萬科集團(tuán)外派人員管理辦法(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上萬科集團(tuán)外派人員管理辦法（試行）（MHKG-RL-ZD-007）1. 目的為了加強(qiáng)外派人員與集團(tuán)的信息溝通，保證集團(tuán)外派人員管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)外派人員在各子公司正確、積極的開展工作，調(diào)動外派人員的工作積極性，特制定本制度。2. 適用范圍集團(tuán)外派京外常駐人員，系指集團(tuán)聘用且常期（半年以上）派駐北京之外所屬公司工作的員工，主要包括：各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。3. 術(shù)語和定義無4. 職責(zé)4.1. 用人單位（各子公司）4.1.1. 提出外派人員需求4.1.2. 推薦外派人員4.1.3. 參與外派人員的績效考核4.2. 集團(tuán)人力資源部4.2

2、.1. 形成外派人員需求計劃4.2.2. 組織填寫外派人員考察意見表4.2.3. 安排外派人員派出前談話4.2.4. 對外派人員進(jìn)行動態(tài)考核4.2.5. 負(fù)責(zé)外派人員的崗位工資的發(fā)放4.3. 用人單位董事會/總經(jīng)理4.3.1. 對提名的外派人員進(jìn)行聘任4.4. 集團(tuán)人事行政副總裁4.4.1. 推薦外派人員4.4.2. 組織外派人員的績效考核4.4.3. 審核入圍外派人員4.4.4. 參加外派人員派出前談話4.5. 集團(tuán)總裁4.5.1. 審批外派入圍人員4.5.2. 對外派人員提名4.5.3. 審批外派人員需求計劃5. 程序和內(nèi)容5.1. 外派人員的選拔與任命管理5.1.1. 外派人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)

3、5.1.1.1. 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，忠誠于萬科事業(yè)；5.1.1.2. 服從萬科集團(tuán)管理，貫徹執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指令；5.1.1.3. 廉潔自律，堅持原則，不謀私利，處事公正；5.1.1.4. 工作盡職盡責(zé)，具有團(tuán)隊精神；5.1.1.5. 具有創(chuàng)新精神，思維靈活，能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力，或改進(jìn)工作方式和方法的能力。 5.1.1.6. 具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗(yàn)； 5.1.1.7. 身體健康，精力充沛。5.1.2. 外派人員需求信息的確定集團(tuán)人力資源部或子公司根據(jù)實(shí)際情況提出外派人員需求申請。5.1.3. 確定入圍人選5.1.

4、3.1. 集團(tuán)人力資源部、外派人員需求單位人事部門進(jìn)行崗位職責(zé)描述，確定崗位職責(zé)及選拔標(biāo)準(zhǔn)。5.1.3.2. 確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式：公司高層管理人員推薦；人員需求單位的推薦；集團(tuán)人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。5.1.3.3. 候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料，包括候選人的標(biāo)準(zhǔn)簡歷，歷年的績效考核紀(jì)錄、能力素質(zhì)評價結(jié)果等。5.1.3.4. 考察候選人，提出考察意見。集團(tuán)人力資源部要廣泛征求各方意見，填寫外派人員考察意見表（附表1），并確定入圍人選。5.1.4. 候選人篩選與審批5.1.4.1. 集團(tuán)人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括外派

5、人員需求表、入圍者標(biāo)準(zhǔn)簡歷、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、外派人員考察意見表等，由總裁進(jìn)行審批。5.1.4.2. 候選人員多于三人時，可安排內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行篩選。5.1.5. 任命/提名。根據(jù)用人單位董事會的實(shí)際情況確定直接任命還是提名，如提名，由董事會按照法定程序聘任。5.1.5.1. 對集團(tuán)全資子公司的人員任命，通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。5.1.5.2. 集團(tuán)參控股公司高管人員，由總裁進(jìn)行提名，提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準(zhǔn)。5.1.5.3. 集團(tuán)參控股公司其它人員，由集團(tuán)人力資源部提名，由參控股公司的總經(jīng)理任命。5.1.5.4. 外派

6、人員的任命批準(zhǔn)后，人力資源部在正式任命下達(dá)的同時，通知各外派人員主管部門和外派人員部門。5.1.6. 上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要，人力資源部設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)課程，組織培訓(xùn)。5.1.7. 派出前談話。外派人員派出前，人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進(jìn)行派出前談話。談話內(nèi)容包括：介紹擬派單位基本情況；提出要求和期望；提供的支持、指導(dǎo)；外派人員個人的認(rèn)識和表態(tài)等。5.1.8. 任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同，集團(tuán)總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。5.1.9. 上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后，集團(tuán)人力資源部將定期對外派人員進(jìn)行動態(tài)績效

