大學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采晚會(huì)策劃書

1、“魅力社團(tuán)，相約湖工”2012年社團(tuán)風(fēng)采晚會(huì)策劃書主辦單位：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院承辦單位：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)社團(tuán)部協(xié)辦單位：湖南工學(xué)院南校區(qū)各大社團(tuán)目 錄 一、湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部簡(jiǎn)介二、晚會(huì)主題及目的三、晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)四、晚會(huì)形式及規(guī)模五、總體人事安排六、活動(dòng)總體流程七、初定節(jié)目單八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 九、注意事項(xiàng)十、贊助商收益及贊助方式湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部簡(jiǎn)介湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部是經(jīng)管學(xué)院黨總支直接領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支指導(dǎo)，包含理論學(xué)習(xí)類，學(xué)術(shù)科技類，文學(xué)藝術(shù)類，體育健身類。隨著各種新社團(tuán)的不斷創(chuàng)立，社團(tuán)的茁壯成長(zhǎng)，社團(tuán)應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)和本身

2、特點(diǎn)完善了符合社團(tuán)特展。社團(tuán)以發(fā)展特色協(xié)會(huì)，專業(yè)性協(xié)會(huì)，鼓勵(lì)興趣愛好類協(xié)會(huì)；以影響力較大色的規(guī)章制度，應(yīng)用于日常社團(tuán)工作中，并形成書面文件存檔，以利于社團(tuán)長(zhǎng)久發(fā)的協(xié)會(huì)與剛剛起步的協(xié)會(huì)相合作；擴(kuò)展明星社團(tuán)的發(fā)展道路，增大成長(zhǎng)型社團(tuán)的影響力；使系社團(tuán)整體的發(fā)展更加均衡、和諧。社團(tuán)活動(dòng)是社團(tuán)發(fā)展的生命線，知識(shí)講座、各種興趣愛好類比賽、英語角、電器維修、攝影展、晚會(huì)、志愿服務(wù)等傳統(tǒng)特色活動(dòng)，依然是社團(tuán)活動(dòng)的主要組成部分。另外，開展各種創(chuàng)新型活動(dòng)也逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì)，如創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的大學(xué)生模擬招聘會(huì)，信息協(xié)會(huì)舉辦的智勇大闖關(guān)，各種社團(tuán)培訓(xùn)班，環(huán)保校園行等形式新穎的活動(dòng)。并且各社團(tuán)逐漸注重加強(qiáng)與社會(huì)各界

3、交流，英語協(xié)會(huì)與衡陽(yáng)師院英語協(xié)會(huì)合辦了英語晚會(huì)，羽毛球協(xié)會(huì)參加衡陽(yáng)市高校羽毛球聯(lián)賽獲得體育風(fēng)尚獎(jiǎng)，青年志愿者協(xié)會(huì)在市社會(huì)福利院。本學(xué)期，社團(tuán)部將加大宣傳影響力，并對(duì)社團(tuán)進(jìn)行整合，增強(qiáng)社團(tuán)間聯(lián)系加強(qiáng)合作，通過推出一系列豐富多彩的活動(dòng)，加深同學(xué)們對(duì)社團(tuán)文化的了解，陶冶同學(xué)們的藝術(shù)情操，拓展同學(xué)們的文化素養(yǎng)，培養(yǎng)同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌，為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我的平臺(tái)。以各種活動(dòng)為契機(jī)，發(fā)揮社團(tuán)專業(yè)特長(zhǎng)，宣傳校園文化，服務(wù)全校師生，讓社團(tuán)在實(shí)踐中“受教育、長(zhǎng)才干、做貢獻(xiàn)”，達(dá)到鍛煉隊(duì)伍、擴(kuò)大影響、樹立形象、打造品牌的效果。為建設(shè)平安和諧校園增光添彩！社團(tuán)部工作:（1）配合校區(qū)（學(xué)院）社團(tuán)聯(lián)

