《WPS辦公應(yīng)用職業(yè)技能等級(jí)》課件-1. WPS初級(jí)-文字

WPS文字第一章1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（初級(jí)）》一WPS文字的基礎(chǔ)操作三WPS文字的排版二WPS文字的編輯四WPS文件的輸出與打印WPS在線服務(wù)云辦公五WPS文字的基礎(chǔ)操作能夠掌握WPS文字的工作界面布局，了解各部分功能。能夠掌握界面的切換，了解界面設(shè)置、兼容設(shè)置和備份管理。能夠熟練掌握新建文字文稿，打開已有文字文稿，保存文字文稿以及關(guān)閉文字文稿。能夠掌握窗口管理模式的切換，了解標(biāo)簽的拆分與組合。1.1本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)：WPS文字的基礎(chǔ)操作WPS文字的界面布局軟件基本設(shè)置文件的基本操作標(biāo)簽管理本節(jié)主要內(nèi)容：1.1WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.1WPS文字的界面布局1.1WPS文字的工作界面主要包括標(biāo)簽欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、導(dǎo)航窗格、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等部分。圖1-1WPS文字界面布局WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.1WPS文字的界面布局1.1標(biāo)簽欄：用于標(biāo)簽切換和窗口控制，包括標(biāo)簽區(qū)（訪問/切換/新建文檔、網(wǎng)頁、服務(wù)）、窗口控制區(qū)（切換/縮放/關(guān)閉工作窗口、登陸/切換/管理賬號(hào)）。功能區(qū)：承載了各類功能入口，包括功能區(qū)選項(xiàng)卡、文件菜單、快速訪問工具欄（默認(rèn)置于功能區(qū)內(nèi)）、快捷搜索框、協(xié)作狀態(tài)區(qū)等。編輯區(qū)：是文本內(nèi)容編輯和呈現(xiàn)的主要區(qū)域，包括文檔頁面、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。導(dǎo)航窗格和任務(wù)窗格：提供視圖導(dǎo)航或高級(jí)編輯功能的輔助面板，一般位于編輯界面的兩側(cè)，執(zhí)行特定命令操作時(shí)將自動(dòng)展開顯示。狀態(tài)欄：位于窗口的下方，用于顯示文檔狀態(tài)和提供視圖控制。WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.11.界面切換WPS文字支持“2019界面”和“經(jīng)典界面”自由切換，舊版的“經(jīng)典界面”采用的是“菜單+菜單列表”風(fēng)格，而默認(rèn)的“2019界面”采用的是“選項(xiàng)卡+功能按鈕”風(fēng)格，新界面中重新繪制的圖標(biāo)更加簡約、更具現(xiàn)代風(fēng)。圖1-2經(jīng)典界面圖1-32019界面WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.11.界面切換界面切換的操作方法如圖所示：圖1-4界面切換注意事項(xiàng)：（1）重啟WPS文字，界面切換才能生效。（2）“經(jīng)典界面”為多組件模式，不支持工作區(qū)特性。WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.12.界面設(shè)置WPS文字全新的工作界面支持更靈活的設(shè)置，用戶可以根據(jù)個(gè)人喜好自定義個(gè)性化的工作界面。（1）設(shè)置功能區(qū)按鈕居中排列圖1-5設(shè)置功能區(qū)按鈕居中排列WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.12.界面設(shè)置（2）自定義快速訪問工具欄圖1-6自定義快速訪問工具欄WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.13.兼容設(shè)置WPS文字默認(rèn)存儲(chǔ)格式全面升級(jí)為OXML國際標(biāo)準(zhǔn)（.docx格式），取代舊的二進(jìn)制文檔格式（.doc格式）。用戶可以通過“兼容設(shè)置”修改默認(rèn)存儲(chǔ)格式、文件打開方式、希望二次開發(fā)接口和MicrosoftOffice更好兼容。圖1-7兼容設(shè)置1234657WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.14.備份管理在日常進(jìn)行文件編輯時(shí)，如遇到斷電、忘記保存等情況，WPS提供智能的備份管理，幫助用戶找回丟失的文件。（1）備份管理圖1-8備份管理WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.2軟件基本設(shè)置1.14.