西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)及主題標(biāo)引(1)

1、西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)及主題標(biāo)引(1)1西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)1.1建設(shè)具有民族特色的數(shù)據(jù)庫(kù)在推進(jìn)信息化建設(shè)中,保護(hù)和弘揚(yáng)民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),已引起世界各國(guó)的普遍重視。西北地區(qū)地域遼闊,民族眾多,在我國(guó)幾千年的歷史長(zhǎng)河中積淀了豐富的歷史、科技、文化知識(shí),形成了各具特色的民族文獻(xiàn)資源。因此,建設(shè)具有民族特色的數(shù)據(jù)庫(kù),是時(shí)代賦予我們的責(zé)任。1.2西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引主題標(biāo)引的重要性西北地方文獻(xiàn)是以西北為中心的記載物,反映西北這個(gè)特定區(qū)域在政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化教育、科技諸方面的信息,是地區(qū)發(fā)展的縮影,為人們提供了研究西北地區(qū)豐富而又難解的歷史、現(xiàn)代及未來(lái)的有關(guān)資料。地方文獻(xiàn)的類型多種多樣,

2、報(bào)刊文獻(xiàn)是其中的一種。它具有信息量大、傳遞周期短、內(nèi)容相對(duì)客觀、翔實(shí)等特點(diǎn)。但由于它的總量太大,有關(guān)的地方文獻(xiàn)信息分散在不同時(shí)期、不同品種的報(bào)刊之中,僅靠瀏覽原始文獻(xiàn),迅速查檢到有關(guān)資料,幾乎是不可能的。地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引就是為解決這一問(wèn)題而編制成的一種檢索工具。在傳統(tǒng)的手工檢索時(shí)代,地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引表現(xiàn)為篇目索引或題錄索引的形式,即將報(bào)刊中所載地方文獻(xiàn)篇目按一定順序編排起來(lái),以利讀者查找文章的所在位置。這種索引不反映文章的具體內(nèi)容,只具有指向作用。它除了作為一種綜合性的檢索工具外,還可以在此基礎(chǔ)上編制各種情報(bào)報(bào)導(dǎo)刊物,或圍繞特定學(xué)科及專業(yè)進(jìn)行定向報(bào)導(dǎo)和檢索,以服務(wù)于地方的各種事業(yè)。鑒于地方文獻(xiàn)

3、報(bào)刊索引的重要作用,甘肅省圖書(shū)館自50年代起開(kāi)始編制西北五省地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引,至1997年,這套索引的回溯檢索范圍,包括陜、甘、寧、青、新五省的1752余種報(bào)刊,為西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)奠定了資源基礎(chǔ)。由于西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引只是一種手工編排的分類篇目索引,索引項(xiàng)目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分內(nèi)容提要,限于當(dāng)時(shí)的傳統(tǒng)手工加工形式,對(duì)于涉及多學(xué)科、多主題的條目,只能著重考慮分類的第一需要,而其它相關(guān)主題則不能逐一得到表現(xiàn)。進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代以來(lái),以數(shù)據(jù)形式來(lái)處理地方文獻(xiàn)信息已成為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)所具有的自動(dòng)識(shí)別與排序功能,使地方文獻(xiàn)信息的編排變得更加方便、

4、更加快捷。通過(guò)全文掃描技術(shù)完成的報(bào)刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),使得報(bào)刊上的地方文獻(xiàn)信息得到更加充分的揭示和利用。由于計(jì)算機(jī)具有一次性輸入、多途徑輸出的功能,因而在對(duì)地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索時(shí),增加了篇目、著作、出版、文摘等多方面的途徑,尤其是從主題途徑檢索地方文獻(xiàn)信息的問(wèn)題得到了很好地解決。在西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)中,分類標(biāo)引與主題標(biāo)引都是以揭示文獻(xiàn)內(nèi)在特征為目的的標(biāo)引方法,只是揭示的角度有所不同。由于地方文獻(xiàn)的史料特征極為明顯,故地方文獻(xiàn)的讀者往往是從特定的事件、人物、時(shí)間、地域的角度入手進(jìn)行檢索。因而可以說(shuō)主題檢索是一種最直接反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索途徑,也是建立檢索工具和檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。