4、合會(huì)開展工作。（2）負(fù)責(zé)收集、初審大學(xué)生社團(tuán)成立的呈報(bào)材料，指導(dǎo)、管理、監(jiān)督各社團(tuán)開展工作。（3）負(fù)責(zé)考核各社團(tuán)工作，考察并組織培訓(xùn)社團(tuán)干部，修訂完善社團(tuán)管理運(yùn)行機(jī)制。（4）負(fù)責(zé)管理社團(tuán)檔案、材料，記錄社團(tuán)活動(dòng)資料，并將有關(guān)資料定期匯總學(xué)生會(huì)辦公室。（5）完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。晚會(huì)主題及目的為了表示對(duì)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2012級(jí)全體新生以及協(xié)會(huì)新會(huì)員的歡迎，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)特舉辦魅力社團(tuán)，相約湖工2012社團(tuán)風(fēng)采晚會(huì)，歡聚一團(tuán)，相約青春，慶祝社團(tuán)新成員的到來。既體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，同時(shí)是一個(gè)展現(xiàn)校園文化激情的舞臺(tái)，也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。以此豐富同學(xué)們的課

5、余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛！通過晚會(huì)形式表示學(xué)社聯(lián)對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)和生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。同時(shí)通過此次迎新晚會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活！晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2012年11月初地點(diǎn)：湖南工學(xué)院南校區(qū)百花籃球場(chǎng)晚會(huì)形式及規(guī)模全場(chǎng)晚會(huì)以歌曲、舞蹈、樂器、話劇、小品、相聲、武術(shù)、T臺(tái)秀、歌曲串燒、大合唱等多種表現(xiàn)形式為載體，由經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部牽頭，帶領(lǐng)南校區(qū)各大社團(tuán)協(xié)調(diào)組織數(shù)百余人攜手在百花公寓籃球場(chǎng)舉行一場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)達(dá)3小時(shí)的面向南校區(qū)全體師生7000多人的露天晚會(huì)?？傮w人事安排總負(fù)責(zé)人：胡

6、召文策劃人：胡召文 瞿詩(shī)蔓宣傳組:組長(zhǎng)：張振、武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、交誼舞協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)組員：武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)員、交誼舞協(xié)會(huì)會(huì)員職責(zé)：將社團(tuán)風(fēng)采晚會(huì)信息公布于全校師生，并進(jìn)行相關(guān)的“魅力社團(tuán)，相約湖工”文化推廣。讓更多的學(xué)生參與到活動(dòng)中，營(yíng)造出更好的活動(dòng)氛圍。負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的全程宣傳，包括每次彩排及晚會(huì)的宣傳工作，內(nèi)容包括海報(bào)、pop、板報(bào)、橫幅、校園廣播宣傳等。外聯(lián)組：組長(zhǎng)：趙乾 胡召文組員：工管論壇外聯(lián)部成員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的贊助、聯(lián)系搭臺(tái)人員。后勤組：負(fù)責(zé)人：瞿詩(shī)蔓，臺(tái)球協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、美食協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、三國(guó)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)組員：臺(tái)球協(xié)會(huì)、美食協(xié)會(huì)、三國(guó)協(xié)會(huì)所有會(huì)員職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)物品的采購(gòu)，評(píng)委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)，演員更

7、衣室的選定（A棟宿管），晚會(huì)當(dāng)日的場(chǎng)地準(zhǔn)備（場(chǎng)地的分區(qū)、椅子的準(zhǔn)備）、搭臺(tái)工作。禮儀組：組長(zhǎng)：、李霖，禮儀協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)組員：禮儀協(xié)會(huì)會(huì)員、化妝協(xié)會(huì)會(huì)員職責(zé)：負(fù)責(zé)嘉賓的聯(lián)系、接待、簽到工作，輔助后勤組做好評(píng)委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)，并引導(dǎo)演員上臺(tái)，準(zhǔn)備好小紙片和筆和一個(gè)小紙盒，用于觀眾寫祝福。節(jié)目組：負(fù)責(zé)人：瞿詩(shī)蔓、街舞協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、攝影協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)組員：街舞協(xié)會(huì)會(huì)員、攝影協(xié)會(huì)會(huì)員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)節(jié)目以及游戲的安排，音樂伴奏的制作（要安排專門的負(fù)責(zé)人）、保管，音響、話筒的試音，與搭臺(tái)人員事前做好溝通，并負(fù)責(zé)彩排節(jié)目的評(píng)送及評(píng)委的聯(lián)系及節(jié)目指導(dǎo)。主持組負(fù)責(zé)人：胡召文，演講與辯論協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、心語協(xié)會(huì)會(huì)