備份管理（2）備份設(shè)置圖1-9備份設(shè)置1234WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文檔方法一：利用首頁標(biāo)簽新建空白文檔12圖1-10利用首頁標(biāo)簽新建空白文檔方法二：利用“新建標(biāo)簽”新建空白文檔圖1-11利用“新建標(biāo)簽”新建空白文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文檔方法三：利用“文件”菜單新建空白文檔方法四：利用“新建”按鈕新建空白文檔圖1-12利用“文件”菜單新建空白文檔123圖1-13利用“新建”按鈕新建空白文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.1注意：如果【快速訪問工具欄】中沒有【新建】按鈕，可利用【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕將【新建】按鈕添加到【快速訪問工具欄】中。圖1-14添加“新建”按鈕12WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文檔方法五：使用Ctrl+N組合鍵方法六：利用模板創(chuàng)建文檔圖1-15利用Ctrl+N組合鍵創(chuàng)建文檔圖1-16利用模板創(chuàng)建文檔1234WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.12.打開文檔方法一：利用首頁標(biāo)簽打開文檔方法二：利用“文件”菜單打開文檔圖1-17利用首頁標(biāo)簽打開文檔圖1-18利用“文件”菜單打開文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.12.打開文檔方法三：利用“打開”按鈕打開文檔方法四：使用Ctrl+O組合鍵圖1-19利用“打開”按鈕打開文檔圖1-20使用Ctrl+O組合鍵打開文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文檔方法一：利用“文件”菜單保存文檔方法二：利用“保存”按鈕保存文檔（1）保存新建文檔圖1-21利用“文件”菜單保存文檔圖1-22利用“保存”按鈕保存文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文檔（1）保存新建文檔方法五：使用Ctrl+S組合鍵圖1-23利用Ctrl+S組合鍵保存文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文檔（2）保存已有文檔對于已有的文檔，在編輯過程中也需要及時(shí)保存，以防止因斷電、死機(jī)或系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉等造成信息丟失。已有文檔與新建文檔的保存方法相同，只是對它進(jìn)行保存時(shí)，僅是將對文檔的更改保存到原文檔中，因而不會(huì)彈出“另存文件”對話框，但會(huì)在狀態(tài)欄中顯示類似“正在保存文件”的提示，保存完成后提示立即消失。WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.13.保存文檔（2）將文檔另存對于已有的文檔，為防止文檔的意外丟失，用戶可將其另存，即對文檔進(jìn)行備份。另外，對文檔進(jìn)行各種編輯后，如果不希望丟失原文檔的內(nèi)容，可將修改后的文檔另存為一個(gè)文檔。具體操作如圖：圖1-24文件另存注意：若另存時(shí)的保存位置、保存名稱和保存類型與原文檔相同，將會(huì)覆蓋原文檔。WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.14.關(guān)閉文檔方法一：利用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文檔方法二：利用右鍵菜單關(guān)閉文檔圖1-25利用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文檔圖1-26利用右鍵菜單關(guān)閉文檔12WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.3文件的基本操作1.14.關(guān)閉文檔方法三：使用Ctrl+F4組合鍵圖1-27利用Ctrl+F4組合鍵關(guān)閉文檔WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.4標(biāo)簽管理1.11.窗口管理模式切換WPS文字支持自主切換窗口管理模式。傳統(tǒng)“多組件模式”下，文字、表格、演示和PDF四大組件分別單獨(dú)使用不同窗口，桌面生成相應(yīng)四個(gè)圖標(biāo)。新版“整合模式”下，多種類型的文檔標(biāo)簽都聚合進(jìn)同一窗口界面中，桌面只生成唯一圖標(biāo)。WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.4標(biāo)簽管理1.11.窗口管理模式切換如果想進(jìn)行窗口管理模式切換，可參照以下操作方法：圖1-28切換窗口管理模式12345WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.4標(biāo)簽管理1.12.文檔標(biāo)簽拆分組合（1）更改標(biāo)簽順序拖拽文檔標(biāo)簽，可以更改標(biāo)簽排列順序，也可以把標(biāo)簽設(shè)置成獨(dú)立窗口或還原組合。