辦公用品采購管理草案

1、辦公用品采購管理規(guī)定第一條 制定目的 為進(jìn)一步落實(shí)公司采購管理工作規(guī)定,規(guī)范公司辦公用品采購工作，切實(shí)推進(jìn)公司的有效管理，特制定本規(guī)定。第二條 購買原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第三條  辦公物品采購方式 小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大宗物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行，具體規(guī)定如下： 1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)

2、的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組（孫全根、陳連興、干雄），依法組織實(shí)施招投標(biāo)。（招標(biāo)事項(xiàng)參照基建工程項(xiàng)目管理規(guī)定執(zhí)行）； 2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有公司多人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并報(bào)董事長予以確定； 3、經(jīng)董事長確定后，與供應(yīng)商簽定購貨合同。合同由專人保管，合同管理參照基建工程項(xiàng)目管理執(zhí)行。第四條  辦公物品采購過程 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。 1、驗(yàn)貨 所采購的辦公用品到貨后，由行政部辦公用品管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤

3、后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 2、入賬 行政部收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單、結(jié)算發(fā)票交行政部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理簽字后，行政部辦公用品管理員憑發(fā)票登記辦公用品臺(tái)帳，做到帳、物一致，最后交財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)董事長批準(zhǔn)入賬。 3、付款 行政部根據(jù)已入賬發(fā)票金額及付款期限，編制KLD347-B辦公用品付款月度計(jì)劃，財(cái)務(wù)部根據(jù)付款計(jì)劃安排資金。 4、分發(fā) 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許

4、各部門在提出KLD-246-B辦公設(shè)備請(qǐng)購單并獲批準(zhǔn)的前提下由行政部采購，特殊物品需自行采購，經(jīng)批準(zhǔn)后所購物品報(bào)行政部登記備案。 5、保管 辦公用品進(jìn)倉入庫后，辦公用品管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼。按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存賬冊(cè)上進(jìn)行登錄。辦公用品管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理。按月向財(cái)務(wù)部門上交辦公用品領(lǐng)用存報(bào)表與職工住宅家具登記。第五條 辦公物品采購紀(jì)律 1、參與物品采購工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取

5、不正當(dāng)利益。 2、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。 3、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人違紀(jì)責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。 第六條 大宗物件報(bào)廢、更新辦法 1、概念界定：大宗物品指單位價(jià)值在500元以上的辦公物件、易損品（如打印機(jī)、電腦、現(xiàn)代辦公設(shè)備主要配件）等； 2、處理流程：由部門或使用個(gè)人向部門負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢更新申請(qǐng)，并填寫KLD-346-B大宗物品報(bào)廢、更新申請(qǐng)單，經(jīng)行政部門審批后，由行政部門采購； 3、回收入庫：報(bào)廢物件，由使用部門交行政

6、部門辦公用品倉庫入庫，由行政部定期統(tǒng)一處理； 4、跟蹤管理：行政部門對(duì)更新物件進(jìn)行登記，對(duì)使用價(jià)值進(jìn)行抽查。第七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公用品招標(biāo)及合同評(píng)審表（合同簽訂前）KLD-345-B 日期;辦公用品名稱需用部門所需數(shù)量預(yù)算總價(jià)質(zhì)量規(guī)格要求參與招標(biāo)單位情況1、2、3、4、總報(bào)價(jià)付款方式質(zhì)量承諾中標(biāo)單位及選擇理由：供應(yīng)單位法人代表評(píng) 審小 組干 雄陳連興孫全根財(cái) 務(wù) 復(fù) 核總經(jīng)理/董事長簽 字大宗物品報(bào)廢、更新申請(qǐng)表 KLD-346-B 申請(qǐng)部門申請(qǐng)人日 期更新報(bào)廢理由部門經(jīng)理意 見行政部意見總經(jīng)理/董事長 意 見備注：辦公用品請(qǐng)購單KLD-246-B 日期：請(qǐng)購部門請(qǐng)購人序號(hào)請(qǐng)購內(nèi)容數(shù)量價(jià)值概算備注