8、長(zhǎng)組員：演講與辯論協(xié)會(huì)會(huì)員、心語協(xié)會(huì)會(huì)員職責(zé)：負(fù)責(zé)主持人的選定及培訓(xùn)，還有主持詞的編寫。保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：張振 組員：青年志愿者協(xié)會(huì)成員職責(zé)：三次彩排的會(huì)場(chǎng)整理，協(xié)助后勤組完成晚會(huì)當(dāng)日的場(chǎng)地準(zhǔn)備（分區(qū)、椅子的準(zhǔn)備）、搭臺(tái)工作。負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，以及后臺(tái)秩序的維護(hù)，晚會(huì)后的清理工作處理。攝影組負(fù)責(zé)人：李霖，攝影協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)組員：攝影協(xié)會(huì)會(huì)員職責(zé)：負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)照片的收集，全程視頻的錄制。財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)人：胡召文職責(zé)：管理晚會(huì)活動(dòng)財(cái)產(chǎn)，實(shí)行經(jīng)費(fèi)管理制度，管理賬目報(bào)表和財(cái)務(wù)，并負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)所需物品。活動(dòng)流程1.活動(dòng)前期：10月7日 11月7日宣傳組 a.10月12日前，做好海報(bào)（3幅）宣傳，貼于百花、前校門、教

9、學(xué)樓，pop 2幅，板報(bào)一個(gè)（放于雕塑）。b.到班宣傳本次晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、面向全院征選主持人、征集節(jié)目，并告知各個(gè)彩排的時(shí)間、地點(diǎn)。C.10月25日，聯(lián)系經(jīng)管學(xué)院各個(gè)協(xié)會(huì)出宣傳海報(bào)、橫幅等。注意事項(xiàng)：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。節(jié)目組時(shí)間安排：A、10月24日 第一次彩排B、10月30日 第二次彩排C、11月5日 第三次彩排a.10月20日之前收集好所有元旦晚會(huì)的節(jié)目，并準(zhǔn)備第一次彩排。b.10月24日晚7：00-10：30第一次彩排，初選節(jié)目。進(jìn)選后的目小組進(jìn)入苦練階段，準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂，并交給節(jié)目組負(fù)責(zé)保管。c.10月30日晚7：00-10：30第二次彩排，優(yōu)化節(jié)目完善。了

10、解進(jìn)度及存在問題予以及時(shí)解決，主持詞及串詞的完善。d.11月5日晚7：00-10：30第三次彩排，完善節(jié)目。主持組：時(shí)間安排： A、10月25日 組織主持人選拔B、10月26日-10月30日 主持人培訓(xùn)D、10月31日 決定主持稿內(nèi)容外聯(lián)組時(shí)間安排：a.10月8日-10月26日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯(lián)拉贊助時(shí)間。b.10月31日為贊助確定期，確定活動(dòng)的贊助商及贊助金額。c. 11月02進(jìn)入贊助收尾階段。d、后期：11月7日上午8點(diǎn)，通知搭臺(tái)人員。禮儀組a. 11月5日安排人送出邀請(qǐng)函，并大致確定到場(chǎng)嘉賓。b. 11月7日上午9：00聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，確定到場(chǎng)人數(shù)。c. 11月7日18：00

11、點(diǎn)再次聯(lián)系嘉賓，并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。d. 11月7日晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，輔助后勤組做好評(píng)委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)并引導(dǎo)演員上臺(tái)，準(zhǔn)備好小紙片和筆和一個(gè)小紙盒，用于觀眾寫祝福。e.晚會(huì)結(jié)束后，引導(dǎo)嘉賓離場(chǎng)。后勤組a.11月6日，后勤組準(zhǔn)備好場(chǎng)地、服裝、邀請(qǐng)函、水、食品、獎(jiǎng)品、氣球、煙花爆竹。b. 11月7日13:00-16:00與保衛(wèi)組一起協(xié)助搭臺(tái)工作人員完成搭臺(tái)工作，并布置好現(xiàn)場(chǎng)，與禮儀組一起負(fù)責(zé)嘉賓的茶水、糖果供應(yīng)。c. 晚會(huì)結(jié)束后，與保衛(wèi)組一起負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清場(chǎng)工作。保衛(wèi)組時(shí)間安排：A、10月22日，第一次彩排的場(chǎng)地布置B、10月29日，第二次彩排的場(chǎng)地布置C、11月5日，第三次彩排的