具體操作如圖：圖1-29拖動(dòng)管理文檔標(biāo)簽WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.4標(biāo)簽管理1.12.文檔標(biāo)簽拆分組合（2）查看、切換工作區(qū)狀態(tài)單擊【標(biāo)簽欄】右側(cè)的【工作區(qū)/標(biāo)簽列表】按鈕，可以查看和切換工作區(qū)狀態(tài)。具體操作如圖：圖1-30查看、切換工作區(qū)狀態(tài)WPS文字的基礎(chǔ)操作1.1.4標(biāo)簽管理1.12.文檔標(biāo)簽拆分組合（2）查看、切換工作區(qū)狀態(tài)注意事項(xiàng)：“多組件模式”不支持將標(biāo)簽列表保存為工作區(qū)。需要體驗(yàn)工作區(qū)特性前，請先將窗口管理模式切換至“整合模式”。關(guān)閉WPS之后，“工作區(qū)”狀態(tài)會(huì)自動(dòng)留存，重新打開WPS之后可以快速選擇特定的“工作區(qū)”，其包含的所有文檔標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)還原。WPS文字的編輯能夠熟練錄入文本、插入特殊符號(hào)、選定文本，掌握工具欄中相關(guān)操作編輯文字，如查找、替換、撤銷、恢復(fù)等。能夠掌握文字文稿操作的相關(guān)快捷鍵，如撤銷、恢復(fù)、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、全選等。能夠插入圖片、圖形、圖表、條形碼、水印、文本框、藝術(shù)字、公式、智能圖形、截圖取字等，并能進(jìn)行編輯。能夠插入表格，并能對其進(jìn)行調(diào)整，使用表格樣式，設(shè)置表格屬性。1.2本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)：WPS文字的編輯文本編輯表格編輯插入對象本節(jié)主要內(nèi)容：1.2WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.21.錄入文本（1）錄入文本內(nèi)容錄入文本，是指在WPS文字編輯區(qū)的文本插入點(diǎn)處輸入所需的內(nèi)容。文本插入點(diǎn)就是在文檔編輯區(qū)中不停閃爍的指針，當(dāng)用戶在文檔中輸入內(nèi)容時(shí)，文本插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)后移，輸入的內(nèi)容也會(huì)顯示在屏幕上。在錄入文檔時(shí)，可以根據(jù)需要錄入中文文本和英文文本。錄入英文文本的方法非常簡單，直接按鍵盤上對應(yīng)的字母鍵即可，如果要輸入中文文本，則需要先切換到合適的中文輸入法再進(jìn)行操作。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.21.錄入文本（1）錄入文本內(nèi)容在文檔中輸入文本前，需要先定位好文本插入點(diǎn)，通常通過單擊鼠標(biāo)進(jìn)行定位。定位好光標(biāo)插入點(diǎn)后，切換到自己慣用的輸入法，即可輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。在輸入的文本滿一行后，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一行。在沒有輸滿一行文字的情況下，若需要開始新的段落，可按【Enter】鍵換行。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.21.錄入文本（2）在文檔中插入特殊符號(hào)在錄入文檔內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入符號(hào)的情況。普通的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和常用數(shù)學(xué)符號(hào)可以通過鍵盤直接輸入，但一些特殊的符號(hào)，如★、?、?等，則需要利用WPS提供的插入特殊符號(hào)功能來輸入，操作方法如圖：圖1-31插入特殊符號(hào)WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.22.選中文本對文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式等操作前，要先將其選中，從而確定編輯的對象。（1）選擇連續(xù)的文本通常情況下，直接拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以選擇任意連續(xù)的文本。具體方法為：將鼠標(biāo)指針移到要選擇的文本開始處，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，直至需要選擇的文本結(jié)尾處釋放鼠標(biāo)即可。被選中的文本區(qū)域一般呈灰底顯示。若要取消文本的選擇，使用鼠標(biāo)單擊編輯工作區(qū)的任意位置即可。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.22.選中文本（2）選擇分散的文本先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本區(qū)域，再按住

