租金費用收繳流程與預警制度

1、租 金 收 繳 流 程 與 預 警 制 度一、目的：為及時有效地將應(yīng)收費用追繳到位，提高公司的資金回籠率降低經(jīng)營風險完成公司下達的任務(wù)目標，使公司經(jīng)營持續(xù)有秩進行，加強管理規(guī)范化，特制定本規(guī)范及流程。二、單據(jù)的制定：水電費計收由工程部于每月 25日抄錄統(tǒng)計數(shù)據(jù)及計費單價，匯總計算每戶總 額給財務(wù)部；財務(wù)部對物業(yè)提交數(shù)據(jù)進行復核，計算出具體費用后于租金發(fā)生月2日前連同租金、管理將結(jié)算單打印交由商管部審核后發(fā)出，商戶于每月10日前交繳相關(guān)費用。三、欠費預警流程:預警級別欠費嚴重程度啟動程序上報級別一級租金發(fā)生月的10日前未繳清費用租金發(fā)生月的13 日發(fā)放 第一次租 金催繳通告書 ，含 兩天的滯納金

2、,限 期3天內(nèi)繳清。CC喻管經(jīng)理二級租金發(fā)生月的 20日前未繳清費用租金發(fā)生月的22日發(fā)放 第二次租金催繳通告書 ，含CC喻管經(jīng)理滯納金，限期3天內(nèi)繳清。三級租金發(fā)生月的 28日前未繳清費用租金發(fā)生月的 2930日發(fā)放警告 函，根據(jù)合同條，采 取相應(yīng)措施(如停 止水電供應(yīng)).。CCP總經(jīng)理助理及總經(jīng)理四級租金發(fā)生次月的5日前未繳清費用發(fā)放律師函。經(jīng)營公司主管領(lǐng)導五級租金發(fā)生次月的 15日、心刖進入法律程序。經(jīng)營公司總經(jīng)理四、租金費用收繳流程：1.費用催繳的責任：1) 責任部門：財務(wù)部、商管部、公司法務(wù)，催款具體責任人及責任范圍見 租金收繳流程。2) 財務(wù)部及于每月2日前及時準確出具結(jié)算單據(jù)，并

3、由專人跟蹤費用清繳 情況，及時將清繳情況以書面形式告知商管部。如因財務(wù)出單或告知不及時而影響費用清繳的，由財務(wù)部承擔延誤責任。3) 商管部在收到單據(jù)后，商管人員應(yīng)及時發(fā)放催款，并且每天與財務(wù)對單 了解清繳情況，商管人員根據(jù)自已的責任任務(wù)及時完成催款工作并積極配合 其它責任人的催款，以確保無壞帳發(fā)生。如因商管人員責任心不強而延誤影響清繳工作的，應(yīng)承擔相應(yīng)的處罰延誤責任4) 對因合同執(zhí)行原因或惡意欠款的商戶，經(jīng)公司管理層批復由法務(wù)處理的，公司法務(wù)應(yīng)及時與商管了解情況協(xié)助催款工作和法律訴訟處理。如因法務(wù)壓單或處理不及時而延誤的，應(yīng)由法務(wù)承擔相應(yīng)處罰責任。5) 在整過費用收繳過程中，相關(guān)責任部門若因本

4、部門原因而延誤時間，由相關(guān)延誤人責任。2.租金收繳流程:流程完成時限責任部門審核商戶經(jīng)營實力及品牌定位符合程度，與商戶簽訂租賃合同，并于當日將合同錄入 ERP系統(tǒng)，由財務(wù)進行審核商戶入場前租務(wù)部財務(wù)部界定商戶進場時間、開業(yè)時間及起租時間商戶入場刖租務(wù)部與商戶簽訂商戶員工手冊、商戶公約等我司的營運制度規(guī)范，根據(jù)商鋪的設(shè)備設(shè)施情況，通知商戶收鋪時間商戶開業(yè)前商管部工程部于每月25日為商戶水電表進行抄錄，核對錄入電腦并傳送至財務(wù)部每月25日工程部財務(wù)部在租金發(fā)生月的2日前印發(fā)商戶租賃結(jié)算單，并交商管部簽收租金發(fā)生月的2日財務(wù)部商管部核對租賃結(jié)算單，并向商戶發(fā)放，由商戶簽收租金發(fā)生月的3日商管部商戶向