7、管理。5.2. 外派人員的培訓(xùn)管理5.2.1. 各子公司負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)管理工作，納入到集團(tuán)高層管理的范疇之內(nèi)，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)，具體見萬科集團(tuán)培訓(xùn)管理制度。5.2.2. 其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。5.3. 外派人員的績效管理5.3.1. 外派人員的績效考核包括三個部分：管理績效（10%）、周邊績效（10%）與任務(wù)績效考核（80%）5.3.2. 管理績效考評5.3.2.1. 由集團(tuán)人力資源部組織，由被考核人的上下級進(jìn)行評價。5.3.2.2. 考核的維度包括：溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。5.3.3. 周邊績效考評5.3.3.1. 由集團(tuán)人力資源部組織，由

8、被考核人的同級進(jìn)行評價。5.3.3.2. 考核的維度包括：主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。5.3.4. 集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核5.3.4.1. 集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源管理委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。5.3.4.2. 根據(jù)年初制定的內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同中的指標(biāo)，結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面進(jìn)行考核。5.3.5. 集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核5.3.5.1. 集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力

9、資源委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。5.3.5.2. 根據(jù)年初公司的內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同，子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的工作責(zé)任書，并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。5.3.5.3. 人力資源管理委員會根據(jù)工作責(zé)任書和述職報告，從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面對其進(jìn)行考核。5.3.6. 集團(tuán)子公司部門負(fù)責(zé)人的任務(wù)績效考核各部門負(fù)責(zé)人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的工作責(zé)任狀。各部門負(fù)責(zé)人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成：所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子（60%）和集團(tuán)相對應(yīng)的職能部門（40%）。5.3.7. 集團(tuán)

10、子公司一般人員的任務(wù)績效考核集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。5.3.8. “德能勤廉”考評5.3.8.1. 主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進(jìn)行考評；5.3.8.2. 德，政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念；能，運(yùn)用理論分析、研究和解決實(shí)際問題的工作能力與管理能力；勤，敬業(yè)精神、工作態(tài)度；廉，遵紀(jì)守法、廉潔自律。5.3.8.3. 通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級、同級與下級進(jìn)行書面評價；同時通過個別談話的方式來對被考核者進(jìn)行“德、能、勤、廉”方面的考察。5.3.8.4. 考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。

11、5.3.8.5. 考評的結(jié)果作為集團(tuán)對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。5.4. 外派人員的薪酬與福利管理5.4.1. 外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)外派人員原則上按原薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行確定，具體參考萬科集團(tuán)薪酬管理制度。5.4.2. 外派人員的薪酬發(fā)放凡外派人員原薪酬標(biāo)準(zhǔn)（包括交通費(fèi)補(bǔ)助）高于子公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，其工資按所屬公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，高出部分由集團(tuán)給予補(bǔ)差。原薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于子公司的，按所屬公司的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5.4.3. 外派人員的社保關(guān)系外派人員原社保關(guān)系在北京的，按原關(guān)系保留，個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費(fèi)用，由集團(tuán)統(tǒng)一在工資中予以扣除。5.4.4. 駐外津

12、貼集團(tuán)對外派人員采取駐外津貼的方式，具體標(biāo)準(zhǔn)參照附表萬科集團(tuán)外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放。5.4.5. 交通費(fèi)補(bǔ)助作為薪酬總額的一部分，集團(tuán)對外派人員的交通費(fèi)補(bǔ)助分為職務(wù)補(bǔ)助與使用補(bǔ)助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補(bǔ)助。5.4.6. 租房補(bǔ)助集團(tuán)采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房，房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修，具體租房事宜由子公司綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：序號級別租房標(biāo)準(zhǔn)備注1總經(jīng)理助理（含）以上級別兩室一廳不超過100平米二線城市不超過（ ）元；三四線城市不超過（ ）元2經(jīng)理及副經(jīng)理級別一室一廳不超過80平米二線城市不超過（ ）元；三四線城

13、市不超過（ ）元如有特殊情況，超過所定標(biāo)準(zhǔn)的，需上報集團(tuán)進(jìn)行審批。5.4.7. 通訊費(fèi)子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)的通訊費(fèi)由各子公司實(shí)報實(shí)銷，計入子公司管理費(fèi)用。其它人員的通訊費(fèi)按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。5.4.8. 探親費(fèi)外派人員駐外工作期間，利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費(fèi)報銷（包括集團(tuán)參加會議或活動）。路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報實(shí)銷，并計入子公司管理費(fèi)用。外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費(fèi)報銷。探親路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報實(shí)銷,并計入子公司管理費(fèi)用。外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，參考集團(tuán)員工出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.4.9. 其它福利待遇

14、集團(tuán)本部員工享受的購房無息貸款、購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金，外派人員仍然正常享受，具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注：由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者，薪酬福利按本法執(zhí)行，但不享受駐外津貼、租房補(bǔ)助、探親費(fèi)等福利。5.5. 外派人員的回任管理5.5.1. 外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團(tuán)，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。5.5.2. 外派時間終止后，集團(tuán)下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定，并填寫員工外派期間鑒定表。5.5.3. 對于合同到期的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：繼續(xù)擔(dān)任外派職務(wù)或申請到其他部門工作，并上報總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。5.5.4. 對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：申請其他外派崗位或其他部門，并連同其考核資料一同上交總裁進(jìn)行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)