Ctrl

鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他不相鄰的文本，選擇完成后釋放

Ctrl

鍵即可。（3）選擇單行或多行將鼠標(biāo)指針指向某行左邊的空白處，即選中欄，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該行全部文本。如果要選中多行文本，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)選中欄，按住鼠標(biāo)左鍵不放向上或向下拖動(dòng)即可。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.22.選中文本（4）選擇分散的文本按住

Alt

鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放

Alt

鍵即可。（5）選擇一個(gè)段落方法一：將鼠標(biāo)指針指向某段落左邊的空白處，即選中欄，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段落。方法二：按住

Ctrl

鍵不放，同時(shí)鼠標(biāo)單擊需要選中的段落的任意位置，即可選中該段。方法三：將鼠標(biāo)定位在段落的任意位置，連續(xù)單擊三次即可選中該段落。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.22.選中文本（6）選擇整篇文檔方法一：將鼠標(biāo)指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，即選中欄，連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三次即可選中整篇文檔。方法二：按

Ctrl+A

組合鍵，可快速選中整篇文檔。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.23.復(fù)制和移動(dòng)文本在編輯文檔時(shí)，復(fù)制、移動(dòng)文本是最常用的操作，熟練掌握這幾個(gè)操作，可以加快文檔的編輯速度。（1）復(fù)制文本選中要復(fù)制的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“復(fù)制”按鈕或按快捷鍵

Ctrl+C，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到文檔中的目標(biāo)位置，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”按鈕或按快捷鍵

Ctrl+V，即可把選中的文字復(fù)制到目標(biāo)位置。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.23.復(fù)制和移動(dòng)文本（2）移動(dòng)文本選中要移動(dòng)的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪切”按鈕或按快捷鍵

Ctrl+X，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到文檔中的目標(biāo)位置，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”按鈕或按快捷鍵

Ctrl+V，即可把選中的文字移動(dòng)到目標(biāo)位置。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.24.刪除文本在編輯文檔的過程中，如果發(fā)現(xiàn)文本輸入錯(cuò)誤，或輸入多余的文本，可以將其刪除。刪除文本的方法有以下3種。（1）直接按

Backspace

鍵可以刪除插入點(diǎn)之前的文本。（2）直接按

Delete

鍵可以刪除插入點(diǎn)之后的文本。（3）選中要?jiǎng)h除的文本，然后按

Backspace

鍵或

Delete

鍵即可刪除文本。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.25.撤銷和恢復(fù)（1）撤銷單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要撤銷的位置即可。在錄入或編輯文檔時(shí)，如果操作失誤，可以使用撤銷與恢復(fù)功能，返回之前的文本。圖1-32撤銷操作注意事項(xiàng)：如果只是單擊“撤銷”按鈕，可以撤銷上一步操作。多次單擊“撤銷”按鈕，可以一步一步地返回之前的操作。WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.25.撤銷和恢復(fù)（2）恢復(fù)如果在撤銷后覺得撤銷的步驟過多，可以單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。圖1-33恢復(fù)操作WPS文字的編輯1.2.1文本編輯1.26.查找和替換（1）查找文本查找功能可以在文檔中查找任意字符，包括中文、英文、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，查找指定的內(nèi)容是否出現(xiàn)在文檔中并定位到該內(nèi)容的具體位置。具體操作如圖：圖1-34查找文本W(wǎng)PS文字的編輯1.2.1文本編輯1.26.查找和替換（2）替換文本如果文檔有多處相同的錯(cuò)誤，可以使用替換功能查找并替換為其他文本。具體操作如圖：圖1-35替換文本注意事項(xiàng)：在“查找和替換”對話框中，如果只在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容，而“替換為”文本框保持空白，則執(zhí)行替換操作后，可以將查找的內(nèi)容全部刪除。WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.21.插入表格方法一：使用虛擬表格圖1-36使用虛擬表格插入表格方法二：使用“插入表格”對話框圖1-37使用“插入表格”對話框插入表格WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.21.插入表格方法三：手動(dòng)繪制表格圖1-38使用“繪制表格”命令圖1-39繪制表格WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.21.插入表格擦除表格如果繪制出錯(cuò)，可以進(jìn)行擦除。單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中“擦除”按鈕，鼠標(biāo)指針呈橡皮擦狀，在需要擦除的線上單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)即可擦除。圖1-40擦除表格WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.22.調(diào)整表格對表格進(jìn)行各種操作前，需要先選擇操作對象。選擇單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)指針指向某單元格的左側(cè)，待指針呈黑色箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該單元格。選擇連續(xù)的單元格：將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)單元格的左側(cè)，當(dāng)指針呈黑色箭頭狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，拖動(dòng)的起始位置到終止位置之間的單元格將被選中。（1）表格對象的選取WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.22.調(diào)整表格選擇分散的單元格：選中第一個(gè)要選擇的單元格后按住

