(nèi)容（ 一） 申請(qǐng)發(fā)明或者實(shí)用新型專利的，應(yīng)當(dāng)提交：1 、請(qǐng)求書(shū)；2 、說(shuō)明書(shū)及其摘要、附圖3 、權(quán)利要求書(shū)；4 、代理人委托書(shū)；5