5、財務(wù)部繳交各項費用，商管部與財務(wù)部確認商戶的繳交情況租金發(fā)生月的10日（如遇節(jié)假日則順延）財務(wù)部商管部財務(wù)部統(tǒng)計10日前未按時繳交費用的商戶清單，并將清單及印發(fā)的第一次催繳費用通知書交商管部簽收（含2天滯納金，限3天內(nèi)交清）租金發(fā)生月的12日財務(wù)部商管部核對財務(wù)清單，并對第一次催繳費用通知書進行發(fā)放，由商戶簽收（含 2天滯納金，限3天內(nèi)交清）租金發(fā)生月的13日商管部租金發(fā)生商管部對未按時繳交費用的商戶進行催繳工作月的1420商管部日財務(wù)部統(tǒng)計未繳交費用的商戶清單，并將清單及印 發(fā)的第一次催繳費用通知書交商管部簽收（包 含滯納金，限3天內(nèi)交清）租金發(fā)生月的21日財務(wù)部商管部核對財務(wù)清單，并對第二

6、次催繳費用通知書進行發(fā)放，由商戶簽收租金發(fā)生月的22日商管部租金發(fā)生商管部對未按時繳交費用的商戶進行催繳工作月的2328商管部日商管部對未按時繳交費用的商戶發(fā)出警告函，根據(jù)合同條約定采取相應(yīng)的措施（如停止水電供應(yīng)等）租金發(fā)生月的2930日商管部經(jīng)公司審批，商管部對仍未繳交費用的商戶發(fā)放律師信（由掛號信或快件的形式）租金發(fā)生的次月5日商管部商管部統(tǒng)計仍未繳交費用的商戶，向管理層報審，可否進入法律程序租金發(fā)生次月15日商管部經(jīng)管理層審批后，將三次催繳的簽收單交法務(wù)部備案，進入法律程序管理層審批后法務(wù)部對于進入法律程序的商戶，財務(wù)部進行核算并扣取押金管理層審批后財務(wù)部商管部由公證見證扣押商戶資產(chǎn)并進

7、行封鋪，行政部對扣押的商戶資產(chǎn)進行清點封存管理層審批后商管部行政部財務(wù)部3.結(jié)算出單流程:租金妗牛月的第2日前：由財.務(wù)部印妗租賃結(jié)算單并交 租金發(fā)生月的3日，商管部核對租賃結(jié)算單， 并向各商租金發(fā)牛月的310日，商鋪向財務(wù)部交納各項費用 租金發(fā)生月第11日，財務(wù)部印發(fā)第一次催繳費用通知和金妗牛月的12日.商管部妗放第一次催繳器用通知 租金發(fā)生月1320日，商管部口電話或面談的形式向商 和金妗牛月第20日，由商管部統(tǒng)計欠期情況，并想方 租金發(fā)生月第21日，財務(wù)部印發(fā)第二次催繳費用通知租金發(fā)生月第22日，商管部發(fā)放第二次催繳費用通知租金發(fā)生月第2328巳，商管部以電話或面談的形式位 租金發(fā)生月第

8、2930日，商管部對未按時繳交費用的商租金發(fā)生次月第5日，對仍欠租商戶，由律師事務(wù)所發(fā)租金發(fā)生次月第10日，對仍欠租商戶，商管部請示管法庭判決或庭MB法院結(jié)案及執(zhí)4.商戶質(zhì)疑流程商戶至商管部，對租賃商戶于收到新租賃結(jié)算注：流程操作說明：1 財務(wù)部每月2 日前根據(jù)錄入系統(tǒng)的信息連同工程部經(jīng)商戶確認后的水電數(shù)據(jù)，出據(jù)租金、管理費、水電費結(jié)算單，并列明收費標準及結(jié)算時限經(jīng)商管部復核后，由商管人員于每月3 日以郵寄或發(fā)放形交由商戶簽收，并進行催款。如在7 個工作日內(nèi)完成繳費（即租金發(fā)生月的10 日前） ，則為正常交繳；如無任何理由超期繳費，則應(yīng)收取滯納金，遇節(jié)假日順延。2 租賃結(jié)算單中應(yīng)注明，商戶若對