Ctrl

鍵不放，然后依次選擇其他分散的單元格即可。選擇一行：將鼠標(biāo)指針指向某行的左側(cè)，待指針呈白色箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該行。選擇一列：將鼠標(biāo)指針指向某列的上邊，待指針呈黑色箭頭狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該列。（1）表格對象的選取WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.22.調(diào)整表格（1）表格對象的選取選擇連續(xù)的單元格、行或列：單擊需要選擇的起始單元格（行或列），按下

Shift

鍵不放，然后單擊終止位置的單元格（行或列）即可。選擇整個(gè)表格：將鼠標(biāo)指針指向表格時(shí)，表格的左上角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志

，單擊該標(biāo)志，都可選中整個(gè)表格。WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.22.調(diào)整表格（2）添加、刪除表格行或列添加行或列：刪除行或列圖1-41插入行、列圖1-42刪除行、列WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.22.調(diào)整表格（3）設(shè)置表格的屬性調(diào)整行高與列寬：圖1-43調(diào)整行高圖1-44調(diào)整列寬WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.22.調(diào)整表格（3）設(shè)置表格的屬性調(diào)整表格對齊方式和文字環(huán)繞方式：圖1-45調(diào)整表格對齊方式和文字環(huán)繞方式WPS文字的編輯1.2.2表格編輯1.23.套用表格樣式WPS文字提供了豐富的表格樣式庫，用戶可以直接應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式，快速完成表格的美化操作。圖1-46表格樣式庫圖1-47套用表格樣式WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.21.插入圖片制作文檔時(shí)，可以在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦胍恍﹫D片作為補(bǔ)充說明，具體操作如圖：圖1-48插入圖片WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.22.插入形狀在WPS文字中提供了形狀功能，可以在文檔中繪制出各種各樣的形狀，具體操作如圖：圖1-49選擇形狀圖1-50繪制形狀WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.23.插入圖表在使用WPS文字編輯文檔，有時(shí)需要在文檔中插入圖表輔助說明，具體操作如圖：圖1-51插入圖表WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.24.插入水?。?）添加圖片水印圖1-52選擇“插入水印”命令圖1-53插入圖片水印WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.24.插入水?。?）添加文字水印圖1-54預(yù)設(shè)水印圖1-55自定義文字水印WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.24.插入水印（3）刪除水印圖1-56刪除水印WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.25.插入條形碼條形碼多用于物流業(yè)、食品業(yè)、醫(yī)學(xué)業(yè)、圖書行業(yè)等，使用WPS文字也可以很方便地制作條形碼，操作方法如圖：圖1-57插入條形碼WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.26.插入文本框文本框是指一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框可以在一頁上放置多個(gè)文字塊，并且可以將文字以不同的方向排列。文本框分為橫向文本框和豎向文本框兩類。操作方法如圖：圖1-58選擇文本框圖1-59插入文本框WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.27.插入藝術(shù)字藝術(shù)字是經(jīng)過專業(yè)的字體設(shè)計(jì)師藝術(shù)加工的變形字體，這些字體特點(diǎn)符合文字含義、具有美觀有趣、易認(rèn)易識(shí)、醒目張揚(yáng)等特性，是一種有圖案意味或裝飾意味的字體。WPS文字提供了多種藝術(shù)字樣式，用戶可以根據(jù)需要插入藝術(shù)字，操作方法如圖：圖1-60選擇藝術(shù)字樣式圖1-61插入藝術(shù)字WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.28.