5、由于地方文獻(xiàn)中連續(xù)出版物本身所具有的特征,其主題標(biāo)引的原則和方法與其它類型文獻(xiàn)的標(biāo)引有所不同。本文擬從西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)入手,探討有關(guān)地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息主題標(biāo)引的問(wèn)題。2西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)中的主題標(biāo)引2.1詞表的編制報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)與其它類型數(shù)據(jù)庫(kù)相比,最突出的特點(diǎn)是要反映西北地方文獻(xiàn)本身所具有的特征,同時(shí)還要滿足適合地方文獻(xiàn)用戶特殊的檢索需求。加之在主題標(biāo)引方面,比館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)引深度要高,難度也大。因此,選擇一部適合西北地方文獻(xiàn)特征的主題詞表是開(kāi)展標(biāo)引工作的首要問(wèn)題。由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容表現(xiàn)的地域性和專指性極強(qiáng),用綜合性的漢語(yǔ)主題詞表來(lái)標(biāo)引西北地方文獻(xiàn),則很難滿足其主題標(biāo)引

6、的特殊需求,報(bào)刊索引的標(biāo)引用詞與時(shí)代發(fā)展同步,漢語(yǔ)主題詞表作為階段性產(chǎn)品,也很難滿足對(duì)新事物的標(biāo)引需求,所以西北地方文獻(xiàn)主題詞表需要在漢語(yǔ)主題詞表的基礎(chǔ)上自行編制。由于編制先組式的主題詞表需要一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,同時(shí)還要編制一系列的標(biāo)引細(xì)則,這將會(huì)影響報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)主題標(biāo)引工作的迅速展開(kāi)。因此,可以采取后控式編制詞表的方式,即首先應(yīng)確定一段時(shí)間為實(shí)驗(yàn)期,先進(jìn)行地方文獻(xiàn)的標(biāo)引工作,由標(biāo)引人員直接從報(bào)刊所載的地方文獻(xiàn)信息內(nèi)容中,選取有檢索意義的關(guān)鍵詞作為主題詞,這種主題詞是未經(jīng)過(guò)規(guī)范的自然語(yǔ)言,也無(wú)詞間關(guān)系可言,待積累了一定數(shù)量之后,再對(duì)其進(jìn)行修改、充實(shí),并參照漢語(yǔ)主題詞表使之規(guī)范化,確定好詞間關(guān)系

7、和基本范疇,從而形成適用的詞表。采用這種方式編制詞表,比較適合于特殊類型文獻(xiàn)主題詞表的編制,并且選詞更直觀、專指性強(qiáng),還能使標(biāo)引工作與編制、修改詞表同時(shí)進(jìn)行,標(biāo)引時(shí)不用考慮詞間關(guān)系及查表抽詞,所以對(duì)標(biāo)引人員的要求也相對(duì)較低。目前,廣東省中山圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主題標(biāo)引就采用了這種方法。地方文獻(xiàn)主題詞表中所收錄的主題詞來(lái)源主要有:(1)漢語(yǔ)主題詞表中已有的詞匯。這是地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)都使用的綜合性詞匯,它占將來(lái)的西北地方文獻(xiàn)主題詞表所收錄詞匯的絕大部分,由于是從漢語(yǔ)主題詞表中選詞,所以它們是相對(duì)規(guī)范的。(2)漢語(yǔ)主題詞表中沒(méi)有的、帶有地方文獻(xiàn)特征的詞匯、這部分詞匯在未來(lái)的西北地方文獻(xiàn)主題

8、詞表中所占比例不會(huì)很大,但它們?cè)谖鞅钡胤轿墨I(xiàn)標(biāo)引中出現(xiàn)頻率相對(duì)較高,對(duì)于這部分詞匯必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的數(shù)量積累,再加以規(guī)范。(3)漢語(yǔ)主題詞表作為階段性產(chǎn)品,它的編制受時(shí)間的限制,對(duì)于編表以后新產(chǎn)生的一些詞匯它不可能收錄。在編制西北地方文獻(xiàn)主題詞表時(shí)要收錄這部分詞匯,并加以規(guī)范。2.2主題詞字段的設(shè)置無(wú)論是先有詞表,還是先進(jìn)行標(biāo)引工作,在報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)中,都需要設(shè)置若干個(gè)主題詞字段,以便展開(kāi)具體的標(biāo)引工作。在設(shè)置主題詞字段時(shí),一定要反映地方文獻(xiàn)的時(shí)空特征。地方文獻(xiàn)的基本性質(zhì)是地方史料,即所有的歷史事件都離不開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和人物這幾個(gè)因素,為了強(qiáng)調(diào)這幾個(gè)因素,也為了使不同標(biāo)引人員在不同時(shí)期內(nèi)具有相同的工作標(biāo)準(zhǔn),因此設(shè)計(jì)了“非控主題詞”、“年代主題詞”、“地域主題詞”、“個(gè)人主題詞”和“團(tuán)體主題詞”字段。2.2.1非控主題詞為了充分揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和