12、場(chǎng)地布置每次彩排中維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保管現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)物品的安全。11月7日13：0016：00與后勤組一起完成現(xiàn)場(chǎng)布置，16：00維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，并負(fù)責(zé)節(jié)目道具的搬運(yùn)，晚會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)觀眾離場(chǎng)的秩序和現(xiàn)場(chǎng)的還原，并歸還器具。財(cái)務(wù)組a.11月02日，確定并購(gòu)買晚會(huì)所有所需物品。迎新晚會(huì)準(zhǔn)備及進(jìn)行：11月7日a、上午8：00，外聯(lián)組再次通知搭臺(tái)人員，禮儀組負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會(huì)重要負(fù)責(zé)人及到場(chǎng)嘉賓，確定到場(chǎng)人數(shù)。b、9：00正式搭臺(tái)，8：0011：00為場(chǎng)地布置及搭臺(tái)時(shí)間。c、11：0017：00 演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地，并進(jìn)行走臺(tái)。d、18：00 禮儀組再次聯(lián)系嘉賓，并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。e

13、、18：30主持人向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。f、19：00主持人宣布晚會(huì)正式開始g、21：30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，禮儀組引導(dǎo)嘉賓先離場(chǎng)，保衛(wèi)組負(fù)責(zé)安排觀眾有秩序的離場(chǎng)，后勤組及保衛(wèi)組負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的清理。h、后期宣傳：11月8日-9日宣傳組準(zhǔn)備好后期宣傳，包括板報(bào)（2-3）。初定節(jié)目單一、開場(chǎng)舞（街舞協(xié)會(huì)）二、話劇監(jiān)考老師（話劇協(xié)會(huì)）三、舞蹈串燒（青年志愿者協(xié)會(huì)）四、武術(shù)串燒（武術(shù)協(xié)會(huì)）五、游戲互動(dòng)六、舞蹈（工管論壇）七、話?。ㄐ恼Z協(xié)會(huì)）八、歌曲串燒（青年志愿者協(xié)會(huì)）九、T臺(tái)秀（禮儀協(xié)會(huì)）十、游戲互動(dòng) 十一、（英語協(xié)會(huì)）十二、（演講與辯論協(xié)會(huì)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、搭臺(tái)、音響費(fèi)用：3000元左右（各協(xié)會(huì)集體贊助及

14、協(xié)會(huì)外聯(lián)）二、邀請(qǐng)函：30*2=60元三、礦泉水：4箱*25=100元桶裝水：4桶*5=20元杯子：6*2.5=15元四、食品：200元（水果，糖等）五、舞臺(tái)背景幕：500元六、服裝、化妝。獎(jiǎng)品（學(xué)生會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)） 七、策劃書：20*2元=40元八、門票：100元九、其他（膠布，氣球，彩條，禮花等）：150元一十、預(yù)算合計(jì)：（3000+1185）4185元注意事項(xiàng)1、各組主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程 。3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作；如不能馬上歸還物品，先運(yùn)回相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

15、4、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 5、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）某個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于某種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由主持人或節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）演員到場(chǎng)出現(xiàn)問題：主持詞的安排盡量靈活機(jī)動(dòng)，便于調(diào)整順序。（4）話筒：演出前做好試音工作，走臺(tái)時(shí)務(wù)必確定一遍話筒情況，與搭臺(tái)人員事前做好溝通（提前準(zhǔn)備好4個(gè)“小蜜蜂” 以備話筒出現(xiàn)故障）。（5）突然斷電：a、若晚會(huì)前停電，則晚會(huì)最多推遲一個(gè)小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自行處理自己的時(shí)間，保衛(wèi)組要負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)推遲舉辦。b、晚會(huì)前半部分停電10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)推遲，后半部分停電10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)提前閉幕。c、停電期間，電源管理人員（節(jié)目組內(nèi)定）一人留守，一人前去處理電源問題，后勤組負(fù)責(zé)器械、道具的看管，禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作，主持人到臺(tái)上來說明情況，保衛(wèi)組在臺(tái)底下維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序安全。贊助商受益點(diǎn)1、為一臺(tái)精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會(huì)定會(huì)吸引全校眾多師生，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場(chǎng)影響力，有利于公司吸