插入公式編輯專業(yè)的數(shù)學(xué)文檔時(shí)，經(jīng)常需要添加數(shù)學(xué)公式，此時(shí)可以使用WPS文字中提供的插入公式命令。操作方法如圖：圖1-62“公式”按鈕圖1-63輸入公式WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.29.插入智能圖形WPS文字中還提供了一些常用的智能圖形模板，我們可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模板來繪制圖形。具體操作如圖：圖1-64選擇智能圖形樣式圖1-65插入智能圖形WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.210.截圖取字WPS文字還有一個(gè)非常強(qiáng)大的特色功能，就是截圖取字，它可以一鍵提取圖片中的文本內(nèi)容。具體操作如圖：圖1-66“截圖取字”按鈕圖1-67截取圖片WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.210.截圖取字圖1-68提取文字圖1-69復(fù)制截取圖片WPS文字的編輯1.2.3插入對象1.210.截圖取字截圖取字功能也支持截取WPS文字文檔之外的內(nèi)容，如直接截取網(wǎng)頁內(nèi)的文字進(jìn)行截圖取字。這個(gè)功能在遇到其他無法復(fù)制的文字區(qū)域、PDF文件等情況時(shí)也同樣適用。操作時(shí)只需選擇“截屏?xí)r隱藏當(dāng)前窗口”命令即可。具體操作如圖：圖1-70“截屏?xí)r隱藏當(dāng)前窗口”命令WPS文字的排版掌握字體、字符間距、字符邊框和底紋的設(shè)置，掌握段落的格式設(shè)置，如縮進(jìn)、行距、段距、首字下沉、項(xiàng)目符號(hào)、分欄等的應(yīng)用。能夠使用文字環(huán)繞、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)等工具對文稿進(jìn)行美化。能夠掌握頁邊距、紙張方向、紙張大小的設(shè)置。能夠利用背景、頁面邊框、底紋對文檔進(jìn)行美化。1.3本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)：WPS文字的排版文字格式設(shè)置段落格式設(shè)置添加項(xiàng)目符號(hào)圖文混排頁面設(shè)置本節(jié)主要內(nèi)容：1.3WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置13圖1-71設(shè)置字體1.設(shè)置字體2.設(shè)置字號(hào)圖1-72設(shè)置字號(hào)WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置133.設(shè)置字形（1）設(shè)置字體的加粗和傾斜效果圖1-73設(shè)置字形WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置133.設(shè)置字形（2）為文字添加下劃線圖1-74添加下劃線圖1-75設(shè)置下劃線顏色WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置133.設(shè)置字形（3）設(shè)置帶圈字符圖1-76“帶圈字符”命令圖1-77設(shè)置帶圈字符樣式WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置134.設(shè)置字體顏色圖1-78設(shè)置字體顏色圖1-79設(shè)置其他顏色WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置135.設(shè)置字符間距字符間距是指各字符間的距離，通過調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或更松散。為了讓文檔的版面更加協(xié)調(diào)，可以根據(jù)需要設(shè)置字符間距，具體操作如圖：圖1-80設(shè)置字符間距WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置136.設(shè)置字符邊框圖1-81“邊框和底紋”命令圖1-82設(shè)置字符邊框WPS文字的排版1.3.1文字格式設(shè)置137.設(shè)置字符底紋圖1-81“邊框和底紋”命令圖1-83設(shè)置字符底紋WPS文字的排版1.3.2段落格式設(shè)置131.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）設(shè)置文本之前縮進(jìn)或文本之后縮進(jìn)（2）設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)圖1-84設(shè)置文本之前縮進(jìn)/文本之后縮進(jìn)圖1-85設(shè)置首行縮進(jìn)/懸掛縮進(jìn)WPS文字的排版1.3.2段落格式設(shè)置132.