9、租賃結(jié)算單中數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問，應(yīng)在收到后 2 日內(nèi)向商管部提出，否則視同認可；若商戶至商管部，對租賃結(jié)算單中數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問，則立即進入“商戶質(zhì)疑流程”流程，此種情況超期不收取滯納金。3 商管人員督促商戶在收到結(jié)算單后，于7 個工作日內(nèi)到財務(wù)辦理交款手續(xù)；對結(jié)算單有異議的商戶與財務(wù)核對，由商管人員協(xié)商解決商戶問題。如確因商場原因影響的進行協(xié)商處理并報公司管理層，如為商戶自身原因， 剛由商管溝通后督促商戶及時清繳；對惡意欠費的應(yīng)進行清人、停電、封鋪、起訴處理。4 對在規(guī)定時間內(nèi)未清繳的商戶（特殊情況除外：如出差外地不能及時繳費的必須有明確的承諾清繳日期），由財務(wù)根據(jù)第一次規(guī)定的時間節(jié)點，出據(jù)催款通知書并

10、列明催繳時間及根據(jù)合同約定因拖欠而應(yīng)交的滯納金處罰，由商管人員發(fā)放商戶進行催款。5 對第二次催款無效的商戶，而且拖欠時間和金額達到違返雙方合同所約定的， 由商管部列明原因及處理意見以書面形行報公司管理層，根據(jù)公司管理層批示的意見由公司法務(wù)協(xié)同處理，對法務(wù)調(diào)解不成的進入法律程序。6 對欠費商戶的追繳過程中，根據(jù)品牌情況對欠費性質(zhì)和嚴重程度等區(qū)別對待。（ 1） 對商戶的追繳手段，根據(jù)品牌實際情況區(qū)別對待；可以區(qū)分為：品牌在項目業(yè)態(tài)組合中的重要度、合作意愿、對項目的形象貢獻、租金貢獻、人氣貢獻等。（ 2） 對商戶的追繳手段，根據(jù)欠費性質(zhì)、時間跨度、嚴重程度區(qū)別對待?？梢詤^(qū)分為：合同糾紛欠費、設(shè)施糾紛

11、欠費、位置不佳/ 無力交費、業(yè)績不佳、分期還款、偶然欠費、屢次欠費、小額欠費、大額欠費；短期欠費、長期欠費；惡意欠費、釘子戶等。（ 3） 某些處理手段可能給自身帶來風險或付出的代價太高，要慎用。五、 相 關(guān)表格及附件：1 律? 師 ? 函2 欠費累計匯總表3 分期還款協(xié)議書4 商鋪退鋪終止協(xié)議5 星河 COCO PARK算單6 費用催繳通告書商鋪退鋪終止協(xié)議甲方：乙方:乙方于 年 月 日租用的星河 COCCPARK 號商鋪（以下簡稱“該商鋪”），現(xiàn)因乙方原因于 年 月 日提前終止于甲方的租賃關(guān)系，雙方經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：1、解除雙方簽訂之星河 COCCPARK 號商鋪之深圳市房地產(chǎn)租賃合同

12、及其補充協(xié)議（編號為：）。2、乙方同意以該商鋪的租賃保證金， 即兩個月租金及兩個月管理費 （共計人 民幣 元），抵扣拖欠的租金、管理費等費用（共計人民幣 元），余款（共 計人民幣 元）作為違約金賠償予甲方。3、若乙方的租賃保證金不足以支付乙方拖欠甲方的租金、管理費等費用，則乙方需補足差額。4、乙方需把已作廢之深圳市房地產(chǎn)租賃合同及其補充協(xié)議于辦理退 租手續(xù)時交回甲方。5、甲方同意乙方無需將該商鋪恢復至甲方提供給乙方時的狀況。6、年 月 日起該商鋪由甲方收回，并與乙方無關(guān)。本協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具 有同等法律效力。甲方：乙方：（簽章）（簽章）日期：日期：檔案編號：CCP- N卜敬啟者：催繳租金通告書根據(jù)本司財務(wù)記錄，貴司 /閣下仍拖欠 年 月至