設(shè)置段落對齊方式在WPS文字中，有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種常見的對齊方式，具體設(shè)置方法如圖：圖1-86設(shè)置段落對齊方式WPS文字的排版1.3.2段落格式設(shè)置133.設(shè)置段間距和行距圖1-87設(shè)置段間距和行距相同的字體格式在不同的段間距和行距下閱讀體驗(yàn)也不相同。只有將字體格式和段間距、行距設(shè)置成協(xié)調(diào)的比例時(shí)，才能有最舒適的閱讀體驗(yàn)。WPS文字的排版1.3.2段落格式設(shè)置134.設(shè)置首字下沉首字下沉是將段落中的第一個(gè)字或開頭幾個(gè)字設(shè)置為不同的字體、字號(hào)，該類格式在報(bào)紙、雜志中比較常見。具體操作如圖：圖1-88設(shè)置首字下沉WPS文字的排版1.3.3項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置13項(xiàng)目符號(hào)實(shí)際上是在文檔段落前添加強(qiáng)調(diào)效果的符號(hào)。當(dāng)文檔中存在一組并列關(guān)系的段落時(shí)，可以在段落前添加項(xiàng)目符號(hào)。具體操作如圖：圖1-89設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)WPS文字的排版1.3.4圖文混排131.文字環(huán)繞WPS文字提供了嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方、浮于文字上方、上下型和穿越型7種文字環(huán)繞方式，不同的環(huán)繞方式可為閱讀者帶來不一樣的視覺感受。具體操作如圖：圖1-90設(shè)置文字環(huán)繞方式WPS文字的排版1.3.4圖文混排132.對齊圖1-91設(shè)置對齊方式WPS文字的排版1.3.4圖文混排133.組合圖1-92組合對象圖1-93取消組合對象WPS文字的排版1.3.4圖文混排134.旋轉(zhuǎn)圖1-94旋轉(zhuǎn)對象WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置131.設(shè)置頁邊距圖1-95內(nèi)置頁邊距設(shè)置圖1-96自定義頁邊距設(shè)置WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置132.設(shè)置紙張方向圖1-97設(shè)置紙張方向WPS文檔中紙張的默認(rèn)方向?yàn)榭v向，但某些文檔適合以橫向顯示，此時(shí)可以重新設(shè)置頁面方向。具體操作如圖：WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置133.設(shè)置紙張大小WPS文字文稿的默認(rèn)頁面大小為A4，這也是最常用的頁面大小，但A4并不適用于所有的文檔。如果用戶對默認(rèn)的頁面尺寸不滿意，可以通過設(shè)置改變紙張。具體操作如圖：圖1-98內(nèi)置紙張大小設(shè)置圖1-99自定義紙張大小設(shè)置WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置134.設(shè)置分欄WPS文字默認(rèn)情況下是一欄，可以通過設(shè)置來將段落分成多欄。具體操作如圖：圖1-100設(shè)置分欄圖1-101設(shè)置分欄參數(shù)WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置135.頁面背景（1）設(shè)置頁面顏色圖1-102設(shè)置頁面背景顏色圖1-103自定義背景顏色WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置135.頁面背景（2）使用紋理作為頁面背景圖1-104設(shè)置頁面背景為紋理WPS文字的排版1.3.5頁面設(shè)置136.頁面邊框圖1-105設(shè)置頁面邊框WPS文件的輸出與打印掌握輸出文檔為高清圖片和長圖、文檔、PDF等。能夠使用打印預(yù)覽查看打印效果，進(jìn)行打印文檔。1.4本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)：WPS文件的輸出與打印輸出文件打印文件本節(jié)主要內(nèi)容：1.4WPS文件的輸出與打印1.4.1輸出文件1.4將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式操作如圖：1.將文檔輸出為PDF圖1-106文檔輸出為PDF格式注意事項(xiàng)：在【輸出PDF文件】對話框的【權(quán)限設(shè)置】選項(xiàng)卡中設(shè)置“密碼”和“權(quán)限內(nèi)容”，可以將文檔輸出為帶權(quán)限控制的PDF。WPS文件的輸出與打印1.4.1輸出文件1.4WPS文字可以輸出文